余雙
國務院國資委日前印發(fā)《中央企業(yè)董事會工作規(guī)則(試行)》,對進一步加強董事會建設提出要求。出臺新規(guī)則有何考慮?具體規(guī)定有何亮點?
新任務——促進董事會建設質量提升
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的方向,核心便是董事會建設。從2004年開始,國資委在中央企業(yè)開展建立規(guī)范董事會試點工作,并與時俱進建立完善相關制度機制。2009年,又出臺了《董事會試點中央企業(yè)董事會規(guī)范運作暫行辦法》,有力推進了中央企業(yè)規(guī)范董事會建設。
黨的十八大以來,黨中央、國務院通過一系列重要文件對相關工作作出具體部署、提出明確要求,指出央企董事會建設面臨新形勢、新任務——需要從制度機制上細化落實;董事會運行中還存在功能定位不夠清晰、授權決策不夠規(guī)范等問題需要解決;實踐中的好經驗、好做法也需要總結推廣。
此次印發(fā)的規(guī)則是在暫行辦法的基礎上修訂而成的,立足于強化董事會運行的規(guī)范性和有效性,鞏固國有企業(yè)獨立市場主體地位,既對以往有效做法進行總結提煉,又結合實踐中的新情況新問題進行探索創(chuàng)新,同時充分吸收借鑒國外公司治理的科學成分,具有較強指導性和操作性,對于加快完善中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度具有重要意義。
規(guī)則與公司法、《關于中央企業(yè)在完善公司治理中加強黨的領導的意見》等法律法規(guī)和有關規(guī)定相銜接,將適用范圍界定為國資委履行出資人職責的國有獨資中央企業(yè),但對其他央企以及央企所屬企業(yè)、地方國企也有指導借鑒意義。一方面,股權多元化中央企業(yè),經股東會批準,可以參照規(guī)則建設規(guī)范董事會;另一方面,中央企業(yè)和地方國資委可以參照規(guī)則精神,推動所屬或者所監(jiān)管企業(yè)健全完善董事會制度。需要強調的是,國有企業(yè)情況不盡相同,董事會建設工作必須從實際出發(fā),區(qū)別不同情況、加強分層分類指導,不能簡單上下套用、盲目照搬照抄。
新要求——董事會是企業(yè)經營決策主體
針對董事會功能定位、職責權限,《規(guī)則》也作出了明確,即董事會是企業(yè)經營決策主體,定戰(zhàn)略、作決策、防風險。
“定戰(zhàn)略”方面,董事會應當建立健全企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃研究、編制、實施、評估的閉環(huán)管理體系;
“作決策”方面,董事會依照法定程序和公司章程決策企業(yè)重大經營管理事項,比如,企業(yè)經營計劃、重大投融資事項、年度財務預決算、重要改革方案等,并督導經理層高效執(zhí)行;
“防風險”方面,董事會應當推動完善企業(yè)的風險管理體系、內部控制體系、合規(guī)管理體系和違規(guī)經營投資責任追究工作體系,有效識別研判、推動防范化解重大風險。董事會審議重大經營管理事項,重點研判其合法合規(guī)性、與出資人要求的一致性、與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的契合性、風險與收益的綜合平衡性等。
為嚴格會議制度、提高會議質量,規(guī)則對董事會會議召開頻次、出席人數(shù)、召開形式、參會要求、材料送達時間等都提出了具體要求。例如,強調應當滿足董事會履行各項職責的需要,每年度至少召開4次定期會議;強調董事會會議應當有過半數(shù)董事且過半數(shù)外部董事出席方可舉行;強調除不可抗力因素外,定期會議必須以現(xiàn)場會議形式舉行。
董事會和董事要有效發(fā)揮作用,履職支撐保障很重要。規(guī)則重點從三方面對企業(yè)加強支撐保障提出要求。一是及時向外部董事提供履職所需的企業(yè)信息。明確除國家有特殊規(guī)定外,企業(yè)應當向外部董事開放電子辦公、數(shù)據(jù)報告等信息系統(tǒng),提供企業(yè)改革發(fā)展和生產經營信息、財務數(shù)據(jù)以及其他有關重要信息,邀請外部董事參加重要會議等。二是強化對董事會專門委員會的工作支持。提出企業(yè)應當明確為董事會各專門委員會提供工作支持的職能部門,合理安排外部董事履職所需調研、培訓,配合開展專項檢查工作。三是配齊配強董事會秘書,加強董事會辦公室的工作力量。
規(guī)則明確,董事會要加強對經理層的管理和監(jiān)督,并對董事在決策中維護國有資本權益、貫徹出資人意志、督促董事會規(guī)范有效運行等提出要求,強化董事作決策、強監(jiān)督的職責。比如,要求董事對發(fā)現(xiàn)董事會和所任職專門委員會違規(guī)決策,或者擬作出的決議將損害出資人和企業(yè)利益、職工合法權益的,要明確提出反對意見;監(jiān)督經理層執(zhí)行董事會決議,根據(jù)工作需要聽取專項匯報、開展專項督查,對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時向董事長或董事會報告,提醒經理層改進,等等。同時,規(guī)則進一步規(guī)范細化董事會向出資人報告重要情況、董事向出資人報告異常情況等制度的內容和方式。
新定位——規(guī)范董事會授權決策行為
合理的董事會授權有利于提高決策效率。對此,規(guī)則明確董事會可以根據(jù)公司章程和有關規(guī)定,將部分職權授予董事長、總經理行使,同時規(guī)范了授權決策行為,填補了相關制度空白。
比如,明確企業(yè)不得以非由董事組成的綜合性議事機構承接董事會授權,不得以公司常務會、董事長辦公會等會議機制決策董事會授權事項,不得以上述議事機構或者會議機制代替董事會行使職權;企業(yè)應當結合實際,按照決策質量和效率相統(tǒng)一的原則,科學論證、合理確定授權決策事項及其額度,防止違規(guī)授權、過度授權;企業(yè)重大和高風險投資項目必須由董事會決策等。規(guī)則按照“三重一大”制度要求,明確董事長、總經理決策董事會授權決策事項,一般采取董事長召開專題會議、總經理召開辦公會等形式集體研究討論。