占林

【摘要】近年來，我國的建筑行業(yè)發(fā)展迅速，現(xiàn)代社會，建筑工程管理信息化已成為工程管理活動中至關(guān)重要的一個組成要素，涵蓋了信息技術(shù)、經(jīng)營管理知識、生產(chǎn)組織方式等多個方面內(nèi)容。文章以建筑工程管理信息化特點為著眼點，從管理信息化平臺、管理信息化總體規(guī)劃、管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系等方面，對建筑工程管理信息化存在的問題進行了簡單分析，并對建筑工程管理信息化存在問題的解決方法進行了進一步探究。

【關(guān)鍵詞】建筑工程管理;信息化;存在的問題;解決方法分析

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

10.052

信息化管理是信息化為主導(dǎo)，以促進國家工業(yè)發(fā)展，改變大部分企業(yè)傳統(tǒng)陳舊管理模式為目的的管理方法。信息化管理技術(shù)是一種全新的工程管理理念，它在改正了傳統(tǒng)管理方式的缺點的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、管理方式做出合理調(diào)整，從而使企業(yè)的優(yōu)勢更加明顯，使企業(yè)的工作效率有了顯著提高。

1、特點分析

1.1集成化

現(xiàn)階段建筑工程管理信息化已經(jīng)發(fā)展到了一個新的階段，其功能模塊均可以在集成電路中統(tǒng)一管控。特別是嵌入式技術(shù)在建筑工程管理領(lǐng)域的開發(fā)使用，促使建筑工程管理信息化成功實現(xiàn)了功能模塊集成，有效提升了信息處理單元集成效果。

1.2數(shù)字化

當(dāng)前我國建筑工程管理信息化大量運用了數(shù)字化儲存方式。同時光纖通信技術(shù)、無線通信技術(shù)在建筑工程管理信息化中的應(yīng)用，也促使建筑工程管理信息化向時效性更強、信息分布范圍更廣的方向發(fā)展。

1.3智能化

云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、VR技術(shù)在建筑管理管理信息化中的大面積應(yīng)用，充分利用了電子信息技術(shù)智能化特點。不僅提升了整體管理信息化安全可靠性，而且可以有效匯集各方面資源，節(jié)省大量人力資源成本。

2、建筑工程信息化的必要性

2.1降低建筑工程的成本

在建筑工程中，能否很好地控制工程成本是一個很重要的問題。由于傳統(tǒng)的工程管理方式存在許多弊端，建設(shè)過程中的施工成本沒能得到很好的控制，導(dǎo)致了施工成本超出預(yù)算等問題。例如，在某項工程中，該工程財務(wù)部門的工作人員沒有仔細(xì)記錄工程建設(shè)中的各項支出，從而造成了資金和材料的浪費。但是，如果在建筑工程中采用信息化管理技術(shù)，就可以將整個工程的各個部分和各個階段進行整合，同時對工程中的各項內(nèi)容進行詳細(xì)的成本估算，將工程中不合理的部分告知項目負(fù)責(zé)人，并對不合理部分進行改正，從而達到有效降低建筑工程成本的目的。

2.2對戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義

將建筑工程信息化管理應(yīng)用到實際工程中，對于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義。以對社會中各個企業(yè)的調(diào)查研究結(jié)果為根據(jù)，企業(yè)就能結(jié)合自身的優(yōu)點和不足對下一步的發(fā)展和目標(biāo)制定出科學(xué)詳細(xì)的計劃。在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中，經(jīng)濟效益是十分重要的，而要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，就要在保證工程質(zhì)量的情況下盡可能地降低成本。信息化管理技術(shù)能將工程各階段的成本數(shù)據(jù)化，保證了企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時有科學(xué)嚴(yán)密的數(shù)據(jù)作為依據(jù)，同時也保障了企業(yè)在市場上的競爭力優(yōu)勢。

2.3加強全面管理

在一項建筑工程中，往往需要施工單位、設(shè)計單位、安全監(jiān)管部門、建設(shè)單位等多個部門參與，缺一不可。如果某一項目采用傳統(tǒng)的工程管理方式，則有可能產(chǎn)生監(jiān)管人員管理工作不到位、未能及時發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題、施工設(shè)備損壞和相關(guān)文件失等問題。將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到建筑工程中，就可以實時高效地采集工程信息，對工程的各個階段的各個環(huán)境進行精確分析，從而為建筑工程的施工提供有效的保障。信息化管理相對于傳統(tǒng)工程管理來說更加快速簡潔，將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于工程中是未來工程管理的發(fā)展趨勢。

3、建筑工程管理信息化提升的策略

3.1增加資金投入

增加資金投入，購置各類先進的可支撐現(xiàn)代信息化技術(shù)的軟硬件設(shè)備，充分應(yīng)用于建筑工程管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，使得管理工作信息化程度大大提升，對建筑工程管理的效率有良好的促進作用，也使得企業(yè)或單位獲得更多的效益。另外，對專業(yè)人才培養(yǎng)方面可從兩方面進行：（1）增加人才引進的資金投入，引入更多的高水平專業(yè)人才，促進工程管理的科學(xué)性以及專業(yè)性，提高工程管理信息化建設(shè)水平，改善管理效率;（2）對相關(guān)管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)投入資金，使在職在崗的相關(guān)管理人員信息化應(yīng)用水平進一步提升，反哺工程項目的管理效率，形成良性循環(huán)。

3.2改變管理人員信息化意識

目前雖然建筑工程領(lǐng)域一些單位或企業(yè)均進行了相關(guān)的管理模式改革，或多或少地使用一些信息化手段進行管理工作，但是傳統(tǒng)的管理思維仍然主導(dǎo)相關(guān)管理人員的思想，使得建筑工程管理工作的信息化水平仍然較為滯后。因此，為了更充分有效地發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用，必須要提高管理人員信息化意識。只有管理人員的信息化意識足夠的先進，認(rèn)識到信息化技術(shù)對工程管理的重要性，方可使得信息化建設(shè)發(fā)揮其全部效果。增強信息化意識，完善管理制度，提高工程管理的信息化水平，可以促進管理的高效進行，使得企業(yè)或單位收益進一步提高。

3.3信息化管理平臺的有效構(gòu)建

復(fù)雜性是建筑工程管理的突出特征，建筑工程管理設(shè)計管理模式以及項目管理組織的方方面面，所以相關(guān)信息化管理平臺的構(gòu)建或者搭建亦非常復(fù)雜，其需要許多不同的系統(tǒng)或者模塊同時協(xié)調(diào)運行，方可完成每個工作環(huán)節(jié)。工程管理實際過程中，各種不同類型的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的匹配也增加了管理的難度，因此信息化管理平臺的搭建對準(zhǔn)確、快速處理不同類型數(shù)據(jù)有很好的效果，促進了管理的效率。另外，實際的項目中，若將不同單位、不同部門的相關(guān)合作、協(xié)調(diào)、溝通等集成在信息化管理平臺中，可以避免煩瑣的細(xì)節(jié)，大大提升管理的效率，節(jié)省很多人力與物資消耗。因此，信息化管理平臺的有效構(gòu)建，對建筑工程信息化管理有至關(guān)重要的作用，可直接促進建筑工程管理的效率。

3.4完善管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

在建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系初步構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員應(yīng)面對整個工程乃至整個項目，進行數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的統(tǒng)一備案。通過建立健全管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，進行建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一劃分，徹底改變以往建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)過于分散的局面。在建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)備案系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員可以數(shù)據(jù)積累為根本，以提升數(shù)據(jù)可用性、擴展數(shù)據(jù)獲得途徑為根本目的，以信息聯(lián)盟的形式，通過一系列方法，進行大范圍的數(shù)據(jù)收集、共享，增加建筑工程管理有效數(shù)據(jù)積累。緊抓建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)獲取源頭，對典型工程項目及相關(guān)編碼分類、部分工程資料及數(shù)據(jù)格式進行規(guī)范化處理并存入標(biāo)準(zhǔn)工程管理數(shù)據(jù)庫，逐步形成一套行之有效的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為類似建筑工程管理提供借鑒。

3.5加快管理信息化平臺質(zhì)量升級

針對以往建筑工程管理信息化平臺滯后問題，可以結(jié)合行業(yè)規(guī)范管理流程，采用人性化界面設(shè)計方式，建立先進安全和跨平臺的動態(tài)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。同時引入樹形導(dǎo)航模式，簡化用戶操作，避免錄入出錯。同時采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計方式，結(jié)合建筑施工工程管理實際需求，依托遠程辦公自動化系統(tǒng)，將建筑施工工程管理模塊與人力資源管理、成本管理等功能模塊整合，進一步擴大建筑工程管理信息化范圍，進而形成一套功能完備的建筑行業(yè)管理產(chǎn)品.建筑工程管理信息化平臺主要包括權(quán)限管理模塊、成本管理模塊、文檔管理模塊、施工管理模塊幾個模塊。其中權(quán)限管理模塊又可以劃分為用戶類型管理模塊、用戶組管理模塊、用戶管理模塊、用戶關(guān)系管理模塊等幾個部分，各用戶分別具有獨立的上級、下級，上下級間關(guān)系也直接決定了申報數(shù)據(jù)、申報文檔流轉(zhuǎn)方向，不可越權(quán)操作;而成本管理模塊主要負(fù)責(zé)資金流動，保證資金利用合理程度。在每一次計劃完成時，建筑工程施工負(fù)責(zé)人需要通過互聯(lián)網(wǎng)申報已完成工程量，并申請支付金額（含合同款項、合同外款項）;工程文檔管理模塊負(fù)責(zé)與建筑工程相關(guān)的文檔自動登記或者存檔分發(fā)、查詢、申請審批、文件監(jiān)控，可以在保證建筑工程文檔與資料管理準(zhǔn)確度的同時，縮短管理鏈條，提高管理效率;施工管理模塊主要負(fù)責(zé)建筑工程施工計劃申報，在每次工程開始前承包商需要向監(jiān)理方提交細(xì)化至單位工程分部分項工程的施工計劃。具體申報方案可以從建筑工程管理信息化平臺內(nèi)置計劃編輯管理頁面，自動從數(shù)據(jù)庫內(nèi)預(yù)制的工程分解編碼表中進行樹形結(jié)構(gòu)導(dǎo)航條提取，促使所列項目自動按小組現(xiàn)實在申報區(qū)域。

結(jié)語：

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對各行各業(yè)都有一定的沖擊，為了適應(yīng)發(fā)展，建筑工程管理應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù)，提升建筑領(lǐng)域相關(guān)單位的競爭力，加大資金投入，使得更多地專業(yè)性人才可以將信息化技術(shù)融入建筑工程管理的各個環(huán)節(jié)，充分改變管理人員信息化意識，積極構(gòu)建信息化管理平臺，提高建筑企業(yè)的信息化水平，實現(xiàn)信息化管理，促進管理效果。

參考文獻：

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