摘 要:隨著時代的發(fā)展,當前我國已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)時代,在這一時代背景下,以信息化需求為誘因誕生出來的財務共享模式財務管理成為大多數(shù)企業(yè)進行現(xiàn)代化革新的重要舉措,試圖通過這種方式降低整個企業(yè)的財務管理成本,最終促進企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)定提升,但是,部分國有企業(yè)在采用這種方式進行體制改革時,經(jīng)常會由于一些因素導致無法實現(xiàn)應有的效果。針對這種情況,本文通過查閱相關(guān)文獻,并根據(jù)自身相關(guān)工作實踐,對國有企業(yè)財務管理信息化、財務共享模式改革的重要意義進行了闡述,結(jié)合相關(guān)科學理論知識,對大數(shù)據(jù)、財務共享模式背景下國企財務管理信息化建設存在的問題進行了分析,最終得出了建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)、強化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合力度、提升財務人員綜合素質(zhì)、優(yōu)化薪酬績效制度四種具體的解決措施,希望本文能夠在一定程度上促進國有企業(yè)財務管理信息化水平快速提升。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務共享模式;國有企業(yè);財務管理;信息化建設
當前,我國已經(jīng)正式進入到了大數(shù)據(jù)時代,共享單車、共享充電寶等共享經(jīng)濟已經(jīng)走入了無數(shù)百姓的日常生活,財務共享理念已經(jīng)被無數(shù)個人以及企業(yè)所接受。從近三年的研究數(shù)據(jù)可知,當前中國財務共享的相關(guān)從業(yè)人數(shù)已經(jīng)超過了10萬人,并預計將在5年以內(nèi)增長到18萬人以上,與傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理理念存在本質(zhì)上的區(qū)別,財務共享模式將傳統(tǒng)的相互分離且重復率相對較高的財務經(jīng)營業(yè)務從企業(yè)的各個部門中或者分公司內(nèi)部進行抽離,并由總公司進行資源整合、統(tǒng)一管理的一種新型管理模式。
從財務共享理念的應用范圍來看,當前世界500強中,70%以上的企業(yè)都已經(jīng)結(jié)合信息化技術(shù)建設完成了自身的財務共享服務中心,且在促進企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮出了十分重要的作用。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟體制的重要組成部分,在當前時代背景下完成現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型對于我國經(jīng)濟體系順利完成過渡具備十分重要的現(xiàn)實意義。
(一)財務信息化的內(nèi)涵與特點
1.財務信息化內(nèi)涵
“信息化”這一概念最早起源于1963年的日本,被定義為信息產(chǎn)業(yè)在現(xiàn)代在社會發(fā)展過程中其影響力逐步擴大并逐步取得支配地位的一種社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)演進過程。
“財務管理信息化”簡稱為財務信息化,是企業(yè)在現(xiàn)代化的過程中,憑借信息化技術(shù),以業(yè)務流程重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度與廣度上將整個企業(yè)的資金流、信息流進行整合,最終形成全面、開放的財務管理信息系統(tǒng),進而通過集成化的方式對企業(yè)財務管理活動中的所有信息進行預測、控制,最終提升企業(yè)的核心競爭力以及經(jīng)濟效益。
2.財務信息化特點
與傳統(tǒng)的財務管理相比,財務信息化主要存在以下集中特點:①信息流、資金流的同步性。在財務信息化系統(tǒng)中,企業(yè)能夠通過生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的信息直接生成相應的財務數(shù)據(jù),最終通過對數(shù)據(jù)進行分析使得企業(yè)業(yè)財統(tǒng)一存在實踐層面的可能性,相關(guān)財務管理人員只需要通過對數(shù)據(jù)進行分析就能夠?qū)φ麄€企業(yè)業(yè)務、財務發(fā)展過程中存在的諸多問題進行了解,進而提升資源配置的科學性,真正做到事前預測、事中跟蹤、事后評估,進而充分發(fā)揮出財務的管理支持能力。②財務管理流程的集成化。在財務信息化系統(tǒng)中,登記賬簿、出具憑證等操作都可以在系統(tǒng)上進行集中完成,降低了傳統(tǒng)財務管理過程中的冗余工作量,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,財務信息化能夠減輕財務人員80%左右的工作量。
(二)財務信息化發(fā)展歷程
財務信息化發(fā)展主要分為以下幾個階段:①起步期。即財務信息化的初步發(fā)展階段,在1946年第一臺電子計算機出現(xiàn)之后就有人開始探索其在財務方面的應用,1954年第一次計算機上職工工資計算的完成開創(chuàng)了財務信息化的先河,這一階段的財務信息化僅能夠完成工資核算、材料核算等基礎(chǔ)性工作。②發(fā)展期。以20世紀60年代中期“企業(yè)資源計劃系統(tǒng)”概念誕生為標志,這一階段財務信息化的含義指的是利用計算機實現(xiàn)對于會計子系統(tǒng)的控制,數(shù)據(jù)與程序之間開始分離。③改善期。以20世紀80年代MRP-II的誕生為標志,在這一階段,財務信息化正式成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分,數(shù)據(jù)與程序之間的分離正式完成,且局部網(wǎng)絡背景下遠距離通訊的實現(xiàn)為企業(yè)信息化管理提供了全新的發(fā)展渠道。④成熟期。指的是20世紀90年代到如今,在這一時間階段,財務信息系統(tǒng)在ERP中的應用不斷得到豐富,迄今已經(jīng)實現(xiàn)了多層次財務管理支持的轉(zhuǎn)變,企業(yè)進行現(xiàn)代化財務轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)已經(jīng)被充分落實。
二、國有企業(yè)財務共享模式財務管理的重要意義
(一)降低管理成本
財務共享模式財務管理能夠幫助國有企業(yè)統(tǒng)一財務核算方式,在這一技術(shù)背景下,有些操作簡單、流程簡便的財會業(yè)務能夠進行統(tǒng)一集中處理,財務工作人員的工作強度將大大降低,企業(yè)將不需要在財務人力資源方面進行大量的投入,這能夠明顯降低企業(yè)財務管理的成本。此外,財務處理流程的簡便化也能夠促進企業(yè)財務工作效率的穩(wěn)定提升。
(二)優(yōu)化信息質(zhì)量
財務共享中心是由上級單位統(tǒng)籌建立的,在這一系統(tǒng)中,下級國有企業(yè)的經(jīng)營情況,資金狀況都能夠被上級企業(yè)牢牢掌握,這有助于其提升對下級子公司的掌控力度,從而優(yōu)化信息質(zhì)量。此外,在財務共享中心建立完成后,國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的資金管理,這可以極大提升傳統(tǒng)財務工作背景下閑置資金的使用率,進而提升資金的使用效率與效益。
(三)提升監(jiān)督力度
在傳統(tǒng)財務過程中,財務人員只接受單位領(lǐng)導的直接管理,其獨立性相對較差,而在財務共享中心中,財務人員的管理權(quán)限歸集團總部所有,其獨立性相對較強,能夠在較低干擾的前提下充分發(fā)揮其監(jiān)督職責,進而保證其對下屬企業(yè)業(yè)務核算以及監(jiān)督活動的公正性,最終為企業(yè)發(fā)展與戰(zhàn)略決策的制定提供可靠的財務業(yè)務信息。
三、大數(shù)據(jù)、財務共享模式背景下國企財務管理信息化建設存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不統(tǒng)一
財務內(nèi)部信息系統(tǒng)不統(tǒng)一是國有企業(yè)進行財務管理信息化建設過程中存在的首要問題。具體而言,當前我國部分國有企業(yè)在推進財務共享模式實現(xiàn)的過程中,雖然建設了相應的信息系統(tǒng),但是這些企業(yè)的信息系統(tǒng)是由各分公司單獨設計以及建設的,因此總公司在管理方面并不具備較強的支配權(quán),各系統(tǒng)之間的差異性也增大了信息系統(tǒng)的管理難度。其次,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在完成會計信息系統(tǒng)建設的企業(yè)中,50%以上的單位都僅僅實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的自動化、75%的企業(yè)并沒有建立完善的信息反饋通道,30%的企業(yè)在采購等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在信息缺失問題。再次,在部分國有企業(yè)中,不同單位之間并沒有進行系統(tǒng)間的自行信息傳輸,這一現(xiàn)象導致財務部門收集數(shù)據(jù)的難度顯著上升,無法根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀做出科學的財務決策,進而對企業(yè)經(jīng)營效益造成較為嚴重的影響,長此以往不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)融合不充分
業(yè)財融合不充分也是我國國有企業(yè)進行財務管理轉(zhuǎn)型過程中存在的主要問題之一。具體而言,財務共享模式對于企業(yè)業(yè)務與財務的融合程度具備較高的要求,如果相關(guān)企業(yè)僅僅建立了完善的財務信息交流渠道,而忽視了業(yè)務系統(tǒng),將會出現(xiàn)企業(yè)財務決策制定與企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀出現(xiàn)較大差異的現(xiàn)象,進而無法為企業(yè)提供有效的決策指導。在部分國有企業(yè)中,財務工作與業(yè)務工作分離現(xiàn)象明顯,在這些企業(yè)中,財務人員更加關(guān)注成本預算,而業(yè)務人員更加關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略目標,兩者之間存在明顯的獨立現(xiàn)象,很容易誘發(fā)信息不對稱的問題,最終降低企業(yè)發(fā)展策略制定質(zhì)量。最后,這種現(xiàn)象也會導致重復數(shù)據(jù)、差異數(shù)據(jù)的出現(xiàn),進而將財務人員的大量時間耗費在數(shù)據(jù)鑒別、分析上,最終無法為企業(yè)提供有價值的理論支持。
(三)財務工作人員素質(zhì)水平不足以滿足新的工作要求
與傳統(tǒng)財務管理相比,財務共享模式財務管理需要具備一定的操作難度,不僅要求財務工作人員具備基礎(chǔ)的財務基礎(chǔ)知識,也要求其必須具備一定的信息化技能與知識。但是在部分國有企業(yè)中,人才缺乏的現(xiàn)象十分明顯。首先,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,當前我國財務會計從業(yè)人員中有59%的人員并沒有職稱,這代表著超過一半的會計人群都不具備從事會計職業(yè)的資格,暴露出了我國財務人員嚴重缺乏的現(xiàn)狀。其次,在當前我國財務人員隊伍中,財務人員所受到的教育多以財務基礎(chǔ)類知識為主,在管理會計方面的知識學習力度明顯不足,在實際工作中也很少能夠有接觸到其他業(yè)務的機會,這導致大部分財務人員的綜合素質(zhì)存在相當大的差異。
(四)人才激勵制度較差
當前,我國財務人員工作積極性較低的現(xiàn)象比較明顯,這與錯誤的人才激勵制度是分不開的,因此,人才激勵制度較差也是企業(yè)財務管理革新過程中必須解決的主要問題。具體而言,首先,部分國企采取的都是固定薪酬分配制度,一些職工與企業(yè)之間存在固定的雇傭關(guān)系,企業(yè)職工如果不主動提出離職,國有企業(yè)通常不會開除員工,這些員工工作的環(huán)境十分穩(wěn)定,并沒有較強的競爭壓力以及被辭退壓力,在這一背景下,這些員工如果無法實現(xiàn)職位上的躍升,就必定被時代所淘汰,從而抱著得過且過的心態(tài)從事財務工作。其次,部分具備較強工作能力的核心財務人員如果沒有拿到與市場價值相匹配的薪酬,將很容易出現(xiàn)員工主動離職的現(xiàn)象。以上兩種現(xiàn)象都源自于國有企業(yè)薪酬制度的落后,“大鍋飯思想”不利于企業(yè)在現(xiàn)代社會發(fā)展,必將被時代所淘汰。
四、解決大數(shù)據(jù)、財務共享模式背景下國企財務管理信息化建設問題具體措施
(一)建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)
針對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不統(tǒng)一的問題,相關(guān)企業(yè)應該通過以下措施建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng):①國有企業(yè)應該以總公司為統(tǒng)籌,建立一套覆蓋整個企業(yè)的財務信息管理系統(tǒng),由于國有企業(yè)體量普遍較大,跨國、跨行業(yè)的現(xiàn)象極為普遍,因此一個完善的財務信息化共享系統(tǒng)是必須具備的硬件條件。②企業(yè)應該基于以上的財務信息化統(tǒng)一管理系統(tǒng),制定完善的信息系統(tǒng)使用、監(jiān)督、維護策略,進而保證其完整性以及安全性,較少信息化背景下企業(yè)更為復雜財務風險可能帶來的危害,提升財務數(shù)據(jù)的準確性。
(二)強化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合力度
針對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)融合不充分的問題,相關(guān)企業(yè)應該通過以下措施強化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合力度:①企業(yè)應該改變自身的傳統(tǒng)思想,將財務管理與業(yè)務管理相融合的思想融入企業(yè)文化中,是整個企業(yè)內(nèi)部充滿業(yè)財融合的內(nèi)部氛圍,在此基礎(chǔ)上通過開展活動提升財務人員與業(yè)務人員的溝通頻率,使兩個部門之間相互理解,共同提升財務預算編制工作的科學性以及合理性。②企業(yè)應該制定新相應的內(nèi)部制度,將財務流程與業(yè)務流程在制度方面進行融合,進而降低財務業(yè)務數(shù)據(jù)收集、處理、鑒別等活動的困難程度,也能夠降低人為操作可能出現(xiàn)的各種失誤,最終提升數(shù)據(jù)的準確性。
(三)提升財務人員綜合素質(zhì)
①在人才引進方面,相關(guān)單位應該盡量提升人才引進門檻,不僅要吸收應屆畢業(yè)生參與到企業(yè)工作中,也要從社會上吸納具備相應經(jīng)驗的高素質(zhì)人才,這可以幫助企業(yè)在短期內(nèi)提升自身財務共享能力與水平。②在人才培訓方面,相關(guān)企業(yè)應該結(jié)合自身財務共享階段、水平,針對財務轉(zhuǎn)型后不同層面的財務人員開展針對性較強的理論實踐課程,進而充分提升財務人員的理論水平以及工作能力,這些課程必須隨著時代的變化進行動態(tài)革新。③在人才發(fā)展方面,相關(guān)企業(yè)應該為內(nèi)部財務人才制定完善的晉升渠道以及發(fā)展計劃,在財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作逐步被計算機所取代之后,管理會計將成為高水平財務會計人員轉(zhuǎn)型的主要方向,因此,相關(guān)企業(yè)必須為高級財務人才提供與其能力相匹配的職位。
(四)優(yōu)化薪酬績效制度
①相關(guān)企業(yè)應該建立完善的薪酬績效制度,眾所周知,在財務共享模式正式落地之后,大量的基礎(chǔ)性財務工作都將被機器所取代,國有企業(yè)必須要進行財務管理人員的優(yōu)化,大多數(shù)財務人員的工作內(nèi)容都將面臨轉(zhuǎn)型,其職責也會發(fā)生相當大的變化,因此,國有企業(yè)必須要根據(jù)實際情況即使創(chuàng)新自身的薪酬績效制度。②在具體的薪酬績效制定方面,相關(guān)企業(yè)應該保證制度指定的多層次性,即針對不同層次的員工制定不同的激勵方案,例如,對于普通員工,企業(yè)可以采取高比例基本工資加績效的方式(8:2),而員工的職級越高,績效薪資的比例就可以相應上調(diào),這可以使員工長期保持工作的積極性,進而充分提升其工作效率,最終促進企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型工作順利實現(xiàn)。
五、結(jié)語
縱觀全文,當前我國正處在經(jīng)濟體制革新的關(guān)鍵時期,國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟體制的重要組成部分,對其財務管理模式進行優(yōu)化對于我國發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實意義。通過對部分國有企業(yè)在新時期財務管理信息化建設過程中出現(xiàn)的問題進行分析,當前我國國有企業(yè)主要存在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不統(tǒng)一、業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)融合不充分、財務工作人員素質(zhì)水平不足、人才激勵制度較差四個主要問題,針對這種情況,相關(guān)單位必須結(jié)合自身實際情況,采取針對性措施建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)、強化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合力度、提升財務人員綜合素質(zhì)、優(yōu)化薪酬績效制度。只有做到以上幾點,我國國有企業(yè)財務管理信息化水平才能真正有所提升,進而達到資源整合和規(guī)模效應的目的,最終助力我國經(jīng)濟體制改革目標順利實現(xiàn)。
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作者簡介:趙來華(1984— ),女,漢族,山東青島人。主要研究方向:會計學。