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經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下行政事業(yè)單位 如何加強(qiáng)人力資源管理研究

2021-05-11 23:42楊金研
中國民商 2021年4期
關(guān)鍵詞:信息安全人力資源事業(yè)單位

摘 要:圍繞經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景,對(duì)人資管理加以強(qiáng)化,有助于行政事業(yè)單位用人水平的提升?;诖?,本文詳細(xì)闡述了運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念、完善管理制度、優(yōu)化管理人員業(yè)務(wù)能力、加強(qiáng)信息建設(shè)力度這幾項(xiàng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下行政事業(yè)單位人資管理強(qiáng)化措施,希望能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的建設(shè)發(fā)展提供助力。

關(guān)鍵詞:人力資源;事業(yè)單位;信息安全

人力資源是行政事業(yè)單位正常運(yùn)作不可或缺的一種資源形式,單位通過做好人資管理,可以對(duì)人力資源加以整合優(yōu)化,提高人力資源利用率、應(yīng)用價(jià)值,促進(jìn)單位的穩(wěn)健運(yùn)作,因此,應(yīng)深入分析人資管理工作,以歸納總結(jié)出有效的人資管理強(qiáng)化措施,增強(qiáng)人資管理效用,推動(dòng)行政事業(yè)單位運(yùn)行水平的優(yōu)化。

一、運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念

(一)引入精益化管理理念

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,行政事業(yè)單位作為服務(wù)人民生活、工作的機(jī)構(gòu),應(yīng)在運(yùn)作上保持先進(jìn)性,以應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景為工作環(huán)境帶來的改變。而人資管理作為影響單位運(yùn)作狀態(tài)的重要因素,單位應(yīng)當(dāng)通過保持自身在人資管理上的先進(jìn)性,來強(qiáng)化人資管理工作,為單位運(yùn)作的先進(jìn)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)?;诖?,為了保持人資管理的先進(jìn)性,單位需要在工作中運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念,使管理工作在意識(shí)形態(tài)上,與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境保持同步。其中,精益化管理理念作為一個(gè)重要的現(xiàn)代化管理理念,應(yīng)將該理念積極引入到人資管理中,促進(jìn)管理工作的持續(xù)進(jìn)步。在人資管理中,精益化理念強(qiáng)調(diào)全員對(duì)工作改善的參與和改善的持續(xù)性,借助該理念,單位可以集思廣益,充分利用管理團(tuán)隊(duì)資源,針對(duì)管理工作現(xiàn)狀,不斷提出改善措施,以推動(dòng)人資管理的持續(xù)優(yōu)化,達(dá)到強(qiáng)化人資管理的目的。

(二)引入人本化管理理念

除了精益化管理理念以外,人本化管理理念也是現(xiàn)代管理理念體系中的一個(gè)重要組成部分。該理念強(qiáng)調(diào)尊重職工的個(gè)人意識(shí),通過切實(shí)滿足其需求,提高其對(duì)單位的認(rèn)可度、歸屬感,最終達(dá)到更好的人力資源運(yùn)作效果?;诖?,在人資管理中,單位可以引入人本理念,并積極了解職工的需求,然后圍繞其需求,對(duì)現(xiàn)有的工作機(jī)制、待遇等方面加以適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào),來滿足職工的需求,能夠使其在主觀意識(shí)上,對(duì)崗位工作、單位安排予以認(rèn)可,提高人力資源的利用效果,強(qiáng)化人力資源管理。

二、完善管理制度

(一)完善工作制度

管理制度是人資管理工作的執(zhí)行依據(jù),單位通過構(gòu)建一套完善、明確的管理制度,能夠?yàn)楣ぷ髡咛峁?zhǔn)確的工作指導(dǎo),提高管理工作的規(guī)范性,因此,為了強(qiáng)化管理工作,單位應(yīng)圍繞經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景,為管理工作所帶來的影響和改變,對(duì)制度體系加以完善和更新,保證工作制度能夠契合當(dāng)前的工作環(huán)境。就目前來看,人資管理制度主要由兩部分組成,即工作制度、監(jiān)督制度。其中,在工作制度的建設(shè)中,需根據(jù)當(dāng)前的人資管理需求,結(jié)合經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展大背景狀態(tài),清晰梳理管理工作流程,然后為各項(xiàng)管理程序制定相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求,最后再將上述要求、標(biāo)準(zhǔn),整合為一套完整的制度,實(shí)現(xiàn)工作制度的建設(shè)。但在此過程中,應(yīng)當(dāng)注意去除冗余內(nèi)容,確保制度條款內(nèi)容簡(jiǎn)潔、表意清晰,增強(qiáng)制度的可讀性,提高制度應(yīng)用效果。

(二)完善監(jiān)督制度

在制度體系中,監(jiān)督制度的作用是保證各項(xiàng)工作制度能夠準(zhǔn)確、到位的落實(shí),確保人資管理強(qiáng)化措施實(shí)施效果能夠達(dá)到預(yù)期水平。在監(jiān)督制度的建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)工作制度,建立一套清晰、健全的檢查標(biāo)準(zhǔn),之后,再在制度中闡明檢查流程,以及時(shí)間安排,構(gòu)建出抽查、定期檢查等多樣性的檢查方式,以監(jiān)督各項(xiàng)關(guān)于強(qiáng)化人資管理的工作制度的落實(shí)。此外,為了提高監(jiān)督強(qiáng)度,單位還可以考慮將檢查結(jié)果納入到個(gè)人績效中,并在制度中闡明檢查評(píng)價(jià)指標(biāo)以及計(jì)算方式,為監(jiān)督活動(dòng)的落實(shí)提供依據(jù)。

三、優(yōu)化管理人員業(yè)務(wù)能力

(一)人才引入

管理人員是人資管理工作的主要執(zhí)行者,其業(yè)務(wù)能力情況直接關(guān)系著單位人資管理強(qiáng)度,因此,為了強(qiáng)化人資管理工作,需從管理人員業(yè)務(wù)能力入手,并通過人才引入、培訓(xùn)等手段,推動(dòng)管理團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力水平的提升,以獲得更好的人資管理效果。其中,在人才引入上,考慮到經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展大背景下,各領(lǐng)域人才需求量的增長所帶來的優(yōu)質(zhì)人才緊缺問題,單位應(yīng)積極改善人資管理崗的待遇狀態(tài),并提高招聘考核難度,以增強(qiáng)崗位對(duì)優(yōu)質(zhì)人才的吸引力,實(shí)現(xiàn)從源頭優(yōu)化管理人員業(yè)務(wù)能力。此外,還要拓展招聘渠道,并加強(qiáng)社招以及招聘信息的發(fā)布,擴(kuò)大招聘范圍,以弱化優(yōu)質(zhì)人才引進(jìn)難度。在此過程中,應(yīng)當(dāng)注意,要針對(duì)當(dāng)前的人資管理需求,設(shè)計(jì)招聘考核內(nèi)容,以提高人才引進(jìn)工作的準(zhǔn)確性,強(qiáng)化人資管理效果。

(二)培訓(xùn)

在人資管理中,培訓(xùn)是改善管理團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)水平的有效途徑,企業(yè)通過將現(xiàn)代化、先進(jìn)的管理技術(shù)、理論、知識(shí),設(shè)計(jì)成培訓(xùn)課程,然后提前對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃安排,能夠促進(jìn)管理人員不斷積累專業(yè)知識(shí),掌握專業(yè)技能,提升其人資管理工作能力,達(dá)到強(qiáng)化人資管理的目的。在培訓(xùn)中,單位可以采用線上培訓(xùn)模式,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的脫崗培訓(xùn)模式,降低培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)正常工作的影響,同時(shí),還要設(shè)置培訓(xùn)考核活動(dòng),并將考核分?jǐn)?shù)納入到工資計(jì)算中,以調(diào)動(dòng)管理人員學(xué)習(xí)、成長的積極性,推動(dòng)行政事業(yè)單位人資管理能力的可持續(xù)優(yōu)化。

四、加強(qiáng)信息建設(shè)力度

(一)加強(qiáng)信息化辦公系統(tǒng)建設(shè)

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,各領(lǐng)域企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,居民消費(fèi)水平也在不斷提升,使得相關(guān)的行政事業(yè)單位需要面對(duì)飛速增加的工作量,因此,單位需要依靠不斷增加人員數(shù)量的方式,來應(yīng)對(duì)數(shù)量持續(xù)增加的工作狀態(tài),由此帶動(dòng)了人資管理工作量的提升。在此過程中,為了高效處理這些人資管理工作,行政事業(yè)單位需要改善信息化辦公環(huán)境,積極開展系統(tǒng)設(shè)施建設(shè),提高人資管理工作處理量和速度,強(qiáng)化人資管理效果。在辦公系統(tǒng)建設(shè)中,單位需要對(duì)現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),并及時(shí)淘汰老舊的信息化設(shè)備,引入性能更加優(yōu)越的新型設(shè)備,實(shí)現(xiàn)整體辦公系統(tǒng)的更新迭代。但在此過程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注配套管線的安裝,以免出現(xiàn)管線交叉、接地不合理等問題,影響信息化辦公系統(tǒng)的建設(shè)效果。

(二)加強(qiáng)信息安全建設(shè)

在信息化建設(shè)中,信息安全建設(shè)是其中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,同時(shí),人資管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量私密信息,如果出現(xiàn)泄露,或惡意篡改等問題,就會(huì)帶來一系列嚴(yán)重問題,因此,為了強(qiáng)化人資管理效果,在優(yōu)化信息化建設(shè)中,還要注重信息安全建設(shè),以保證人資管理業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。在此過程中,單位需及時(shí)在防護(hù)軟件供應(yīng)商處購買升級(jí)軟件,并加強(qiáng)系統(tǒng)邊界處防火墻的設(shè)置,保證安全防護(hù)效果。此外,還要積極應(yīng)用區(qū)塊鏈等高新的信息安全防護(hù)技術(shù),增強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性?;蛘咭部梢灾苯酉蜍浖?yīng)商購買整套的安全防護(hù)定制方案,提高安全防護(hù)工作的針對(duì)性,優(yōu)化人資管理水平。

五、結(jié)論

綜上所述,增強(qiáng)人資管理工作落實(shí)效果,能夠改善行政事業(yè)單位運(yùn)作狀態(tài)。在行政事業(yè)單位運(yùn)作中,借助有效的人資管理強(qiáng)化措施,可以保持管理理念的先進(jìn)性、規(guī)范化人資管理工作的執(zhí)行、強(qiáng)化單位人資管理能力、提高管理工作效率,從而為單位的優(yōu)化發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]石成義. 風(fēng)險(xiǎn)視角下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021,(06):32-33.

[2]王曉燕. 關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案電子化管理的幾點(diǎn)思考[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021,(06):89-90.

作者簡(jiǎn)介:楊金研(1988.02——),性別:男,民族:漢族,籍貫:山東省濱州市沾化區(qū),職位:支部副書記,班子成員,職稱:中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷:本科,研究方向:人力資源。

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