毛文年

【摘要】根據(jù)展覽時(shí)間的不同，中國博物館的展覽安排可分為固定展覽和臨時(shí)展覽。固定展覽占很大比例，而且投資通常很大。而且，這是一個(gè)長期的展覽，對博物館有著巨大的經(jīng)濟(jì)效益。在這個(gè)過程中，聘請專業(yè)的管理人員是非常重要的，而項(xiàng)目管理專業(yè)人員在各個(gè)方面都具有相同的施工控制水平，他們是展覽管理的最佳人選。因此，公司必須更加重視項(xiàng)目管理人員的建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】博物館布展工程;工程管理人員;布展管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

10.056

1、前言

鑒于固定展覽安排對博物館的經(jīng)濟(jì)和社會效益的重要影響，在展覽安排的實(shí)際過程中，人力資源投入的方面相對較多，其中一些具有特殊意義，即項(xiàng)目管理人員具有工程管理基本能力并且在博物館展覽布置項(xiàng)目中具有相同經(jīng)驗(yàn)的，應(yīng)進(jìn)行更改為了擅長展覽布置，項(xiàng)目的質(zhì)量非常重要，需要深入討論。

2、工程管理人員前期作用

在博物館展覽項(xiàng)目的初步規(guī)劃和準(zhǔn)備階段，最重要的工作是展覽內(nèi)容的具體規(guī)劃和展覽形式的設(shè)計(jì)。最終目的是提出一個(gè)符合展覽要求的項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃，并確定最終的設(shè)計(jì)計(jì)劃。大多數(shù)投標(biāo)方法都是從許多設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)提出的各種設(shè)計(jì)方案中選擇的，最后選擇了唯一的最優(yōu)方案。作為展覽搭建的理論基礎(chǔ)，規(guī)劃是這一過程中最重要的過程，內(nèi)容設(shè)計(jì)和表格設(shè)計(jì)的相關(guān)人員傾向于深入考慮展覽布置的主題和完成效果，而忽略展覽后項(xiàng)目建設(shè)和維護(hù)的實(shí)際需求。在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理的參與可以彌補(bǔ)這一點(diǎn)。一方面，管理人員應(yīng)該是專業(yè)的，從行業(yè)的角度考慮規(guī)劃，現(xiàn)有的設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)中的問題，并明確提出改進(jìn)措施，這將對將來的建設(shè)和維護(hù)工作非常有益。

在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中存在一些例子可以說明在前期階段，工作管理人員存在非常重要的作用。比如：一個(gè)展覽在實(shí)施初期設(shè)計(jì)的過程中，使用到非常多的假墻，使其以及展廳的墻壁僅僅依靠，這樣就會對整體布線造成非常嚴(yán)重的影響，進(jìn)而也會對展覽效果造成影響。一些工程管理人員對其提出了這一問題，設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)當(dāng)中會把之前的假墻向前移動大致三十厘米左右，但是這種做法會對后期維護(hù)過程造成嚴(yán)重影響。比如：需要對其實(shí)施維修的過程中，維修人員沒有辦法及時(shí)進(jìn)入相應(yīng)的假墻后面，這樣在維修的過程中就會對展覽造成非常嚴(yán)重的破壞。于是設(shè)計(jì)人員會把之前的假墻再次向前移動大致六十厘米左右，這樣以來就會使得之前存在的所有問題得以更好解決。某些展覽由于前期工程管理人員沒有及時(shí)的介入，假墻以及展柜中間存在的預(yù)留通道比較窄，或者根本沒有預(yù)設(shè)一定的通道，造成布線時(shí)需要從吊頂進(jìn)行引下，因此對整個(gè)展覽造成了非常嚴(yán)重的問題。除此之外，關(guān)于展覽的投資預(yù)算，工程管理人員需要對其實(shí)施比較詳細(xì)的核查，這樣才可以使得投資規(guī)模得以更好控制，避免出現(xiàn)一些不必要的麻煩以及浪費(fèi)。目前，非常多的展覽投資規(guī)模存在一定的限制，甚至?xí)σ粋€(gè)展覽進(jìn)行劃分，進(jìn)而成為非常多的小項(xiàng)目，因此在對其設(shè)計(jì)時(shí)，工程管理人員需要對各個(gè)分項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)的預(yù)算以及計(jì)劃，進(jìn)而保障各個(gè)分項(xiàng)目在投資當(dāng)中不會大于投資控制，最終就會促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施中更加順利。通過以上這些方面，都可以體現(xiàn)出工程管理人員在展覽前期當(dāng)中存在非常重要的意義。

3、工程管理人員在實(shí)施過程中的作用

在此階段，工程管理人員需要從之前的角色中走出來，進(jìn)而從事進(jìn)度控制、布展安全、收集以及整理陳展資料、組織協(xié)調(diào)以及工程質(zhì)量等方方面面的工作。其中對于整個(gè)博物館陳列來講，每項(xiàng)工作都存在非常重要的意義。通常在布展工作當(dāng)中，這些工作都會相互交叉，如果不能對其實(shí)施有效以及科學(xué)的管理，那么就無法更好實(shí)施展覽。具體來講，主要從下面這些方面進(jìn)行描述其存在的作用：

3.1安全管理

對于工程建設(shè)和運(yùn)營來說，安全始終是最重要的。如果你不注意，你將不可避免地招致更多的風(fēng)險(xiǎn)。因此，博物館的展廳建設(shè)也必須把安全放在第一位，保證質(zhì)量施工期間展館和展館的建設(shè)，涉及安全的工作要分類，主要包括安全生產(chǎn)和文物安全。安全生產(chǎn)管理主要包括安裝工程現(xiàn)場的防火、防漏、防爆、防盜等措施。高空作業(yè)必須采取合理的防護(hù)措施，確保作業(yè)人員的人身安全。在實(shí)際部署行動中，各種工作的協(xié)同操作將加劇各種潛在的安全隱患。可能會忽略噴涂，刮胡和焊接操作，這可能會導(dǎo)致事故的危險(xiǎn)。在這種情況下，項(xiàng)目管理人員需要提前預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)因素，提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施，并督促有關(guān)人員在運(yùn)輸，展覽和實(shí)際展覽的過程中不斷完善施工，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。項(xiàng)目質(zhì)量對于文物，管理人員必須跟進(jìn)并監(jiān)督整個(gè)過程，以確保文物的安全不會受到威脅。在交叉施工過程中，其他工作環(huán)節(jié)不應(yīng)對文物安全構(gòu)成威脅。

3.2布展工程質(zhì)量

項(xiàng)目的整體施工質(zhì)量與展覽的成功有關(guān)。但是，管理部門常常發(fā)現(xiàn)很難低估項(xiàng)目質(zhì)量控制工作。實(shí)際上，質(zhì)量管理工作是復(fù)雜而細(xì)致的。因此，項(xiàng)目經(jīng)理需要在這里花費(fèi)大量時(shí)間和精力。在工作中，在實(shí)際的展覽布置質(zhì)量管理中，管理人員必須符合規(guī)劃和建設(shè)的要求。根據(jù)國家法律法規(guī)的要求和規(guī)定，國家有關(guān)法律法規(guī)未提及的部分應(yīng)與國家法律法規(guī)結(jié)合使用。開發(fā)人員的需求。在展覽布置項(xiàng)目中，任何涉及裝飾和裝飾的建筑物都必須進(jìn)行，例如，展示柜，展墻和天花板的風(fēng)格設(shè)計(jì)以及每個(gè)展館的風(fēng)格設(shè)計(jì)涉及相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和安裝，例如內(nèi)部水電系統(tǒng)，照明系統(tǒng)，揚(yáng)聲器系統(tǒng)等;沒有統(tǒng)一的國家管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以及一些與藝術(shù)有關(guān)的創(chuàng)作，背景設(shè)計(jì)和其他體現(xiàn)藝術(shù)價(jià)值的輔助手段。此外，管理人員必須根據(jù)以下內(nèi)容制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度，以確保施工方法和方法在管理過程中是有序的。在此期間，管理人員可以使用分級管理方法對展覽建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行分類，以明確管理和思路。

3.3布展工程的組織協(xié)調(diào)方面

在項(xiàng)目建設(shè)過程中，所謂的協(xié)調(diào)主要是指各個(gè)部門，團(tuán)隊(duì)，崗位之間的工作關(guān)系與建設(shè)過程的規(guī)劃的協(xié)調(diào)。展覽和安裝項(xiàng)目的建設(shè)通常不是由一個(gè)參展商完成，而是由兩個(gè)參展商，甚至由一個(gè)參展商，一個(gè)參展商，一個(gè)開發(fā)商和一個(gè)設(shè)計(jì)組織來完成。部門還必須完成建設(shè)工作，相關(guān)合同和組織之間必須進(jìn)行合作和討論，并且在必要時(shí)應(yīng)該進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)工作是展覽建設(shè)的加速器。展覽資料可以真實(shí)，真實(shí)地反映展覽的情況和實(shí)際情況。當(dāng)然，展覽材料非常復(fù)雜，分散在多個(gè)部門。因此，需要專人負(fù)責(zé)材料和展品的分類和歸檔，主要包括收集設(shè)計(jì)資料，展覽建筑材料，批準(zhǔn)文件和竣工驗(yàn)收等展覽數(shù)據(jù)非常困難，但要貫穿于整個(gè)過程。項(xiàng)目的各個(gè)方面，因此這項(xiàng)工作也非常重要。為了確保施工有序進(jìn)行，收藏是一個(gè)非常重要的展覽，材料，重要的是，必須確保組織和協(xié)調(diào)工作貫穿于實(shí)際建設(shè)的全過程，并且不要錯過一個(gè)環(huán)節(jié)，以確保能夠及時(shí)解決業(yè)務(wù)糾紛或其他問題。在討論組織和協(xié)調(diào)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)，為了避免發(fā)生爭執(zhí)，請澄清每個(gè)組織，部門，職位和個(gè)人的權(quán)利和責(zé)任是最重要且無法解決的。業(yè)務(wù)糾紛會導(dǎo)致許多方面在建設(shè)過程中逃避責(zé)任，對建設(shè)進(jìn)度產(chǎn)生重大影響。因此，經(jīng)理們必須在開始工作之前舉行一次討論會，明確各方的權(quán)利和責(zé)任，明確工作目標(biāo)，使建設(shè)更加有序，避免發(fā)生糾紛。投資會計(jì)也是必不可少的工作。這項(xiàng)工作通常由財(cái)政部負(fù)責(zé)。是的，這也適用于此項(xiàng)目經(jīng)理之間有著不可分割的關(guān)系。展覽中的細(xì)微變化可能與投資成本有關(guān)。此時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要計(jì)算，核實(shí)價(jià)格并調(diào)整意見。

3.4進(jìn)度控制

布展方需要按照建設(shè)方的具體時(shí)間要求來完成管理控制，這樣才可以保障陳列在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，特別是博物館，其在投資方面是非常多的、存在較大的影響范圍，因此一定要對其進(jìn)度進(jìn)行很好的控制。在進(jìn)度管理當(dāng)中，一定要把所有的工作內(nèi)容進(jìn)行劃分，進(jìn)而成為非常多的分項(xiàng)工程，對時(shí)間實(shí)施細(xì)化，可以具體到天，在工作當(dāng)中一定要保障當(dāng)天任務(wù)的及時(shí)完成，這樣就可以促使整個(gè)工程在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。如果存在一定的變化，需要多方實(shí)施協(xié)商，進(jìn)而做出一定的調(diào)整，總之一定要把控好進(jìn)度。

3.5在博物館布展施工后期，工程管理人員存在的作用

博物館布展工作完成之后，并且開始實(shí)施對外開放時(shí)，一定要保持布展工程管理人員工作的持續(xù)性，為了保障展覽流程在正常情況下實(shí)施，保障展覽設(shè)施可以得到定期性維護(hù)，打造良好的展覽效果，保證其使用壽命，管理人員一定要提供具體技術(shù)支持。當(dāng)前非常多的展覽設(shè)施存在的規(guī)模較大、資金投入也非常多，普遍都需要使用非常先進(jìn)的安保技術(shù)以及智能管理技術(shù)，縱觀館內(nèi)輔助展品，其非常多。后期優(yōu)化以及維護(hù)是非常復(fù)雜的，這樣以來，就需要非常多的管理人員對其實(shí)施后續(xù)性指導(dǎo)，即指的是在展覽館投入具體運(yùn)行之后，管理人員需要對于自身角色實(shí)施一定的轉(zhuǎn)換，進(jìn)而更好協(xié)調(diào)后期工作。

結(jié)語：

簡而言之，項(xiàng)目經(jīng)理在博物館展覽和展覽建設(shè)的各個(gè)方面都起著非常重要的作用。作為一個(gè)綜合性的展覽設(shè)施，博物館具有很高的建筑復(fù)雜性。因此，項(xiàng)目經(jīng)理必須不斷提高自己的能力，不斷總結(jié)我們的工作經(jīng)驗(yàn)的能力，才能真正確保博物館展覽建設(shè)的順利進(jìn)行以及酒店和場館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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