鄧 艷

（四川遠(yuǎn)建建筑工程設(shè)計有限公司，四川 自貢 643000）

企業(yè)檔案作為一個重要的資源，一方面保存了企業(yè)不同實踐活動的記錄，同時還能防止我國的資源出現(xiàn)丟失的問題。因此應(yīng)該嚴(yán)格仔細(xì)的開展基層企業(yè)的檔案管理工作，同時還應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)基層檔案管理工作當(dāng)中容易出現(xiàn)的問題，并且根據(jù)出現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的對策，以此來減少信息資源的丟失。

1 企業(yè)檔案管理工作的當(dāng)下狀況

歸納我國現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作中存在的一部分不合理的問題，主要包括管理思想意識比較薄弱，管理方法沒有新意，缺乏創(chuàng)新理念，同時檔案工作的設(shè)備也相對落后等等。

1.1 企業(yè)檔案管理工作的管理方法缺乏創(chuàng)新理念

在當(dāng)前的發(fā)展形勢下，基本檔案的主要內(nèi)容也在不斷擴(kuò)大，同時其中的形式和內(nèi)容也在不斷擴(kuò)增。但是現(xiàn)在我國一部分的企業(yè)基層單位仍然是采用傳統(tǒng)的管理方法，不能夠讓信息與時代發(fā)展過程當(dāng)中的信息相互匹配，同時也缺乏一些高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，不能夠合理的利用計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)去滿足實際的管理需求。另外，當(dāng)前的檔案管理方法主要是以手工人工的操作為主，利用傳統(tǒng)的管理方法大大的降低了基層檔案管理工作的效率，同時也容易發(fā)生檔案丟失，以及損壞后無法修復(fù)的問題。在筆者看來，企業(yè)基層檔案的管理工作應(yīng)該加入一定的創(chuàng)新理念，這樣才能夠有效的避免檔案在管理過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題。

1.2 企業(yè)檔案管理工作的思想意識相對薄弱

負(fù)責(zé)基層檔案管理工作的工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的認(rèn)識缺乏一定的重視，同時也不能夠從根本上認(rèn)識到基層檔案管理工作的重要性和價值。對于普通的工作人員來說，往往認(rèn)為這些簡單的文件資料受到一定的保護(hù)和管理沒有一定的意義，甚至還浪費了一定的時間和精力。除此之外，還有一部分工作人員缺乏專業(yè)的知識培訓(xùn)和專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，所以在基層檔案管理的過程當(dāng)中缺乏一定的技術(shù)能力，同時職業(yè)道德與相關(guān)的工作意識也缺乏一定的高度，不能夠形成相對比較成熟的管理體系，在這種情況下，實踐的技能也不能夠得到有效的提升。

1.3 基層檔案管理工作的硬件設(shè)施比較落后

隨著檔案事業(yè)及企業(yè)自身的發(fā)展，對于基層的檔案管理工作有了一定的要求，同時還需要相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備對其進(jìn)行支持。當(dāng)然，目前還有一部分企業(yè)對于基層檔案的管理工作缺乏一定的重視程度，所以對于其檔案管理工作投入的資金和技術(shù)都相對比較匱乏，甚至還有一部分領(lǐng)導(dǎo)人員對于基層的檔案管理工作進(jìn)行了忽視，并沒有將其納入預(yù)算的內(nèi)容當(dāng)中。這就導(dǎo)致了基層檔案管理工作的硬件設(shè)施相對比較落后，有很多的地方都是破柜子或者破庫房收納管理基層檔案資料，這樣的硬件條件設(shè)施跟不上時代的進(jìn)步，就會導(dǎo)致檔案出現(xiàn)丟失以及損壞的情況。除此之外，對于檔案的管理工作還缺乏一定的人力和精力，基層的檔案管理工作沒有做到嚴(yán)格的落實，更談不上對其進(jìn)行規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

2 解決基層檔案管理工作當(dāng)中問題的合理對策

在新的局勢之下，為了能夠有效的提高企業(yè)檔案管理的工作水平和工作技術(shù)，有效的發(fā)揮出檔案資源的作用和價值，就應(yīng)該不斷的完善基層檔案管理的工作制度和解決問題的措施，除此之外，還應(yīng)該提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技術(shù)，在財力允許的情況下還應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備去幫助基層檔案管理工作的實施和進(jìn)行。

2.1 不斷的完善基層檔案管理工作的工作制度

為了確保檔案管理工作有一定的規(guī)范性，就應(yīng)該制定和完善相關(guān)的工作制度，同時還應(yīng)該力求這些制度能夠得到有效實施。除此之外，還應(yīng)該確保檔案當(dāng)中的材料有一定的收集和鑒別以及閱讀的意義和價值，適當(dāng)?shù)奶岣呋鶎訖n案管理工作的政策性。通常情況下應(yīng)該針對不同的檔案材料收集。不同的運作程序?qū)ζ溥M(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，同時還應(yīng)該確定其收集的主要內(nèi)容和目標(biāo)，尋找收集檔案的不同之處和相同特點。只有在管理過程當(dāng)中有效地提高檔案管理工作人員的積極性和主動性，確保其資料的完整性，才能夠更好的推動其發(fā)展。不僅如此，還應(yīng)該對不同的文件資料進(jìn)行拓展和開發(fā)，以此來確保資料收集的完整性和全面性，同時還能夠擴(kuò)大其檔案資料的利用價值，使其資料能夠從表面透露到本質(zhì)。在筆者看來，還應(yīng)該從不同的方面去獲取基層檔案的資料來源，以此來滿足不同資料收集的價值和意義。同時還應(yīng)該合理的考慮檔案文件資料的合理性和真實性，從不同的角度以及不同的渠道進(jìn)行核實和驗收，加強(qiáng)工作管理人員的資料辦理進(jìn)程，才能夠有效的體現(xiàn)出資料檔案管理的高效性。

2.2 合理的提高基層檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

當(dāng)前，部分檔案管理人員的素質(zhì)相對來說比較低下，作為新時代的基層檔案管理工作人員應(yīng)該具有更多的專業(yè)性能力，同時還應(yīng)該具備專業(yè)性知識的運用能力，以此來更好的滿足工作以及實際環(huán)境的需求。相比于整體而言，基層檔案的管理工作的績效和其中的綜合素質(zhì)有一定的聯(lián)系，所以為了能夠有效的提高檔案管理的效率和水平就應(yīng)該加強(qiáng)基層檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該選擇合理的專業(yè)培訓(xùn)活動，同時還必須要求檔案的管理人員參與，以此來指導(dǎo)他們?nèi)绾螌F(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)運用在基層的檔案管理工作當(dāng)中，這樣才能夠更好的提高基層檔案管理工作的工作水平和能力。除此之外，還可以選擇建立相關(guān)的計算機(jī)培訓(xùn)課程。因為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為時代發(fā)展的必需品，已經(jīng)覆蓋到了不同領(lǐng)域行業(yè)。檔案的數(shù)字化建設(shè)工作也已成為檔案發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)的檔案管理工作只有對其檔案的管理技術(shù)進(jìn)行不斷地加強(qiáng)和創(chuàng)新，才能夠更好的提高基層檔案管理的工作效率。

2.3 適當(dāng)?shù)囊M(jìn)現(xiàn)代的科學(xué)信息技術(shù)

傳統(tǒng)的基層檔案管理工作基本上都是由手工以及工作人員進(jìn)行操作，同時人工的基層檔案管理工作效率十分低下，甚至還會影響到檔案資料的內(nèi)容。所以為了能夠順應(yīng)新的形勢，傳統(tǒng)的檔案管理方式不能夠繼續(xù)下去，在新的時代下，應(yīng)該引進(jìn)一些現(xiàn)代化的信息技術(shù)以此來更好的推動檔案管理工作的進(jìn)行。企業(yè)可以適當(dāng)?shù)慕n案的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)庫，將一些稀有的紙質(zhì)檔案資料全部錄入在電腦的磁盤當(dāng)中，以此來達(dá)到永久性的保管，同時還能夠防止資料受到破壞。此外，還能夠方便檔案資料進(jìn)行調(diào)閱和外借，在安全的情況下實現(xiàn)一定的資源共享，防止資料出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。另外還可以提高檔案信息數(shù)據(jù)庫的安全性，對于計算機(jī)來說，資料的檔案管理問題需要重視一定的安全性，為了能夠防止有人在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中盜取檔案資料造成不可逆轉(zhuǎn)的后果損失就應(yīng)該對其黑客與病毒的漏洞進(jìn)行填補(bǔ)。在這種情況下，應(yīng)該安裝更加高度兼容的殺毒軟件，同時還應(yīng)該選擇專業(yè)的工作人員對其系統(tǒng)進(jìn)行定期的維修和管理，以此來確?；鶎訖n案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，同時還能夠確?；鶎訖n案管理工作的順利進(jìn)行。

3 結(jié)束語

總而言之，對于現(xiàn)階段的檔案管理工作存在的問題企業(yè)都應(yīng)該采取合理的措施進(jìn)行解決，同時為了能夠有效的提高檔案管理工作的工作效率和水平應(yīng)該更好的使其適應(yīng)當(dāng)下的需求和實時的政策，這樣才能夠確保企業(yè)的檔案管理工作達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。