錢盼盼

【摘要】 ? ?隨著科技的不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)融入到人們的生活與工作當中，一些工作需要計算機網(wǎng)絡技術的支持，計算機網(wǎng)絡技術也推動了辦公的發(fā)展，使辦公變得更加方便、快捷。

【關鍵詞】 ? ?計算機網(wǎng)絡技術 ? ?辦公 ? ?應用

引言：

隨著時代的發(fā)展，人們生活與工作的節(jié)奏在不斷的加快，人們對于工作的效率與節(jié)奏提出了更高的追求。計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展給予辦公更多的可能，加快了辦公的時間，提高了辦公的效率。

一、計算機網(wǎng)絡技術辦公的特點

1.1差異化管理

隨著時代的變化，人們對于工作的態(tài)度以及工作的方式都發(fā)生了一些變化，時代的發(fā)展影響著辦公的要求，以往的辦公時間與辦公方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的辦公需求了，以往的辦公方式已經(jīng)成為阻礙企業(yè)發(fā)展的一部分，因此，企業(yè)需要更高效、更科學、更實用的辦公方式。計算機網(wǎng)絡技術的加入，成功實現(xiàn)了企業(yè)對于辦公的目標。

企業(yè)在不斷發(fā)展中需要不斷的擴張，在工作人員方面會需要很多的人才儲備，并且隨著企業(yè)業(yè)務的不斷增加，部分也會相應的增加，部門之間的工作性質不同，工作內容也不相同，要對企業(yè)的各部門進行差異化的管理，不能所有部門都按一套管理方式來管理，要根據(jù)部門的工作內容與工作人員來進行不一樣的差異化管理，保證管理的科學性與高效性。

1.2使用更靈活

計算機網(wǎng)絡技術可以使工作人員在進行正常工作時，更加的靈活，幫助工作人員更便捷的辦公。以往的辦公系統(tǒng)都是一個用戶只能使用一個系統(tǒng)，但隨著工作量的增加，工作人員的工作量也在不斷增加，以往的辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足員工對于辦公系統(tǒng)的要求，計算機網(wǎng)絡技術成功的解決了這一問題，給工作人員提供了更加靈活的辦公系統(tǒng)，可以滿足工作人員的辦公需求。

1.3無時空限制

以往的辦公方式都離不開固定的網(wǎng)絡，因此，工作人員只有在辦公區(qū)域才能進行正常的工作，在家里或者是外面都無法進行與網(wǎng)絡有關的工作。但是，隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術融入在辦公中，改了了工作人員的辦公方式，隨處都有的網(wǎng)絡已經(jīng)可以實現(xiàn)隨時隨地辦公，甚至通過手機就能進行操作，打破了空間的限制。

二、計算機網(wǎng)絡技術在我國辦公中的應用

2.1計算機網(wǎng)絡技術在我國辦公中的應用現(xiàn)狀

隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，在我國的辦公中融入計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)成為了辦公的關鍵，剛開始計算機網(wǎng)絡技術的加入使辦公更加的方便與快捷，但是只有一小部分的企業(yè)會在辦公中融入計算機網(wǎng)絡技術，更多的企業(yè)對于計算機網(wǎng)絡技術都持有觀望的態(tài)度。一些早早就在辦公中融入計算機網(wǎng)絡技術的企業(yè)在工作時間與工作效率上都有很大的變化，增加了企業(yè)的競爭力，同時也增加了企業(yè)在市場的份額，獲得了跟多的經(jīng)濟利益，因此，一些企業(yè)開始嘗試在辦公中融入計算機網(wǎng)絡技術，計算機網(wǎng)絡技術也成功的得到推廣，經(jīng)過不斷的創(chuàng)新與嘗試，計算機網(wǎng)絡技術的辦公逐漸成為了主流。

但是，隨著計算機網(wǎng)絡技術在辦公中不斷的應用，一些問題也慢慢浮現(xiàn)在水面，

第一，有關于計算機網(wǎng)絡技術的辦公軟件還不能適用于所有企業(yè)，沒有達到預期，并且在操作上也比較困難，一些工作人員根本無法獨立完成操作;

第二，計算機網(wǎng)絡技術的辦公軟件大多比較統(tǒng)一，只有統(tǒng)一的模式，在模式的更改上并沒有實現(xiàn)靈活的更改，一旦出現(xiàn)錯誤操作就會很容易造成軟件的問題，然后在修改軟件的過程中浪費大量的時間，增加工作人員的工作量;

第三，計算機網(wǎng)絡技術的辦公軟件比較耗費辦公成本，辦公軟件所需要的網(wǎng)絡與硬件設施比較高級，企業(yè)需要專門針對辦公軟件進行辦公設備的升級，這樣會花費很多的辦公成本。

2.2計算機信息處理技術在辦公中的優(yōu)勢

1、辦公環(huán)境與功能的優(yōu)化

以往的辦公環(huán)境與辦公方式都很受空間的限制，工作人員只能在辦公室進行正常的工作，一旦有一些工作沒有按時完成就會在公司進行加班，這樣極大程度的影響了工作人員的正常休息。

隨著計算機網(wǎng)絡技術的推廣以及一些電子設備產(chǎn)品的升級與完善，改變了以往的辦方式，辦公的設備也在不斷的簡化，有的工作只需要一部手機、一個平板就能完成，減少了工作人員的工作時間，同時也方便了工作人員可以隨時隨地的辦公，這樣節(jié)省下來的辦公成本就可以運用在改善辦公環(huán)境上，優(yōu)化辦公區(qū)域，同時也能進行工作共享，與同事之間共享辦公文件，形成良好的工作配合。

2、辦公效率的優(yōu)化

在這個發(fā)展速度非?？斓慕裉欤髽I(yè)對于辦公的要求越來越高，高效率的辦公是所有企業(yè)的追求，計算機網(wǎng)絡技術的完善是實現(xiàn)高效率辦公的基礎。計算機網(wǎng)絡技術在辦公中可以幫助工作人員進行工作所需的所有資料的整各與收集，并且可以通過微信、QQ、釘釘?shù)绒k公工具來進行資料的傳遞，減少了信息傳遞的時間，提高了信息利用的效率，并且預留出了優(yōu)化辦公方案的時間，可以更好的完成一份辦公方案，提高辦公方案的通過率，增加辦公的效率

3、無形資產(chǎn)的優(yōu)化

企業(yè)的無形資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展與優(yōu)化的重點，以往對于企業(yè)無形資產(chǎn)的保護大多是的限制其他企業(yè)的查看，只在企業(yè)內部進行運用，一些有關的資料都是經(jīng)過工作人員的傳遞才能進行正常的工作，因此，會很消耗工作人員的精力，同時也增加了企業(yè)辦公的困難。計算機網(wǎng)絡技術在辦公中的應用可以良好的解決這一問題，把資料存儲到辦公柜軟件中，設置訪問密碼，擁有一定權限的工作人員可以查看，其他工作人員或者是其他企業(yè)是無法進行查看，這在一定程度上減少了工作人員的工作量，方便有關人員的工作，并且有效的保護了企業(yè)的無形資產(chǎn)。

4、辦公成本的優(yōu)化

以往的辦公中，一些辦公問題的溝通大多使用的是電話通信，這樣每年企業(yè)的辦公成本都會比較高，但是隨著計算機網(wǎng)絡技術在辦公中的應用，企業(yè)建立了工作所用的微信群、各種郵箱、QQ群等，這些通信方式既節(jié)省了辦公通信的成本，還能完成資料的傳遞，群發(fā)工作通知，讓工作人員可以第一時間了解企業(yè)的工作變動與工作要求，也增加了企業(yè)工作人員之間的聯(lián)系，工作人員可以通過這些通信設備完成工作上的交流，使工作變的更高效。另外，這樣的辦公方式也減少了企業(yè)紙張的使用，在一定程度上減少了企業(yè)的辦公成本。

2.3計算機網(wǎng)絡辦公中存在的不足

1、辦公系統(tǒng)產(chǎn)品不夠實用

計算機網(wǎng)絡技術在辦公中的應用時間較短，一些辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品還達不到很良好的輔助作用，適用于一部分企業(yè)，但是對于其他企業(yè)并沒有太大的用處，浪費企業(yè)的辦公成本。同時在對消費者的消費習慣研究以及需求上的研究不夠準確，沒有辦法為企業(yè)提供精準的產(chǎn)品升級方向。辦公系統(tǒng)的升級較為頻繁，每次升級都要花費一些時間與辦公成本，并且升級之后的版本會有一些不同，需要工作人員進行相應的學習，浪費辦公的時間，也增加了工作人員的工作量，不利于企業(yè)的高效辦公理念。

2、辦公產(chǎn)品多樣性不足

目前的計算機網(wǎng)絡技術與辦公所形成的辦公產(chǎn)品只有幾種，所有企業(yè)都是使用這幾種產(chǎn)品，沒有多余的選擇，無法體現(xiàn)企業(yè)所想展示的特殊性與多樣性，無法體現(xiàn)企業(yè)的辦公風格與企業(yè)文化，一些企業(yè)的生產(chǎn)方式不同，辦公方式也與其他企業(yè)不同，因此對于辦公產(chǎn)品的需求也不同，目前的辦公產(chǎn)品不能滿足這些企業(yè)的需求，太過于統(tǒng)一。并且在操作的過程中經(jīng)常會有一些操作的困難，一些辦公產(chǎn)品不適合單一的操作，只適合統(tǒng)一的操作，與辦公軟件之間的搭配沒有達到預期效果，反而增加了辦公的復雜性，一些工作人員由于工作量的問題，不是很喜歡使用這些辦公產(chǎn)品。

3、辦公產(chǎn)品穩(wěn)定性和安全性不夠

企業(yè)在進行發(fā)展中，有很多企業(yè)獨有的商業(yè)機密是不能被其他企業(yè)所發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)的資料與文件會被其他企業(yè)所盜取。在計算機網(wǎng)絡技術的辦公產(chǎn)品中，依靠互聯(lián)網(wǎng)，在互聯(lián)網(wǎng)上存儲自己企業(yè)的信息，建立自己的信息庫，這些信息庫就是企業(yè)工作進行的基礎。

因此，一些黑客會通過對于企業(yè)信息庫的攻擊，來獲得信息庫中的資料，再把這些資料轉給其他企業(yè)，從中賺取經(jīng)濟利益，這樣的做法會造成企業(yè)的機密泄露，損害企業(yè)的信息，給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失，毀掉了企業(yè)發(fā)展的基礎，使得企業(yè)沒有辦法再繼續(xù)發(fā)展。

三、計算機網(wǎng)絡辦公的發(fā)展趨勢

3.1創(chuàng)新新技術

隨著計算機網(wǎng)絡技術的普及和研發(fā)，計算機視頻、即時通訊等新技術也應盡快融人到辦公中，以微信中視頻通訊技術為例，通過建立微信群利用視頻聊天工具可以召開視頻會議，隨時隨地進行交流和討論，也可以解決上級與單位、相互存在協(xié)作關系部門等之間的互動問題，從而降低辦公和管理成本，節(jié)省工作時間，提高人員的辦公效率。因此，隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷創(chuàng)新和應用到企業(yè)辦公中，未來的辦公視頻將成為企業(yè)辦公或管理的一種常規(guī)模式。

3.2建立無線辦公環(huán)境

Wi-Fi等無線網(wǎng)絡應用大大提高了網(wǎng)絡的利用效率，網(wǎng)絡辦公將成為一種新的辦公形式。員工可以隨時隨地利用Wi-Fi等無線網(wǎng)絡來進行網(wǎng)絡辦公，不再受辦公環(huán)境的約束。計算機網(wǎng)絡技術可以實現(xiàn)無線的辦公方式，減少辦公中需要有線連接存在的問題，提高了工作人員的工作方便程度，同時也能實現(xiàn)工作人員的辦公狀態(tài)自由，增加工作人員的工作積極性，增加企業(yè)的發(fā)展速度。

3.3提高員工辦公能力

計算機網(wǎng)絡辦公的核心在于工作人員，包括企業(yè)管理和領導人員在內的所有人員要有自主學習意識，積極學習一些計算機和網(wǎng)絡技術，比如：手機中常用的辦公APP以及各種工具軟件安裝啟動以及使用、電子郵件的接收以及發(fā)送等基本操作，這樣就能夠提高工作人員的工作效率與辦公能力。

四、結束語

計算機網(wǎng)絡技術使辦公變得更加輕松、高效，解決了工作人員在辦公中的一些問題，同時也加快了工作人員的辦公效率，節(jié)省了許多辦公時間。本文還有不足之處，希望可以幫助計算機網(wǎng)絡技術更好的在辦公中應用。

參 ?考 ?文 ?獻

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