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淺析依托工程的科研項目實施與經(jīng)費管理方式

2021-04-26 09:46:06張任杰
城市道橋與防洪 2021年4期
關(guān)鍵詞:參與方科研院所科研經(jīng)費

張任杰

(寶鋼工程技術(shù)集團(tuán)有限公司,上海市 201999)

0 引 言

在工程領(lǐng)域,無論基礎(chǔ)設(shè)施、房建,還是工業(yè)、機(jī)械與設(shè)備領(lǐng)域,一大批新技術(shù)、新材料、新工藝或新設(shè)備成果均是由以工程項目為載體的科研項目衍生而來。例如,港珠澳大橋工程實現(xiàn)了關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵裝備和關(guān)鍵材料的全面突破[1-2];高速鐵路技術(shù)的快速發(fā)展也離不開以無數(shù)鐵路工程項目為研究載體,且經(jīng)大量配套性科研攻關(guān)工作沉積而成[3-4]。

然而,在我國數(shù)量龐大的工程項目中,并非所有的工程都會成立配套的科研項目。有配套科研項目的工程數(shù)量占比非常低,且這些工程配套科研項目多由國家部委、地方行政事業(yè)單位、骨干型國有企業(yè)或需要維護(hù)相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)(如高新技術(shù)企業(yè))牽頭承擔(dān)。造成這種現(xiàn)象的原因有多方面,其中兩個重要原因是科研項目實施方式不了解與經(jīng)費管理問題。許多中小工程建設(shè)企業(yè),尤其民營企業(yè),一方面由于自身科研資源條件不足,基于工程的科研項目實施經(jīng)驗不足;另一方面比較重視短期利潤(投入科研項目的經(jīng)費可能會減少對應(yīng)工程項目的利潤),因而依托工程開展科研攻關(guān)并投入經(jīng)費的意愿比較低。針對這一現(xiàn)象,本文在簡析目前工程科研項目所采取的幾種實施方式的基礎(chǔ)上,以某余熱工程為例,簡要討論與分析了某企業(yè)運用聯(lián)合工程參與方以外的單位開展科研攻關(guān)和對應(yīng)經(jīng)費管理方式,以期為相關(guān)企業(yè)提供參考與借鑒。

1 工程科研項目實施方式分析

在我國工程各領(lǐng)域,與工程配套的科研項目一般由建設(shè)方、設(shè)計方或施工方中的某一方牽頭,并采取以下方式中的一種予以實施。

1.1 獨立研發(fā)

牽頭企業(yè)具有雄厚的人力、物力和經(jīng)濟(jì)條件,且能根據(jù)自身參與工程的角色定位獨立完成科研項目。這種方式比較簡單、靈活,多用于解決難度較小、專業(yè)復(fù)合度低、單專業(yè)性強、研發(fā)投入少的工程科研項目。

1.2 聯(lián)合工程參與方之外的高等院校、科研院所或企業(yè)開展科研攻關(guān)

牽頭企業(yè)根據(jù)自身科技創(chuàng)新戰(zhàn)略需要,如避開工程內(nèi)部同類競爭對手、構(gòu)建具有自主知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新成果等,采取聯(lián)合工程參與方之外的高等院校、科研院所或企業(yè)。這種方式可有效配置社會上的各種科技研發(fā)資源,實現(xiàn)科研成果極大化。這種方式比較常用,可以充分發(fā)揮牽頭企業(yè)在科研項目中的主導(dǎo)地位與主動權(quán),尤其對于中小型企業(yè)而言,不僅可以最大可能性借助外部資源解決工程實際技術(shù)問題,還有助于培養(yǎng)自身的科研技術(shù)團(tuán)隊,形成獨立自主的知識產(chǎn)權(quán)成果。

1.3 牽頭企業(yè)聯(lián)合工程內(nèi)部各參與方

工程項目的某一參與方,如建設(shè)單位聯(lián)合設(shè)計、總包、專業(yè)分包等,開展聯(lián)合科研攻關(guān)。這種方式可實現(xiàn)工程內(nèi)部各方資源的有效配置,但通常存在專業(yè)知識不全面、理論高度不夠、創(chuàng)新邊界小等方面的不足與局限。

1.4 牽頭企業(yè)聯(lián)合工程各參與方、高等院校、科研院所或?qū)I(yè)性企業(yè)

這種方式可最大限度地實現(xiàn)各種科研資源的有效配置,通常被一些特大、重大工程的科研攻關(guān)項目所采用。這種方式的組織、協(xié)調(diào)工作量大、難度高,且要求牽頭方自身科研實力非常強,中小型企業(yè)采用這種方式比較困難。

總體而言,工程企業(yè)聯(lián)合外部高等院校、科研院所或企業(yè)的科研項目合作方式比較常用,也容易被大多數(shù)中小型企業(yè)接受。

2 聯(lián)合工程之外單位的科研項目實施與經(jīng)費管理方式案例分析

基于前述分析結(jié)果,下面將結(jié)合實際工程案例,討論與分析比較具有代表性的工程企業(yè)聯(lián)合外部高等院校、科研院所或企業(yè)的科研項目合作方式,并簡要分析其對應(yīng)的科研經(jīng)費管理。

2.1 實施方式分析

某企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)A”)為中型企業(yè),是某余熱工程的建設(shè)方,具有較為雄厚的技術(shù)、人力和資金實力。完成該工程需要解決若干技術(shù)難題,且企業(yè)A 無法獨立完成,工程建設(shè)的其他參與方也無能力幫助解決。因此,企業(yè)A 采取了聯(lián)合高等院校、科研院所和其他企業(yè)合作科研攻關(guān)的方式。企業(yè)A 在分析該工程所涉及的各種技術(shù)難題后,研究并確定了科研項目任務(wù)目標(biāo)與經(jīng)費預(yù)算。企業(yè)A 根據(jù)自身技術(shù)資源條件,向上游尋找并確定可解決技術(shù)理論問題的高等院校和科研院所,向下游聯(lián)合可解決工藝、設(shè)備安裝等具體技術(shù)問題的企業(yè),優(yōu)選并確定了2 所高等院校、1 家科研院所和2 家企業(yè),并成立6 項科研子項目。企業(yè)A 承擔(dān)子項目1,其他科研子項目由合作單位承擔(dān),各單位特點和任務(wù)參見表1。

表1 企業(yè)A 聯(lián)合承擔(dān)科研項目的各合作單位特點和任務(wù)

2.2 工程科研項目經(jīng)費管理方式分析

2.2.1 科研項目經(jīng)費預(yù)算與籌集

根據(jù)科研項目任務(wù)、規(guī)模,企業(yè)A 編制了由勞務(wù)、材料、設(shè)備等要素組成的科研項目經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費總預(yù)算為2 204.00 萬元,其中600.00 萬元由企業(yè)A 申請政府科技專項資助資金,剩余1 604.00 萬元由企業(yè)A 自籌。經(jīng)費主要組成項目詳見表2。

表2 經(jīng)費組成預(yù)算表

2.2.2 經(jīng)費分配

企業(yè)A 根據(jù)上下游參與方各自分工、任務(wù)和需要投入的科研要素分配經(jīng)費。企業(yè)A 將2 204.00 萬元科研經(jīng)費中的1 455.00 萬元用于自身科研(主要用于購買大型設(shè)備元器件),并按表3 所羅列金額數(shù)量分配剩余749.00 萬元給各合作方。

表3 項目各參與方經(jīng)費分配情況

2.2.3 經(jīng)費支付與過程管理

為了保證各參與方科學(xué)、合理且高質(zhì)量地使用科研經(jīng)費,企業(yè)A 采取分階段考核、分階段支付經(jīng)費的方式。在項目啟動之前,與各參與方簽訂合同并協(xié)商約定分階段支付的任務(wù)完成目標(biāo)和對應(yīng)的支付比例。主要分4 個階段進(jìn)行:

(1)啟動階段。以項目任務(wù)書和立項匯報評審結(jié)果為依據(jù),按照表3 分配金額量,支付30%。

(2)中期階段。組織中期考核,達(dá)到考核目標(biāo)要求,再支付分配金額的20%;未達(dá)到合同規(guī)定目標(biāo)則暫停支付,直至考核達(dá)標(biāo)才予以支付。

(3)后期階段。在項目完成前組織考核,完成對應(yīng)項目目標(biāo)任務(wù)90%以上,支付分配金額的30%;未完成不予以支付,直至考核超過90%才予以支付。

(4)驗收階段。組織項目驗收考核,完成全部任務(wù)目標(biāo),支付分配金額中最后剩余的20%;未完成者,不予以支付,直至考核全部達(dá)標(biāo)再支付。

此外,在開展每一階段考核時,由企業(yè)A 的審計、財務(wù)、會記和科研項目聯(lián)絡(luò)人員組成審計團(tuán)隊,對各參與方前一階段經(jīng)費支出的票據(jù)、憑證等進(jìn)行匯集、整理與審查。一方面監(jiān)督科研經(jīng)費科學(xué)、合理、合規(guī)使用,另一方面也為外部對企業(yè)A 審計(一般為上級企業(yè)或提供專項科技資金單位)做好夯實的準(zhǔn)備工作。

2.2.4 經(jīng)費使用效果分析

在該項目實施過程中,由于參與人員變動、材料、設(shè)備市場價格變動等原因,項目完成時,政府專項資助資金審定支出427.86 萬元,審定余額172.14 萬元;自籌資金部分,審定余額-61.74 萬元,即在1 604 萬元基礎(chǔ)上,超支出61.74 萬元,審定總支出2 093.60 萬元。

待該科研項目完成并將其對應(yīng)成果應(yīng)用于依托的新建余熱工程1 a 后,不僅當(dāng)年合計節(jié)省電力1 474 萬kW·h。若按0.6 元/kW·h 工業(yè)電價計算,則節(jié)省電費約884.4 萬元。而且根據(jù)企業(yè)A 應(yīng)用該科研項目成果后的銷售收入計算,當(dāng)年新增銷售額為14 461.00 萬元。根據(jù)合同能源管理方式的年化效益分享約定,新增利潤為965.00 萬元。此外,當(dāng)年新增稅收(增值稅+附加稅)208.29 萬元。

由此可見,依托新建余熱工程科研項目成果應(yīng)用1 a 后,其所產(chǎn)生的社會效益與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就可以抵消全部科研經(jīng)費投入,即電費節(jié)省、新增利潤與新增稅收總和2 057.69 萬元,基本接近科研經(jīng)費總支出2 093.6 萬元。

3 總結(jié)與展望

通過對依托工程的科研項目實施與經(jīng)費管理方式進(jìn)行分析,可得出以下幾點結(jié)論:

(1)以企業(yè)自身為牽頭方,聯(lián)合工程參與方以外的企業(yè),不僅可以實現(xiàn)科研資源配置效率最大化,而且利于企業(yè)在整個科研項目中掌握主動權(quán)和自主權(quán),尤其適用于中小型科研實力不足的企業(yè)。

(2)對于科研經(jīng)費不足的企業(yè),可申請政策科研專項資金,減少資金投入壓力。

(3)采取分階段考核與分階段支付的方式進(jìn)行科研經(jīng)費的過程管理,同時每個階段均輔以審計監(jiān)管經(jīng)費使用,可以保證科研項目按進(jìn)度、有質(zhì)量、經(jīng)費使用合理地實施。

此外,雖然本文參考案例對應(yīng)的科研項目經(jīng)費數(shù)額比較大,部分中小型企業(yè)參考實施有一定的難度,但是在實際工程中,相關(guān)企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)實力、科研技術(shù)條件和獲取政策資源支持能力等,調(diào)整工程科研項目規(guī)模大小、經(jīng)費總預(yù)算、自籌占比、合作對象等,仍可借鑒本文案例所采用的科研項目實施和經(jīng)費管理方式。當(dāng)然,本文的討論與分析比較淺顯,下一步將繼續(xù)實踐并予以完善與深化。

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