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大數據時代成本精細化管理發(fā)展研究

2021-06-22 11:49李夢馨王迪
商場現代化 2021年8期
關鍵詞:精細化管理大數據時代成本

李夢馨 王迪

摘 要:在新時代大數據背景下,成本管理面臨著全新的挑戰(zhàn)與機遇。作為企業(yè)控制成本的一項重要戰(zhàn)略性舉措,高質量實現成本的精細化管理,對提升企業(yè)的社會價值與經濟價值,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)一席之地,具有不可替代的功能與作用?;诖耍疚臄M以大數據時代為研究視域,在分析概述成本精細化管理理論的基礎上,探討成本精細化管理的重要作用,指出大數據時代下成本精細化管理存在的主要問題,提出大數據時代下成本精細化管理的措施建議,旨在提升大數據時代成本精細化管理的水平與成效,并為相關研究提供有價值的參考與借鑒。

關鍵詞:大數據時代;成本;精細化管理;發(fā)展

隨著我國社會經濟的快速發(fā)展,信息技術也隨之突飛猛進,大數據時代應運而生。大數據時代為企業(yè)成本管理提出了更高、更嚴、更為多元化的要求,并促使企業(yè)朝著綜合化、信息化與數字化的方向發(fā)展。在大數據時代背景下,各種企業(yè)必須加快轉型與升級,將成本管理作為企業(yè)的重要內容之一,真正實現成本的精細化管理。優(yōu)質的成本管理能夠助推企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,提升其經濟效益,對企業(yè)的良性運轉產生重要且深遠的影響。所以,本文針對大數據時代成本精細化管理發(fā)展的研究,具有一定的經濟價值與社會意義。

一、成本精細化管理的理論概述

1.成本精細化管理的概念

成本精細化管理指的是對成本內容中的方方面面進行精細化操作與管理。譬如,成本預算、成本支出、成本結余等,并需要制定方案對之進行指導。成本精細化隸屬于成本全面管理方法的一種,目的在于通過采用科學的成本管理模式,整合與配置企業(yè)的各種資源,盡可能對企業(yè)成本進行降低,并確保企業(yè)成本在合理區(qū)間進行波動,以此實現企業(yè)經濟效益的全方位提升。

2.成本精細化管理的內容

對于成本精細化管理而言,所涉及到的范圍十分廣泛,其中最為核心的內容之一就是成本管理的制度化,即根據細節(jié)和流程開展成本管理工作,從而最大程度保障成本管理人員可以根據相關要求開展成本管理工作。另外,成本精細管理的主要內容之一是成本控制工作,目的在于將成本控制在企業(yè)預算范圍內,最大化杜絕超額支出或支出失誤等問題。具體而言,產品結構的優(yōu)化設計、員工工作效率的提升、人力資源的節(jié)約、庫存的壓縮、科學合理的采購等都是成本精細化管理的詳細內容。進入新時代以來,隨著全球經濟一體化的快速發(fā)展,國內外的市場競爭與以往相比有過之而無不及,這也迫使諸多企業(yè)開始認真反思,僅僅依靠產量取勝的時代已過去,生產經營過程中更需要重視產品的質量,同時還需要綜合考慮材料成本的上漲、生產成本的嚴格控制與精細化的現代化管理等一系列新問題。日趨激烈的市場競爭環(huán)境,使得國內外企業(yè)為搶占一席市場而竭力“奮戰(zhàn)”,即便如此曾經一個個無比輝煌的知名企業(yè)也被市場逐漸淘汰掉。在這種嚴峻的發(fā)展環(huán)境下,我國企業(yè)唯有杜絕浪費、最大化降低成本、提升資源利用率、削減消耗等,做到成本的精細化管理,才能突破競爭與發(fā)展瓶頸,獲得強勁的市場競爭力,奠定未來的可持續(xù)發(fā)展道路。

二、成本精細化管理的作用

1.降低成本支出

大數據時代背景下,實現企業(yè)成本的精細化管理,最顯著的功能就在于降低成本支出,能夠讓企業(yè)最大程度壓縮不必要的成本支出,對節(jié)約資源、提高利潤空間具有重要的積極作用。另外,由于成本精細化管理會落實到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),因而對企業(yè)的整體運轉也能發(fā)揮很好的監(jiān)督與管理功能,從這個角度看也能幫助企業(yè)降低消耗,提高運行質量與效率。所以,成本精細化管理能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)企業(yè)成本管理模式的不足之處,涵蓋了企業(yè)運行的各個方面,能夠通過成本的精細化管理實現成本效益的最大化。

2.優(yōu)化內部管理

尤其是信息化技術的高速發(fā)展,更是促使大數據滲透到了現代人日常生活中的角角落落,企業(yè)也不例外,如何利用大數據實現成本的精細化管理,已成為當今企業(yè)增強競爭力的一條重要路徑。企業(yè)通過成本精細化管理,能夠對企業(yè)內部不同部門、不同環(huán)節(jié)中的問題及時予以發(fā)現,并做出及時、科學、合理的調整,這對優(yōu)化企業(yè)內部資源,實現資源價值的最大化,發(fā)揮成本精細化管理功能與作用具有顯著效果。

3.實現可持續(xù)性發(fā)展

成本精細化管理是大數據時代企業(yè)實現可持續(xù)性發(fā)展的必經之路。傳統(tǒng)的粗放式管理模式已然不適應時代發(fā)展所需,通過實施成本精細化管理能夠最大程度提升企業(yè)運作的規(guī)范化、集約化、數據化與高效化,有助于企業(yè)走生態(tài)、健康、可持續(xù)發(fā)展之路。就目前而言,諸多企業(yè)已經能夠對大數據時代有著比較清晰的認知,盡管大數據帶來了一系列壓力與挑戰(zhàn),但對很多企業(yè)而言也是實現新跨越、新發(fā)展的千載難逢的機遇期,而成本精細化管理又是大數據潮流下革新的重點與抓手。所以,搶抓大數據時代發(fā)展契機,實現成本的精細化管理至關重要。

三、大數據時代下成本精細化管理存在的問題

1.成本精細化管理意識薄弱

由于受長期的傳統(tǒng)成本管理模式的影響,企業(yè)從管理層至基層員工都將焦點投放在產品生產與銷售環(huán)節(jié),對于成本的管理并未予以足夠的重視,從而導致相當一部分企業(yè)在成本管控方面存在較大漏洞。對于企業(yè)的穩(wěn)步有序發(fā)展而言,成本高低依賴于采購、物流、庫存、銷售等各個環(huán)節(jié)的資源消耗,由于多數企業(yè)成本精細化管理意識薄弱,導致成本管控不嚴,很多環(huán)節(jié)都存在浪費現象,這給企業(yè)造成了較大的成本壓力,也使得企業(yè)常常面臨成本預算與開支結算存在較大差距的問題,造成企業(yè)承受著較大資金壓力。

2.成本管理制度不健全且流程混亂

受傳統(tǒng)成本管理思維的局限與影響,相當多的企業(yè)不重視制度建設與流程優(yōu)化,尤其是缺乏健全的內部成本管理機制,導致企業(yè)普遍存在內部管理缺陷,很多生產環(huán)節(jié)也不可避免地產生資源浪費現象。與此同時,不健全的成本管理制度,又會造成企業(yè)的各方面成本管理數據與信息無法得到有效的保存與記錄,從而又直接導致企業(yè)在進行各項決策時無法找到有價值的參考數據與信息,處于相當被動的態(tài)勢與局面。另外,由于缺乏規(guī)范的制度與流程保障,使得企業(yè)很難生成精準科學的財務成本管理標準,如此一來不僅不利于企業(yè)對自身經營狀況進行整體評價與把控,而且不利于企業(yè)實施有效的監(jiān)督與激勵機制。

3.成本管理方法單一且效率不高

成本管理方法單一且效率不高,是當前我國多數企業(yè)實現成本精細化管理面臨的重要瓶頸之一。機械、單一、陳舊的成本控制手段是相當一部分企業(yè)中常見的現象,如對成本管理的責任主體與責任范圍等均未予以明確劃分,當消耗的實際成本和原來的目標成本之間存在較大差異時,就會出現推諉扯皮的現象,導致責任無人承擔,這種現象對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展極為不利。再比如一些企業(yè)僅重視成本總額控制,對于單耗控制并不關注,這就極容易造成成本控制很好,但企業(yè)利潤卻不斷下降的被動局面。單一、老套的成本管理方法是制約大數據時代背景下多數企業(yè)健康發(fā)展的重要瓶頸之一,只有真正創(chuàng)新管理思維模式、采用靈活多元的成本管理措施,才能實現成本的精細化管理。

4.成本管理的成效無法準確評估

當前諸多企業(yè)或多或少都會關注成本管理,畢竟成本控制在哪一范圍內,直接關系到企業(yè)的利潤空間。但針對成本管理成效的考核評估機制卻鮮有企業(yè)予以重視,缺乏考核監(jiān)督與效果評估的成本管理,多數都將流于形式,難以產生真正的實際效果,對企業(yè)的成本管控也難以發(fā)揮切實有效的價值與作用。從某種程度上講,沒有嚴格考評體系與評估標準的成本管理,很難實現所謂的精細化管理,也無法真正達到管理的目的與效果,反而會造成人力、物力與財力的浪費。所以,如何創(chuàng)建科學的成本管理考核評估體系,對企業(yè)實現成本的精細化管理有著直接的影響作用。

四、大數據時代下成本精細化管理的措施建議

1.提高成本精細化管理意識

成本精細化管理屬于新時代背景下誕生的現代化企業(yè)管理思維,也是一種極為關鍵的管理技術,核心在于通過系統(tǒng)化與精細化的規(guī)則,采用數據化、標準化與程序化的手段,促使企業(yè)各個部門協(xié)同、高效、持續(xù)且精確地運行。成本精細化管理屬于成本管理的匯聚與集成,主要匯聚了企業(yè)生產管理的成本管理理論精粹,貫穿于企業(yè)產品的研發(fā)、采購、生產、物流、銷售、售后等所有環(huán)節(jié)。從根本上看,成本精細化管理屬于從供應鏈源頭到供應鏈終端的一種集約化管理模式。由于成本精細化管理追求精益求精的境界,主要集文化、態(tài)度與意識為一體,所以要想實現企業(yè)的成本精細化管理需要不斷強化全員的成本控制和管理意識。流轉資金作為企業(yè)運轉的血液,也是企業(yè)立足與生存的根本,并且貫穿于生產與經營的每個環(huán)節(jié),關系到企業(yè)的所有員工,故而成本精細化管理理念不但要根植于企業(yè)財務工作者的腦海中,而且要滲透到企業(yè)每位員工的腦海中。讓企業(yè)全體員工認識到成本精細化管理的重要性與必要性,強化成本精細化管理意識,促使員工真正了解個人利益和成本控制之間的緊密關系,促使員工從“企業(yè)要求我做到精細”到“我要做到精細”的真正轉變,這是企業(yè)實現成本精細化管理的根本任務之一。

2.規(guī)范成本精細化管理的制度及流程

對于任何企業(yè)而言,要想實現良性運作與循環(huán),就需要從制度方面持續(xù)強化與完善。企業(yè)不僅要結合自身實際發(fā)展狀況與發(fā)展特點,而且要根據動態(tài)發(fā)展過程中的成本精細化管理要求,及時制定、調整與優(yōu)化相關的成本管理制度和實施細則,同時要保障這些制度得到貫徹執(zhí)行與落實到位,以此通過制度方面的建立健全與持續(xù)落實,推進企業(yè)成本精細化管理水平的提升,進而實現企業(yè)全體員工、所有運轉環(huán)節(jié)的精細化管理。與此同時,對企業(yè)內部各項制度與運作流程進行優(yōu)化升級,促使企業(yè)現行的制度體系與辦事流程都能夠適應企業(yè)發(fā)展所需,并能保持與時俱進,緊跟時代發(fā)展潮流,助推企業(yè)提高整體運作效率。從宏觀視角去講,成本精細化管理不但可以有效節(jié)約企業(yè)成本,而且能夠快步實現經濟效益提升。從本質上講,本部精細化改革屬于一個長期的系統(tǒng)性工程,并非一蹴而就,是企業(yè)實現精細化管理的必然選擇,因而將成本精細化管理納入到重要議程上來,是精細化運作的主要標志,也是節(jié)約增效的必要手段。成本的精細化管理,屬于技術手段的一種,是企業(yè)系統(tǒng)管理者對產品服務不斷提升與優(yōu)化的主要方法,其特征是數字化、精確化、系統(tǒng)化與規(guī)范化,通過對配套設施進行簡化,促使系統(tǒng)運行重點逐步轉移到產品服務上來,推動企業(yè)得到更高效的運轉,競爭力不斷得到增強。在推動成本精細化管理的過程中,需要緊密結合企業(yè)存在的問題與不足,凝心聚力將流程組織、成本支出、效率強化與落實力度作為重點與核心。

3.結合信息技術加大成本控制力度

成本精細化管理的實現與核算工作的有序開展,要求企業(yè)強化信息科技的利用與發(fā)揮,建立健全成本精細化管理信息平臺。企業(yè)要結合成本精細化管理平臺,將企業(yè)成本的各項數據予以整合,進而創(chuàng)建成本分析數據庫。然后,企業(yè)各個部門結合本部門的實際情況以及企業(yè)自身的生產特點,將所能收集到的重要數據信息全部錄入到數據分析庫中;同時各個部門還可以借助于錄入數據分析庫中的多方面數據與信息,進行全方位的分析與整合,以此對成本的精細化管理工作進展情況進行實時跟進與了解,從而做到及時總結經驗、教訓與問題,為企業(yè)下步計劃做好安排。另外,企業(yè)在建立健全成本精細化管理信息平臺的過程中,必須高度關注采購成本管理、物流成本管理、庫存成本管理、訂單成本管理等模塊,確保企業(yè)從供應端就能做到精細化的成本管理,保證人力資源優(yōu)勢得到最大程度發(fā)揮,從而更好促進企業(yè)的成本精細化管理,切實提升企業(yè)的綜合實力與整體競爭力。

4.充分應用數據評價成本管理成效

企業(yè)的成本核算,通過逐一分解到采購環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)、訂單環(huán)節(jié)等各個環(huán)節(jié)中,可以分別予以成本的細化核算與整理,即通過各節(jié)點的成本精細化核算,最終匯總出一個完整且清晰明確的成本核算結果。與此同時,還可以通過網絡終端授權對不同環(huán)節(jié)的賬單予以查詢,在對目標與計劃進行核算及量化處理的基礎上,實現人力資源成本管理價值的最大化,并能夠依據賬單中的人力、物力、財力等資源消耗進行量化分析,從而通過對比分析相關數據,對企業(yè)的發(fā)展決策提供參考與依據。從當前整體發(fā)展狀況來看,信息數據系統(tǒng)作為企業(yè)開展一系列活動的重要基礎與前提,通過科學合理記錄與分析各個方面的重要信息與數據,在企業(yè)的日常運作中發(fā)揮著不可替代的功能與作用。譬如,企業(yè)可以通過采購記錄,分析得出哪種原材料最為暢銷,最受消費者熱衷與喜愛,并對企業(yè)今后的采購政策作出合理的調整,進而對不同產品的庫存比例做出相應的改進等。對于現代化的企業(yè)而言,大數據信息平臺在其發(fā)展過程中發(fā)揮著不可比擬的功能與作用,無論是對企業(yè)的未來發(fā)展方向,還是對企業(yè)的主攻領域等,都有著深遠的指導意義與價值。

綜上所述,大數據時代成本精細化管理要想實現又好又快發(fā)展,必須上至管理者下至員工進行系統(tǒng)的成本精細化管理專業(yè)知識培訓與學習,強化成本戰(zhàn)略理念,并將成本精細化管理切切實實貫徹到實踐當中,對成本精細化管理理念進行創(chuàng)新,全方位實現成本的精細化管理。由此可見,大數據時代成本精細化管理的高質量、高效率實現任重而道遠,必須對成本的精細化管理予以高度重視,在綜合考慮產品質量、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、安全生產等方面因素的基礎上,對成本進行有效控制,進而持續(xù)提升自身的整體競爭力與競爭水平,最大程度保證資源的高效率利用,實現利潤的最大化,力爭獲得最大社會效益。

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作者簡介:李夢馨(1994.08- ),女,漢族,黑龍江省齊齊哈爾市人,在讀研究生,研究方向:財務管理、管理會計理論與實踐

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