韓 慧

（中國共產(chǎn)黨喀喇沁旗委員會組織部，內(nèi)蒙古 赤峰 024400）

在進(jìn)行檔案管理工作中，提高檔案管理系統(tǒng)性。通過將干部檔案歸檔至組織部門，組織部門的以相關(guān)措施對檔案進(jìn)行分門別類的管理。由于各部門人員流動(dòng)頻繁，對于相關(guān)人員的個(gè)人檔案的調(diào)取和轉(zhuǎn)送工作有一定困難，轉(zhuǎn)運(yùn)過程當(dāng)中也會出現(xiàn)疏漏、丟失等現(xiàn)象。因此，將各個(gè)部門的干部檔案歸置于組織部門，在人事調(diào)動(dòng)過程當(dāng)中，也能夠強(qiáng)化檔案調(diào)動(dòng)的整體速度。對此，本文將就干部檔案納入組織部門的優(yōu)勢和相關(guān)措施進(jìn)行闡述，以此優(yōu)化檔案管理工作模式。

1 干部檔案納入組織部門集中管理的優(yōu)勢

1）有利于組織部門準(zhǔn)確掌握干部的信息。將干部檔案納入組織部門進(jìn)行集中管理，有利于組織部門調(diào)取干部信息進(jìn)行相關(guān)的工作匯報(bào)。同時(shí)，對干部個(gè)人的情況可以更加詳細(xì)的掌握，而不用在需要相關(guān)人員的檔案時(shí)，組織部門進(jìn)行臨時(shí)調(diào)取。通過組織部門對干部人事資料的管理，能夠促進(jìn)組織部門在人員的調(diào)動(dòng)和任用上，推薦更合適的人才進(jìn)行相關(guān)工作，對于后續(xù)的人員安排具有積極意義。

2）檔案管理的硬件設(shè)施完善。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷強(qiáng)化檔案管理的硬件設(shè)施。以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)嚴(yán)格加密干部人事檔案，只對本單位開放本單位干部檔案閱覽權(quán)限。依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，強(qiáng)化檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，在檔案閱覽室調(diào)取相關(guān)人員的電子檔案，建立相關(guān)的檔案查閱監(jiān)督體制，切實(shí)提高檔案管理工作的安全性，杜絕涂改、篡改檔案的信息的現(xiàn)象。同時(shí)盡量減少檔案信息的整理時(shí)間，提高檔案信息應(yīng)用的速度，

3）有利于提高檔案工作的質(zhì)量。檔案管理工作本身工作任務(wù)過多，工作環(huán)節(jié)繁復(fù)，檔案管理的相關(guān)工作人員的專業(yè)能力低。將檔案管理納入組織部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以聘請相關(guān)的專業(yè)人員對檔案進(jìn)行分門別類的管理，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高檔案管理的工作能力，強(qiáng)化檔案保護(hù)意識。這種方式可以讓檔案管理工作的模式更為規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)。將干部檔案納入組織部門當(dāng)中，可以提高案管理工作的整體效率和質(zhì)量。

4）可以為干部人事檔案信息化管理提供可行性。利用電子信息技術(shù)將干部人事檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中。通過電子檔案與紙質(zhì)檔案雙重存檔，以確保人事檔案資料的安全性。在進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)和人事處理的過程當(dāng)中，相關(guān)單位對人事檔案的查詢，只能夠通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行電子查閱，限制查詢操作的指令，強(qiáng)化對檔案的保護(hù)工作。

2 干部檔案納入組織部門集中管理的方案

1）市委組織部門要切實(shí)履行職責(zé)。在干部檔案納入組織部門進(jìn)行集中管理的過程中，需要依托政府的相關(guān)政策，對于人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)和規(guī)范的管理。政府在組織部門管理檔案館過程中，提高政策支持，強(qiáng)化整體的管理措施。政府加強(qiáng)對組織部門的述職管控，按時(shí)聽取檔案管理的工作匯報(bào)，將實(shí)際存在的問題一一解決，不斷提高檔案管理的工作能力。同時(shí)，政府應(yīng)該建立相關(guān)的監(jiān)督體制，切實(shí)強(qiáng)化對組織部門的檔案管理工作的監(jiān)督。在政府部門的相關(guān)支持下，不斷提高政府各部門同組織部門之間的協(xié)調(diào)工作，以精細(xì)化和系統(tǒng)化手段強(qiáng)化檔案管理的整體措施。

2）完善干部檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。依托電子信息技術(shù)，不斷強(qiáng)化干部檔案管理的信息化應(yīng)用手段。通過技術(shù)掃描，將紙質(zhì)版檔案清晰、完整的錄取到計(jì)算機(jī)當(dāng)中。同時(shí)建立一套專門的人事信息電子檔案，以便于隨時(shí)更改人事狀態(tài)。當(dāng)人員發(fā)生退休、死亡、轉(zhuǎn)調(diào)等情況時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對相關(guān)的人事信息進(jìn)行及時(shí)更改，以便于后期的檔案管理工作的順利運(yùn)行降低檔案管理錯(cuò)誤的發(fā)生率。

3 干部檔案納入組織部門集中管理的措施和保障

1）應(yīng)抓好基礎(chǔ)性工作。強(qiáng)化檔案管理的細(xì)節(jié)工作，對于接收到的檔案信息根據(jù)人事部門、職位等相關(guān)情況進(jìn)行分類。依據(jù)時(shí)間、檔案內(nèi)容以及時(shí)效性對人事檔案的整理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷提高檔案管理工作的整體效率。在人事信息的收集上確保信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)盡量減少檔案信息的整理時(shí)間，提高檔案信息應(yīng)用的速度，讓檔案管理工作的信息傳遞更為順暢。

2）強(qiáng)化干部檔案管理工作。在進(jìn)行檔案管理工作室，將人事信息數(shù)字化，利用信息化技術(shù)，不斷優(yōu)化檔案管理工作的管理模式。切實(shí)完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，提高管理能力。同時(shí)，借助信息技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫，將人事信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，可以滿足隨時(shí)調(diào)取人員檔案的條件。此外，需要不斷完善干部人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，將其與信息網(wǎng)站聯(lián)通，達(dá)到隨時(shí)調(diào)取人員檔案信息的目的，簡化查找檔案的流程，提高工作效率。

3）培養(yǎng)綜合性人才。積極引進(jìn)專業(yè)人才處理檔案管理工作。檔案管理工作不是簡單的歸檔和存檔，而是需要專業(yè)的管理方式進(jìn)行存檔、提檔工作。因此，需要不斷增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高檔案管理的工作能力，強(qiáng)化檔案保護(hù)意識，不隨意將人員檔案信息透露出來，加強(qiáng)信息的嚴(yán)密性。同時(shí)，需要管理人員能夠熟練操作管理系統(tǒng)，強(qiáng)化人事檔案的管理能力，切實(shí)增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。

4）建立和完善干部檔案材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制。對于干部人事檔案的具體資料，需要根據(jù)普遍性材料、階段性材料、特殊性材料進(jìn)行收集整理，確保檔案的完整性和真實(shí)性。在進(jìn)行相關(guān)的收集整理過程中，需要針對相關(guān)人員進(jìn)行資料采集，嚴(yán)格把控資料收集的時(shí)間，不斷提高資料收集的效率。針對薄弱環(huán)節(jié)采取有效措施進(jìn)行協(xié)調(diào)，將人員資料補(bǔ)齊、歸檔，提高人事檔案管理的能力，不斷提高干部檔案納入組織部門進(jìn)行集中管理的優(yōu)勢。

4 結(jié)束語

綜上所述，在進(jìn)行相關(guān)的認(rèn)識工作管理過程中，需要不斷提升管理水平。依托信息化服務(wù)平臺，不斷提高檔案實(shí)時(shí)變更的速率，強(qiáng)化檔案管理的動(dòng)態(tài)性。同時(shí)，將干部檔案納入組織部門的檔案集中管理當(dāng)中，根據(jù)政府的相關(guān)政策，將各個(gè)部門的干部檔案歸置于組織部門，在人事調(diào)動(dòng)過程當(dāng)中，也能夠強(qiáng)化檔案調(diào)動(dòng)的整體速度，切實(shí)增強(qiáng)整體的管理效果。積極引進(jìn)管理人才，對檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)性的分類管理，不斷增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性和合理性。