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智能化辦公家具特征的推演研究

2021-05-26 08:24田云飛李光耀TianYunfeiLiGuangyao
家具與室內(nèi)裝飾 2021年4期
關(guān)鍵詞:扁平化辦公家具

■田云飛,李光耀 Tian Yunfei & Li Guangyao

(浙江農(nóng)林大學(xué)工程學(xué)院,浙江杭州 311300)

1 基于辦公條件下未來(lái)辦公形態(tài)的變化

辦公形態(tài)是指事物在一定辦公條件下的表現(xiàn)形式。其中條件可以理解為環(huán)境、技術(shù)、人因、政治、社會(huì)、生態(tài)等因素下產(chǎn)生的現(xiàn)象。在條件的限制下隨著時(shí)代的變化導(dǎo)致相應(yīng)的辦公形式發(fā)生變化,從而歸納出未來(lái)辦公形態(tài)的特點(diǎn)。關(guān)于辦公形態(tài)的條件主要分為外部條件、組織形態(tài)、人為意識(shí)三方面,其影響辦公行為的程度層層遞進(jìn),并由此可以總結(jié)出具有代表性的具體條件。

辦公的外部條件是影響辦公形態(tài)的重要載體,包括辦公設(shè)備、辦公位置與空間及辦公環(huán)境。辦公的組織形態(tài)由辦公中的等級(jí)關(guān)系、工作框架和企業(yè)管理組成,主要包括組織形式、基本工作單位、內(nèi)部交流方式、外部交流方式、信息傳遞方式、工作重點(diǎn)、工作模式與流程、工作時(shí)間、工作內(nèi)容和公司價(jià)值觀。辦公中的人為意識(shí)是以辦公人員為行為主體,并隨著其內(nèi)心需求而變的行為,最為典型的就是自我價(jià)值觀與辦公理念,且其他條件都會(huì)受到人為意識(shí)的變化而變化。

辦公形態(tài)是在以上歸納的具體條件下的表現(xiàn)形式,由于自身帶有時(shí)間性,所以會(huì)造成新舊辦公形式的變化,導(dǎo)致辦公形態(tài)的需求更新。根據(jù)這些新的需求,可以總結(jié)出未來(lái)辦公形態(tài)的指向,分別為以下幾點(diǎn)。

辦公結(jié)構(gòu)扁平化:現(xiàn)代社會(huì)的開(kāi)放環(huán)境下,辦公人員需要脫離傳統(tǒng)的管理模式與交流規(guī)則,轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄绞降钠郊?jí)關(guān)系從而滿足自我價(jià)值。信息快速地流動(dòng)下,辦公人員需要組團(tuán)來(lái)應(yīng)對(duì)突如其來(lái)的變故與問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)不斷的延伸下,為了提高快捷與便利的工作交流方式,虛擬辦公團(tuán)隊(duì)成為時(shí)代的產(chǎn)物。因此扁平化是在自我價(jià)值下,辦公效率下,信息交流下必然產(chǎn)生的辦公結(jié)構(gòu)。

辦公模式虛擬化:由于辦公理念的變化,越來(lái)越多的工作開(kāi)始實(shí)行辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不受管理者限制的辦公管理模式。由于網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,辦公開(kāi)始依賴于電子設(shè)備,所以交流、打卡、通知、會(huì)議等辦公行為也開(kāi)始使用信息化模式。因此虛擬化包含辦公管理模式和辦公行為模式兩個(gè)方面。

辦公職位細(xì)分化:在信息智能化的背景下,工業(yè)社會(huì)到服務(wù)業(yè)為主的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)社會(huì)的轉(zhuǎn)型期間,社會(huì)分工更加明確,工作種類更加寬泛。在網(wǎng)絡(luò)化與外部交流的影響下,新形式的職位也開(kāi)始出現(xiàn)。因此細(xì)分化是在工作種類不斷增加與明確的基礎(chǔ)上形成的。

辦公空間靈活化:在以人為本的背景下,辦公人員需要自己的空間但是又不能脫離群體。由于新的辦公職位的出現(xiàn)(如聯(lián)合辦公),導(dǎo)致辦公空間需要適應(yīng)不同職業(yè)的轉(zhuǎn)變。因此靈活化是以滿足個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、職業(yè)等不同條件形成下的辦公空間。

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■圖1 交互模塊置入辦公家具

■圖2 交互模塊在團(tuán)隊(duì)交流中的應(yīng)用

■圖3 采集模塊置入辦公家具

■圖4 交互模塊進(jìn)行久坐提醒功能

■圖5 傳動(dòng)模塊內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)

■圖6 傳動(dòng)模塊外部結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)

辦公生活一體化:在智能化的背景下,通過(guò)相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)在物理空間中辦公的健康與舒適。由于新形式辦公的出現(xiàn)(如SOHO辦公),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)滿足在家辦公,是工作與生活場(chǎng)景的融合。因此一體化有兩種表現(xiàn)方式,一種是通過(guò)智能化將生活化的事物實(shí)現(xiàn)在工作中,另一種是在其他生活化的場(chǎng)景空間中可以辦公。

通過(guò)對(duì)未來(lái)辦公形態(tài)特點(diǎn)的歸納,交代辦公的背景與具體變化,為推演過(guò)程找到連接點(diǎn),為智能化辦公家具特征奠定基礎(chǔ)。

2 智能化辦公家具交互化特征的推演過(guò)程

智能化辦公家具的交互化是指辦公人員之間、辦公人員與辦公家具、辦公家具之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境進(jìn)行互聯(lián)的行為,其中辦公家具作為互動(dòng)媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)交互化的特征。

2.1 通過(guò)智能化辦公家具實(shí)現(xiàn)辦公人員之間的交互化

根據(jù)自我價(jià)值觀、辦公理念、組織形式、基本工作單位、內(nèi)部交流方式、外部交流方式、信息傳遞方式、工作重點(diǎn)、工作模式與流程、工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、辦公設(shè)備13個(gè)辦公條件,歸納得到辦公結(jié)構(gòu)扁平化、辦公職位細(xì)分化、辦公生活一體化的未來(lái)辦公形態(tài)特點(diǎn)下的5個(gè)細(xì)分,分別為自我價(jià)值下的扁平化、辦公效率下的扁平化、信息交流下的扁平化、新型職位引起的細(xì)分化、信息服務(wù)下生活場(chǎng)景辦公化,并由此總結(jié)出人與人通過(guò)辦公家具進(jìn)行交互化的特征,從而完成推演過(guò)程。

從辦公人員的價(jià)值角度出發(fā),辦公人員渴望跨過(guò)管理者直接交流參與決策。因此辦公交流的規(guī)則發(fā)生了變化,從傳統(tǒng)的直線型交流模式到扁平化的平級(jí)交流模式,使得辦公人員之間的交流沒(méi)有隔閡。在信息社會(huì)快速發(fā)展下,面對(duì)突如其來(lái)的辦公任務(wù)與決策變化,需要團(tuán)隊(duì)化或其他更加高效率的形式來(lái)應(yīng)對(duì),因此傳統(tǒng)辦公中的內(nèi)部與外部交流方式開(kāi)始變化,辦公地點(diǎn)與辦公時(shí)間也變得更加靈活,SOHO等新的辦公形式也開(kāi)始涌現(xiàn)。并且在網(wǎng)絡(luò)的連接下,云團(tuán)隊(duì)的形式解決了這些無(wú)障礙交流。所以未來(lái)的辦公家具要滿足這種虛擬團(tuán)隊(duì)即時(shí)交互的需求,辦公家具如果可以代替常規(guī)虛擬通信作為終端進(jìn)行交互,就可以從根本上解決相關(guān)的問(wèn)題。而智能化下的語(yǔ)音系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人與人之間的語(yǔ)音互動(dòng),嵌入式系統(tǒng)完成了人對(duì)產(chǎn)品的控制,所以智能化辦公家具需要內(nèi)置交互模塊與控制模塊,如辦公桌本體內(nèi)嵌入控制系統(tǒng)且桌面置入電腦顯示屏(圖1),然后在網(wǎng)絡(luò)下與其他辦公人員進(jìn)行會(huì)議開(kāi)展、方案探討等虛擬交流(圖2)。

2.2 辦公人員與智能化辦公家具之間的交互化

根據(jù)自我價(jià)值觀、辦公理念、組織形式、基本工作單位、內(nèi)部交流方式、外部交流方式、信息傳遞方式、工作重點(diǎn)、工作模式與流程、工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、公司價(jià)值觀、辦公設(shè)備14個(gè)辦公條件,歸納得到辦公結(jié)構(gòu)扁平化、辦公模式虛擬化、辦公職位細(xì)分化的未來(lái)辦公形態(tài)特點(diǎn)下的5個(gè)細(xì)分,分別為自我價(jià)值下的扁平化、辦公效率下的扁平化、辦公管理模式與交流規(guī)則的虛擬化、辦公行為模式的虛擬化、職位多樣性引起的細(xì)分化,并由此總結(jié)出辦公家具與人進(jìn)行交互化的特征,從而完成推演過(guò)程。

在時(shí)代的開(kāi)放下,辦公人員與管理者的辦公理念發(fā)生了變化,辦公中更加關(guān)注辦公人員的身心健康?,F(xiàn)代社會(huì)的工作模式與流程、工作內(nèi)容、公司價(jià)值觀和個(gè)人工作價(jià)值觀的變化,導(dǎo)致了職位的多樣性。在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下,虛擬已經(jīng)融入辦公行為的各個(gè)方面,處理相關(guān)工作都開(kāi)始依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子設(shè)施?,F(xiàn)實(shí)世界的社會(huì)網(wǎng)與虛擬世界的信息網(wǎng)開(kāi)始融為一體,辦公人員可以直接應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行打卡、參加會(huì)議、傳遞信息等行為。這與傳統(tǒng)辦公的交互空間截然不同,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)改變了辦公人員與家具的交互方式,給辦公人員極大的便利。因此辦公人員需要與辦公家具建立聯(lián)系[2]。辦公人員不應(yīng)該再適應(yīng)辦公家具,而是滿足人性化下辦公家具適應(yīng)人的需求。智能化更加成熟后其適應(yīng)性成為了關(guān)鍵。這種適應(yīng)性在從單純的數(shù)據(jù)采集到提取有用信息的關(guān)鍵跨越中起到了重要作用[3]。智能化意味著賦予產(chǎn)品視覺(jué)能力,讓其可以對(duì)目標(biāo)進(jìn)行識(shí)別、跟蹤和測(cè)量[4]。也就是通過(guò)智能化讓辦公家具認(rèn)識(shí)人、了解人,然后站在人的角度替人思考,實(shí)現(xiàn)多元的辦公理念。因此智能化辦公家具可以通過(guò)采集與控制模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)人的適應(yīng),如辦公桌側(cè)置入的相關(guān)傳感器與微型攝像頭(圖3)檢測(cè)辦公人員的健康狀況、距離位置以及身份職位等信息,然后桌內(nèi)的嵌入式系統(tǒng)根據(jù)采集的相關(guān)信息給每個(gè)辦公人員建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)并發(fā)出指令,使辦公家具的交互模塊和傳動(dòng)模塊實(shí)現(xiàn)辦公人員所需所想,如交互模塊實(shí)現(xiàn)功能提醒(圖4),傳動(dòng)模塊實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)等(圖5-圖6)。

2.3 智能化辦公家具之間的交互化

■圖7 適應(yīng)于團(tuán)隊(duì)間交流的辦公場(chǎng)景

■圖8 適應(yīng)于團(tuán)隊(duì)中個(gè)人的辦公場(chǎng)景

■圖9 傳動(dòng)模塊角度調(diào)節(jié)

根據(jù)辦公理念、內(nèi)部交流方式、外部交流方式、工作重點(diǎn)、工作模式與流程、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、公司價(jià)值觀、辦公設(shè)備9個(gè)辦公條件,歸納得到辦公模式虛擬化的未來(lái)辦公形態(tài)特點(diǎn)細(xì)分,分別為辦公管理模式與交流規(guī)則的虛擬化和辦公行為模式的虛擬化,并由此總結(jié)出辦公家具之間進(jìn)行交互化的特征,從而完成推演過(guò)程。

萬(wàn)物互聯(lián)是信息化時(shí)代下的重要成果,并且在管理模式的虛擬化中,一切辦公事務(wù)智能化不再受制約。因此網(wǎng)絡(luò)可以應(yīng)用到每個(gè)辦公家具中,讓每一件辦公家具都有自己的智慧并且可以像人一樣相互交流。智能化最高級(jí)的形式是自動(dòng)、自學(xué)習(xí)和自感知,也就是可脫離人為控制進(jìn)行活動(dòng)并且?guī)в星楦?。因此產(chǎn)品需兼具“智商”與“情商”,這是設(shè)計(jì)發(fā)展的重要趨勢(shì)[5]。將冰冷的數(shù)據(jù)賦予人的溫度與情感,使智能化在辦公家具中更有趣味性,并且在這個(gè)過(guò)程中辦公家具可以進(jìn)行自我學(xué)習(xí)與自主創(chuàng)新[6-7]。辦公家具通過(guò)自身的采集模塊發(fā)現(xiàn)其他辦公家具的行為模式,并進(jìn)行分析模塊的判斷與實(shí)施,由控制模塊發(fā)出指令進(jìn)行相關(guān)的行為模式變化來(lái)適應(yīng)其家具的變化,使得辦公更加高效與便利,并且這些行為會(huì)自動(dòng)更新在辦公家具內(nèi)置控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而實(shí)現(xiàn)自我學(xué)習(xí)。

3 智能化辦公家具彈性化特征的推演過(guò)程

智能化辦公家具的彈性化是通過(guò)智能化手段讓辦公家具適應(yīng)團(tuán)體與個(gè)人對(duì)辦公空間的要求以及滿足職業(yè)帶來(lái)的辦公空間變化,其中辦公家具通過(guò)變換、組合、分割的形式達(dá)到彈性化的特征。

3.1 智能化辦公家具適應(yīng)團(tuán)隊(duì)空間的彈性化

根據(jù)自我價(jià)值觀、辦公理念、組織形式、基本工作單位、信息傳遞方式、工作模式與流程、工作內(nèi)容、辦公位置與空間8個(gè)辦公條件,歸納得到辦公結(jié)構(gòu)扁平化與辦公空間靈活化的未來(lái)辦公形態(tài)特點(diǎn)下的3個(gè)細(xì)分,分別為自我價(jià)值下的扁平化、辦公效率下的扁平化、保證空間私密與共享的靈活化,并由此總結(jié)出辦公家具需要適應(yīng)團(tuán)隊(duì)空間的彈性化特征,從而實(shí)現(xiàn)推演過(guò)程。

在新時(shí)代背景下與新工作理念下,與傳統(tǒng)的固定和無(wú)分割形式的辦公空間不同,辦公的位置與空間需要適應(yīng)辦公人員。辦公人員希望的辦公模式是在認(rèn)真思考時(shí)有一個(gè)封閉空間,在休息時(shí)又可以與他人互動(dòng)互聯(lián)。這就需要空間的分割更為科學(xué)與合理,實(shí)現(xiàn)空間的靈活性。在扁平化結(jié)構(gòu)成為未來(lái)方向的情況下,讓大的空間開(kāi)放、小的空間獨(dú)立是需求之一,小的空間需要互通是需求之二。辦公結(jié)構(gòu)的扁平化將取代上下級(jí)的管理制度,空間內(nèi)的交流在辦公中的重要性越來(lái)越顯著,導(dǎo)致傳統(tǒng)辦公家具不能滿足團(tuán)隊(duì)化的辦公需求。智能化使得產(chǎn)品從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài),則需要通過(guò)控制系統(tǒng)的指令調(diào)控傳動(dòng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的變換,也就是說(shuō)在智能化進(jìn)行“思考”后讓它的“肢體”可以在情境下滿足不同的行為。因此需要智能化辦公家具具有空間分割與組合的能力,滿足同一空間中同團(tuán)隊(duì)在面對(duì)不同狀態(tài)時(shí)的適應(yīng)。即在智能化的驅(qū)動(dòng)下辦公家具模塊進(jìn)行快速重組,使辦公人員快速進(jìn)入自己的工作狀態(tài)[8]。這需要辦公家具內(nèi)置的傳動(dòng)模塊滿足場(chǎng)景交互,如辦公桌的內(nèi)置控制模塊會(huì)發(fā)出指令使桌腳滑輪旋轉(zhuǎn)和桌面相關(guān)結(jié)構(gòu)旋轉(zhuǎn),進(jìn)行組合,且合并成為一個(gè)桌面(圖7),然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的無(wú)障礙討論交流。會(huì)議或討論結(jié)束后通過(guò)傳動(dòng)模塊滿足團(tuán)隊(duì)中個(gè)人辦公的需要(圖8)。

3.2 智能化辦公家具適應(yīng)職業(yè)的彈性化

根據(jù)自我價(jià)值觀、內(nèi)部交流方式、外部交流方式、工作重點(diǎn)、工作模式與流程、工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、公司價(jià)值觀、辦公設(shè)備、辦公位置與空間11個(gè)辦公條件,歸納得到辦公職位細(xì)分化與辦公空間靈活化的未來(lái)辦公形態(tài)特點(diǎn)下的3個(gè)細(xì)分,分別為職位多樣性產(chǎn)生的細(xì)分化、新型職位引起的細(xì)分化、保證空間適應(yīng)職業(yè)需求的靈活化,并由此總結(jié)出辦公家具需要適應(yīng)職業(yè)轉(zhuǎn)換的彈性化特征,從而完成推演過(guò)程。

在傳統(tǒng)的大環(huán)境下,工作內(nèi)容單一,職位相似,工作理念缺乏,這些都是由于辦公人員對(duì)工作職位認(rèn)識(shí)的不清晰。在信息智能化的背景下,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)社會(huì)的轉(zhuǎn)型期間,工作職位的細(xì)分成為必然趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,外部交流的方式發(fā)生變化,舊的職業(yè)已經(jīng)不能滿足人們的需求,需要借助智能化來(lái)進(jìn)行職位的創(chuàng)新,許多新興行業(yè)開(kāi)始延伸。在智能化與網(wǎng)絡(luò)化的背景下,出現(xiàn)了共享辦公與聯(lián)合辦公的新模式。這種模式是對(duì)空間與時(shí)間的一種設(shè)想,所服務(wù)的是來(lái)自不同公司或組織團(tuán)體[9]。多個(gè)企業(yè)對(duì)各自的員工安排彈性的辦公位置、辦公設(shè)備以及辦公時(shí)間。其工作自由度和休閑度較高[10]。不同企業(yè)員工間或者相同企業(yè)不同部門(mén)按照時(shí)間的不同共享一個(gè)位置或一個(gè)辦公空間。因此辦公家具應(yīng)該細(xì)分化,即最理想的一對(duì)一設(shè)計(jì),但這樣雖然很高效卻不夠靈活,且只能滿足單一職位的需求,這與未來(lái)辦公需求是相矛盾的。智能化賦予產(chǎn)品后,意味著產(chǎn)品可控,即智能化是多種形式可變換的前提,在無(wú)法解決多個(gè)單一問(wèn)題時(shí),智能化的手段剛好可以智能匹配來(lái)進(jìn)行解決。可以加入智能化來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公家具面對(duì)不同職業(yè)時(shí)的變換,通過(guò)傳動(dòng)模塊實(shí)現(xiàn)辦公家具與辦公人員職業(yè)信息的匹配。辦公桌面內(nèi)置的控制系統(tǒng)發(fā)出指令,讓安裝在智能化辦公家具上的傳動(dòng)裝置進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的升降與角度的變化滿足職業(yè)的要求(圖9)。

4 智能化辦公家具復(fù)合化特征的推演過(guò)程

智能化辦公家具的復(fù)合化是通過(guò)智能化的手段讓辦公人員可以感受到辦公、生活、娛樂(lè)的融合,其中辦公家具通過(guò)智能化的手段對(duì)家具結(jié)構(gòu)的變化和家具功能的賦予實(shí)現(xiàn)復(fù)合化特征。

■圖10 休閑辦公空間

■圖11 辦公座椅的座面內(nèi)置傳感器

4.1 智能化辦公家具滿足網(wǎng)絡(luò)下的復(fù)合化

根據(jù)自我價(jià)值觀、辦公理念、組織形式、基本工作單位、內(nèi)部交流方式、外部交流方式、信息傳遞方式、工作重點(diǎn)、工作模式與流程、工作地點(diǎn)、辦公設(shè)備、辦公位置與空間、辦公環(huán)境13個(gè)辦公條件,歸納得到辦公結(jié)構(gòu)扁平化、辦公模式虛擬化、辦公生活一體化的未來(lái)辦公形態(tài)特點(diǎn)下的3個(gè)細(xì)分,分別為自我價(jià)值下的扁平化、辦公行為模式的虛擬化、辦公場(chǎng)景生活化,并由此總結(jié)出在網(wǎng)絡(luò)中辦公家具需要滿足生活與工作融合的復(fù)合化特征,從而完成推演過(guò)程。

在信息化背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人帶來(lái)一種虛無(wú)感,雖工作效率變高,但使辦公人員之間的關(guān)系變得疏遠(yuǎn)。另一方面,科技化的設(shè)備加入導(dǎo)致人與自然的脫節(jié),讓辦公人員產(chǎn)生抵觸心理。因此設(shè)計(jì)的目的是讓人回歸大自然,在智能技術(shù)的大環(huán)境下,將光照、色彩、溫度和濕度等自然因素融入辦公環(huán)境中。智能化具有物體分析和模擬事物的能力,即智能化通過(guò)傳感與控制系統(tǒng)進(jìn)行采集與分析,察覺(jué)到人的需求,并通過(guò)現(xiàn)在的電子設(shè)備植入解決相應(yīng)的生態(tài)感覺(jué)問(wèn)題。辦公家具可以通過(guò)一些仿生態(tài)的手段讓整個(gè)空間具有生機(jī)感,在智能化的幫助下可以調(diào)節(jié)濕度、溫度、光照等。同時(shí)整合視覺(jué)、觸覺(jué)等多通道交互方式能更好地滿足辦公人員的情感需求,使互動(dòng)更自然[11]。與此同時(shí)智能化辦公家具可通過(guò)環(huán)境交互模塊實(shí)現(xiàn)局部感覺(jué)自調(diào)節(jié)。以光照條件為例,將光敏傳感器加入辦公桌的桌面與桌面擋板等多個(gè)區(qū)域,滿足充分感光的條件,并在擋板上端置入智能燈。光敏傳感器接收周圍的環(huán)境光線進(jìn)行分析,從而判斷人的視覺(jué)感受,然后控制系統(tǒng)發(fā)出指令讓智能燈產(chǎn)生相應(yīng)的變化。

4.2 智能化辦公家具滿足空間內(nèi)的復(fù)

合化根據(jù)自我價(jià)值觀、辦公理念、組織形式、基本工作單位、信息傳遞方式、工作重點(diǎn)、辦公位置與空間、辦公環(huán)境8個(gè)辦公條件,歸納得到辦公結(jié)構(gòu)扁平化、辦公空間靈活化、辦公生活一體化的未來(lái)辦公形態(tài)特點(diǎn)下的3個(gè)細(xì)分,分別為自我價(jià)值下的扁平化、保證空間私密與共享的靈活化、辦公場(chǎng)景生活化,并由此總結(jié)出在空間內(nèi)辦公家具需要滿足生活與工作融合的復(fù)合化特征,從而實(shí)現(xiàn)推演過(guò)程。

辦公人員需要舒適休閑的環(huán)境,釋放壓力,張揚(yáng)個(gè)性。它是一種休閑與辦公相結(jié)合的形式,具有開(kāi)放式的公位、配備娛樂(lè)設(shè)施、運(yùn)動(dòng)健身設(shè)施、走廊沙發(fā)等各種休閑的擺放,也可以在區(qū)域內(nèi)交流等,營(yíng)造一種愉悅的氛圍[12](圖10)。在開(kāi)放的辦公時(shí)代,辦公家具需要保障員工的隱私、舒適、健康以及日常生活時(shí)的習(xí)慣。而智能化就是一種貼合人的行為,通過(guò)控制系統(tǒng)使傳動(dòng)裝置在不同情況下產(chǎn)生不同的應(yīng)對(duì),其形式是無(wú)感且無(wú)縫銜接的。在辦公疲勞時(shí),辦公家具通過(guò)內(nèi)置的控制系統(tǒng)使相關(guān)的運(yùn)動(dòng)結(jié)構(gòu)從隱藏變?yōu)轱@現(xiàn),如隱藏在辦公椅內(nèi)部的腳踏結(jié)構(gòu),在辦公椅內(nèi)部控制系統(tǒng)的指令下通過(guò)傳動(dòng)模塊完成顯現(xiàn)然后進(jìn)行身心的鍛煉,達(dá)到放松的目的。在日常生活中通過(guò)桌面、椅面等位置內(nèi)置的感應(yīng)器(圖11)采集辦公人員的生理健康狀況,然后辦公家具內(nèi)置的控制系統(tǒng)完成對(duì)人體的科學(xué)評(píng)估,并下達(dá)指令調(diào)節(jié)座面高度、桌面傾角等,從而實(shí)現(xiàn)健康辦公[13]。

5 結(jié)語(yǔ)

從辦公形態(tài)的概念出發(fā),將其條件歸為外部條件、組織形態(tài)、人為意識(shí)三方面,從中具體分出16種具有代表性的條件,并通過(guò)時(shí)間的推移得出新舊辦公形式的變化,其指向了未來(lái)辦公形態(tài)。依據(jù)辦公條件、辦公形態(tài)、辦公家具的層層推演可以得出智能化辦公家具的特征,包括交互化、彈性化、復(fù)合化三方面以及分支下的7個(gè)具體的推演過(guò)程和解釋。從而肯定了未來(lái)辦公形態(tài)的特點(diǎn)與指向是完成智能化辦公家具特征研究的關(guān)鍵,其特征的推演方式也為以后智能化辦公家具的設(shè)計(jì)提供了新思路和新形式。

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