郭本濤
【摘? 要】目前,企業(yè)的庫(kù)存管理中存在多方面的問(wèn)題,如占用企業(yè)大量資金,增加企業(yè)管理成本,掩蓋企業(yè)如計(jì)劃不周、采購(gòu)不力、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場(chǎng)銷售不力眾多管理問(wèn)題。解決以上問(wèn)題的關(guān)鍵在于充分借助供應(yīng)鏈管理理念對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)加以升級(jí),提升綜合倉(cāng)儲(chǔ)效果。因此,論文立足企業(yè)庫(kù)存管理的基本情況和發(fā)展桎梏,提出基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理轉(zhuǎn)型升級(jí)舉措,分析其落實(shí)的必要性,并對(duì)具體舉措進(jìn)行細(xì)化,從不同角度闡述基于此種理論企業(yè)可作出的轉(zhuǎn)變。
【Abstract】At present, there are many problems existing in enterprise inventory management, such as occupying a large amount of enterprise funds, increasing the cost of enterprise management, covering many management problems such as poor planning, poor procurement, unbalanced production, unstable product quality and poor marketing. The key to solve the above problems lies in the upgrading of the existing inventory management structure with the full use of the supply chain management concept, and improving the comprehensive storage effect. Therefore, based on the basic situation and development shackles of enterprise inventory management, this paper puts forward the transformation and upgrading measures of inventory management based on supply chain, analyzes the necessity of its? implementation, details the specific measures, and expounds the changes that enterprise can make based on this theory from different angles.
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈;庫(kù)存管理;轉(zhuǎn)型升級(jí);策略
【Keywords】supply chain; inventory management; transformation and upgrading; strategies
【中圖分類號(hào)】F274? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2021)04-0049-02
1 引言
隨著企業(yè)逐漸發(fā)展及管理理念的不斷優(yōu)化,革新管理機(jī)制及模式是必然選擇,企業(yè)應(yīng)結(jié)合目前在庫(kù)存管理方面所遭遇的發(fā)展瓶頸,積極引入先進(jìn)的理念,重新審視本單位所制定物資供應(yīng)方案的科學(xué)性和可行性,注重策略的落實(shí)效果,生成動(dòng)態(tài)化的反饋機(jī)制,不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈模式,進(jìn)而為企業(yè)庫(kù)存管理探索一條可持續(xù)發(fā)展的道路。
2 基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的必要性
2.1 減少呆滯庫(kù)存及資金占用
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,大量庫(kù)存積壓不僅占用既占用采購(gòu)資金,所需的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、人員規(guī)模巨大,倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地租賃、二次運(yùn)輸?shù)染C合運(yùn)營(yíng)成本高,對(duì)企業(yè)帶來(lái)極大的資金壓力?;诠?yīng)鏈轉(zhuǎn)型升級(jí)庫(kù)存管理能夠區(qū)別于過(guò)去的管控方式,突出了用戶的核心主導(dǎo)位置,通過(guò)各個(gè)專業(yè)聯(lián)合管控,有效解決了傳統(tǒng)管理機(jī)制中獨(dú)自為政的弊端,一定程度上減少了溝通和信息傳遞的成本,將用戶主體的積極性充分激發(fā),整體成本輸出降低,自然使得企業(yè)自身和物流均獲得高額的利潤(rùn)[1]。
2.2 提升庫(kù)存管理水平
部分企業(yè)運(yùn)用過(guò)去的庫(kù)存管理模式,其與現(xiàn)代化和集約化社會(huì)結(jié)構(gòu)間的差距逐漸增大,說(shuō)明已經(jīng)很難跟得上時(shí)代行進(jìn)的腳步,落后于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程。在此種不科學(xué)的理念的作用下,很容易帶來(lái)集中于短期利益、成本提高的問(wèn)題,進(jìn)而將導(dǎo)致供貨不及時(shí)的情況,例如,斷貨缺貨等,均隸屬于延遲交貨的范疇,對(duì)供應(yīng)商自身形象和市場(chǎng)地位的影響明顯,并且不利于開(kāi)展長(zhǎng)期的合作活動(dòng),反作用于企業(yè)自身,致使出現(xiàn)管理水平低下的情況。而將供應(yīng)鏈管理理念充分運(yùn)用到企業(yè)庫(kù)存管理中,強(qiáng)化供需管理,引入JMI等模式,既能夠降低企業(yè)自身的庫(kù)存壓力,又能夠維持穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài),使得企業(yè)的庫(kù)存管理朝著良性的方向發(fā)展,保障了多方主體的利益,對(duì)于構(gòu)建長(zhǎng)期的合作機(jī)制也能夠起到促進(jìn)作用。因此,在后續(xù)的管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)中,要細(xì)化JMI模式的應(yīng)用流程,協(xié)調(diào)企業(yè)和供應(yīng)商之間的利益關(guān)系,從而降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化。
2.3 助力企業(yè)優(yōu)選管理模式
基于供應(yīng)鏈的管理模式可基本圈定為CPER、JMI、VMI,但并非以上模式均適用于我國(guó)的企業(yè)庫(kù)存管理工作中,在應(yīng)用前可深度研究以上三種模式的基本特征,為企業(yè)匹配對(duì)應(yīng)的模式。就CPER模式而言,其尚處于理論階段,對(duì)實(shí)際工作和方案的設(shè)定所起到的實(shí)際作用不大,仍需要在實(shí)踐中找出適用點(diǎn)和作用機(jī)制;就VMI模式而言,其所設(shè)定的核心是供應(yīng)商,較為適合大型超市等運(yùn)用,但與我國(guó)機(jī)械生產(chǎn)的近況不匹配;就JMI模式而言,其將企業(yè)作為核心,更為契合我國(guó)企業(yè)發(fā)展的情況,可有效提升主觀能動(dòng)性和管理的積極性,進(jìn)而達(dá)到科學(xué)管控、高效益產(chǎn)出的目標(biāo)。
3 基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的舉措
供需管理、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等工作是供應(yīng)鏈管理模型的組成環(huán)節(jié),也是影響庫(kù)存管理的重要模塊,各環(huán)節(jié)間既獨(dú)立存在,又相互影響。圍繞供應(yīng)鏈管理理念,企業(yè)應(yīng)著力平衡各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系,圍繞影響庫(kù)存的主要因素,采用專業(yè)技術(shù)手段,通過(guò)專業(yè)細(xì)分、專業(yè)聯(lián)合,有效降低庫(kù)存管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。
3.1 整合用戶需求,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)供應(yīng),最大限度降低庫(kù)存
基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理要確定各主體的分類和定位,分別將供需雙方作為共同發(fā)出動(dòng)作的責(zé)任人。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門物資供應(yīng)部門,將需方復(fù)雜、分散的需求集中進(jìn)行整合、加工和處理,應(yīng)用需求臺(tái)賬、供應(yīng)臺(tái)賬、差異臺(tái)賬、處理臺(tái)賬四賬管理技術(shù),提前明確需求內(nèi)容、節(jié)點(diǎn),及時(shí)將需方信息傳遞到供應(yīng)方,提前安排生產(chǎn)、采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)等節(jié)點(diǎn)工作,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)供應(yīng),進(jìn)而降低企業(yè)的庫(kù)存。
3.2 優(yōu)化采購(gòu)技術(shù),有效管控庫(kù)存
第一,隨著企業(yè)的不斷發(fā)著,許多大型企業(yè)的采購(gòu)職能逐漸從“保證供應(yīng)”升級(jí)到“成本管控”。物資供應(yīng)部門將物資供應(yīng)管理延伸至計(jì)劃端、采購(gòu)端、制造端、用戶端。用戶端提前提報(bào)年度需求計(jì)劃,預(yù)估次年物資年度用量;計(jì)劃端負(fù)責(zé)處理需求單位年度需求計(jì)劃,編制年度采購(gòu)計(jì)劃;采購(gòu)端結(jié)合通過(guò)集中采購(gòu)形成年度戰(zhàn)略采購(gòu)框架協(xié)議;制造端根據(jù)每月、每季的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度安排,指導(dǎo)廠家排產(chǎn)和催交催運(yùn)。各環(huán)節(jié)相互配合,達(dá)到過(guò)程管控的目的。
第二,利用先進(jìn)的采購(gòu)模式或技術(shù),結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和物資的不同特性,達(dá)到降低庫(kù)存、儲(chǔ)物于商的目的。代儲(chǔ)代銷模式:通過(guò)“現(xiàn)場(chǎng)端安全儲(chǔ)備+供應(yīng)商端(梯次滾動(dòng))供應(yīng)”兩環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制。單點(diǎn)結(jié)算模式:與供貨方的結(jié)算以雙方簽訂的買賣合同作為結(jié)算依據(jù),以物資使用后作為結(jié)算節(jié)點(diǎn),減少庫(kù)存資金壓力。二八采購(gòu)原則:與供應(yīng)商簽訂年度框架合同后,供應(yīng)商根據(jù)年度需求計(jì)劃總量的80%進(jìn)行備貨或原材料備料,有效減少工程尾料和供應(yīng)商的庫(kù)存占用。退換貨機(jī)制:擬定物資退換貨目錄,將部分一次性使用且尚未結(jié)算的物資納入退換貨范圍,與供方簽訂退換貨協(xié)議,對(duì)于項(xiàng)目完工后未出庫(kù)或已出庫(kù)但未使用的目錄物資實(shí)行退貨管理[3]。
3.3 完善倉(cāng)儲(chǔ)布局,運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù),提升倉(cāng)儲(chǔ)保障能力
在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中,倉(cāng)儲(chǔ)不僅占用較大部分成本,而且管理水平直接影響著資金效率、總體決策和發(fā)展,建立最優(yōu)的庫(kù)房布局和最小的庫(kù)存設(shè)計(jì),以最優(yōu)的庫(kù)存齊套率滿足生產(chǎn)建設(shè)最大的需求,從占有倉(cāng)儲(chǔ)資源向控制倉(cāng)儲(chǔ)資源轉(zhuǎn)變,提高庫(kù)房使用率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,這是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
第一,構(gòu)建庫(kù)存管理體系,從庫(kù)點(diǎn)、庫(kù)容、管理等方面重點(diǎn)提升庫(kù)存管理水平。整合資源,完善倉(cāng)庫(kù)布局:根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)區(qū)域位置和大宗物資物流流向,按照“綜合物流成本最低、保供時(shí)效最高”的原則進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)。統(tǒng)一集中儲(chǔ)備,共享庫(kù)存:根據(jù)區(qū)塊生產(chǎn)建設(shè)年度計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃,按照物資屬性分類分庫(kù),統(tǒng)一集中儲(chǔ)備,共享庫(kù)存,減少重復(fù)儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)區(qū)域整體利益最大化。優(yōu)化庫(kù)容結(jié)構(gòu):在庫(kù)存滿足安全儲(chǔ)備條件的基礎(chǔ)上,充分利用制造廠和途中加工廠的庫(kù)存資源,形成“廠家?guī)?途中庫(kù)+現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)+自有庫(kù)”的庫(kù)容結(jié)構(gòu)保供,實(shí)現(xiàn)從占用資源向控制資源轉(zhuǎn)變的“零庫(kù)存”管理目標(biāo)。
第二,運(yùn)用庫(kù)存控制技術(shù),采取降存量、控增量的方式控制庫(kù)存。降存量:及時(shí)提供庫(kù)存信息,建立預(yù)警機(jī)制,配合設(shè)計(jì)和采購(gòu)端平庫(kù)利庫(kù)??卦隽浚菏樟蠒r(shí)對(duì)入庫(kù)物資嚴(yán)格把關(guān),實(shí)行無(wú)動(dòng)態(tài)物資報(bào)告和預(yù)警制度,防止積壓的產(chǎn)生。定期對(duì)各類庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行全面、科學(xué)分析,及時(shí)反饋庫(kù)存積壓、工程余料情況。
3.4 完善物流布局,提升配送效率
整合運(yùn)力資源,提升物流保障能力:根據(jù)貨源的分布區(qū)域和配送服務(wù)形式建立和完善運(yùn)力資源庫(kù),確定運(yùn)力資源庫(kù)的規(guī)模、保障運(yùn)力的質(zhì)量、降低運(yùn)輸成本,從而減少庫(kù)存當(dāng)量。優(yōu)化配送流程,確保及時(shí)高效配送:提前踏勘配送線路,擬定定點(diǎn)、定時(shí)、定線的配送工作模式開(kāi)展服務(wù)工作,通過(guò)運(yùn)行流程的優(yōu)化、多種配送技術(shù)的運(yùn)用與各專業(yè)的聯(lián)動(dòng)形成共享區(qū)域內(nèi)及時(shí)物流圈,提高物資配送效率。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,基于供應(yīng)鏈管理的庫(kù)存管理模式具有時(shí)代價(jià)值,該模式以供需管理為基礎(chǔ),通過(guò)打通供需雙方及采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送專業(yè)間的信息孤島,將各方深度融合,保障信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的升級(jí)轉(zhuǎn)型。
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