崔曉喜

（周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 周口 466000）

在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)之后，給傳統(tǒng)的檔案管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。因此，抓住機(jī)遇不斷努力是檔案管理人員的職責(zé)所在，這就需要檔案管理人員在實(shí)際工作當(dāng)中思維跳躍、創(chuàng)新發(fā)展，將檔案信當(dāng)中所具備的價(jià)值挖掘出來(lái)，使檔案的信息資源得以開發(fā)利用。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代給現(xiàn)有檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

1.1 對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理的影響

在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中，文件管理的任務(wù)就是根據(jù)不同類型、不同級(jí)別的文件在統(tǒng)一指導(dǎo)下對(duì)所有文件進(jìn)行管理；然而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下是各種類型的文件混合在一起，對(duì)這種數(shù)據(jù)信息管理時(shí)，需要管理者具備強(qiáng)大的解析能力，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理推翻了傳統(tǒng)的檔案管理工作，使檔案管理工作走進(jìn)一個(gè)新的時(shí)代。大數(shù)據(jù)視野下對(duì)于文檔管理的要求更專業(yè)化，新式檔案管理在收集使用方面與傳統(tǒng)的模式有較大的不同，對(duì)于檔案匯總這種機(jī)密的工作，需要檔案管理工作者具備專業(yè)的技能，這就需要檔案管理人員提高自己的專業(yè)水平。

1.2 對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來(lái)挑戰(zhàn)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)社會(huì)的沖擊，檔案存檔也慢慢的采用無(wú)紙化技術(shù)，從紙質(zhì)檔案為主的模式發(fā)展到以數(shù)據(jù)為主的電子檔案。伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷提高，各大企業(yè)所需要保存的檔案也隨之增加。在大數(shù)據(jù)視野下，對(duì)于大量信息的歸檔是文件管理的重中之重，如何專業(yè)有效地處理文件信息，發(fā)掘其價(jià)值，有效地利用文件管理器，是當(dāng)下需要面臨的挑戰(zhàn)。

2 大數(shù)據(jù)視野下檔案管理的革新策略

2.1 創(chuàng)新檔案管理方法

根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展，可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中，這就需要對(duì)答案管理方法，檔案管理內(nèi)容進(jìn)行加強(qiáng)并進(jìn)行深入研究，通過(guò)學(xué)習(xí)公司組織的一系列業(yè)大數(shù)據(jù)視野下技術(shù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的實(shí)際案例，使檔案管理工作人員的管理水平和匯總能力得到提升，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下社會(huì)迅速發(fā)展的需求，使檔案的參考價(jià)值能夠更好地發(fā)揮。同時(shí)各個(gè)公司也可以搭建檔案平臺(tái)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。在進(jìn)行創(chuàng)新檔案文件管理時(shí)，建立更高效的檔案數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。不僅需要大量的時(shí)間,而紙質(zhì)檔案管理也會(huì)占用大量的空間，使管理工作人員的時(shí)間白白浪費(fèi)掉。因此檔案管理工作在大數(shù)據(jù)的支持下可以及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，同時(shí)建立檔案數(shù)據(jù)管理部門，對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存或者查詢。

例如，在傳統(tǒng)的檔案管理當(dāng)中，企業(yè)大都采用紙質(zhì)管理方式，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理歸檔以及存儲(chǔ)；在大數(shù)據(jù)視野下對(duì)檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，當(dāng)管理人員面對(duì)大量的文件信息時(shí)，可以采用電子檔案，利用計(jì)算機(jī)將檔案進(jìn)行整理，隨后對(duì)整理好的檔案進(jìn)行歸納和總結(jié)，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔，由工作人員對(duì)歸檔好的檔案進(jìn)行分類，根據(jù)保密級(jí)別劃分檔案類型，將保密程度較高的檔案移交資源保密庫(kù)進(jìn)行保管，對(duì)保密程度較低的檔案移至資源數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。

2.2 對(duì)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)

企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí)，主要目的是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)的檔案管理部門應(yīng)該及時(shí)的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)應(yīng)用的發(fā)展空間，理性的分析企業(yè)檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)之后，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的可行性，適用性。在企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)檔案管理時(shí)，這將大大便利企業(yè)檔案收集、整理、存儲(chǔ)。在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中推廣應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展要求、檔案管理部門的特點(diǎn)進(jìn)行長(zhǎng)久考量。同時(shí)也需要了解檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)的需求，權(quán)衡大數(shù)據(jù)在企業(yè)檔案管理當(dāng)中的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)難度。制定并完善。大數(shù)據(jù)視野下企業(yè)檔案部門的管理制度。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，這樣的問(wèn)題就會(huì)很難出現(xiàn)，只要在電腦當(dāng)中輕輕點(diǎn)擊保存按鍵，無(wú)論在什么時(shí)候，只要查詢起來(lái)，只要將電腦打開查詢就可以，相對(duì)于傳統(tǒng)的查詢方式，可以大大增加工作效率，從而使工作人員的工作量有所下降。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，每一個(gè)存檔的人都可以在大數(shù)據(jù)當(dāng)中尋找到自己的檔案信息，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是很方便的，并且在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，也不會(huì)存在數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。檔案管理部門可以聯(lián)合開發(fā)，數(shù)據(jù)公司可以提供簡(jiǎn)單的軟件來(lái)管理記錄，而檔案館可以和一些在科技研究所研發(fā)的數(shù)據(jù)分析工具，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息管理，然后需要對(duì)檔案進(jìn)行合理的分類，提高檔案管理的效率，最后需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完整的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，編制了所有的文檔，并且數(shù)據(jù)庫(kù)是開放的，從而提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用效率。

例如，企業(yè)可以轉(zhuǎn)變思維方式，首先企業(yè)應(yīng)該了解到檔案館在儲(chǔ)存檔案當(dāng)中對(duì)社會(huì)發(fā)展的作用；其次，檔案管理人員可以將檔案資源進(jìn)行轉(zhuǎn)型，了解檔案所存在的價(jià)值，提高管理人員對(duì)檔案工作的重視程度，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí);檔案工作人員可以改變檔案管理方式，把單一的檔案部門轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案保管部門、檔案價(jià)值挖掘部門、檔案綜合利用部門，構(gòu)建檔案信息一體化的企業(yè)檔案管理模式。

3 總結(jié)

由于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，已經(jīng)對(duì)社交生活產(chǎn)生了重大影響?；ヂ?lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及受到了檔案管理人員的重視。就這樣的管理人員需要利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)檔案進(jìn)行管理。為企業(yè)檔案管理構(gòu)建一種新型的管理模式。