王 卉 夏冰沁

（哈爾濱醫(yī)科大附屬腫瘤醫(yī)院檔案室，黑龍江 哈爾濱 150086）

大數(shù)據(jù)支持下的檔案管理，管理效率和質(zhì)量都有所提高，且管理成本更低、管理安全性與穩(wěn)定性都因此得到了保障。檔案管理部門以及相關管理人員要從檔案管理特點出發(fā)，積極引入大數(shù)據(jù)技術，優(yōu)化管理方法，降低檔案管理中的不安全因素，從整體上保障檔案管理工作實效與安全性。

1 掌控“大數(shù)據(jù)”進展，合理使用云存儲功能

大數(shù)據(jù)時代信息傳遞迎來了新的方式，這種新的信息傳輸方式，改變了傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展的規(guī)律，所以，各種運營模式都要跟上時代發(fā)展的態(tài)勢，創(chuàng)新管理模式。檔案管理應該在大數(shù)據(jù)時代，充分利用“大數(shù)據(jù)”信息的特點來不斷提升管理水平。結合“大數(shù)據(jù)”時代的信息情況，以及檔案自身數(shù)據(jù)量大、更新內(nèi)容多、傳輸速度快等特點，可以在檔案管理過程中，應用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，將一些文字資料變成圖片、音頻等內(nèi)容，增加檔案管理的便捷性。同時在整理檔案格式時，要保證格式準確，提高檔案信息的安全性。檔案信息數(shù)據(jù)在日益增加，而現(xiàn)有的存儲方式，已經(jīng)不適合現(xiàn)代信息管理，所以，可以利用云存儲的便利性，來將一些檔案信息進行保存，不僅可以節(jié)約存儲的空間，還能提高檔案管理的質(zhì)量。

2 建立數(shù)據(jù)庫，從整體上確保信息安全

在當今大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)在我們每個人之間傳輸，用戶社交方式也不再單純是外出，人們可以利用互聯(lián)網(wǎng)，進入到網(wǎng)絡平臺當中，和在互聯(lián)網(wǎng)另外一邊的人進行數(shù)據(jù)交流。所以，在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理的安全十分重要，而信息安全中，信息安全最為重要。

利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，構建檔案信息數(shù)據(jù)庫，能夠有效提高檔案管理的效率，保證信息的安全性，但是在構建檔案信息數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)庫的管理會存在一定的難度，由于人口眾多、工作種類多等多因素的影響，檔案信息也會表現(xiàn)出多樣化，這會在一定程度上增加檔案管理的難度。因此，想要保證數(shù)據(jù)庫管理工作的高效且保證數(shù)據(jù)信息的安全準確，那么就需要培養(yǎng)一些檔案管理人員。另外，想要針對檔案信息進行全面的管理，還需要不斷優(yōu)化完善檔案數(shù)據(jù)中心中的內(nèi)容。在當前社會，信息增速越來越快，相應的也會帶來一些問題，所以，檔案信息管理過程中，不僅要快速適應當前的形式，還要有效解決各種問題，保證檔案管理的質(zhì)量和安全。傳統(tǒng)檔案管理數(shù)據(jù)中心，因配備陳舊落后，管理不到位，使得檔案管理效率比較低，難以保證檔案管理的安全。在社會不斷發(fā)展背景下，檔案數(shù)據(jù)中心建設已經(jīng)跟上時代的腳步，各類軟件、硬件設備齊全，在大數(shù)據(jù)時代，充分利用現(xiàn)代信息技術，來提升檔案管理的效率，保證檔案安全管理的質(zhì)量，同時為用戶提供更加智能和便利的服務。

3 強化檔案數(shù)據(jù)的結構化處理

在“大數(shù)據(jù)”背景下，為了提升檔案數(shù)據(jù)管理的安全性和質(zhì)量，應該不斷強化檔案數(shù)據(jù)的結構化處理效果，進而有效保障檔案數(shù)據(jù)的安全管理，提升檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)效果。“大數(shù)據(jù)”背景下，檔案信息的數(shù)量較多，并且數(shù)據(jù)的增長速度也在不斷提升，所以，為了實現(xiàn)檔案信息管理的效率和使用價值，應該對檔案數(shù)據(jù)進行結構化處理，使得數(shù)據(jù)信息能夠做好分類處理，便于信息數(shù)據(jù)的加密保護。如果檔案信息被非法侵入和篡改，都可以及時識別，借助結構化處理，有效提升檔案數(shù)據(jù)的安全性和處理能力。在“大數(shù)據(jù)”的時代下，一定要解決好檔案信息結構化處理的相關內(nèi)容，以此來保證檔案數(shù)據(jù)的管理效果。

4 加強檔案數(shù)據(jù)信息存儲的基礎化建設

檔案信息的安全管理匯總機制中，要做好檔案信息存儲安全性的實施，由于基礎信息十分重要，所以要針對檔案數(shù)據(jù)信息存儲做好建設，增強數(shù)據(jù)的集成分析，提高數(shù)據(jù)信息的綜合應用能力，避免出現(xiàn)信息孤立的問題。數(shù)據(jù)信息集成分析，可以大大提升大數(shù)據(jù)信息的分析效果，將檔案信息數(shù)據(jù)當中一些非結構化的數(shù)據(jù)進行結構化信息處理，然后利用分布式數(shù)據(jù)庫來加強信息數(shù)據(jù)間的融通，提高數(shù)據(jù)的銜接效果，進而全面提升檔案信息管理的安全性。

5構建安全運行的維護體系

構建安全運行的維護體系，主要是為了更好地保證檔案信息管理的安全性，通過明確規(guī)劃和監(jiān)控檔案信息的使用情況，針對突發(fā)事件建立應急反應機制，明確數(shù)據(jù)信息的變更和恢復處理流程。另外，要做好檔案信息在業(yè)務流傳過程中，可能出現(xiàn)的問題的有效控制和預防，確保檔案管理信息的安全性。如利用網(wǎng)絡殺毒軟件來建立保護屏障，如有病毒攻擊，殺毒軟件可以查殺病毒；定期安裝補丁軟件和漏洞修復，提高檔案管理信息的安全保護能力。還可以利用MDS的校驗、記錄清點、手續(xù)移交等方式，來有效保護數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全有效，避免被篡改和丟失的問題出現(xiàn)。

另外，在安全管理技術體系的打造中，主要是對檔案信息實施安全性計算的環(huán)境、區(qū)域邊界以及信息網(wǎng)絡的營造。而安全性計算的環(huán)境主要有對檔案用戶身份的識別和訪問控制等；對安全性區(qū)域的邊界主要是結構安全和區(qū)域邊界的控制性訪問，還有區(qū)域邊界的過濾和區(qū)域邊界的安全審計處理等；對安全性通信網(wǎng)絡主要是涉及檔案信息的網(wǎng)絡化傳輸完整性以及保密性保護，還包括通信網(wǎng)絡的安全審計處理等。

5 結束語

從現(xiàn)階段我國檔案管理的情況來看，提高檔案管理效率和質(zhì)量，才能夠更好地滿足當前工作需求，尤其是大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，為檔案管理工作提供了更加多元化的途徑，也為檔案管理人員提供了工作創(chuàng)新與發(fā)展的途徑。本文通過兩大方面對大數(shù)據(jù)技術支持下的檔案管理安全進行討論，旨在更好的助力于我國檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展。