于 躍

（赤峰市紅山區(qū)統(tǒng)計(jì)局，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

財(cái)務(wù)檔案詳細(xì)記錄了行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)開展情況，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)工作提供必要的參考資料，也是行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)情況的真實(shí)反映。在信息時(shí)代背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來(lái)為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作指明了新的發(fā)展方向，將傳統(tǒng)管理手段和先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，能夠大大提升財(cái)務(wù)檔案管理工作效率和水平，為行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供必要保障。因此，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下行政事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行研究，具有重要意義。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理概述

1）“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的意義。首先，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了較大改變，其文件資料的收集、整理、歸檔方式等都和傳統(tǒng)檔案管理模式不同，也變得更加高效和科學(xué)，這為推動(dòng)單位財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理起著重要促進(jìn)作用。其次，先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，可以大大提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作效率，可以節(jié)省大量的時(shí)間和人力成本，讓檔案管理人員將更多精力放在提升服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平方面，也可以有效減少檔案管理工作中出現(xiàn)的各種失誤。最后，信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中的應(yīng)用，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)和很多行業(yè)都進(jìn)行了深度融合，也為各行各業(yè)都提供了新的發(fā)展機(jī)遇，和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必經(jīng)之路，也是行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。

2）“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題。首先，很多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員并未充分意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理和“互聯(lián)網(wǎng)+”相融合的必要性，思想理念較為陳舊，基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，不管是從資金還是從人員的角度來(lái)看，在信息化建設(shè)方面的投入都不夠大。其次，在行政事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)中，普遍存在著重業(yè)務(wù)、輕檔案管理的問題，這主要是因?yàn)闄n案管理工作并不能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位帶來(lái)直觀的經(jīng)濟(jì)或是社會(huì)效益，因此很多從業(yè)人員墨守成規(guī)，沿用傳統(tǒng)工作模式，工作態(tài)度不夠端正，工作效率很低。第三，制度不夠完善。先進(jìn)技術(shù)和財(cái)務(wù)檔案管理的融合，在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用時(shí)間并不長(zhǎng)，很多單位并未建立完善的管理制度體系，導(dǎo)致信息化建設(shè)十分緩慢，和時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)并不相符。第四，財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合水平不高也是一大問題。通常來(lái)說(shuō)行政事業(yè)單位檔案從業(yè)人員年紀(jì)偏大，思想較為保守，對(duì)新鮮事物的接受程度并不高，在信息化建設(shè)中，難以熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技巧。最后，財(cái)務(wù)檔案種類繁多，管理起來(lái)很容易出現(xiàn)問題，不同地區(qū)在信息化建設(shè)程度上存在差異，在規(guī)章制度方面也不盡相同，很難有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的策略

1）加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)的建設(shè)和管理。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要做好硬件和軟件兩個(gè)方面，要為檔案管理工作的順利開展提供強(qiáng)有力的物質(zhì)基礎(chǔ)保障。不僅需要加大檔案信息開發(fā)力度，還要能夠保證信息技術(shù)的合理應(yīng)用，信息化財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)要和行政事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況相符合。首先，要提前做好準(zhǔn)備工作，從業(yè)人員要轉(zhuǎn)變思想理念；其次，要做好硬件設(shè)備和軟件的管理，對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保其功能型完好，定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。在軟件上，由于財(cái)務(wù)檔案和行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切聯(lián)系，一定要做好保密工作。因此要設(shè)置防火墻和網(wǎng)絡(luò)安全屏障體系，提升信息系統(tǒng)的安全性，避免關(guān)鍵文件和數(shù)據(jù)被黑客和病毒攻擊。

2）構(gòu)建科學(xué)的工作體制。在信息時(shí)代背景下，在開展財(cái)務(wù)檔案管理工作時(shí)，行政事業(yè)單位需要充分意識(shí)到先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，合理利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，解決傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的各種局限性，切實(shí)提升工作效率，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。要根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展情況，打造現(xiàn)代化檔案管理體系，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展。科學(xué)的工作體制能夠讓檔案從業(yè)人員正確對(duì)待本職工作，也能夠嚴(yán)格按照要求對(duì)文件資料進(jìn)行收集和整理，為實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)而服務(wù)。

3）提升人員綜合素質(zhì)。人員素質(zhì)的高低，是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作能否順利開展的重要保障，想要提升工作質(zhì)量和檔案管理水平，就要從全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)做起。具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先，行政事業(yè)單位管理人員要定期開展教育培訓(xùn)活動(dòng)，以在職員工的特點(diǎn)和單位實(shí)際發(fā)展情況為主，提升培訓(xùn)的針對(duì)性。培訓(xùn)內(nèi)容既要包括財(cái)務(wù)檔案管理方法，還要包括檔案管理人員的思想道德修養(yǎng)以及職業(yè)態(tài)度精神。財(cái)務(wù)檔案管理工作涉及很多和行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)等有關(guān)的內(nèi)容，如果信息泄露，或是檔案管理人員禁不住誘惑，沒有堅(jiān)守職業(yè)道德底線，就很容易因?yàn)閭€(gè)人利益而出賣集體，造成嚴(yán)重后果。其次，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，檔案管理人員還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件的操作技巧，有關(guān)技術(shù)人員要加大軟件研發(fā)力度，盡可能保證軟件擁有豐富多樣的功能。檔案管理人員要以此作為重要的技術(shù)手段，全面提升財(cái)務(wù)檔案管理工作效率，提升工作的專業(yè)化程度，為行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

4）落實(shí)數(shù)字化服務(wù)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)，最直觀的優(yōu)勢(shì)就是能夠加強(qiáng)各單位之間的聯(lián)系，通過(guò)建立信息化的檔案管理平臺(tái)，將和財(cái)務(wù)有關(guān)的檔案資料錄入其中，方便各部門隨時(shí)進(jìn)行查詢和借閱，為其提供了很大便利，能夠打破時(shí)間和空間的局限性。財(cái)務(wù)檔案管理人員也需要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，要本著為人民服務(wù)的原則，為財(cái)務(wù)檔案使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推廣數(shù)字化服務(wù)模式。

5）加強(qiáng)檔案收集和整理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案收集、整理和管理工作都發(fā)生了較大改變，和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作相比，利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理工作會(huì)更加高效，所能夠收集到的資料也更加全面，可以通過(guò)電子文件或音頻、視頻等形式對(duì)檔案資料進(jìn)行保存，十分方便。在對(duì)檔案進(jìn)行分類歸檔和備份之后，財(cái)務(wù)檔案資料基本不會(huì)丟失和遺漏，安全性非常高。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，在其發(fā)展過(guò)程中，不管是管理人員還是基層員工，都需要轉(zhuǎn)變思想理念，充分認(rèn)識(shí)到先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。行政事業(yè)單位要加大人才培養(yǎng)力度，制定完善的管理制度體系，對(duì)員工行為進(jìn)行約束，為檔案管理工作的順利開展提供必要保障，推動(dòng)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。