周 沛
(河北省圖書館,河北 石家莊 050000)
圖書館采編指的是開展有價(jià)值文獻(xiàn)的收集、編目、分類等工作,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展對其采訪、文獻(xiàn)編目工作造成影響,進(jìn)而出現(xiàn)采編質(zhì)量較差、人員素質(zhì)不過關(guān)等問題。因此,研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的開展路徑是十分必要的。
采編工作是圖書館穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),該工作對館藏文獻(xiàn)建設(shè)、文獻(xiàn)編目系統(tǒng)化程度等方面具有重要作用,采訪工作和文獻(xiàn)編目工作是構(gòu)成圖書館采編工作的兩大方面,但在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,無論是工作內(nèi)容還是工作模式都受到了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,具體影響 如下:
采編工作方面的影響主要分為采編對象和采編方式。一般情況下,印刷型文獻(xiàn)是館藏文獻(xiàn)主體,然而,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,逐漸衍生出電子文獻(xiàn)這類網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn),其中不乏含有具有價(jià)值的文獻(xiàn),這已成為目前圖書館館藏建設(shè)的重要組成部分。因此,采編人員的采編對象發(fā)生改變,在收集傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的同時(shí),還需要對網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源、電子文獻(xiàn)資源以及數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行收集與采購,這導(dǎo)致采編對象多元化、多樣化發(fā)展。另外,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用下,線上書店不斷增加,以往文獻(xiàn)的收集方式是捐贈、交換、呈繳以及購買等,但目前,該方式正逐漸向通過書店和文獻(xiàn)發(fā)行等渠道采購紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)資料入藏的方向發(fā)展,這使得采編人員通過線上聯(lián)系即可對館藏進(jìn)行建設(shè)。另外,還可以通過網(wǎng)絡(luò)采購這一方式收集文獻(xiàn),即直接面對館配商進(jìn)行文獻(xiàn)收購,但這給工作人員能力提出了更高的要求。
在圖書館采編工作中的文獻(xiàn)編目方面,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的深化給其帶來多方面的影響,具體受影響方面是工作模式、范圍以及編目技術(shù)。具體而言,編目范圍的擴(kuò)大主要因?yàn)槲墨I(xiàn)類型的增多,使得工作人員不可單一的集中于線下,還需要注重線上文獻(xiàn),只有統(tǒng)籌編制,才能夠建設(shè)完整的圖書館館藏。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加持下,文獻(xiàn)編目工作模式逐漸增加了網(wǎng)絡(luò)化和集中化的特點(diǎn),雖然采編量提升,但也極大的提升了文獻(xiàn)編目的效率和質(zhì)量。最后,由于文獻(xiàn)編目工作技術(shù)性較強(qiáng),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下相關(guān)部門發(fā)布了《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》等匯編要求,這使得編目技術(shù)越發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化[1]。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展為圖書館采編工作提供了先進(jìn)技術(shù)手段,但同時(shí)對工作人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,外加人們生活質(zhì)量的提升,傳統(tǒng)采編方式和理念已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代下圖書館的發(fā)展和人們的需求。在多重因素的共同作用下,圖書館采編工作出現(xiàn)了以下 問題:
第一,人員綜合素質(zhì)相對較低。我國國力的增強(qiáng)帶動了信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動網(wǎng)絡(luò)均得到了普及應(yīng)用,在該環(huán)境下,圖書館也需要作出相應(yīng)的改變,即配套計(jì)算機(jī)設(shè)備等,而這給采編人員提出了更高的要求。在當(dāng)前時(shí)代背景下,采編人員不僅需要具備專業(yè)知識和專業(yè)能力,還需要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行圖書和文獻(xiàn)資料的購買。但是,從目前現(xiàn)狀來看,存在部分采編人員技術(shù)水平較低的問題,對于計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫及線上平臺的使用以及網(wǎng)絡(luò)購書等存在不熟練的情況,導(dǎo)致難以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在采編工作中的作用。
第二,采編質(zhì)量相對較低。部分公共圖書館的編目缺乏規(guī)范性,給館藏的建設(shè)以及讀者的使用造成影響,甚至導(dǎo)致實(shí)際工作資源的浪費(fèi),最終使圖書館采編工作質(zhì)量越來越低,發(fā)展滯緩。具體而言,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書、文獻(xiàn)等資源的類型越來越豐富,尤其是出版物,但從目前現(xiàn)狀來看,部分圖書館缺乏完善的采編機(jī)制,同時(shí)沒有切實(shí)結(jié)合用戶和讀者的需求。在該情況下,人力成本、資金成本的投入無法有效建設(shè)館藏,還會對用戶造成影響,最終制約圖書館的進(jìn)一步 發(fā)展[2]。
基于圖書館采編工作現(xiàn)存問題對采編工作的開展路徑進(jìn)行研究,解決采編質(zhì)量偏低、人員素質(zhì)低等問題,為我國圖書館采編工作提供一些有效意見。具體開展路徑如下:
由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息呈高速傳播,打破了時(shí)間和地區(qū)的限制,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及應(yīng)用的背景下,文化思想呈多元化發(fā)展,這導(dǎo)致讀者需求越來越多。為更好的滿足用戶需求與要求,采編人員在開展采編工作時(shí)應(yīng)以讀者需求為基礎(chǔ),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用,在線上進(jìn)行圖書推薦活動推廣,了解讀者的多樣化需求,進(jìn)而為采編工作提供科學(xué)有效支持。除此之外,采編人員還應(yīng)強(qiáng)化自身的服務(wù)意識,由于采編人員并不屬于圖書館第一線的服務(wù),使得一些采編人員忽視了自身的對外服務(wù)義務(wù)。因此,采編人員應(yīng)定期圍繞讀者開展交流討論會,進(jìn)一步掌握讀者真實(shí)的閱讀需求,為文獻(xiàn)資源的采購計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。另外,加強(qiáng)與圖書館第一線服務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系,通過部門間的相互溝通,了解用戶與讀者的需求。采編部門也應(yīng)積極配合其他部分工作,參加館內(nèi)活動,進(jìn)而從各個(gè)方面掌握用戶和讀者的具體需求,利用網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境為采編工作轉(zhuǎn)型以及質(zhì)量的提高提供助力[3]。
線上購物平臺、計(jì)算機(jī)技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮著豐富采編工作文獻(xiàn)采購方式的作用,簡化了購書流程,提高了采編工作的整體效率。因此,為保證圖書館館藏結(jié)構(gòu)模式的合理性,采編人員在開展采編工作時(shí)應(yīng)運(yùn)用靈活的采購方式,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用。具體而言,第一,采購方式的靈活選擇。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,文獻(xiàn)資源類型的豐富使得圖書館館藏結(jié)構(gòu)呈多元化發(fā)展趨勢,針對不同文獻(xiàn)類型,采編人員應(yīng)運(yùn)用不同的采購方法。例如,在對紙質(zhì)型文獻(xiàn)進(jìn)行收集時(shí),可以采取呈繳等方式;在購買電子文獻(xiàn)時(shí),可以使用合理復(fù)制、購買使用權(quán)等方法;在收集數(shù)字庫文獻(xiàn)資源時(shí),可以采取購買使用權(quán)的方式;在收集地方類型的文獻(xiàn)或是沒有正式出版的文獻(xiàn)資源時(shí),采編人員可以通過交換或是合理復(fù)制等方式開展工作。第二,落實(shí)多元化文獻(xiàn)收集渠道。首先,采編人員應(yīng)面向市場開展調(diào)研工作挑選文獻(xiàn)資源直供商。在對圖書經(jīng)銷商進(jìn)行選擇時(shí),應(yīng)綜合考慮現(xiàn)代化物流程度、文獻(xiàn)加工服務(wù)以及發(fā)行規(guī)模,保證圖書直供商能夠?yàn)閳D書館提供優(yōu)質(zhì)個(gè)性化服務(wù),提高文獻(xiàn)采編質(zhì)量。其次,現(xiàn)場采購,相較于其他采購渠道,現(xiàn)場采購能夠有效降低購書的不確定性和盲目性。采編人員應(yīng)積極到圖書訂貨會、出版社賣場以及圖書展銷會進(jìn)行現(xiàn)場購書,不僅能夠保證購書質(zhì)量,其到書率也較高。最后,發(fā)揮政府招標(biāo)采購的作用,我國部分地區(qū)實(shí)行了財(cái)政國庫支付制度,在該制度下,圖書館圖書的選購由當(dāng)?shù)卣?fù)責(zé)。圖書館采編人員應(yīng)發(fā)揮政府招標(biāo)采購在成本降低、效率提高等方面的作用,進(jìn)而保證圖書采購質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)圖書館采編工作的高效展開。
采編工作除了圖書、文獻(xiàn)資料資源的收集,采編人員還應(yīng)以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)開展編目工作。具體而言,圖書館采編工人員應(yīng)對采編服務(wù)細(xì)分,并對其進(jìn)行有機(jī)整合,通過結(jié)合信息技術(shù)形成新的采編產(chǎn)品或項(xiàng)目。例如,利用數(shù)字化技術(shù)將館藏中的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理,最大限度的避免外部環(huán)境對紙質(zhì)文獻(xiàn)造成影響。之后,依托于新媒體技術(shù)進(jìn)行可視化展示,并以用戶和讀者需求為基礎(chǔ)對進(jìn)行處理,使其成為數(shù)字服務(wù)項(xiàng)目。另外,還可以將信息服務(wù)為基礎(chǔ)提高消費(fèi)者對文獻(xiàn)檢索與閱讀的滿意程度,并推進(jìn)采編工作的一體化發(fā)展,最終打造完整的信息服務(wù)體系。另外,還可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對采編流程進(jìn)行簡化,例如,以讀者和用戶的需求為基礎(chǔ)根據(jù)不同文獻(xiàn)類型進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的編制,增強(qiáng)該工作的針對性,進(jìn)一步釋放采編人員的壓力。值得注意的是,采編人員應(yīng)保證文獻(xiàn)的實(shí)效性和可操作性,不可簡化過度影響用戶使用[4]。
圖書館采編工作在網(wǎng)路環(huán)境的影響下編目技術(shù)水平不斷提高,目前,圖書館已實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目,隨著聯(lián)機(jī)編目工作的開展,極大的釋放了采編人員工作壓力,具有更多精力投入到館藏文獻(xiàn)深層次加工工作中。第一,深度開發(fā)文獻(xiàn)信息,并對其進(jìn)行提煉,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)開發(fā)和揭示的目的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對文獻(xiàn)工作流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí),應(yīng)注重二、三次文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作,進(jìn)而加快索引、文摘等文獻(xiàn)信息深層次的開發(fā)和提煉工作。第二,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書館館藏文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行開發(fā),同時(shí),結(jié)合本地區(qū)和圖書館特色以線上平臺為基礎(chǔ)構(gòu)建文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而供用戶和讀者使用,切實(shí)提高文獻(xiàn)利用率。
采編人員作為圖書館采編工作的主要組織者和參與者,其專業(yè)能力和工作素質(zhì)對采編質(zhì)量和效率具有直接影響作用,為此,應(yīng)加大力度建設(shè)采編人員綜合素養(yǎng),使采編工作滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展要求,推動采編工作新發(fā)展。具體而言,圖書館負(fù)責(zé)人應(yīng)定期面向采編人員圍繞崗位責(zé)任、計(jì)算機(jī)操作等內(nèi)容開展培訓(xùn)教育工作,建設(shè)人員有關(guān)采編工作和專業(yè)技能的知識體系,豐富其知識結(jié)構(gòu),使其具備扎實(shí)的圖書館學(xué)理論知識、計(jì)算機(jī)操作能力,滿足采編工作對人才素質(zhì)的需求。其中,還應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)崗前、崗位培訓(xùn)體系,定期開展學(xué)術(shù)交流活動,不斷提高采編人員綜合素養(yǎng)。另外,采編人員也應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)目標(biāo),不斷學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化采編工作,從而保證采編工作高質(zhì)量、高效率展開。
在圖書館業(yè)務(wù)工作社會化發(fā)展的背景下,一部分采編工作外包給了館配商,在該情況下,采編人員的工作重點(diǎn)發(fā)生改變,從以往的文獻(xiàn)加工轉(zhuǎn)變?yōu)槲墨I(xiàn)資源數(shù)字化整合。例如,上海圖書館學(xué)習(xí)了OLCL的CORC計(jì)劃,立足于自身需要和發(fā)展情況開發(fā)了中文在線資源聯(lián)合編目系統(tǒng),即UCCOR,該系統(tǒng)支持合作編目,是一種以線上中文文獻(xiàn)資源為采編對象依托于互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)?;蚴翘┻_(dá)圖書館的檢索系統(tǒng),該圖書館利用數(shù)字資源整合了國際標(biāo)準(zhǔn)下不同格式的機(jī)讀目錄格式數(shù)據(jù),并形成檢索系統(tǒng)。這兩個(gè)系統(tǒng)不僅能夠完成標(biāo)準(zhǔn)、高級等檢索操作,還能夠?qū)崿F(xiàn)本地?cái)?shù)據(jù)庫的景象檢索,極大的提高了電子型文獻(xiàn)的利用率。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,其他地區(qū)的圖書館也應(yīng)對數(shù)字資源進(jìn)行整合,積極參與參考咨詢服務(wù),在推動采編工作不斷發(fā)展的同時(shí)提高該工作整體作用。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館采編工作既是一個(gè)機(jī)遇,又是一個(gè)挑戰(zhàn)。因此,圖書館采編人員應(yīng)抓住機(jī)遇、直面挑戰(zhàn),通過整合數(shù)字資源、提高人員綜合素質(zhì)、加工館藏文化、運(yùn)用靈活的采編機(jī)制以及增強(qiáng)服務(wù)意識等措施開展高質(zhì)量采編工作,進(jìn)而促進(jìn)圖書館健康、可持續(xù)發(fā)展。