陳 余

摘要成本控制是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題,成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

關(guān)鍵詞施工企業(yè)成本控制

中圖分類號(hào):TU72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1 成本控制定義與內(nèi)容

所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)行成本預(yù)測和成本計(jì)劃,對(duì)控制核算提出要求;事中控制進(jìn)行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進(jìn)行成本考核和成本分析,對(duì)預(yù)測計(jì)劃提供信息。

2 現(xiàn)階段我國施工企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

2.1成本控制意識(shí)差

長期以來,人們只是簡單地將成本控制的責(zé)任歸成本管理主管或財(cái)務(wù)人員,其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,這樣表面上看起來分工明確、各司其職,獨(dú)沒有成本的責(zé)任控制。

2.2施工企業(yè)成本控制方法的不足

國內(nèi)目前施工企業(yè)項(xiàng)目的工料分析的方法為我國的建筑業(yè)和建筑企業(yè)降低成本和持續(xù)發(fā)展起到了很大的作用。但是,我們也應(yīng)看到,這些方法還存在著很大的不足,主要表現(xiàn)在:(1)缺乏系統(tǒng)性。(2)缺乏實(shí)時(shí)性。(3)缺乏檢錯(cuò)、糾錯(cuò)的機(jī)制。(4)項(xiàng)目的成本控制與項(xiàng)目財(cái)務(wù)以及項(xiàng)目和公司間的管理體系缺乏兼容性,效率低。

2.3未建立靈活的成本控制體系

許多施工企業(yè)一旦采用某種控制方法和控制標(biāo)準(zhǔn),就長期保持不變,沒有考慮到市場環(huán)境的改變對(duì)成本控制的影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地對(duì)目前所采用的各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行可行性和符合性評(píng)審,以確保這些標(biāo)準(zhǔn)合理有效。

2.4 項(xiàng)目成本控制責(zé)、權(quán)、利落實(shí)不到位,兌現(xiàn)不及時(shí)造成成本控制責(zé)任感不強(qiáng)

由于項(xiàng)目施工周期長,即使是工程竣工后,業(yè)主往往也拖延結(jié)算時(shí)間或長期拖欠工程款,致使成本節(jié)約獎(jiǎng)無法兌現(xiàn),嚴(yán)重挫傷了項(xiàng)目管理人員的積極性。加之有時(shí)難免成本統(tǒng)計(jì)工作滯后,致使檢查成本時(shí)缺少依據(jù),造成成本失控。

3 對(duì)策

3.1加大成本管理宣傳力度,增強(qiáng)責(zé)任成本意識(shí)

施工成本管理和控制是管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財(cái)務(wù)與法律等的綜合反映,成本的節(jié)約與控制需要自上而下,人人參與、人人有責(zé)、處處把關(guān),層層控制,切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí),使成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)成控制的根本轉(zhuǎn)變。

3.2施工企業(yè)應(yīng)建立成本控制體系

成本控制是一項(xiàng)綜合工作,不是開幾個(gè)會(huì)、制定幾項(xiàng)措施或幾個(gè)人可以做到的,它需要從上到下的高度重視和全員參與才能完成的,因此需要建立一套完整的成本控制體系?？梢越⒁粋€(gè)直線制的成本控制體系。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是成本控制的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)調(diào)度整個(gè)體系的運(yùn)行;各個(gè)職能部門具體負(fù)責(zé)落實(shí),把計(jì)劃方針、任務(wù)目標(biāo)和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實(shí)到執(zhí)行計(jì)劃的有關(guān)部門、單位和個(gè)人。在開工前的施工準(zhǔn)備階段,對(duì)整個(gè)工程施工都要認(rèn)真細(xì)致地作出計(jì)劃,對(duì)各職能部門、施工隊(duì)及班組進(jìn)行施工目標(biāo)的安排落實(shí)。

3.3采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本

(1)人工費(fèi)控制管理。人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。

(2)材料費(fèi)控制管理。材料費(fèi)占項(xiàng)目成本的比例最大,一般都在50%以上?？刂撇牧腺M(fèi)主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗。

(3)機(jī)械費(fèi)控制管理。主要是根據(jù)工程的需要正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械的效能。

(4)間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。項(xiàng)目部要合理確定管理幅度與管理層次,控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支。

3.4搭建責(zé)任成本控制平臺(tái)

(1)解決成本控制機(jī)制問題。為使項(xiàng)目成本控制工作能夠自發(fā)有效運(yùn)轉(zhuǎn),施工企業(yè)應(yīng)著重從項(xiàng)目管理體系建設(shè)、核算辦法、操作流程、督察制度、基礎(chǔ)工作等方面入手搭建起責(zé)任成本控制的基本平臺(tái)。

(2)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。按規(guī)范建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的施工項(xiàng)目部,項(xiàng)目部作為企業(yè)最基本的管理組織,運(yùn)用項(xiàng)目管理原理和科學(xué)方法來降低成本,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本管理體系,每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍都要進(jìn)行明確分工,賦予一定的權(quán)力,同時(shí)也要履行自己的職責(zé)。

3.5加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本

質(zhì)量成本包括兩個(gè)主要方面:控制成本和故障成本?？刂瞥杀景A(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,即工程質(zhì)量越高,鑒定成本和預(yù)防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部成本,屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即,工程質(zhì)量越高,故障成本就越低?？刂瀑|(zhì)量成本,首先要從質(zhì)量成本核算開始,而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。

3.6進(jìn)行成本分析,提高企業(yè)成本管理水平

施工結(jié)束后,要根據(jù)總成本計(jì)劃和可控成本計(jì)劃與最終實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析,成本分析可采用圖表等多種形式,不但要對(duì)比分析總成本,還要對(duì)工序成本進(jìn)行分析,而且以工序分析為主,得出工序成本升高或降低的原因。