王媛媛

（黑龍江護(hù)理高等專科學(xué)校，黑龍江 哈爾濱 150080）

高校在教學(xué)和科研工作的過程中會產(chǎn)生大量的資料，有些資料對于教學(xué)和科研工作的進(jìn)一步開展有重要的意義，所以需要將這些資料進(jìn)行收集和整理，進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，最終形成檔案資料。在科研工作中形成的實驗數(shù)據(jù)、操作方法、實驗過程等，不僅有成功的科研成果，同時也有失敗的教訓(xùn)，這些都可以為后續(xù)的科研工作提供重要的參考，以進(jìn)一步提升科研的成果。在教育教學(xué)工作中所形成的教學(xué)資料和學(xué)生檔案，都是進(jìn)行教學(xué)管理的有效依據(jù)。通過對檔案資料的整理和開發(fā)利用，不僅能夠為學(xué)校的科研和教學(xué)工作提供助力，還能夠促進(jìn)高校教育教學(xué)水平的提升。在新的時代背景下，高校檔案管理工作應(yīng)該及時調(diào)整思路，從傳統(tǒng)的管理方式逐漸轉(zhuǎn)向信息化、數(shù)字化管理方式，切實提升檔案管理效率，最大程度的發(fā)揮檔案資源的價值。

1 高校檔案創(chuàng)新發(fā)展的要求

1.1 保障高校檔案管理工作開放化和共享化

在信息化社會背景下，信息交換是促進(jìn)社會發(fā)展的重要元素，只有快速靈活掌握信息，才能夠為決策的制定提供重要的參考依據(jù)。對于高校的教育教學(xué)工作同樣如此，只有及時掌握有效的信息資源，才能夠為教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行提供基礎(chǔ)的保障。在以往的高效檔案管理工作中，常會出現(xiàn)重藏輕用的現(xiàn)象，對檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，難以真正的發(fā)揮出檔案的利用價值。為了促進(jìn)高校檔案的創(chuàng)新發(fā)展，應(yīng)該推動檔案管理工作的開發(fā)化和共享化，提高檔案信息資源的開發(fā)利用程度。首先，要豐富檔案的庫藏，加強(qiáng)檔案管理與學(xué)校各個部門之間的協(xié)調(diào)溝通，提高檔案信息的收集效率。拓寬檔案收集范圍，除了學(xué)?？蒲泻徒虒W(xué)相關(guān)的信息，還應(yīng)該從有利于學(xué)校發(fā)展的角度去收集信息資源。其次，拓展檔案服務(wù)的范圍。檔案服務(wù)對象不應(yīng)該僅僅局限于學(xué)校內(nèi)部的師生，還應(yīng)該考慮到檔案信息的社會化屬性，能夠為學(xué)生在校外的日常生活和學(xué)習(xí)提供一定的幫助。這就要拓展檔案信息的查閱方式，不斷完善檔案管理體系。

1.2 促進(jìn)高校檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和自動化

在高校教育教學(xué)改革的過程中，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于教學(xué)和管理工作中，所以很多信息資料都是以電子文檔、圖片、聲音、視頻等形式出現(xiàn)，這就對檔案信息的收集和整理提出了新的要求。為了與高校教育教學(xué)工作保持一致性，切實保證檔案管理工作效率，應(yīng)該促進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和自動化管理。通過網(wǎng)絡(luò)化和自動化管理模式，可以有效提高信息資源傳輸效率，降低檔案管理人員工作強(qiáng)度，從而能夠有更多的時間用于檔案信息的開發(fā)利用中，提升檔案信息資源的利用價值。檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化和自動化還能夠有效拓展存儲容量，提高信息查閱的效率，簡化工作流程，提高管理效率。

2 高校檔案創(chuàng)新發(fā)展的思路

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理思想觀念

高校檔案管理工作主要是對學(xué)?？蒲泻徒虒W(xué)工作中的信息資料進(jìn)行收集、整理和利用，但是在以往的檔案管理工作中，受到管理理念的限制，過于注重對檔案信息資源的收集和整理，缺乏開發(fā)利用的力度。為了促進(jìn)高校檔案創(chuàng)新發(fā)展，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變檔案管理思想掛念，加強(qiáng)對檔案信息的分類和整理，擴(kuò)大檔案信息的收集范圍，拓展檔案的服務(wù)范圍，強(qiáng)化對檔案信息的開發(fā)利用，切實發(fā)揮檔案信息資源的真正價值。所以要加強(qiáng)對高校檔案管理人員的培訓(xùn)，在業(yè)務(wù)能力和思想意識方面進(jìn)行提升，在檔案管理工作中具有前瞻性意識，能夠充分利用檔案信息資源為促進(jìn)高校教育教學(xué)工作的高效開展創(chuàng)造有利的條件。

2.2 加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)

推動檔案數(shù)字化建設(shè)是促進(jìn)高校檔案創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑，尤其是在信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供了重要的技術(shù)支持。在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，應(yīng)該強(qiáng)化信息的收集效率，打破高校中不同部門之間的壁壘，加強(qiáng)檔案管理部門與各個部門之間的聯(lián)系和溝通，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的快速傳遞，為檔案信息資源的收集和利用創(chuàng)建高效的傳輸通道。創(chuàng)建多種檔案信息資源的查閱方式，在保證檔案信息安全性的基礎(chǔ)上，探尋多種開發(fā)利用途徑，加強(qiáng)對檔案信息資源的開發(fā)利用?？梢猿浞掷么髷?shù)據(jù)技術(shù)對學(xué)校各個部門對檔案信息資源的需求進(jìn)行分析，然后有針對性的對檔案信息進(jìn)行分類，滿足不同部門對檔案信息的利用。還可通過云計算技術(shù)，加強(qiáng)高校與兄弟院校及社會之間的聯(lián)系，拓展檔案信息的獲取渠道，同時也可將部分檔案信息公開，提高檔案信息的共享度，也為促進(jìn)高校教育教學(xué)工作水平的提升提供有利條件。

2.3 構(gòu)建檔案管理信息化平臺

構(gòu)建檔案管理信息化平臺是促進(jìn)高校檔案創(chuàng)新發(fā)展的手段之一，尤其是在信息化時代背景下，高校更應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢提高檔案管理效率。通過信息化平臺，能夠有效提升檔案信息資源的收集效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。在信息化平臺中，可對形式多樣的檔案信息資源進(jìn)行收集整理，提高檔案信息的庫藏，豐富檔案信息種類，并且擴(kuò)大檔案信息的存儲容量。檔案信息化平臺還能夠提高檔案的查閱效率，通過搜索關(guān)鍵詞即可快速查找到相關(guān)信息，同時還有利于對檔案信息的批量處理，切實提升檔案管理效率。

2.4 提升檔案信息的利用效率

在高校檔案創(chuàng)新發(fā)展的過程中，檔案管理人員的角色也發(fā)生了相應(yīng)的改變，管理人員不再單純的是檔案的保管員，還應(yīng)該是檔案信息的開發(fā)者，在提升檔案信息收集和整理水平的同時，還要加大檔案信息的開發(fā)利用的力度。靈活掌握檔案信息的利用方式，可通過校園網(wǎng)、微信公眾號、微博等平臺，為檔案信息使用者提供更加便利的途徑。加強(qiáng)檔案管理部門與校內(nèi)其他部門的橫向聯(lián)系，促進(jìn)檔案信息資源的高度共享，在校內(nèi)建立完整的信息系統(tǒng)，既可避免信息資源的重復(fù)和浪費，又能夠提高信息資源的利用價值。

3 結(jié)語

促進(jìn)高校檔案創(chuàng)新發(fā)展，是時代發(fā)展的必然趨勢。加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè)，不僅能夠提高檔案管理效率，還能夠進(jìn)一步挖掘檔案資源的潛在價值，為促進(jìn)高校教育教學(xué)工作的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。構(gòu)建信息化、智能化、數(shù)字化檔案管理模式，能夠提高檔案信息資源的收集和整理效率，實現(xiàn)檔案資源的信息共享，提高檔案信息資源的開發(fā)利用程度。所以高校檔案管理人員要調(diào)整工作理念和工作方式，促進(jìn)高校檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。