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加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合 提升財(cái)務(wù)管理水平

2021-06-15 16:28:30劉家玲
今日財(cái)富 2021年11期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員經(jīng)營(yíng)

劉家玲

隨著科技飛速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加大,為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)的生存和發(fā)展,必須提升財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)要應(yīng)對(duì)強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效融合,本文從簡(jiǎn)要概述業(yè)財(cái)融合、施行業(yè)財(cái)融合的必要性以及實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行分析討論,增進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的交流與合作,提升整個(gè)公司各部門間的決策化水平,形成財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督。從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略。

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)從傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)發(fā)展的結(jié)果,隨著社會(huì)的進(jìn)步,未來(lái)大量的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作都可以被電腦系統(tǒng)或機(jī)器人取代,利用業(yè)財(cái)融合理念,財(cái)務(wù)人員通過梳理和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,以及相關(guān)信息的學(xué)習(xí)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)更優(yōu)的管理模式,使企業(yè)管理更加規(guī)范合理。從業(yè)務(wù)流程的起始環(huán)節(jié)——設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始運(yùn)行成本的管理控制是業(yè)財(cái)融合的主旨,它是企業(yè)從財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)的延伸,業(yè)財(cái)融合打破了專業(yè)與管理的界限,力爭(zhēng)達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)間的緊密對(duì)接,即把業(yè)務(wù)要素融入到財(cái)務(wù)工作中去,企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平與長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力可通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的必然趨勢(shì)。從而業(yè)財(cái)融合及管理會(huì)計(jì)的模式應(yīng)運(yùn)而生。

一、業(yè)財(cái)融合概述

業(yè)財(cái)融合,是把業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作相互關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來(lái),盡量做到密不可分,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置,提升企業(yè)的決策水平,有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)?;跁?huì)計(jì)角度分析,業(yè)財(cái)融合屬于管理會(huì)計(jì)分類,為企業(yè)管理層提供各方面的參考和分析,目標(biāo)是協(xié)助企業(yè)管理者做好組織規(guī)劃及控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等管理工作,業(yè)財(cái)融合通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)和IT技術(shù)等分析工具,充分分析并獲取數(shù)據(jù)中隱含的更深一層的價(jià)值信息創(chuàng)建集團(tuán)一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程管控,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策方面起到了輔助支撐作用。業(yè)財(cái)人員是財(cái)務(wù)人員,還是業(yè)務(wù)人員?其實(shí)真正做到業(yè)財(cái)融合的人員應(yīng)該是管理人員。因?yàn)橹挥泄芾砣藛T才能從企業(yè)的整體角度去考量業(yè)務(wù)單元所做的是否符合企業(yè)整體目標(biāo)要求,財(cái)會(huì)人員才能成為管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)人員運(yùn)用企業(yè)有限的資源,掌握財(cái)務(wù)方向與目標(biāo)的同時(shí),分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)境況,對(duì)本單位業(yè)務(wù)工作實(shí)行監(jiān)督與管理控制的同時(shí),也為本單位業(yè)務(wù)部門給予相應(yīng)的服務(wù)。幫助業(yè)務(wù)部門深挖潛質(zhì)與實(shí)力,業(yè)務(wù)部門把企業(yè)的數(shù)據(jù)信息反映給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分析、歸納、整理,財(cái)務(wù)信息為業(yè)務(wù)工作的高效開展提供可靠保障。業(yè)財(cái)融合是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,管理會(huì)計(jì)雖不能為企業(yè)直接創(chuàng)造價(jià)值,但有助于企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;管理會(huì)計(jì)不直接制定戰(zhàn)略,做出經(jīng)營(yíng)決策,而是利用有借鑒價(jià)值的重要信息協(xié)助管理層制定切合企業(yè)實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo)與決策。業(yè)財(cái)融合不僅覆蓋價(jià)值鏈中每個(gè)環(huán)節(jié),更為重要的是必須體現(xiàn)不同活動(dòng)間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)與邏輯,以業(yè)務(wù)邏輯為主導(dǎo),搜尋企業(yè)價(jià)值鏈中系列活動(dòng)的協(xié)調(diào)與合作。業(yè)財(cái)融合是一個(gè)圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃的管理控制系統(tǒng)。

二、業(yè)財(cái)融合的必要性

業(yè)財(cái)融合是時(shí)代的產(chǎn)物。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)務(wù)工作從以前的核算職能發(fā)展為管理職能,而管理型的財(cái)務(wù)工作勢(shì)必與業(yè)務(wù)工作緊密對(duì)接,比如財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容不可分割,諸多項(xiàng)目與預(yù)算的對(duì)比分析都需要業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)資料做支撐,如成本費(fèi)用、銷售掛賬與回款、資金往來(lái)與資金收益的指標(biāo)預(yù)測(cè)、項(xiàng)目執(zhí)行前的可行性分析等都需要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)充分發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)多次協(xié)調(diào)合作來(lái)完成,業(yè)務(wù)人員根據(jù)社會(huì)與市場(chǎng)、內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)自身?xiàng)l件、項(xiàng)目安排、工作經(jīng)驗(yàn)等安排項(xiàng)目的進(jìn)度、投資與付款、銷售回款等事項(xiàng),財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)材料,分析估算收入情況、成本費(fèi)用及利潤(rùn)等,通過業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通與合作,財(cái)務(wù)部門隨時(shí)把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況,有效地組織財(cái)務(wù)管理,識(shí)別防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

三、業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)要適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),業(yè)財(cái)人員就應(yīng)該通過不斷努力提升自身能力與財(cái)管水平,提升能為企業(yè)帶來(lái)核心優(yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代,財(cái)務(wù)職能從之前的事后記賬、算賬和報(bào)賬向事前的籌劃預(yù)測(cè)、事中控制和事后監(jiān)督延伸,要求整個(gè)過程參與到業(yè)務(wù)發(fā)展中去,深入高效地了解業(yè)務(wù)的具體性質(zhì),進(jìn)一步挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所包含的業(yè)務(wù)層面的原因,培養(yǎng)開闊的思維方式,提高業(yè)務(wù)分析能力,結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)逐項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、歸納及總結(jié),從多個(gè)角度進(jìn)行討論,有效運(yùn)用財(cái)務(wù)資料,結(jié)合業(yè)務(wù)內(nèi)容深入分析查找數(shù)據(jù)背后所隱藏的經(jīng)營(yíng)隱患,有的放矢地將財(cái)務(wù)知識(shí)與專業(yè)技能充分運(yùn)用在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)形成深度融合,切實(shí)為公司決策層提供可靠而準(zhǔn)確的信息,最終實(shí)施精細(xì)化管理。業(yè)財(cái)管理人員應(yīng)該站在全局角度、統(tǒng)籌兼顧考慮業(yè)務(wù)問題,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)與業(yè)務(wù)流程綜合起來(lái)做價(jià)值評(píng)估,從而提出解決方案,不能只局限在財(cái)稅崗位。立足財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)視角考慮問題,如同擁有精湛醫(yī)學(xué)知識(shí)的幾個(gè)科室的主治醫(yī)師給一位患者會(huì)診病癥,也好象是由一名具有內(nèi)、外、婦科等多醫(yī)科知識(shí)、醫(yī)術(shù)精湛的醫(yī)生給一位腰痛患者從多個(gè)維度分析病因并對(duì)癥下藥。所以,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)管水平具有重大與現(xiàn)實(shí)意義。

(一)立全員業(yè)財(cái)融合的理念,首先要建立一個(gè)業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì),業(yè)務(wù)高管的認(rèn)同和支持也是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理崗位建設(shè)的重要成功因素。實(shí)施業(yè)財(cái)融合需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的全力支持,這是一項(xiàng)巨大的工程,具體做起來(lái),人、財(cái)、物、力都高度消耗,至少幾年的時(shí)間才能出成果。作為高效的業(yè)務(wù)合作伙伴,需要的是站位高的領(lǐng)導(dǎo)視野、會(huì)計(jì)人的職業(yè)專長(zhǎng)、精通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙專業(yè)的跨界能力、扎實(shí)文字功底的寫作水平、與企業(yè)內(nèi)外部單位溝通協(xié)調(diào)這五種能力,在有限的時(shí)間內(nèi)為大家提供業(yè)財(cái)融合的邏輯與路徑參考。進(jìn)而成為管家型的、戰(zhàn)略型的財(cái)務(wù)人員。

(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平的提高是重點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員認(rèn)知的領(lǐng)域要拓展,眼界要放開,財(cái)務(wù)要懂業(yè)務(wù),到底要懂到什么程度?技術(shù)水平掌握多深?面有多廣?要求財(cái)務(wù)人員不能只按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求局限于長(zhǎng)期以來(lái)的憑證與報(bào)表進(jìn)行核算,我們要著眼于行業(yè)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)程度、市場(chǎng)議價(jià)能力、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、消費(fèi)者分析、勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、客戶與供應(yīng)商情況以及行業(yè)政策等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該從幫助業(yè)務(wù)人員分析數(shù)據(jù),控制風(fēng)險(xiǎn),評(píng)價(jià)結(jié)果,融入到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中去。要將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行很好的梳理,確保工作細(xì)致準(zhǔn)確。掌握業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),通過每一個(gè)細(xì)化指標(biāo)把要求融入到系統(tǒng)中去,實(shí)行財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)前端延伸,進(jìn)行日??刂?,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,協(xié)助業(yè)務(wù)部門達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo),完成預(yù)算。業(yè)財(cái)人員是從合規(guī)向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)移,單一地拒絕業(yè)務(wù)部門的不合規(guī)事項(xiàng)并不能幫助他們解決問題,需要站在業(yè)務(wù)角度找出合理合規(guī)的處理問題的切實(shí)可行的方案,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、靈活應(yīng)對(duì)才是正確途徑;其次是將風(fēng)險(xiǎn)管理控制從業(yè)務(wù)層面開始考慮,樹立全局風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并理性應(yīng)對(duì)、規(guī)避、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。使每一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員知識(shí)面更加廣博,努力成為綜合性的通才。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作融合得越緊密、協(xié)同就越有效,資源使用效率就越高,管理就越趨近于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。

(三)把握風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)可控為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。企業(yè)要建立全員參與的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。業(yè)財(cái)融合通過延伸到業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程,財(cái)務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面完整、有效嚴(yán)格的監(jiān)督與控制,找出內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)的薄弱環(huán)節(jié)并及時(shí)改進(jìn)。把風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的水平,不是把風(fēng)險(xiǎn)控制為零,通過業(yè)財(cái)融合,充分利用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)信息, 找出需要重點(diǎn)考慮的因素,理清它們對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的影響,并運(yùn)用系統(tǒng)的工具方法對(duì)這些因素進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),查找差距,分析原因,提出改進(jìn)措施加以執(zhí)行,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠分析并正確決策。最終共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

(四)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)的核心是用數(shù)據(jù)說話,為業(yè)務(wù)提供有效的數(shù)據(jù)做支撐以利于業(yè)務(wù)進(jìn)行決策,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值,同時(shí)財(cái)務(wù)用數(shù)據(jù)對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行量化分析,為業(yè)務(wù)成果提供真實(shí)有效的反饋,真正做到事前預(yù)測(cè),事中控制,事后監(jiān)督。企業(yè)業(yè)財(cái)部門全方位協(xié)同,推動(dòng)價(jià)值與效益理念運(yùn)用于運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合的最初環(huán)節(jié)——編制預(yù)算就必須全方位考慮,預(yù)算說明盡量通俗易懂,少用財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語(yǔ)。預(yù)算編制過程需要企業(yè)各層管理者與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),遵循以市場(chǎng)預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),充分分析了解國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)情況、行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、企業(yè)自身生產(chǎn)能力和資源狀況等隨時(shí)協(xié)調(diào)討論、分析、修正、調(diào)整,預(yù)算經(jīng)審定批準(zhǔn)下達(dá)后,財(cái)務(wù)部門還要引導(dǎo)、組織并監(jiān)督控制各預(yù)算執(zhí)行單位具體地實(shí)施。橫向業(yè)財(cái)融合流程貫通,支撐各管理層級(jí),充分了解業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)指標(biāo),多層次展開相關(guān)的業(yè)財(cái)信息,及時(shí)掌握控制業(yè)務(wù)的特殊狀況,防控風(fēng)險(xiǎn)與未然;縱向自上而下進(jìn)行分級(jí)管控。開灤集團(tuán)有限責(zé)任公司物資分公司開展業(yè)務(wù)從計(jì)劃管理部、采購(gòu)部、信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部及人力資源部等各部門形成業(yè)財(cái)融合管控系統(tǒng),工作效率明顯提升。

(五)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)模式轉(zhuǎn)換更新。在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中,業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)要盡量放棄單純縱向以歷史水平進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的做法,如與上年同期對(duì)比的絕對(duì)數(shù)與相對(duì)數(shù)指標(biāo)情況,要轉(zhuǎn)換使用預(yù)算目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),橫向進(jìn)行同行業(yè)企業(yè)間對(duì)比,同時(shí)立足戰(zhàn)略角度審視本企業(yè)內(nèi)部情況,有助于企業(yè)管理者知己知彼。這樣更易于發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),查找差距,尋求改進(jìn)的方向,以最大限度促使企業(yè)完善價(jià)值鏈、持續(xù)健康向前發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中具有重要意義,是大勢(shì)所趨!新市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,業(yè)財(cái)融合理念對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員需了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求,同時(shí)業(yè)務(wù)人員也需要了解財(cái)務(wù)的服務(wù)及業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的協(xié)作要求,財(cái)務(wù)人員為企業(yè)經(jīng)營(yíng)及戰(zhàn)略決策、激勵(lì)和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提供重要信息,財(cái)務(wù)人員需繼續(xù)努力提升業(yè)務(wù)水平,成為適合企業(yè)發(fā)展的復(fù)合型管理人才,從而為企業(yè)價(jià)值增值、最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。

(作者單位:開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司財(cái)務(wù)部)

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