齊 艷

（黑龍江省鶴崗市綏濱縣河長事務(wù)中心，黑龍江 鶴崗 156200）

水利檔案是水利工作中形成的具有保存價(jià)值的信息資源，通過對水利檔案進(jìn)行有效管理，可以更好的發(fā)揮出水利檔案的實(shí)際效能。由于傳統(tǒng)檔案管理模式越來越無法與社會(huì)發(fā)展需求相適應(yīng)，針對這種情況，積極推動(dòng)檔案管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型已成為檔案工作的重要任務(wù)。通過將信息技術(shù)引入到水利檔案工作中來，全面提高水利檔案管理工作的效果。

1 加強(qiáng)水利檔案信息化建設(shè)的重要意義

水利檔案作為水利事業(yè)發(fā)展過程中形成的重要信息，通過對這些信息資源進(jìn)行全面收集，并采取科學(xué)化的管理和利用措施，使其為水利事業(yè)的發(fā)展提供重要的保障。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，水利檔案工作中需要加快完成檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)檔案的高效存儲(chǔ)、管理和利用，能夠?yàn)樗こ探ㄔO(shè)和管理提供查詢和調(diào)檔等檔案服務(wù)。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，借助于信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，可以規(guī)范檔案管理流程，促進(jìn)檔案管理效率和質(zhì)量的提升。而且借助于相關(guān)軟件，還能夠自動(dòng)對檔案信息進(jìn)行分類、組織和編號(hào)，實(shí)現(xiàn)人力和時(shí)間的節(jié)約，保證檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)以電子檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，有效的減少了空間的占用，而且新的存儲(chǔ)載體也更易于存儲(chǔ)，利于檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面促進(jìn)檔案查詢和檢索效率的提升。借助于網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)還可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的異地查詢，為水利檔案信息的共享打下了良好的基礎(chǔ)。

水利檔案信息化建設(shè)打破了傳統(tǒng)檔案管理和利用的各種局限性，檔案信息管理和利用職能發(fā)生了較大的變化，檔案信息更具開放性。通過對水利信息資源的優(yōu)化配置，進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。并通過對檔案管理流程的整合，借助于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效傳遞，有利于檔案利用率提高。特別是借助于現(xiàn)代技術(shù)手段對檔案信息進(jìn)行分析，進(jìn)一步保障了檔案的真實(shí)性和有效性，能夠?yàn)樗ぷ鞯拈_展提供重要的信息依據(jù)。

2 加快推進(jìn)水利檔案信息化建設(shè)的策略

2.1 加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的重視

檔案信息化建設(shè)具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，整個(gè)建設(shè)相對緩慢，前期需要大量的資源投入，而且無法在短期內(nèi)獲取良好的成效。這也導(dǎo)致當(dāng)前許多單位對不愿意推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作。再加之對信息化意識(shí)缺乏，對檔案信息化對單位發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)不到位，這也對檔案信息化建設(shè)工作的有序推進(jìn)帶來了較大的阻礙。因此在實(shí)際工作中需要重視單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員信息化意識(shí)的培養(yǎng)，使其能夠積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，在實(shí)際工作中積極應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)手段，加快推進(jìn)水利檔案的創(chuàng)新發(fā)展。各水利單位也要加大資源的投入，為檔案信息化建設(shè)工作的有序推進(jìn)提供重要的物質(zhì)保障，進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)的水平。

2.2 構(gòu)建完善的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

檔案信息化建設(shè)工作的開展離不開完善的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。水利部門需要結(jié)合自身的具體情況和實(shí)際要求，積極建立健全檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并以此為基礎(chǔ)，使各項(xiàng)工作的開展能夠有據(jù)可依和有章可循。而且在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下，水利檔案信息化建設(shè)工作也能夠更具規(guī)范性，促進(jìn)檔案信息化管理水平的提升。

2.3 統(tǒng)一規(guī)范檔案管理軟件

檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)中的重要組成部分，在選擇檔案管理軟件過程中，要求重視軟件的適應(yīng)能力和穩(wěn)定性。各單位需要與自身的情況相結(jié)合，確保軟件功能與實(shí)際工作的匹配性。特別是檔案管理軟件需要與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，能夠隨時(shí)上網(wǎng)，這樣才能滿足隨時(shí)操作和信息共享的要求。因此要避免選擇單機(jī)版檔案管理軟件，對于已使用單機(jī)版軟件的單位，宜在單機(jī)版和OA之間增加一個(gè)數(shù)據(jù)端品，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的有效銜接。

2.4 構(gòu)建并完善水利檔案管理信息系統(tǒng)

通過加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，有利于提高檔案管理工作效率，加快推進(jìn)檔案信息化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理水平。在具體工作中，需要借助于在線和離線等儲(chǔ)存方式，實(shí)現(xiàn)對水利檔案數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ)，為檔案信息的開發(fā)利用提供良好的基礎(chǔ)。同時(shí)還要重視現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用，全面提高水利檔案信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理水平。還要通過建立水利檔案管理模塊化系統(tǒng)，水利檔案查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)水利檔案信息的有效查詢和管理，可以通過設(shè)置訪問權(quán)限，用戶在自己權(quán)限范圍內(nèi)完成檔案信息的瀏覽、查詢和檢索，并獲取到自己需要的水利檔案信息資源，進(jìn)一步促進(jìn)檔案利用價(jià)值的提升。

2.5 優(yōu)化檔案利用

通過提升水利檔案的利用率，可以更好發(fā)揮檔案的服務(wù)效能，積極推進(jìn)水利事業(yè)的健康發(fā)展。通過靈活運(yùn)用信息技術(shù)，全面提升檔案利用效率和服務(wù)水平，為水利工程建設(shè)和管理工作提供有效的支持。可以依托于檔案信息系統(tǒng)，深入挖掘檔案信息的潛在價(jià)值，與實(shí)際使用需求相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息的準(zhǔn)確定位。另外，還要對檢索機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，深入分析使用需求，為用戶提供高效、便捷的檔案利用服務(wù)。另外，還要借助于網(wǎng)絡(luò)加快推動(dòng)檔案信息數(shù)據(jù)庫的開放，通過設(shè)置具體的檢索權(quán)限，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程調(diào)用，進(jìn)一步促進(jìn)檔案服務(wù)水平的提升。

2.6 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

水利檔案信息化建設(shè)對于檔案管理人員綜合素質(zhì)具有較高的要求。特別是水利事業(yè)的快速發(fā)展，檔案信息數(shù)量也隨之增加。這種情況下就要求檔案管理人員要能夠靈活運(yùn)用信息技術(shù)手段針對檔案實(shí)施科學(xué)管理，以此來保證檔案管理工作的全面性。因此水利單位需要重視對檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，積極引時(shí)先進(jìn)的檔案管理人才，并建立健全檔案培訓(xùn)機(jī)制，與信息化管理模式相結(jié)合，制定科學(xué)合理的檔案培訓(xùn)機(jī)制，全面提高檔案管理人員的信息素養(yǎng)。同時(shí)還要積極完善考評機(jī)制，并與具體崗位職責(zé)相結(jié)合，制定科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，將考核結(jié)查與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合，促進(jìn)水利檔案管理人員自身的能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

3 結(jié)束語

水利檔案作為水利工作開展中最為重要的信息資源，為了提高水利檔案信息的有效利用，積極提升檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平，能夠更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值，為水利事業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。