胡遵波

（中國現(xiàn)代文學(xué)館，北京 100029）

檔案資料在保存過程中本身制成材料的老化和損毀是一個漸變的過程，但是老化反應(yīng)和損壞情況的發(fā)生以及速度都和檔案文獻資料的保存環(huán)境有著極其密切的聯(lián)系。檔案資料在長期保存過程中很容易受到害蟲與霉變微生物等的破壞且其破壞性極大。本文主要研究環(huán)境中各種因素對檔案保管的影響以及采取的應(yīng)對措施。

1 環(huán)境溫度與濕度對檔案的影響

檔案文獻資料中無論是紙質(zhì)材料，還是其他材料，如絹帛、照片、底片、磁帶等，不合適的溫度和濕度都將給它們帶來損害。高溫對檔案的危害主要包括以下幾個方面：1）高溫高濕加速紙張纖維素水解和氧化，耐熱性和耐水性差的字跡易發(fā)生擴散和褪色。使得耐熱性比較差的復(fù)寫紙、圓珠筆字跡發(fā)生擴散。這是因為復(fù)寫紙、圓珠筆等字跡材料都是將油溶性染料溶于油中制成的，這些字跡長期保存在高溫條件下，就會逐漸油滲，并隨之發(fā)生擴散，使字跡模糊不清。2）高溫會加快檔案制成材料內(nèi)部的有害化學(xué)反應(yīng)速度。3）高溫有利于檔案有害生物的繁殖。

相比較與溫度，濕度對檔案文獻資料的影響更加重要。由于紙張、綾絹、照片、底片、磁帶等絕大多數(shù)的檔案載體都是吸濕性物質(zhì)，因此在高濕環(huán)境下，均容易吸水膨脹，導(dǎo)致其卷曲變形。同時，檔案文獻在高濕條件下，更容易吸附空氣中的有害氣體，在表面形成酸性水環(huán)境，促使其酸化水解。在低濕環(huán)境下，總的來說對檔案保護是比較有利的，但也有可能面臨失水干裂的危險。而且在濕度不穩(wěn)定的情況下，紙張纖維會因不斷地吸水和脫水而發(fā)生形變，產(chǎn)生應(yīng)力，對檔案文獻的保存有一定影響。潮濕會使耐水性較差的純藍墨水、紅墨水等字跡發(fā)生擴散退色，因為純藍墨水和紅墨水的色素成分都是水溶性的有機染料。同時，因為溫濕度的共同作用，在控制不好的情況下，其對檔案材料老化的影響將是成倍增加。由于紙張、綾絹等都是檔案害蟲的食材或者霉菌的理想營養(yǎng)基，不適宜的溫度有利于檔案害蟲和微生物的孳生和繁殖。

2 環(huán)境光線的影響

在檔案文獻資料的保存環(huán)境中，光線照射也是其重要的影響因素。光線照射會降低紙張或其他制成材料的強度。紫外線對各種材質(zhì)的檔案文獻資料都有一定的影響，使紙張、絹帛老化，發(fā)黃變脆。光是一種能量，波長越短，能量越大，對檔案的損壞也越大。日光對于大部分紙質(zhì)檔案和其他材質(zhì)的檔案霉變微生物均有影響，主要是日光中的紫外線能夠強烈地破壞檔案霉變微生物體內(nèi)的細胞和酶。通常，大部分紙質(zhì)檔案霉變微生物在日光直射1～4小時后就會死亡。檔案文獻資料的光老化特征，歸納起來主要有：1）外觀上的變化，如變色、褪色、斑點、形變等；2）物理性質(zhì)的變化，例如材料的溶解度、比重、透光性等都將發(fā)生程度不同的改變；3）機械性能的改變，例如強度、耐折度等性能的下降。

3 檔案害蟲和霉菌的影響

檔案文獻資料的生物污染主要包括檔案害蟲和霉菌兩方面的影響。無論是蟲害還是霉菌，如果不及時控制，都將給檔案文獻資料造成嚴重的后果。有害微生物對紙張的危害有以下幾點：一是分解紙張，檔案制成材料主要由纖維素和蛋白質(zhì)等物質(zhì)構(gòu)成。微生物在代謝過程中分泌各種酶類，導(dǎo)致紙張機械強度下降，粘結(jié)劑膠性失效，當微生物的化學(xué)降解達到一定程度時，檔案就遭到毀損。二是提高紙張的酸度，三是粘接紙張。由于微生物在代謝過程中會產(chǎn)生有機酸。由于酸的作用可使某些字跡退色，影響檔案的利用。有些微生物在代謝過程中可從空間吸收一定的水分，導(dǎo)致檔案載體濕度增加，有時會出現(xiàn)水滴，這些水滴往往與材料中的膠類物質(zhì)受潮后使檔案粘結(jié)在一起，給檔案的利用帶來極大的困難。

有害微生物對聲像中膠片、磁性載體、機械錄音等檔案也都有危害。有些霉菌可以產(chǎn)生有害毒素，有些霉菌在分解、吸收檔案材料中的營養(yǎng)物質(zhì)的同時，會產(chǎn)生某些真菌毒素，如黃曲霉會產(chǎn)生黃曲霉毒素。在檔案管理和利用過程中，這些毒素一旦進入人體，就會對人造成嚴重危害。對于我國廣大南方地區(qū)，全年高溫高濕時間較長，如庫房環(huán)境不加控制，生物污染將成為造成檔案文獻資料損毀的重要原因。相比較而言，南方地區(qū)檔案館中的檔案文獻資料較北方地區(qū)保存的檔案文獻資料中蟲霉情況更嚴重。

4 檔案保管采取的應(yīng)對措施

4.1 保護好檔案，首先應(yīng)把檔案存放在一個適宜的環(huán)境之中

因此需要加強檔案庫房建設(shè)，檔案庫房是永久保管檔案的基地，它不同于一般的辦公用房，對其特殊的要求，即要有利于檔案的保護，延長檔案的壽命。檔案庫房建筑總體設(shè)計要求要做到以下四點：一是檔案庫房地址的選擇，二是庫房與各類用房的布局，三是檔案庫房使用功能的設(shè)計，四是特殊檔案庫房材料的設(shè)計。檔案庫房建筑的適用性從庫房建筑上要做到以下幾個方面，即防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防火、防盜、防震。隔熱可以以下幾個方面考慮：一是庫房外墻的隔熱，方法有：①加厚墻體②墻體使用隔熱材料做的磚塊。二是門窗的隔熱，要求門窗少而小。利用自然氣候，合理組織通風(fēng)，控制與調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度。若要降低庫內(nèi)溫度，只要庫外氣溫低于庫內(nèi)，就可以通風(fēng)降溫，否則不能通風(fēng)；若要降低庫內(nèi)濕度，當庫外絕對濕度低于庫內(nèi)時，一般可以通風(fēng)。庫房是保存檔案的重要場所，應(yīng)具有防蟲性能，按規(guī)范要求：管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm，且宜采用金屬門；此外還應(yīng)設(shè)消毒室或配備消毒設(shè)備；檔案庫外窗的開啟扇應(yīng)設(shè)紗窗。

4.2 對危害檔案霉變、害蟲和微生物的防治措施

1）檔案霉變必須采取有效的措施進行防治，主要采取“以防為主，防治結(jié)合”的方針。紙質(zhì)檔案的物質(zhì)材料屬性和保存環(huán)境是影響紙質(zhì)檔案壽命的關(guān)鍵因素，因而防的工作主要是對其進行有效的預(yù)防與控制，進而降低紙質(zhì)檔案物質(zhì)材料的老化速度和被破壞程度，從而最大限度地延長紙質(zhì)檔案的保存和使用周期。對于已經(jīng)遭受破壞的紙質(zhì)檔案，檔案管理部門只能采取治的方法來降低不利因素對紙質(zhì)檔案的進一步破壞。做好防的工作能夠有效地減少治的工作，而治的工作是對防的工作的有力補充。防霉的主要措施有：一是減少污染菌接觸檔案。具體做法為：使用空氣凈化過濾器，保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持工作人員的清潔衛(wèi)生。二是做好清潔衛(wèi)生工作和實現(xiàn)庫內(nèi)墻壁梁柱無縫隙、庫外不留污水、不留雜草和不留垃圾，進而使害蟲和霉變微生物無處藏身。三是定期做好消殺工作。四是采用安全有效的防霉劑。

2）檔案在長期保存過程中很容易受到害蟲與霉變微生物的破壞且其破壞性極大。

檔案庫房中害蟲的來源有以下幾個原因：一是檔案本身攜帶；二是有些檔案庫房不衛(wèi)生，內(nèi)部已有害蟲；三是檔案庫房外害蟲侵入檔案庫房。對檔案害蟲的預(yù)防措施有：一是搞好庫房溫濕度管理，抑制檔案害蟲的生長、發(fā)育和繁殖。二是搞好檔案及其保護環(huán)境的衛(wèi)生防疫工作，防止檔案受害蟲的感染。具體做法是：（1）做好檔案入庫前的檢疫和處理，只有在確認無害蟲之后方可人庫，否則應(yīng)進行消毒殺蟲處理。（2）認真做好庫內(nèi)的衛(wèi)生防疫工作。即庫內(nèi)要經(jīng)常進行清潔消毒，以免害蟲滋生；嚴格庫房出人制度，工作人員人庫前要換上干凈的衣服、鞋帽，以免將害蟲或蟲卵帶進庫內(nèi)。（3）對檔案進行定期防疫檢查，發(fā)現(xiàn)生蟲跡象，立即處理。（4）使用防蟲劑。

3）檔案殺蟲還可以采用以下兩種方法：一是低溫冷凍法。該方法的原理是：害蟲在低溫致死溫區(qū)內(nèi)。細胞內(nèi)的游離水就會外溢到細胞間隙而結(jié)冰。在一25℃時，冷凍72小時后，隨著冰晶體的不斷擴大，細胞膜受到機械破壞，原生質(zhì)脫水濃度以致凝固。使組織或細胞內(nèi)產(chǎn)生不可復(fù)原的變化，導(dǎo)致蟲體死亡。二是氣調(diào)法。在檔案部門主要采用真空充氮或二氧化碳殺蟲。氣調(diào)殺蟲的原理是：氧氣是害蟲生命活動的必要條件之一，沒有氧氣害蟲便不能進行正常的新陳代謝活動，隨著氧氣含量的減少，害蟲神經(jīng)系統(tǒng)興奮加劇，最合窒息死亡。

4）檔案有害微生物的殺滅方法有物理滅菌法和化學(xué)滅菌法兩種。物理滅菌法是利用物理因子對檔案有害微生物菌體的作用，使檔案有害微生物機體死亡的方法?；瘜W(xué)滅菌法是利用利用化學(xué)藥劑來殺滅檔案有害微生物的方法。最適用于檔案滅菌的是化學(xué)熏蒸滅菌法，即在一定的溫度和壓力條件下使熏蒸劑由固態(tài)或液態(tài)迅速轉(zhuǎn)變?yōu)闅鈶B(tài)，然后滲透到檔案中滅菌。熏蒸劑在其所要求的溫度和壓力條件下能迅速產(chǎn)生對生物致死的氣體，穿透到生物體內(nèi)，使其死亡。

檔案庫房管理部門應(yīng)綜合考慮害蟲和霉菌的生活習(xí)性，尋求可行的防治方案，通過定性或定量的方法選擇并執(zhí)行最佳的蟲害與霉變共同防治方案，進而降低防治方案對檔案材料所造成的損害。