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淺談企業(yè)組織建設(shè)中的文化管理

2021-04-14 17:44:10
中國軍轉(zhuǎn)民 2021年23期
關(guān)鍵詞:中層約束文化

■ 馮 娟

(作者單位:淄博火炬能源有限責(zé)任公司銷售黨支部)

企業(yè)文化是企業(yè)的價值觀念、群體意識、道德規(guī)范等,也可以稱為以人為本的管理理念。企業(yè)文化的主要內(nèi)容是企業(yè)的價值觀,因此完善企業(yè)文化可以有效提高自身競爭力。隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)組織建設(shè)對于提高企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,具有鮮明的時代意義和迫切需求。企業(yè)文化作為一種精神力量,也是企業(yè)的一種競爭力,企業(yè)文化對組織建設(shè)具有積極的相輔相成作用。因此在組織建設(shè)中可充分打好文化牌,利用企業(yè)文化提高企業(yè)凝聚力、戰(zhàn)斗力,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、企業(yè)文化在組織建設(shè)中的重要作用

企業(yè)文化是企業(yè)的重要基石,是企業(yè)全體人員價值觀的主要體現(xiàn),對于解放前建廠的老軍工企業(yè)尤其作用明顯。企業(yè)文化在企業(yè)中的作用就像是有效的粘合劑,可以將全部員工凝聚在一起,同心協(xié)力朝著預(yù)期的方向前行。為了促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,充分發(fā)揮企業(yè)的文化作用,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高向前發(fā)展的動力。

一個企業(yè)有數(shù)千名、甚至上萬名員工,不是所有的員工均能領(lǐng)悟到企業(yè)的經(jīng)營思路、經(jīng)營戰(zhàn)略以及發(fā)展方向。要想全部員工齊心協(xié)力往一個方向前進(jìn),需要發(fā)揮企業(yè)引導(dǎo)作用。企業(yè)文化可以通過哲理性、概括的語言,顯示企業(yè)的方向與目標(biāo),使企業(yè)的發(fā)展方向更加明確,成為員工努力的目標(biāo)。

企業(yè)文化同時具有強(qiáng)大的激勵作用。當(dāng)然想要更大程度的激勵員工,不僅需要完善企業(yè)的文化,也需要給予員工一定物質(zhì)激勵,例如國資委倡導(dǎo)的高級管理人員的股票期權(quán)、骨干員工投股計劃等。在企業(yè)的發(fā)展歷程中,文化管理對于滿足員工的精神需求具有重要的作用,因此需要重視精神文化氛圍的營造,在組織建設(shè)中經(jīng)過情感管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方法讓員工認(rèn)識到企業(yè)的工作價值,從而可以激勵員工為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

企業(yè)文化同時具有較好的約束作用,其中包括軟約束與硬約束。硬約束即制度約束,軟約束即文化約束。制度約束具有強(qiáng)制性,有時可能會引起員工的不滿。而文化約束屬于一種軟件約束,也是對制度約束的補(bǔ)充,其經(jīng)過輿論導(dǎo)向進(jìn)行約束,可以使員工形成自覺行動,進(jìn)而得到員工的支持,使其成為一種力量的源泉,與硬約束形成良性互動,效能得到充分發(fā)揮。

二、在組織建設(shè)中應(yīng)用企業(yè)文化策略

一家企業(yè)特別是國有企業(yè)因行業(yè)、地域、人員等因素各具特點(diǎn),其成功模式也因企而異、各不相同。其中從對人的管理角度來看,國有企業(yè)又有其共通之處。對此,國際上一些經(jīng)典管理理論和中國文化,都能給予我們積極啟發(fā)。

(1)要“因崗找人”而不是“因人設(shè)崗”。企業(yè)管理層必須明確,一個崗位需要什么樣的人,然后再考慮從哪里找到這樣的人。企業(yè)內(nèi)部有合適的人,可以優(yōu)先考慮;若沒有,可以考慮到外部市場去尋找“千里馬”。其前提是崗位職責(zé)必須清晰。有了崗位,就有了相對應(yīng)的責(zé)任、報酬、利益和風(fēng)險,這些不能因人改變。一些不成功的企業(yè)往往面臨的一個大問題,就是形成人與人的關(guān)系,而不是人與作業(yè)的關(guān)系。而成功企業(yè)的成功之處,在于每個崗位都有它的標(biāo)準(zhǔn):我的上游是什么、下游是什么,我對誰負(fù)責(zé)、我負(fù)多大責(zé)任、拿多少報酬…… 這是最原始但也是最基礎(chǔ)的管理。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)強(qiáng)調(diào)“動”,即調(diào)動人的積極性,當(dāng)然在規(guī)范的工作做好之前不能盲“動”,否則會出問題。

(2)“激勵”和“約束”兩手抓。無論什么時候,“激勵”和“約束”都要兩手抓,兩者實(shí)際上是一個硬幣的兩個面,是企業(yè)和員工之間的博弈過程,目的是為了更好地平衡短期利益和長期利益之間關(guān)系。激勵重在是否足夠有效,太大了會導(dǎo)致企業(yè)成本過高,太小了起不到相應(yīng)作用。要做到適度、適量,是一個技巧問題。同樣,約束也要有技巧,否則會扼殺人們的活力和創(chuàng)造性。約束應(yīng)當(dāng)是一把達(dá)摩克利斯之劍,總懸在頭頂上,但不要落下來殺人,總愛用“劍”殺人的企業(yè)不是一家好企業(yè)。最好是讓大家都知道有這么一些約束,而去主動遵守。約束“宜軟不宜硬”,不要像捆綁手腳的繩子一樣,而要像足球場的邊界線:一旦出界,裁判就會吹哨;而在足球場內(nèi),規(guī)則內(nèi)無論怎樣踢都行。約束肯定會對激勵形成副作用,這也要求一個平衡。

對象不同、目標(biāo)不同,具體的激勵和約束方式也會不同。對于管理層而言,可以通過期權(quán)等方式進(jìn)行激勵,也會通過監(jiān)事會、財務(wù)監(jiān)察和規(guī)章制度等方式進(jìn)行約束。

(3)有策略地改變?nèi)藗兊挠^念。一些老的國有企業(yè)往往仍存在部分員工觀念陳舊、保守,對新事物持抵觸甚至反對的態(tài)度。市場和企業(yè)的內(nèi)在要求,加上企業(yè)管理層的改革意志等種種因素,都要求這些人改變舊有的觀念。但這些觀念根深蒂固,直接猛烈沖擊可能引發(fā)人的巨大心理波動,進(jìn)而給企業(yè)帶來破壞性震蕩。所以,必須要有策略,不能急,不要全盤否定,要分清楚哪些是對企業(yè)發(fā)展不利的,哪些是可以引導(dǎo)的,哪些是可以鼓勵的。沒有哪種文化是完全落后的;國有企業(yè)在計劃經(jīng)濟(jì)體制下發(fā)展了這么多年,人們往往形成了很強(qiáng)的企業(yè)歸屬感和責(zé)任感,很和諧的“大家庭”的氛圍等等,這些都是正向的,都是財富,可以很好地加以利用。

(4)重視中層管理人員,實(shí)現(xiàn)“車廂掛鉤”。一個企業(yè)中,企業(yè)管理層是車頭,牽引整輛列車前進(jìn)。企業(yè)各個流程就如車廂,越規(guī)范越能保證列車穩(wěn)定行進(jìn)。而拉動車廂的關(guān)鍵是車廂掛鉤,企業(yè)組織中的中層管理人員就好比車廂掛鉤。所有的掛鉤都要能夠拖動整個車廂,整個中層要足夠有能力帶動下屬。

中層的角色在企業(yè)中非常重要,他們既要理解高層的意圖,領(lǐng)會企業(yè)發(fā)展的前景,還要有領(lǐng)導(dǎo)力,帶動下面的員工。任何一個掛鉤壞了,后面所有車廂都要趴窩;同樣,很多企業(yè)的人力資源問題,不是出在下層,而是出在中層。足球運(yùn)動中也有“中場發(fā)動機(jī)”的說法。中層這個環(huán)節(jié)的人很難選,也很難留。中層做出了顯著業(yè)績,有的被提到企業(yè)的高層。其實(shí)立足于企業(yè)發(fā)展,一些在團(tuán)隊(duì)中威信很高、能很好領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、高效完成工作的人,更適合做中層,而不宜一味提升職務(wù),這就涉及到中層的激勵問題。可以采取更大的物質(zhì)激勵,甚至待遇不低于高層基數(shù)。企業(yè)在分配方面的傳統(tǒng)模式也需要一個改革創(chuàng)新與突破。

(5)正確理解“以人為本”。人是企業(yè)最重要的因素。每個人都要在組織中找到一個角色,每個人的才能都要得到充分發(fā)揮。需要強(qiáng)調(diào)的是,“以人為本”不是以個人為本,而是組織整體效能最大化。企業(yè)只有“以人為本”,充分調(diào)動每一個人的積極性和能力,才會達(dá)到和諧狀態(tài),才會促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。依據(jù)于系統(tǒng)論,只有個體的次優(yōu)才能達(dá)到總體的最優(yōu),永遠(yuǎn)不可能是個體的最優(yōu)達(dá)到總體的最優(yōu)。例如有些企業(yè)從外面請進(jìn)來管理人員薪資水平過高,激勵了一個人的積極性,卻打擊了企業(yè)內(nèi)很多人的積極性,這樣的話企業(yè)不可能搞好。高管團(tuán)隊(duì)、中層管理團(tuán)隊(duì)要有協(xié)同性;團(tuán)隊(duì)要有組合,既要有務(wù)實(shí)的人,如生產(chǎn)管理、銷售,也要有務(wù)虛的人,如戰(zhàn)略研究,而企業(yè)管理層需要做的是二者的均衡。

三、充分發(fā)揮組織建設(shè)中企業(yè)文化作用

(1)利用企業(yè)文化完善企業(yè)的組織架構(gòu)。衡量企業(yè)成功的標(biāo)準(zhǔn)主要有產(chǎn)品是否得到市場的歡迎以及有無做到分工協(xié)作進(jìn)行評定。如果企業(yè)的員工無法進(jìn)行分工協(xié)助,則無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),甚至是事倍功半。同時企業(yè)如果無法獲得較大的經(jīng)濟(jì)利益,服務(wù)與產(chǎn)品不能適應(yīng)市場的需要,就會使企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)價值增值的預(yù)期目標(biāo)。因此建設(shè)企業(yè)組織架構(gòu)的時候,需要考慮組織架構(gòu)是否可以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)在發(fā)展的過程中,員工的價值觀具有重要的作用,若想減少企業(yè)管理成本,需要把企業(yè)的價值觀與文化作為指引,從而使企業(yè)管理的獲得最大的效果。

(2)把企業(yè)文化運(yùn)用到培訓(xùn)與招聘體系。企業(yè)文化對合理運(yùn)用人才具有重要的作用,同時人力資源是企業(yè)文化主要支持者。在使用新的理念進(jìn)行人才管理的時候,也要將提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為改革目的。這也使得人力資源的作用得到充分發(fā)揮,最后對企業(yè)的優(yōu)秀文化進(jìn)行更新。同時企業(yè)文化也可以在招聘中發(fā)揮作用,例如利用自身的文化對面試者進(jìn)行觀察,從而使企業(yè)的價值觀與新進(jìn)人員的價值觀有所吻合。從而提高團(tuán)隊(duì)的合作能力,促進(jìn)日常工作的順利進(jìn)行。

(3)將企業(yè)文化引入績效管理和薪酬體系??冃Ч芾硐到y(tǒng)是把具體管理的結(jié)果與過程進(jìn)行管理,其不但可以突出企業(yè)的工作成果,也可以提高企業(yè)文化的影響力。企業(yè)文化與績效管理具有密切聯(lián)系,要想促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展需要完善戰(zhàn)略管理與文化管理,使其可以發(fā)揮各自的作用為企業(yè)服務(wù)。同時員工的薪酬、獎勵、培訓(xùn)、晉升等方面與企業(yè)的績效管理系統(tǒng)息息相關(guān)。因此戰(zhàn)略管理和文化管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合可以使企業(yè)得到戰(zhàn)略上的統(tǒng)一,而且也可以促進(jìn)員工工作效率的提高,從而使企業(yè)在市場競爭中獲得生存。

(4)通過企業(yè)文化提高企業(yè)核心競爭力。優(yōu)秀的管理模式對企業(yè)提高核心競爭力具有重要的作用。公司應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇合理的管理模式,企業(yè)文化也可以有效促進(jìn)管理模式的優(yōu)化。企業(yè)需要優(yōu)秀、完整的企業(yè)文化,通過發(fā)揮企業(yè)文化的引導(dǎo)作用才能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。另外在管理企業(yè)的時候,需要和自身獨(dú)特的企業(yè)文化進(jìn)行融合,從而確定符合市場要求和企業(yè)發(fā)展的企業(yè)管理模式,并為企業(yè)提供一個明確的發(fā)展方向,并且通過自身的改革,促進(jìn)企業(yè)的核心競爭力的提升。

企業(yè)文化與企業(yè)組織建設(shè)、企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有密切的關(guān)系,在制定發(fā)展戰(zhàn)略的時候,需要了解到企業(yè)文化對自身的重要性以及企業(yè)文化的主要作用。只要充分發(fā)揮企業(yè)文化的凝聚作用,才能提高團(tuán)隊(duì)向前發(fā)展的動力;只要充分發(fā)揮企業(yè)文化的導(dǎo)向作用,才能有效提高企業(yè)員工的綜合能力;只有明確企業(yè)文化的約束作用,才能完善企業(yè)的人才聘用系統(tǒng)。在企業(yè)發(fā)展的歷程中,需要利用企業(yè)文化完善企業(yè)的組織架構(gòu)、招聘和培訓(xùn)體系、績效管理和薪酬體系以及自身的管理模式,從而使企業(yè)可以提高自身市場競爭能力,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

當(dāng)前,國有軍工企業(yè)面臨著后疫情時期的巨大經(jīng)營壓力,面對國內(nèi)外諸多因素導(dǎo)致的市場變局和嚴(yán)峻挑戰(zhàn),我們更要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)老軍工央企的紅色文化基因,統(tǒng)籌兼顧,創(chuàng)新進(jìn)取,持續(xù)淬煉、優(yōu)化企業(yè)組織建設(shè),以更嚴(yán)作風(fēng)、更實(shí)舉措把上級組織和公司一系列決策部署落實(shí)落地,在落實(shí)“六穩(wěn)”“六?!比蝿?wù)中充分彰顯軍工央企的使命與擔(dān)當(dāng),奮力打好疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營兩大戰(zhàn)役,在大戰(zhàn)中踐行初心使命,在大考中交出合格答卷。

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