耿靜靜

（內(nèi)蒙古赤峰市紅山區(qū)政府辦公室，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新的今天，相比于從前而言，人們已經(jīng)開(kāi)始步入到一個(gè)電子化信息化的時(shí)代，檔案管理工作作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中必不可少的一部分，也逐漸步入了電子信息化。電子檔案管理對(duì)于檔案的完整性方面要求相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高，在管理的過(guò)程當(dāng)中相對(duì)來(lái)說(shuō)比較快捷并且也比較方便，對(duì)于提高檔案管理質(zhì)量來(lái)說(shuō)有著重要的作用。但是想要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行改變以及創(chuàng)新并不是一件容易的事情，對(duì)于檔案管理工作人員的要求相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高，并且工作形式相比于從前也有很大的變化，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作提升方式的研究，以此來(lái)更好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

1）給傳統(tǒng)檔案管理帶來(lái)了沖擊。使用傳統(tǒng)方式進(jìn)行檔案管理主要是需要相關(guān)的工作人員對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類，但是使用信息化檔案管理方式進(jìn)行檔案管理的時(shí)候因?yàn)閿?shù)據(jù)較多，并且復(fù)雜性比較高，很多的信息都是交雜在一起的，所以相關(guān)的工作人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中不僅需要將檔案進(jìn)行分類，同時(shí)還需要對(duì)海量的信息進(jìn)行一定的辨別，這種管理方式的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式產(chǎn)生了一定的沖擊。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們?cè)趯?shí)際進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷地對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，并且對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。但是一件新的事物出現(xiàn)之后并不是人人都能夠接受的，所以如果想要更好的對(duì)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新仍然存在著一定的阻力。

2）對(duì)管理人員有更高要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)開(kāi)始逐漸走入到人們的生活當(dāng)中，并且在人們的生活以及工作當(dāng)中占據(jù)了越來(lái)越重要的地位。在大數(shù)據(jù)的背景之下，我們應(yīng)該提高對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視程度，這也是提高檔案管理工作質(zhì)量十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。因此，在這種情況下，相關(guān)的工作人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，使用新型的檔案管理方式進(jìn)行工作。雖然說(shuō)使用傳統(tǒng)的檔案管理方式來(lái)進(jìn)行檔案管理存在著很多的不便，但是對(duì)于相關(guān)的工作人員來(lái)說(shuō)，他們已經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間使用這種管理方式進(jìn)行管理，熟練程度比較高，難以接受大數(shù)據(jù)的檔案管理。如果想要進(jìn)行大數(shù)據(jù)檔案管理就需要重新開(kāi)始學(xué)習(xí)，還要學(xué)會(huì)另一個(gè)體系的管理方式，所以對(duì)于新型的管理方式較為抗拒，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作質(zhì)量提高所面臨的十分重要的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作提升方法

1）完善管理制度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨的今天，相比于從前而言，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作要求。因此，在這種情況下，我們?nèi)绻胍尤娴貙?duì)檔案管理工作的水平進(jìn)行提高，就需要首先對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)對(duì)檔案管理的制度進(jìn)行相應(yīng)的完善，保證檔案管理制度能夠與大數(shù)據(jù)的發(fā)展方向保持一致，并且不斷地促進(jìn)檔案管理想著信息化的方向進(jìn)行發(fā)展，建立健全的管理制度，以此來(lái)為整個(gè)檔案管理工作提供制度方面的保障。同時(shí)，還應(yīng)該針對(duì)檔案管理實(shí)際情況制定要求較為嚴(yán)格的制度來(lái)進(jìn)行工作，并且要選擇專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的工作人員參與到這項(xiàng)工作當(dāng)中，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化以及現(xiàn)代化的檔案管理。除此之外，還應(yīng)該明確員工應(yīng)該履行的職責(zé)，不斷地對(duì)相關(guān)的管理人員以及工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓相關(guān)人員都能夠更好的對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的新概念、新平臺(tái)以及新工具進(jìn)行認(rèn)識(shí)，以此來(lái)確保檔案管理工作都能夠真正的落到實(shí)處，讓檔案管理人員認(rèn)清楚大數(shù)據(jù)所具備的價(jià)值以及特點(diǎn)，以此來(lái)全面提高檔案管理工作水平以及質(zhì)量。

2）構(gòu)建一體化平臺(tái)和架構(gòu)。早期的檔案信息建設(shè)并不能真正的做到信息的一體化建設(shè)，各個(gè)部門(mén)在實(shí)際進(jìn)行工作的時(shí)候都是獨(dú)立進(jìn)行建設(shè)，而沒(méi)有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行建設(shè)。在這種業(yè)務(wù)系統(tǒng)模式之下，各個(gè)系統(tǒng)之間沒(méi)有足夠的聯(lián)系，都是單獨(dú)并且孤立的，也就直接導(dǎo)致了信息設(shè)備十分容易出現(xiàn)浪費(fèi)的情況，并且建設(shè)成本也變得更高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，我們應(yīng)該建立檔案管理制度一體化、檔案管理平臺(tái)一體化、檔案數(shù)據(jù)分析一體化和用戶管理一體化的體系，保證能夠?qū)?shù)據(jù)管理、用戶管理、系統(tǒng)平臺(tái)更好的結(jié)合到一起，以此來(lái)對(duì)硬件資源進(jìn)行科學(xué)有效的整合，以此來(lái)防止出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的情況。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)維護(hù)需要消耗大量的成本，所以如果出現(xiàn)了重復(fù)建設(shè)情況的話那么整個(gè)軟硬件資源都會(huì)出現(xiàn)巨大的浪費(fèi)的情況，并且管理人員的操作以及維護(hù)成本也會(huì)變得更好，得不償失。

3）促進(jìn)數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)挖掘。在對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行分析之后我們可以發(fā)現(xiàn)，從前事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中擔(dān)心出現(xiàn)檔案安全問(wèn)題而承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，所以不愿意進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享以及互通，這也就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的價(jià)值難以更加充分的被利用，每一個(gè)地方的數(shù)據(jù)都難以流通出來(lái)供大家所使用。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天，數(shù)據(jù)的價(jià)值開(kāi)始變得越來(lái)越明顯，在海量數(shù)據(jù)的背景之下，之后保證做到數(shù)據(jù)以及檔案的互通與共享，才能夠更好的將數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及作用發(fā)揮到極致。我們所提到的檔案管理工作歸根結(jié)底就是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的管理，所以在這種情況下，我們應(yīng)該保證每一個(gè)檔案管理體系之間都能夠加強(qiáng)合作，建立開(kāi)放的以及共享的檔案管理平臺(tái)，并且將一些數(shù)據(jù)以及信息放在檔案管理平臺(tái)上，這樣能夠通過(guò)借助網(wǎng)絡(luò)的力量促使檔案資源在更大的范圍內(nèi)進(jìn)行擴(kuò)散以及共享，被人們所應(yīng)用。同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)檔案工作的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的分析，并且對(duì)各種優(yōu)秀的公共資源進(jìn)行優(yōu)化以及整合，在保證國(guó)家機(jī)密以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上，將一些數(shù)字信息資源整合起來(lái)并且開(kāi)放使用，以此來(lái)更好的滿足檔案管理人員以及其他人員對(duì)于數(shù)據(jù)信息的需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天，還應(yīng)該不斷地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，將檔案的功能更好的利用起來(lái)，以此來(lái)提高工作效率。在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中，檔案管理工作主要就是為需求者提供相應(yīng)的查閱服務(wù)，檔案自身所具備的價(jià)值很難充分的發(fā)揮出來(lái)，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案系統(tǒng)當(dāng)中存在著大量的文獻(xiàn)以及數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)以及信息都是十分寶貴的財(cái)富，所以相關(guān)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行該分類以及挖掘，以此來(lái)將檔案工作的價(jià)值更加充分的體現(xiàn)出來(lái)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我們可以看出，在大數(shù)據(jù)的背景之下，我們應(yīng)該不斷地對(duì)檔案管理模式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，并且結(jié)合自身的實(shí)際情況以及需求，更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展方向，對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)以及大數(shù)據(jù)工具進(jìn)行更加充分的利用，以此來(lái)不斷地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善以及改革，從而進(jìn)一步提升檔案管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量，將檔案管理工作的價(jià)值更加充分的體現(xiàn)出來(lái)。