梁 晨

（鞍山師范學(xué)院 馬克思主義學(xué)院，遼寧 鞍山 114007）

高校二級(jí)學(xué)院作為培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才的教育教學(xué)部門(mén)，為高校立德樹(shù)人做出了巨大犧牲和付出了艱苦努力。高校二級(jí)辦公室主任一定要學(xué)習(xí)近平總書(shū)記的重要講話，把自身的學(xué)習(xí)體會(huì)真正運(yùn)用到工作中去，二級(jí)辦公室主任只有深入教育教學(xué)工作實(shí)踐調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)高校二級(jí)辦公室工作中的各種實(shí)際問(wèn)題，進(jìn)一步探索二級(jí)學(xué)院教育教學(xué)工作的基本規(guī)律，做好二級(jí)學(xué)院辦公室教學(xué)管理與服務(wù)工作，保證二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，讓學(xué)院師生們滿意，這是二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作的最高境界。高校二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行離不開(kāi)辦公室主任的艱辛努力和無(wú)私奉獻(xiàn)，高校黨委必須重視二級(jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，為高校二級(jí)學(xué)院的立德樹(shù)人做出應(yīng)有的努力。

1 加強(qiáng)高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作的重要意義

1.1 高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任是高校二級(jí)教育教學(xué)部門(mén)的重要崗位

辦公室主任作為二級(jí)學(xué)院的管理者和服務(wù)者，在二級(jí)學(xué)院的日常工作中發(fā)揮了非常關(guān)鍵的重要作用，二級(jí)學(xué)院辦公室作為面對(duì)教師和大學(xué)生的服務(wù)窗口，在貫徹執(zhí)行高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的過(guò)程中發(fā)揮了執(zhí)行和監(jiān)督的重要職責(zé)，在學(xué)校上級(jí)機(jī)關(guān)和師生之間建立起了橋梁和紐帶，為二級(jí)學(xué)院師生教育教學(xué)工作的完成起到了管理與服務(wù)職能。

1.2 高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任的工作職責(zé)充分凸顯了其工作性質(zhì)的重要

高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任的工作內(nèi)容是管理與服務(wù)，管理工作就是教育教學(xué)管理，服務(wù)就是針對(duì)二級(jí)學(xué)院的所有教師的教學(xué)科研工作和大學(xué)生的學(xué)習(xí)，充分保證二級(jí)學(xué)院全體師生正常開(kāi)展教學(xué)科研活動(dòng)，辦公室主任必須要有大局觀念和為人民服務(wù)意識(shí)，工作內(nèi)容要求辦公室主任必須要有嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度、愛(ài)崗敬業(yè)的無(wú)私奉獻(xiàn)精神、高度負(fù)責(zé)的思想境界，為了二級(jí)學(xué)院的教育教學(xué)科研工作樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)。

1.3 高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任的現(xiàn)代意識(shí)決定了辦公室工作的成效

高校二級(jí)學(xué)院辦公室承擔(dān)著二級(jí)學(xué)院教學(xué)科研管理與服務(wù)的具體工作，辦公室主任作為二級(jí)學(xué)院辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，其自身素質(zhì)和現(xiàn)代意識(shí)決定了其工作能力和水平的高低，二級(jí)學(xué)院辦公室每天都要處理大量的具體工作任務(wù)，都是師生日常教學(xué)科研工作的管理與服務(wù)，來(lái)不得絲毫的麻痹大意，而且必須高效圓滿的完成各項(xiàng)工作，從而保證二級(jí)學(xué)院工作的有序運(yùn)行，二級(jí)辦公室工作主任的基本工作就是服務(wù)，為二級(jí)學(xué)院的立德樹(shù)人工作服務(wù)，為廣大師生的教與學(xué)服務(wù)，這就需要辦公室主任必須具備較強(qiáng)的現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)和較強(qiáng)的工作能力。

2 高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作存在的突出問(wèn)題。

2.1 部分高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任的思想政治素養(yǎng)有待于提高

二級(jí)學(xué)院辦公室主任全面負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院師生教學(xué)科研工作的具體安排和落實(shí)，來(lái)不得半點(diǎn)麻痹大意，辦公室主任日常要處理紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作，工作內(nèi)容種類(lèi)多，工作性質(zhì)重要，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，需要辦公室主任具備較強(qiáng)的思想政治覺(jué)悟和政治敏感性，政治嗅覺(jué)靈敏，能夠出色完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作，能夠全心全意為師生服務(wù)。現(xiàn)實(shí)生活中，部分高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任存在政治敏感性不高、思想政治素養(yǎng)不高的問(wèn)題，這樣勢(shì)必造成在工作過(guò)程中不能很好的處理異常復(fù)雜的工作，很難不折不扣的貫徹執(zhí)行高校的具體工作部署和安排，很難準(zhǔn)確理解和把握各級(jí)黨組織的方針政策，不能充分領(lǐng)會(huì)黨的路線方針政策，對(duì)于國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì)把握不準(zhǔn)，這就影響了辦公室主任隊(duì)伍的思想政治素質(zhì)提高，造成了他們的辨別是非能力比較弱，嚴(yán)重影響了他們的思想政治進(jìn)步。

2.2 部分高校領(lǐng)導(dǎo)忽視二級(jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍建設(shè)工作

部分高校領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)思想上不夠重視二級(jí)學(xué)院辦公室工作主任隊(duì)伍建設(shè)，部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為二級(jí)學(xué)院辦公室主任也就是教學(xué)科研工作的大秘書(shū)，工作內(nèi)容簡(jiǎn)單，工作性質(zhì)不重要，只要完成工作即可。在實(shí)際工作中，高校領(lǐng)導(dǎo)忽視二級(jí)學(xué)院辦公室主任職業(yè)道德修養(yǎng)的提高，不重視辦公室主任的職務(wù)晉升渠道，很多優(yōu)秀的辦公室主任得不到提拔重用，在職稱(chēng)晉升方面缺少正高級(jí)、副高級(jí)指數(shù)，他們的職務(wù)和職稱(chēng)晉升渠道不暢，工資待遇普遍偏低，在學(xué)習(xí)進(jìn)修方面缺少計(jì)劃安排和專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算投入，造成二級(jí)學(xué)院辦公室不了解和掌握現(xiàn)代高等教育管理的的先進(jìn)理念和規(guī)律，他們的業(yè)務(wù)水平不高，教育管理理論水平偏低，高校領(lǐng)導(dǎo)在二級(jí)學(xué)院辦公室硬件設(shè)施上資金投入不足，缺少現(xiàn)代化辦公條件，造成了辦公室工作效果不佳，挫傷了二級(jí)學(xué)院辦公室主任的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，造成二級(jí)學(xué)院辦公室工作效率低下。

2.3 部分高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任的業(yè)務(wù)工作能力有待于增強(qiáng)

部分高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任的業(yè)務(wù)理論水平不高，究其原因主要是缺少學(xué)習(xí)和進(jìn)修，部分辦公室主任連正常的辦公文件都不會(huì)起草，尤其是一些新上崗的二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作理不出頭緒，因?yàn)楦咝C(jī)關(guān)各部門(mén)布置工作都要通過(guò)二級(jí)學(xué)院辦公室下達(dá)，面對(duì)紛繁復(fù)雜的各種工作壓力，使得他們喘不過(guò)氣來(lái)。究其原因還是他們的業(yè)務(wù)工作能力不強(qiáng)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；個(gè)別二級(jí)學(xué)院辦公室主任職業(yè)道德修養(yǎng)也偏低，職業(yè)道德修養(yǎng)明顯偏低，自私自利，名利思想嚴(yán)重，工作積極性、主動(dòng)性不高，創(chuàng)新能力不強(qiáng)；也有一些辦公室主任缺少全心全意為人民服務(wù)意識(shí)，出現(xiàn)門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦的現(xiàn)象，師生們很不滿意，影響了二級(jí)學(xué)院教學(xué)科研的開(kāi)展，影響了二級(jí)學(xué)院的形象，部分二級(jí)學(xué)院辦公室主任職業(yè)素質(zhì)不高，使得他們?cè)趲熒哪恐腥鄙偻?，直接影響二?jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍的政治進(jìn)步。

3 改進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作的有效措施

3.1 高校黨委抓緊抓好二級(jí)學(xué)院辦公室主任政治理論水平的提高，進(jìn)一步提高其政治理論素養(yǎng)

高校黨委一定要把二級(jí)學(xué)院辦公室主任的政治理論學(xué)習(xí)作為重要工作抓好，精心組織他們認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記的重要講話、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，關(guān)心大事和經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì)，與黨中央保持一致，確保二級(jí)學(xué)院辦公室主任具有較高的政治理論水平；高校黨委一定要加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室主任的進(jìn)修學(xué)習(xí)，確保他們把握現(xiàn)代高等教育管理理念，進(jìn)一步掌握高校辦公室工作的特殊性特點(diǎn)和基本規(guī)律，在政治理論水平方面有一個(gè)突破，進(jìn)一步在政治上成熟起來(lái)，認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針，通過(guò)各種工作實(shí)踐進(jìn)一步貫徹高校黨委的具體工作部署，圓滿完成二級(jí)學(xué)院的各項(xiàng)工作任務(wù)，牢固樹(shù)立全心全意為師生服務(wù)的思想意識(shí)，處理好國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益關(guān)系，積極奉獻(xiàn)，甘于吃苦，享樂(lè)在后，進(jìn)一步增強(qiáng)自身的責(zé)任感和事業(yè)心，為高校的改革發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

3.2 高校黨委必須加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍建設(shè)

高校黨委必須切實(shí)加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室隊(duì)伍的思想道德修養(yǎng)，精心安排，科學(xué)組織，有效提高大家的思想道德素養(yǎng)，向師德師風(fēng)優(yōu)秀典型學(xué)習(xí)，確保他們思想道德素質(zhì)的提高；進(jìn)一步加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)培養(yǎng)職業(yè)道德修養(yǎng)，二級(jí)學(xué)院辦公室的工作內(nèi)容是管理和服務(wù)，服務(wù)好全校師生讓學(xué)院全體師生滿意；高校黨委必須加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍責(zé)任感和使命感的培育，把全校師生的教學(xué)科研工作放在辦公室工作的第一位，培育他們的奉獻(xiàn)精神；高校黨委必須要加強(qiáng)培育二級(jí)學(xué)院辦公室主任的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，使得他們能夠創(chuàng)造性的開(kāi)展工作；高校黨委必須要加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室主任大局意識(shí)培育，使得二級(jí)學(xué)院辦公室主任從大局出發(fā)，進(jìn)一步增強(qiáng)大局觀念；高校黨委必須制定相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，保證二級(jí)學(xué)院辦公室主任的職務(wù)晉升渠道，對(duì)于工作特別優(yōu)秀的二級(jí)學(xué)院辦公室主任一定要破格提拔重用，進(jìn)一步加強(qiáng)鍛煉成長(zhǎng)，激發(fā)他們工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，在職稱(chēng)晉升方面必須增加正高級(jí)和副高級(jí)指數(shù)，確保他們職稱(chēng)晉升順暢；高校必須增加二級(jí)學(xué)院辦公室預(yù)算，增加辦公室硬件設(shè)置的購(gòu)置，確保改善辦公條件，進(jìn)一步提高辦公室工作效率；高校黨委必須把二級(jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍建設(shè)作為重要工作抓好，深入調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和把握他們關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題，幫助他們及時(shí)解決工作和生活中的各種困難，保證他們?nèi)硇耐度攵?jí)學(xué)院辦公室工作。

3.3 高校黨委必須制定二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作的激勵(lì)機(jī)制，從制度上加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室主任的業(yè)務(wù)能力

高校黨委必須把二級(jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍建設(shè)當(dāng)做頭等大事來(lái)抓，加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室主任的業(yè)務(wù)水平提高，真正關(guān)心他們的工作水平提高，把他們的進(jìn)修學(xué)習(xí)作為學(xué)校培訓(xùn)計(jì)劃的重要內(nèi)容，真正落實(shí)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平，確保提高他們的理論聯(lián)系實(shí)際，努力提高工作效率；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心二級(jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍的工作和生活，多溝通思想，幫助他們及時(shí)化解矛盾，幫助他們解決各種困難；高校黨委必須要加大資金預(yù)算和投入，引進(jìn)先進(jìn)辦公硬件設(shè)施，不斷更新辦公室現(xiàn)代化辦公設(shè)施，改善辦公室工作條件和工作環(huán)境，并不斷加強(qiáng)辦公室工作人員隊(duì)伍建設(shè)，確保二級(jí)學(xué)院辦公室整個(gè)隊(duì)伍有一個(gè)明顯的提升，辦公室作為二級(jí)學(xué)院的重要部門(mén)，整個(gè)辦公室工作團(tuán)隊(duì)政治上可靠、思想道德優(yōu)秀、理論水平高、文字表達(dá)能力強(qiáng)，才能出色完成高校和二級(jí)學(xué)院的各項(xiàng)工作任務(wù)；高校黨委必須制定二級(jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍政策激勵(lì)機(jī)制，從制度上保證他們正常開(kāi)展工作。

總之，高校黨委一定要高度重視二級(jí)學(xué)院辦公室主任綜合素質(zhì)和現(xiàn)代工作意識(shí)的提高，確保進(jìn)一步加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室主任隊(duì)伍建設(shè)，保證二級(jí)學(xué)院教學(xué)科研工作的有序開(kāi)展，為二級(jí)學(xué)院全校師生的教學(xué)做好管理與服務(wù)，確保高校立德樹(shù)人目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)，為中華民族偉大復(fù)興培養(yǎng)更多的專(zhuān)業(yè)人才。