趙春捷

（加格達奇區(qū)檔案館，黑龍江 大興安嶺 165000）

在全球經(jīng)濟發(fā)展逐步一體化的新經(jīng)濟時代，信息化、服務(wù)化以及知識化是顯著的時代特征?；谛畔⒓夹g(shù)的發(fā)展以及現(xiàn)代化的要求，檔案管理也要逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。由于受到多重因素的影響，檔案管理工作的現(xiàn)代化進展緩慢，為改變這一現(xiàn)狀，加快現(xiàn)代化發(fā)展進程，了解檔案管理現(xiàn)狀及問題，有針對性地進行現(xiàn)代化創(chuàng)新思路的探尋具有其必要性與重要性。

1 當前檔案館檔案管理工作的開展狀況分析

1）缺乏專業(yè)性檔案管理人員。檔案管理工作屬于專業(yè)性較強的工作，且存在機密性信息內(nèi)容，這就需要專業(yè)檔案管理人員負責(zé)檔案資料的收集、整理與存儲，然而目前部分檔案館存在人員編制較少、檔案管理工作繁重、檔案管理人員專業(yè)性不強等問題。

2）檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備不完善。目前，部分檔案館并未配備完備的計算機或檔案管理軟件，仍利用手工方式進行檔案資料的編制與檢索，因此檔案資料的歸檔與整理未能及時完成，且收集與存儲的檔案資料存在完整性不高的問題。

3）檔案管理現(xiàn)代化意識不足。在檔案認識方面，部分檔案管理人員不了解檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)的重要價值，不具備現(xiàn)代化專業(yè)知識；一些領(lǐng)導(dǎo)缺乏現(xiàn)代管理觀念，未能在現(xiàn)代化團隊建設(shè)、現(xiàn)代化設(shè)備完善、現(xiàn)代化管理技術(shù)優(yōu)化方面予以檔案工作充足的政策與資金支持，而檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)卻不能缺少這幾方面的要素，否則必將會影響檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

4）檔案管理操作不夠規(guī)范。現(xiàn)階段，部分檔案館或企事業(yè)單位的檔案室管理工作處于檔案資料收發(fā)與檢查的基礎(chǔ)層次上，保存的檔案案卷質(zhì)量較低，并且不具備相對科學(xué)與高效的信息檔案工具。部分檔案管理部門未能以國家檔案局所制定的操作標準進行檔案資料的立卷、編目以及檢索，導(dǎo)致檔案管理的混亂甚至丟失。

2 檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)新的方向

1）實現(xiàn)檔案工作技術(shù)及管理的現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，需要依托于現(xiàn)代化技術(shù)手段，實現(xiàn)檔案資料登記、收集、整理、歸檔、檢索、傳輸、利用等各個環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化，因此，檔案管理便成為檔案工作能否高效開展的重點。在檔案管理現(xiàn)代化理論當中，檔案管理方式的現(xiàn)代化是其實現(xiàn)的基礎(chǔ)。因此，可通過檔案管理中所應(yīng)用的管理方式、管理理論以及管理技術(shù)是否先進與科學(xué)而對檔案管理現(xiàn)代化的能力進行綜合評定。一方面，應(yīng)以現(xiàn)代管理理論為基礎(chǔ)，結(jié)合先進的管理方式而建立具有可行性的檔案科學(xué)管理理論，并基于檔案館的工作實際，對檔案管理實踐予以針對性指導(dǎo)，并對實踐應(yīng)用情況進行分析與總結(jié)，從而推進檔案管理現(xiàn)代化的應(yīng)用進程。另一方面，應(yīng)引入現(xiàn)代化技術(shù)方式，采購先進的檔案管理設(shè)備，在現(xiàn)代化科學(xué)理論的基礎(chǔ)之上，融合科學(xué)的管理理念，以檔案工作的基礎(chǔ)規(guī)律為依據(jù)，實現(xiàn)檔案管理的高效開展，構(gòu)建完善性更高的檔案管理現(xiàn)代化 模式。

2）實現(xiàn)檔案資源的現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)需要以信息化為基礎(chǔ)，而在檔案管理領(lǐng)域當中，檔案資料的信息化屬于一項創(chuàng)新性實踐舉措，需要在信息、檔案管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)以及計算機的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息資源的科學(xué)配置與規(guī)范化利用，從而達到檔案信息資源有效共享的目標。社會發(fā)展的新時期背景下，信息化成為檔案管理現(xiàn)代化的重點工作，其可為檔案工作開展提供管理平臺與管理技術(shù)。檔案管理信息化的實現(xiàn)需從以下幾方面入手：一要搭建檔案基礎(chǔ)平臺，在檔案網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建完成的基礎(chǔ)上開發(fā)與利用檔案管理系統(tǒng)，搭建利于檔案信息資源共享的平臺。二要加強檔案信息資源建設(shè)，利用數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化方式建立目標數(shù)據(jù)庫與內(nèi)容數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標準化與共享化存儲，通過信息化的實現(xiàn)為檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生有益推動。

3）實現(xiàn)檔案保護的現(xiàn)代化。在現(xiàn)代信息處理技術(shù)應(yīng)用普及與不斷優(yōu)化過程中，多種新型存儲介質(zhì)不斷涌現(xiàn)，檔案載體得以豐富，推進了檔案載體保管保護能力現(xiàn)代化的實現(xiàn)。相較于傳統(tǒng)檔案而言，新型檔案載體的介質(zhì)不同，存儲方式也存在差異，因此，檔案館應(yīng)以新型檔案載體為目標，探索新型檔案載體保管與保護方法，從而加大檔案信息內(nèi)容安全性與完整性提高的研究力度。

3 基于檔案館發(fā)展實際實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)新的具體路徑

1）培育與強化檔案管理現(xiàn)代化的意識理念。檔案管理現(xiàn)代化意識的培養(yǎng)是檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)的基礎(chǔ)，需要針對檔案管理人員開展現(xiàn)代化建設(shè)目標的重構(gòu)、了解現(xiàn)代化建設(shè)的規(guī)模和方法，在科技背景下，建立起科學(xué)的檔案管理理念，提升自身檔案管理意識與時代發(fā)展的契合度，對以往重視檔案存儲管理、忽視檔案開發(fā)利用的思想進行扭轉(zhuǎn)，實現(xiàn)檔案管理服務(wù)主動性與開放性的提升，順應(yīng)知識經(jīng)濟時代的檔案工作要求，實現(xiàn)對社會發(fā)展中檔案信息需求的有效滿足。

2）加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)。檔案管理人員的素質(zhì)是推動檔案管理現(xiàn)代化深化開展的基礎(chǔ)，為此，需要針對檔案管理人員的思想意識、知識體系以及業(yè)務(wù)技能水平而展開全面化的培訓(xùn)，使之掌握充足的檔案管理專業(yè)知識，具備現(xiàn)代化信息技術(shù)手段科學(xué)應(yīng)用的能力，擁有較高的綜合工作水平，可實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新性與深入性的管理，從而滿足知識經(jīng)濟背景下對檔案管理工作的新要求。

3）完善軟硬件設(shè)施并引進現(xiàn)代化技術(shù)手段。由于檔案管理中現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用存在一定不足，因而應(yīng)基于檔案資料共享而盡快完善現(xiàn)代化裝備與技術(shù)，引進計算機、掃描儀等檔案管理現(xiàn)代化所需的設(shè)備及設(shè)施，加強微縮技術(shù)以及光盤技術(shù)的引入與應(yīng)用，開發(fā)與研究實用性更強、通用性更高的檔案管理軟件，從而對檔案信息數(shù)字化處理進程產(chǎn)生有益促進。

4）提高檔案管理的標準化。檔案工作的標準化是檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)的前提條件，若是達不到標準化，會使檔案管理工作無序化、重復(fù)性開展，且缺乏規(guī)范制度約束而難以實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。檔案工作標準的實現(xiàn)是要構(gòu)建一個最優(yōu)化的檔案工作秩序，實現(xiàn)經(jīng)濟與社會效益的最大化，同時也可為檔案理論研究的深入與發(fā)展的加速提供支持。應(yīng)于專業(yè)基礎(chǔ)上達成思想共識而實現(xiàn)檔案標準的科學(xué)制定，并為檔案標準的發(fā)展與優(yōu)化提供保障。

5）協(xié)調(diào)好手工管理與現(xiàn)代化管理間的關(guān)系。檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)是一項漫長且復(fù)雜的過程，且現(xiàn)代化管理融入的同時還需同步保留手工管理模式。仍需要利用手工方式進行檔案資料或文件的收集、鑒定與驗收，并人工進行案卷整理，因而，需要對人工管理與現(xiàn)代化管理之間的關(guān)系進行有效協(xié)調(diào)，在現(xiàn)代化技術(shù)引入的同時加強人工管理方式的創(chuàng)新與優(yōu)化。

4 結(jié)語

檔案管理工作現(xiàn)代化的實現(xiàn)，需要以專業(yè)化檔案管理團隊的建設(shè)為基礎(chǔ)，需要培育與強化檔案管理現(xiàn)代化的意識理念、加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)、完善軟硬件設(shè)施并引進現(xiàn)代化技術(shù)手段、提高檔案管理的標準化、協(xié)調(diào)好手工管理與現(xiàn)代化管理間的關(guān)系。同時，應(yīng)將檔案資源信息建設(shè)作為檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)的重心所在，通過這一目標的實現(xiàn)為檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生促進。因此，要想實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，相關(guān)人員需進一步加大分析與研究力度，基于實踐進行工作經(jīng)驗的總結(jié)，從而加快檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。