張艷艷

（中國海洋大學圖書館，山東 青島 266000）

隨著圖書館館藏量得逐年增加，特別是近十年來，圖書新書館藏量以每年十萬的數(shù)量級增加，開放書庫書架趨近飽和，某些類別的圖書甚至出現(xiàn)超飽和現(xiàn)象，給開放書庫圖書上架造成很大困難。為優(yōu)化館藏資源，提高開放書庫藏書質量和藏書利用率。決定對館藏圖書實行圖書復選工作。

1 館藏圖書復選規(guī)程的制定

根據(jù)我館現(xiàn)有藏書量和館藏情況。從館藏中圖法中文圖書入手進行圖書復選。圖書復選堅持系統(tǒng)論和唯物史觀，做到學術價值性和現(xiàn)實利用性、優(yōu)化館藏結構和保持文獻資源連續(xù)性相統(tǒng)一。圖書復選工作應嚴格控制標準，減少隨意性、盲目性。開架書庫圖書經復選后保留必要的復本量，避免影響讀者正常使用，避免出現(xiàn)讀者頻繁借閱二線藏書的情況。近三年入藏的新書不在復選范圍，復選的圖書原則上先調整至二線書庫，5-10年后再酌情進行其他處理。工作中嚴格控制標準，減少隨意性、盲目性。在復選過程中，主要依據(jù)近五年圖書的流通情況、館藏情況、圖書品相、內容和書齡。

2 圖書復選操作

2.1 復選前準備工作

為盡量減少對讀者的影響，我館復選工作采取在開放條件下，分庫進行的模式進行。在圖書復選之前，先回收散落在各部門的零散圖書，對各書庫進行集中大規(guī)模的書架整理工作，確保每種圖書都按索書號順序排列，分冊或分卷圖書按照冊次或卷次順序排列，便于圖書下架。同時根據(jù)技術部從系統(tǒng)中導出每種圖書的復本量及近五年的借閱情況（不含近三年入藏的新書），通過整理后，按索書號順序打印清單。

2.2 復選工作流程

挑選對圖書館藏和學校學科比較了解的業(yè)務骨干，持清單對照書庫實物，進行現(xiàn)場圖書復選，復選過程中，主要根據(jù)清單顯示的復本數(shù)及借閱情況，結合書架上圖書的品相，進行集中按順序下架。圖書借閱率為0，且年代久遠的圖書，全部復選下架，圖書借閱率高的圖書，最多保留2個復本。圖書借閱率低的圖書，根據(jù)學科情況保留0-1個復本。有些種類的圖書，雖然曾經借閱率比較高，但是有時間局限性，預計將來的借閱率會很低。比如考試類圖書,時效性也比較短。這些圖書需要根據(jù)圖書的年代，結合預計利用情況進行復選。

將復選的圖書書脊朝上放在原來位置，便于下一步工作的同事對圖書進行下架和條碼采集調撥。圖書下架后按索書號順序置于書車上，按照下架的先后順序，交由條碼采集人員進行集中圖書條碼采集和調撥；完成調撥后，按圖書索書號先后順序，上架到既定二線密集書庫。每個時間段工作完成后，進行問題數(shù)據(jù)集中處理和調撥數(shù)據(jù)備份。

2.3 復選過程中問題處理

圖書復選是流水作業(yè)，每個人都是這個環(huán)節(jié)中不可或缺的一部分，一個環(huán)節(jié)出錯，往往會影響到下一個環(huán)節(jié)的順利進行。加之在實際復選操作中，每個班次的參與人員都不同，所以需要提前下發(fā)復選流程操作文件，供大家熟悉。并指派一名負責人，全程負責圖書復選過程的安排。即便如此，在圖書復選實際操作中，圖書下架、運送、調撥、上架各個環(huán)節(jié)仍有出現(xiàn)問題的可能。針對所有可能出現(xiàn)的失誤，都需要做好預案。

1）圖書下架過程中圖書漏選。在下架過程中，雖然圖書已經書脊朝上放倒，但下架過程中偶有圖書被遺漏。遇到此類情況，如果之前的圖書已經處理完畢并且上架，無法再按照索書號先后順序插入到正確位置。我們通常的做法是將這些圖書進行密集書庫排架管理，將這些圖書放到密集書庫指定書架的某個格上。比如密集書庫3A-6反-5-4，指將這些圖書放置在密集書庫3A區(qū)第六排反面第五列第四格。

2）運送過程中順序顛倒。工作人員在條碼掃描時有快有慢，碰到條碼號不好掃描的情況下更是容易出現(xiàn)后面一車調撥結束比前一車要早。如果推車的人員和上架人員均未能及時發(fā)現(xiàn)，很容易發(fā)生后車已經上架，但是前車還沒推走的現(xiàn)象。在實踐中，我們要求每位推車的人員，要牢記自己前車是誰，不要跟錯。上架人員在上架圖書時也要核對一下索書號銜接是否正確。但仍偶有錯誤，遇到此類問題，一般的解決方式是，如果圖書上架不多，可以采取重新倒架的方式將這些圖書按索書號先后順序放置到對應位置，如果要倒架圖書過多，依舊采取密集書庫排架管理方式對這些圖書進行定位處理。

3）調撥過程中條碼漏掃。在最開始的圖書復選中，因為總臺老師要兼顧正常圖書借還等正常業(yè)務辦理，有時會發(fā)生在條碼讀取過程中，自動跳轉到借還窗口的現(xiàn)象，造成部分圖書條碼漏掃?；诖?，后期實踐中，我們采取兩人同時負責一車書的掃碼，一人掃碼，一人監(jiān)督屏幕。出現(xiàn)問題及時解決。同時為了防止屏幕切換影響工作進度，特別空出一臺電腦進行總臺日常業(yè)務處理。

4）復選過程中問題數(shù)據(jù)的處理。在復選過程中經常發(fā)現(xiàn)有些圖書的原始數(shù)據(jù)本身存在問題，比如圖書索書號與圖書實物不對應，條碼號缺失，或者無MARC信息等現(xiàn)象。（1）誤碼。條碼號粘貼過程中有褶皺造成條碼讀取中發(fā)生錯誤，遇到此類問題，將誤碼的條碼號變更回原來的館藏地，并將正確的條碼號重新錄入進行調撥。（2）條碼號缺失。有些圖書的條碼因為沒有被覆透明膠帶，時間久遠后背膠黏性降低，造成條碼脫落。遇到此類情況，首先通過書刊檢索，根據(jù)館藏提等信息確定該書條碼號。無法通過系統(tǒng)信息確定的，需要到書庫找到該種圖書所有復本，比對后再確定該書條碼。（3）系統(tǒng)顯示信息與實物不符。復選中，經常發(fā)現(xiàn)實物索書號與系統(tǒng)不一致的情況。遇到此類情況，需要找采編部核實是系統(tǒng)錯誤還是圖書加工過程中書標貼錯導致。如果是系統(tǒng)錯誤，直接由采編部門將系統(tǒng)信息更改即可，如果是加工錯誤，需要將該種圖書全部交給采編部重新加工。（4）無MARC。復選中，偶有圖書無MARC記錄現(xiàn)象的發(fā)生，此類圖書需要先交由采編部門重新回溯。

3 小結

隨著圖書館藏量日益增加，開放空間圖書飽和率一直持續(xù)攀升，為保證開放書庫的有效利用，維持圖書日常上架。近十年來，開放書庫圖書斷斷續(xù)續(xù)一直在不斷復選。從最初的批量調撥，到后來采取現(xiàn)場實時調撥，我們不斷在實踐中琢磨如何提高復選工作效率和數(shù)據(jù)準確率的方法。隨著調撥到二線書庫的圖書不斷增多，讀者委托借閱二線藏書的比例也有所增加，基于此，我們還將二線藏書書庫設置為虛擬校區(qū)，方便圖書委托查找。同時對讀者需求比較多的二線藏書重新調撥至一線開放書庫，真正實現(xiàn)館藏圖書復選的意義所在。