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財務共享服務模式下企業(yè)財會人員轉(zhuǎn)型研究

2021-06-22 11:18潘琰
商場現(xiàn)代化 2021年8期
關鍵詞:財會人員財務共享

潘琰

摘 要:為提高企業(yè)財務管理質(zhì)量,保證財會人員的素質(zhì)較為重要。財會人員的素質(zhì)一定程度上取決于其本身的意識以及當前社會對其能力的要求?;诖?,本文主要從財務共享服務模式入手,對轉(zhuǎn)型的相關問題進行了研究。本文首先介紹了財務共享服務模式,強調(diào)了模式的優(yōu)勢,并指出了在此背景下財會人員轉(zhuǎn)型的意義。其次,對轉(zhuǎn)型的方向進行了分析。最后,重點從素質(zhì)的提升、資源的開發(fā)以及角色的定位等方面入手,具體提出了轉(zhuǎn)型的方案。

關鍵詞:財務共享;財會人員;工作轉(zhuǎn)型

近些年來,計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術不斷進步,在兩者的支持下,各行業(yè)均進行了轉(zhuǎn)型,無論從技術方面,還是從工作模式方面,均作出了革新,并取得了顯著效果。對于企業(yè)而言,同樣需要引進技術,從財會的角度出發(fā),在適應社會需求以及變化趨勢的基礎上做出相應轉(zhuǎn)型。信息化時代,社會對財會工作所提出的要求,主要體現(xiàn)在財務共享方面。企業(yè)需要滿足上述要求,幫助財會人員做好轉(zhuǎn)型,為自身財務方面管理水平的提升提供保證。

一、財務共享服務模式

所謂財務共享模式,指的是對財務信息進行共享的模式。財務共享的目的,在于減少信息不對稱,降低由此所導致的經(jīng)營風險以及投資風險,這對企業(yè)的健康發(fā)展以及行業(yè)的平穩(wěn)運行,均具有重要價值,且有利于提高行業(yè)發(fā)展的規(guī)范性。財務信息的共享,主要體現(xiàn)在兩方面,分別為內(nèi)部與外部。對于企業(yè)內(nèi)部而言,財務共享指的是部門與部門之間、人員與人員之間,對財務信息的共享,此舉可確保更多員工參與到企業(yè)財會工作之中,減輕財會人員的負擔,但與此同時也對財會人員的工作能力提出了更高要求。從外部分析,企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,對資金需求量較高,當自身資金不足時,通常需要通過融資的方式,獲取相應資金。融資的過程中,投資者需要對企業(yè)本身的經(jīng)營能力進行評價,而評價的依據(jù),則為企業(yè)的財務狀況。建立財務共享模式后,企業(yè)的相關財務報表,均可呈現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)中,有利于吸引投資人投資,降低融資難度。

二、財務共享服務模式下財會人員轉(zhuǎn)型的意義

財務共享模式下,企業(yè)的財會工作方式,發(fā)生了一定轉(zhuǎn)變,受其影響,財會人員同樣務必作出轉(zhuǎn)型,以適應工作的變化,從而提升工作質(zhì)量。總體來看,財會人員在此模式下進行轉(zhuǎn)型,意義主要體現(xiàn)在以下方面:(1)降低成本。財會人員做好轉(zhuǎn)型工作,可有效提升對新制度以及新標準認識的深入性,也將在工作過程中,積極進行財會信息的共享。在此環(huán)境下,企業(yè)的相關財會數(shù)據(jù),真實性將更強。通過財會數(shù)據(jù),決策層可分析出企業(yè)當前的財務狀況,繼而以提升經(jīng)濟效益為目的,基于目前的經(jīng)營情況,制定未來的發(fā)展決策。上述方法的應用,可幫助企業(yè)降低未來的經(jīng)營成本,增加收入,對于企業(yè)的發(fā)展而言,意義重大。(2)優(yōu)化結(jié)構(gòu)。在財務共享模式下,促進財會人員轉(zhuǎn)型,對企業(yè)相關結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,同樣可起到促進作用。在財會人員轉(zhuǎn)型后,企業(yè)所獲得的財會信息,將更加全面,更加準確,加之計算機系統(tǒng)的應用,財會數(shù)據(jù)的整理也將更加便利,受其影響,企業(yè)為了保證管理效果,將需要對組織結(jié)構(gòu)進行重新調(diào)整,從而打破以往的束縛,使組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。(3)提升效率。財會人員轉(zhuǎn)型,可幫助企業(yè)提升工作效率。轉(zhuǎn)型后,財會人員所負責的財會數(shù)據(jù),將會以透明化的形式呈現(xiàn)。除了財會人員本身外,其他部門的工作人員,也可參與到財會數(shù)據(jù)的收集過程中。此時,財會工作效率,將會進一步提升。

三、企業(yè)財會人員轉(zhuǎn)型的方向

1.戰(zhàn)略方面

從戰(zhàn)略方面角度分析,傳統(tǒng)的企業(yè)財會工作中,財會人員需要負責的工作內(nèi)容,以財會管理為主。但在財務共享模式下,上述工作內(nèi)容,已經(jīng)無法滿足社會以及企業(yè)對其所提出的要求。為了保證財會工作質(zhì)量,財會人員務必作出轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)的負責財務管理方向工作,轉(zhuǎn)型到負責戰(zhàn)略財務工作。所謂戰(zhàn)略財務,指的是通過分析財務數(shù)據(jù)以及對數(shù)據(jù)的整合與研究,結(jié)合當前企業(yè)的發(fā)展狀況,明確未來企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種財務模式。財務人員需要在轉(zhuǎn)型過程中,認識到財務細節(jié)與企業(yè)生存之間的關系,應以企業(yè)的發(fā)展目標與方向為引導,調(diào)整財務工作模式,在共享數(shù)據(jù)的同時,幫助制定企業(yè)未來的計劃,同時幫助計劃落實。傳統(tǒng)模式下,財會人員的工作內(nèi)容,不含有決策制定的部分,財會人員同樣不具備上述權利。但在財務共享模式下,財會人員將突破以往的局限,參與到?jīng)Q策中,為企業(yè)的發(fā)展作出自身貢獻。

2.共享方面

財務共享模式的主要特點之一,便在于強調(diào)共享。傳統(tǒng)的財會人員工作模式下,財務數(shù)據(jù)需要其自行獲取,自行進行處理,數(shù)據(jù)無法與他人共享。上述過程,容易增加財務人員的工作壓力,同樣不利于促進企業(yè)管理實現(xiàn)透明化。在財務共享模式下,財會人員需要做出轉(zhuǎn)型,向著信息共享的方向轉(zhuǎn)變。為了促使上述目的的達成,幫助財務人員適應共享工作,對其進行培訓,具有一定重要性。針對目前已經(jīng)在職的工作人員,企業(yè)需要邀請相關專家來企業(yè)展開培訓。培訓的內(nèi)容,應包含“如何使用財務信息化系統(tǒng)”、“如何進行財務共享”、“財務共享的優(yōu)勢”以及“如何提高共享質(zhì)量”等。上述培訓內(nèi)容,可使財會人員的工作技能得到拓展,實現(xiàn)橫向的提升。作出上述轉(zhuǎn)變后,財會人員將不再單純負責財務管理以及會計核算等工作,同樣需要成為財務操作者。簡言之,財會人員可通過自行操作的方式,減少數(shù)據(jù)的錯誤量。另外,還需要技術人員作為支持,確保財務共享中心能夠在更短的時間內(nèi)建立。在該中心中,財務人員僅通過網(wǎng)絡途徑,便可實現(xiàn)對財務信息的傳輸,確保各部門可在短時間內(nèi)獲得信息。

3.業(yè)務方面

傳統(tǒng)的財會人員,以管理人員為主,但在財務共享模式下,其角色將向著業(yè)務人員的方向轉(zhuǎn)變。在企業(yè)的會計工作中存在多個分支,每個分支中工作人員所負責的內(nèi)容均有所差異,管理會計、業(yè)務會計屬于兩大主要分支。在兩者之中,前者的工作內(nèi)容不涉及業(yè)務方面,而后者的工作內(nèi)容,不僅涉及業(yè)務,且涉及到了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,制定決策的內(nèi)容。財務共享模式下,僅僅負責管理會計的工作,已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展對財會人員所提出的要求。財會人員需要從管理會計中解放,轉(zhuǎn)型成為業(yè)務會計。應在會計工作中,不斷了解企業(yè)的業(yè)務,結(jié)合業(yè)務輔助制定發(fā)展決策。

四、企業(yè)財會人員轉(zhuǎn)型途徑

1.提升自身素質(zhì)

財會人員轉(zhuǎn)型的關鍵,在于素質(zhì)方面的轉(zhuǎn)型。除自身需具備的業(yè)務素質(zhì)外,財會人員同樣需要具備良好的服務意識以及溝通能力,確保能夠在財務信息共享模式下適應轉(zhuǎn)型環(huán)境,滿足轉(zhuǎn)型需求。

(1)服務方面

從服務的角度分析,財會人員的轉(zhuǎn)型,對服務質(zhì)量的要求較高。財會人員需要不斷提升服務意識,并提高服務能力,在促進自身轉(zhuǎn)型的同時,促使財務共享模式得到落實。傳統(tǒng)的財會工作模式下,財務人員與他人接觸相對較少,故服務意識相對較為薄弱,僅需做好自身財務核算等工作,便可滿足企業(yè)需求。但在財務共享模式下,信息的共享逐漸實現(xiàn),共享范圍逐漸擴大,企業(yè)的各個部門之間,均實現(xiàn)了有效聯(lián)通,財會人員與外界的接觸,同樣逐漸頻繁。受上述環(huán)境的影響,如財會人員未作出改變,未對自身的服務意識進行培養(yǎng)與提升,極容易導致工作難以順利開展,從而影響轉(zhuǎn)型的過程。

上文提及,從管理會計到業(yè)務會計的轉(zhuǎn)型,屬于財會人員轉(zhuǎn)型的主要體現(xiàn)。與管理會計相比,業(yè)務會計需要參與到?jīng)Q策制定等多個環(huán)節(jié)之中,并需要了解企業(yè)各部門與各項業(yè)務的完成狀況,以及相應財務數(shù)據(jù)。在此過程中,如不具備良好的服務意識,則較難融入到財務共享的模式中,導致對財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作造成阻礙。

為了解決上述問題,企業(yè)財會人員,應充分認識到改善服務質(zhì)量的重要性,應從內(nèi)部與外部兩方面出發(fā),確保服務質(zhì)量達標。就內(nèi)部服務而言,財會人員與企業(yè)其他部門人員相互合作獲取財務數(shù)據(jù)時,應充分考慮到其他部門的需求以及對工作計劃的安排。而當其他部門需要財務數(shù)據(jù)時,財會人員也需立即給予提供,幫助部門順利運行。就外部服務而言,當企業(yè)外部相關部門,需要獲取企業(yè)財務數(shù)據(jù)時,財會人員同樣可予以共享,保證服務質(zhì)量達標。除了財會人員自身注重提升服務意識外,企業(yè)同樣需要通過培訓的方式,幫助其養(yǎng)成良好的服務態(tài)度。傳統(tǒng)的企業(yè)培訓工作,強調(diào)提升財會人員的業(yè)務素質(zhì),但在目前,企業(yè)應轉(zhuǎn)變上述理念,將服務意識的培訓,納入到培訓的關鍵環(huán)節(jié)之中,從而達到提高財會人員整體素質(zhì)的目的,促使財會人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

(2)能力方面

除了服務意識外,財會人員本身的能力,同樣決定了其轉(zhuǎn)型的是否順利。為了促進財會人員轉(zhuǎn)型,在財務共享模式下,企業(yè)需要加強對其能力的培養(yǎng),應從“數(shù)據(jù)獲取能力”、“數(shù)據(jù)分析能力”、“決策制定能力”三方面出發(fā),保證其基本能力能夠滿足企業(yè)的標準以及財會工作的需求。就數(shù)據(jù)獲取能力而言,傳統(tǒng)的財會工作模式中,財會人員對數(shù)據(jù)的獲取難度相對較高,且獲取的數(shù)據(jù)準確性可能存在異常,核對數(shù)據(jù)準確性的過程,同樣較為困難。在財務共享模式下,財會人員需要主動與其他部門共同,并通過計算機,每日整理各部門所傳輸?shù)呢攧諗?shù)據(jù)。此時,財會人員應具備利用計算機對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的能力,應保證能夠充分利用相應軟件獲取數(shù)據(jù),并借助軟件的功能,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整理,將其以折線圖等形式呈現(xiàn),分析企業(yè)財務狀況的階段性變化特征。經(jīng)分析后,財會人員同樣需要輔助制定決策,保證決策的制定,能夠幫助企業(yè)規(guī)避未來可能發(fā)生的財務風險,從而促使企業(yè)快速成長,提供經(jīng)濟效益。需注意的是,決策的制定,需要基于財務數(shù)據(jù)而實現(xiàn)。財會人員不得單獨制定決策,需要與企業(yè)其他決策者相互聯(lián)合,共同分析決策的可行性,并保證決策符合企業(yè)未來的發(fā)展方向。唯有做到上述幾點,決策方可具有可行性。財務人員可在接受企業(yè)所組織的能力培訓的同時,從自身出發(fā),不斷突破新境界,學習新知識,提升對會計電算化知識的運用能力,提高實踐水平,為自身的轉(zhuǎn)型奠定基礎。

(3)溝通方面

財會人員的工作性質(zhì)特殊,長期保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,可能導致溝通能力難以達到滿意的標準。實踐顯示,多數(shù)財會人員,溝通方式均較為簡潔。上述溝通方式效率相對較高,但難以與他人建立更為緊密的聯(lián)系。為了解決上述問題,從溝通的角度出發(fā),對財會人員進行培養(yǎng),具有一定必要性。

為了保證上述轉(zhuǎn)型能夠真正實現(xiàn),建立財務共享中心是關鍵。例如:企業(yè)可以在財會領域以及部門,引進計算機系統(tǒng),利用此系統(tǒng)中的軟件,進行財務信息共享。在上述環(huán)境下,財務人員無需通過調(diào)查,僅需要與其他部門的工作人員溝通,便可得到相應的數(shù)據(jù)信息。長此以往,財會人員的溝通能力,也將得到進一步的提升。共享中心的建立,同樣可提高領導人員分析數(shù)據(jù)的便利性,從而保證決策能夠快速制定,使財會人員在戰(zhàn)略財務工作中的價值得到進一步呈現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展提供保證。

2.加強資源開發(fā)

為了促使財會人員轉(zhuǎn)型,幫助實現(xiàn)財務共享,加強資源開發(fā),具有重要意義。資源開發(fā)的關鍵,主要體現(xiàn)在人力資源以及技術資源兩方面。

(1)人力資源

高素質(zhì)的人力資源,可及早適應轉(zhuǎn)型后自身在企業(yè)中所扮演的角色,從而更加快速地參與到財務共享的過程中,實現(xiàn)從管理會計到業(yè)務會計的轉(zhuǎn)型,同時幫助企業(yè)制定相關決策。人力資源的開發(fā),得益于選拔與培訓。從選拔的方向分析,當前我國教育領域已培養(yǎng)了大批財會人員,上述人才在接受教育期間,均已對信息化技術以及共享技術有所了解,故在進入工作崗位后,能夠在較短的時間內(nèi),適應財務共享模式,并對自身的角色進行準確定位,這對其工作效率的提升以及轉(zhuǎn)型效果的改善,均具有重要價值。為了引進上述人力資源,企業(yè)可以通過校園招聘的方式,展開選拔工作,確保所招聘的財會人員,具備較高素質(zhì)。與此同時,為企業(yè)的發(fā)展注入新的血液與活力。從培訓的角度分析,針對目前在職且具備一定工作經(jīng)驗的財會人員而言,轉(zhuǎn)型的過程,勢必較為坎坷。在適應傳統(tǒng)工作模式后,財會人員難以在短時間內(nèi),適應財務共享模式。為了解決上述問題,企業(yè)可以組織原有財會人員進行培訓。培訓的過程需要具有連續(xù)性、銜接性以及長效性,從而不間斷地持續(xù)提升人力資源開發(fā)水平,促使財會人員轉(zhuǎn)型,使財務共享模式能夠有效實現(xiàn)。

(2)技術資源

企業(yè)的財會工作,不僅需要人力資源作為支持,具備一定的技術資源同樣較為重要。企業(yè)傳統(tǒng)的財會工作模式下,財會人員同樣需要自行對數(shù)據(jù)進行收集,同時通過計算等方式予以整理,并予以記錄,最終以財務報表的方式呈現(xiàn)。上述過程,相對較為復雜,流程多,財會人員工作壓力較大。此外,傳統(tǒng)的財會工作模式,對技術的要求同樣較低。但在財務共享模式下,上述工作方式,已經(jīng)不再適用,其弊端已逐漸暴露。單純自行負責數(shù)據(jù)的獲取、收集、整理以及核算工作,難以使信息實現(xiàn)共享,同時信息的價值也難以順利發(fā)揮。為了解決上述問題,加大技術資源的投入與開發(fā)力度是關鍵。財務共享模式下,財會數(shù)據(jù)的傳輸過程,需要通過互聯(lián)網(wǎng)而實現(xiàn)。而對數(shù)據(jù)進行運算,則需要計算機作為硬件支持。故為了保證技術資源開發(fā)水平,幫助財會人員轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務共享,引進計算機以及信息化技術較為重要。

例如,企業(yè)可以在財會工作中,引進“管理信息化系統(tǒng)”。本系統(tǒng)的功能,主要在于完成財會工作。企業(yè)中,每一部門的領導人員,均具備登錄系統(tǒng)的權利,同樣可將自身在運行期間所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù),輸入到系統(tǒng)之中。財會人員可以借助系統(tǒng),掌握多項數(shù)據(jù)與信息。此時,利用計算機便可對信息進行整理與計算。由此可見,上述信息化系統(tǒng)的應用,將可顯著提升財會工作的便利性。而長期在上述環(huán)境下完成工作,財會人員也將逐漸向著“共享”的方向轉(zhuǎn)型,財務共享的效果也將不斷得到改善。

3.把控角色定位

把控好財會人員的角色定位,是促使其快速轉(zhuǎn)型,并適應轉(zhuǎn)型后的角色的關鍵。財會人員的角色定位,應根據(jù)其轉(zhuǎn)型的方向而確定。企業(yè)需要將其定位在“戰(zhàn)略決策制定者”、“財務信息共享者”以及“企業(yè)業(yè)務參與者”三方面。具體如下:(1)戰(zhàn)略決策制定者。傳統(tǒng)財務工作模式下,財會人員無需參與戰(zhàn)略決策,因此未扮演上述決策。為了促使其轉(zhuǎn)型,企業(yè)應對其角色定位進行調(diào)整,將其定位為“戰(zhàn)略決策制定者”。在定位上述角色后,財會人員將認識到,自身的工作內(nèi)容以及所負責的范圍發(fā)生了變化。從而在未來的工作中,根據(jù)角色定位,做好戰(zhàn)略決策,以促進企業(yè)發(fā)展為目的,以幫助企業(yè)實現(xiàn)短期乃至長期經(jīng)營目標為路徑,結(jié)合財務狀況,制定戰(zhàn)略決策,使轉(zhuǎn)型的過程能夠順利實現(xiàn)。(2)財務信息共享者。傳統(tǒng)財務工作模式下,財會人員無需對信息進行共享。但在財務共享模式下,對信息進行共享,則成為了財會人員務必保證的工作職責之一。財會人員的角色,同樣應定位于此。采用上述方式定位角色,可使工作人員積極收集有關信息,并及時對其進行公布,實現(xiàn)信息共享,同時與其他部門的工作人員相互配合,完成財會工作,在實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的同時,促進財務共享模式得到落實。(3)企業(yè)業(yè)務參與者。近些年來,我國企業(yè)業(yè)務范圍逐漸擴大,業(yè)務的種類同樣有所增多。采用傳統(tǒng)方法,落實財會管理工作,財會人員難以高效率的對大量數(shù)據(jù)進行處理。而應用財務共享模式下,財會人員將能夠利用計算機,獲取來自于各個方向的財務數(shù)據(jù),這對其工作難度的降低較為有利。財會人員需要明確自身定位,認識到自身屬于企業(yè)業(yè)務的參與者,主動與企業(yè)的各業(yè)務部門相互聯(lián)系,在獲取信息的同時,了解各部門的發(fā)展情況,幫助企業(yè)制定決策。

4.掌握變革形式

與以往相比,目前我國企業(yè)在眾多方面已經(jīng)做出了變革,當前的財會工作模式也與以往相比發(fā)生了變化。在可預見的未來,企業(yè)同樣需要順應社會發(fā)展趨勢,進一步抓住機遇,進行變革,掌握形勢,與時俱進,提升自身競爭力。在財務共享模式下,企業(yè)需要在引進技術以及設備的基礎上,對此模式進行利用以及實施。而在該模式的實施過程中,還需加強對財會人員的激勵,幫助財會人員轉(zhuǎn)型。財會人員同樣需要結(jié)合多種信息,掌握企業(yè)目前的經(jīng)營形式,并對其未來的變革形式進行預測。

財會人員需要從工作內(nèi)容、責任劃分以及工作程序、形式等多方面出發(fā),掌握變革形式。例如,從工作內(nèi)容的角度分析,相對于以往財會工作而言,在財務共享模式下,財會人員需要在負責處理財務數(shù)據(jù)的基礎上,同時對其進行分析并上報,制定下一年度的決策計劃。在上述變革形式下,財會人員初期可能存在不適應的狀況,但為促進企業(yè)進步,財務人員務必掌握上述形式。

五、結(jié)論

綜上所述,本文對財務共享服務模式下企業(yè)財會人員轉(zhuǎn)型的研究,能夠促使財會人員盡早作出轉(zhuǎn)變,有利于幫助企業(yè)加深對財務共享重要性的認識,從而減少信息不對稱,促進企業(yè)規(guī)范發(fā)展。未來為了促進財會人員轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要加強培訓,不斷提升財會人員的財務共享意識與能力,同時還需加大資源開發(fā)力度,并把控財會人員的角色定位,掌握變革形式,為財會人員轉(zhuǎn)型素質(zhì)的提升提供保證,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。

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