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制造企業(yè)會計核算體系優(yōu)化研究

2021-06-22 11:39楊曼琳張麗婷
商場現(xiàn)代化 2021年8期
關鍵詞:制造企業(yè)會計核算優(yōu)化

楊曼琳 張麗婷

摘 要:在我國國民經濟發(fā)展中,制造企業(yè)作為支柱型企業(yè),對推動國民經濟建設發(fā)展有著重要的作用。在制造企業(yè)中,存在著人員素養(yǎng)低、企業(yè)經營理念老套等問題,造成企業(yè)整體經濟效益無法進一步提升,這些都是因為企業(yè)相關負責人沒有對會計核算工作引起高度重視。因此,在新時代發(fā)展背景下,制造企業(yè)必須要高度重視會計核算工作。本文以會計核算為研究出發(fā)點,分析會計核算概念和會計核算的目的與作用,探索當前制造企業(yè)會計核算存在的問題,提出優(yōu)化制造企業(yè)會計核算的有效對策,以期為制造企業(yè)的會計核算工作提供一定的參考價值。

關鍵詞:制造企業(yè);會計核算;優(yōu)化

引言:我國企業(yè)的會計核算都是需要根據國家制定的《會計法》和相關法律規(guī)定進行會計核算的,制造企業(yè)的會計核算也不例外。制造企業(yè)在組織會計核算的過程中,應確保所提供相關資料的真實性和準確性,才能更好地反映出企業(yè)的實際經營狀況,為制造企業(yè)的其他經營活動提供具有建設性的信息。但制造企業(yè)在進行會計核算的過程中,無法高質量、高效率地完成會計核算工作,且核算的成果也無法真實反映出企業(yè)的生產經營狀況?;诖耍疚尼槍χ圃煨袠I(yè)的特征,探索制造企業(yè)會計核算工作中存在的主要問題以及完善會計核算工作的有效措施。會計核算是制造企業(yè)的重要組成部分,因此對其進行優(yōu)化,不僅能使制造企業(yè)的會計核算體系得到改善,而且也能確保其財務管理部門的工作效益,還能為制造企業(yè)提供更優(yōu)質的信息資源。

一、相關理論

1.會計核算概念

會計核算是指以貨幣作為計量單位,對特定的經濟活動主體完成相應的財務管理工作,如記賬、算賬、報賬,進而為會計信息使用者提供有效的會計數(shù)據信息,幫助企業(yè)管理者對企業(yè)的發(fā)展做決策。

在我國《會計法》中對會計核算工作也提出了明確規(guī)定,各單位在開展會計核算工作時必須要反映出真實的經濟業(yè)務情況,會計憑證和會計賬簿的數(shù)據必須真實有效,嚴禁使用虛假的經濟業(yè)務事項或資料來完成會計核算工作。

會計核算工作貫穿于整個經濟活動之中,是會計最基本和最重要的職能。在會計核算中由記賬、算賬、報賬三個環(huán)節(jié)共同組成。記賬是對特定主體的經濟活動采取的方法,在賬簿記賬中可以充分體現(xiàn)賬面的數(shù)據信息;算賬是指在日常記賬的基礎上,對特定主體在一定時期內產生的收入、費用、利潤、資產、負債等進行計算,進而核算出在該時期內容特定主體的經濟成果和財務狀況;報賬是在算賬的基礎上進行,將計算出的財務狀況、經營成果、現(xiàn)金流量等情況,制作成會計報表,向有關部門展示會計報表的信息。在制造企業(yè)的會計核算工作中,具體流程如上圖所示,通過對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、科目匯總表、明細分類賬中數(shù)據信息的核算,進而制作最終會計報表。

2.會計核算的目的與作用

會計核算作為財務管理的一種工具,必須要嚴格依照財務制度、預算定額、定價指標等來執(zhí)行,有效履行好經營目標的重要責任。企業(yè)開展的會計核算目的有兩個:一是為各類報表的使用者提供財務信息;二是滿足企業(yè)內部管理的需求,為企業(yè)管理者的決策提供有效信息。因此,在企業(yè)的日常管理中會計核算有著無可替代的作用。

在企業(yè)的生產經營活動中,為了確保企業(yè)可以持續(xù)不斷地良好經營下去,企業(yè)管理者必須要隨時掌握企業(yè)的會計信息,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,合理進行會計分期。會計分期是指企業(yè)的經營者將時間劃分為若干個時間間隔,從而方便對某一個會計期間的收入、費用、利潤、資產、負債等信息確認。會計分期在一定程度上簡化了會計核算的原則,為會計核算工作帶來了很多的幫助。

3.制造行業(yè)特征

第一,固定資產投資較大。在制造企業(yè)的生產經營中,通常會把制造業(yè)的原料進行加工轉變?yōu)榱硪环N特定功能的產品。這些產品的體積和重量都較大,生產周期較長,需要投入大型廠房、大量的生產設備、繁多的生產工具,所以制造行業(yè)在生產之前就需要投入大量的資金,而企業(yè)獲得的經濟效益周期也比較長。

第二,產品生產過程復雜。制造企業(yè)在生產產品的過程中,生產流程非常復雜,需要結合多部門共同完成產品的生產。如產品開發(fā)設計、原料采購、生產計劃、制造、倉儲、運輸、銷售等。

第三,產品趨向個性化、小型化發(fā)展。在全球化的市場競爭中,企業(yè)為了滿足客戶提出的高要求,會將產品向個性化、小型化轉變,逐漸加大對產品的資金投入。

二、制造企業(yè)會計核算存在的問題

1.會計核算制度不健全

在制造企業(yè)的會計核算中,會計核算制度的不健全主要體現(xiàn)在企業(yè)缺乏外部監(jiān)督制度。目前,我國很多制造企業(yè)都是以形式主義為理念來應付會計的審計和檢查工作,缺乏一套較為合理、完善、標準的會計核算制度。盡管企業(yè)幾乎都通過了相關系列程序文件,但往往執(zhí)行的效果沒有達到預期,這是因為企業(yè)沒有構建較為全面的外部監(jiān)督制度,核算制度不明確、會計核算工作的混亂導致。另外,許多制造企業(yè)的管理者對會計核算制度不健全問題沒有引起高度的重視,這不僅會造成企業(yè)內部管理混亂,如企業(yè)資產流失、人員流失、會計信息失真等,也對外部的監(jiān)督管理工作帶來了很多困難,很多企業(yè)管理人員會對會計工作做出過多的干預,導致企業(yè)會計人員無法獨立處理會計方面的問題,使企業(yè)會計監(jiān)督無法真正發(fā)揮應有的作用。

2.會計信息完整性缺失

會計信息的完整性主要體現(xiàn)在原始信息、附加信息、佐證信息三個方面信息的不完整。

首先,原始信息作為會計核算工作原始資料的重要依據,是會計資料具有法力效力的一種文件。原始憑證由發(fā)票、收據、憑證組成,制造企業(yè)在這三類票據中常表現(xiàn)出的會計信息不完整有兩種情況,一是無發(fā)票抬頭、無商品品名、無開票日期、無數(shù)量單價、無填制人;二是發(fā)票抬頭使用簡稱、商品品名使用統(tǒng)稱、計量單位使用批件且未注明提供明細清單。其次,附加信息主要是在審批過程中需要有經辦人、驗收或證明人、審批人三者的簽名信息。在簽名過程中需要對每一個報銷憑證進行依次簽名,但是很多制造企業(yè)管理者認為報銷審批程序太過復雜,于是采取簡化審批流程的辦法,審批人簽名都是對憑證進行匯總簽名,省略了票據提供者簽字的責任。最后,佐證信息反映的是經濟活動、經濟業(yè)務方面的詳細內容。在制造企業(yè)對佐證信息進行核對時,發(fā)現(xiàn)佐證信息相當不完整,這是因為很多企業(yè)單位沒有對會計信息的構成進行全面了解,統(tǒng)一用內部制度來管理會計工作,一些會計人員憑借自身的經驗來進行會計核算工作。

3.會計人員專業(yè)素質不高

在經濟發(fā)展中我國的會計政策發(fā)生了很大變化,很多企業(yè)的會計人員在工作中缺乏積極性,沒有主動學習國家會計相關政策,在詳細的會計工作中不能及時做出準確的判斷,對會計核算工作質量和效率產生很多不利影響。例如,在制造企業(yè)會計核算工作中,會計核算人員由于缺乏扎實的專業(yè)知識,在核算過程中會經常出現(xiàn)憑證與附件對應關系不合理、賬務處理不正確不及時、核算數(shù)據混亂等現(xiàn)象,這些都會給企業(yè)的經濟帶來很大損失。

另外,在會計人員的專業(yè)素質中,人員的職業(yè)觀念和人文素養(yǎng)對會計核算工作的有效開展有著重要的影響。通過對制造企業(yè)會計人員的調查發(fā)現(xiàn),文化素養(yǎng)是會計人員的人生追求、思想境界、理想信念等綜合體現(xiàn),會計人員在日常工作中文化素養(yǎng)會通過一些言行表現(xiàn)出來,對企業(yè)的形象塑造產生重要影響。在社會經濟浪潮帶來的沖擊下,很多會計人員過分追求經濟利益和物質享受,職業(yè)觀念呈現(xiàn)出淡薄現(xiàn)象,對工作崗位缺乏愛崗敬業(yè)的奉獻精神。因此,制造企業(yè)的會計人員人文素養(yǎng)和職業(yè)觀念缺乏,導致在工作中出現(xiàn)職業(yè)情懷淡漠和人際關系緊張的不良現(xiàn)象,自身的專業(yè)素養(yǎng)也無法得到全面提升,使會計核算工作無法正常有效開展。

三、優(yōu)化制造企業(yè)會計核算的措施

1.完善外部監(jiān)督機制

在會計核算中,設置外部監(jiān)督機制非常重要,可以幫助會計人員更好地對會計工作進行有效監(jiān)督。當前,制造企業(yè)基本都有設置外部監(jiān)督機制,但是機制的內容存在不全面。因此,企業(yè)管理人員需要不斷完善外部監(jiān)督機制。例如,制造企業(yè)可在外部監(jiān)督機制中增加會計核算質量等級評價制度,對企業(yè)會計核算質量進行實時監(jiān)督,進而有效提升會計核算的效益與質量。同時將會計核算結果進行公告,以此提升會計核算質量等級評價的公開性,調動人民群眾參與到制造企業(yè)監(jiān)督制度中,進而提升制造企業(yè)的市場形象。

2.明確會計核算的目標

在我國社會經濟發(fā)展體制下,制造企業(yè)不管其規(guī)模大小,都應明確會計核算的目標。制造企業(yè)的會計核算關乎著整個企業(yè)經營的流程,包括制造企業(yè)內部的材料采購、產品銷售和再投資等等。會計核算會對制造企業(yè)的決策產生一定的影響,制造企業(yè)在經營過程中應及時進行反饋,并作出相應的調整,以此提升制造企業(yè)經營的效益。此外,制造企業(yè)在根據會計核算信息作出決策時,也應作出相應的風險防范策略,以此控制或減少風險的發(fā)生。在制造企業(yè)中,會計核算目標應該圍繞企業(yè)的生產產品來展開,需要對購買制造材料的數(shù)量、金額等數(shù)據信息進行核算。

3.提高會計人員專業(yè)素質

在制造企業(yè)中,會計人員所具備的專業(yè)素質能力對會計核算工作有著重要的影響,專業(yè)、優(yōu)秀的會計核算人員可以幫助企業(yè)提升核算質量和效率。因此,企業(yè)必須要高度重視會計人員的專業(yè)素質能力發(fā)展情況。會計人員的專業(yè)素質主要體現(xiàn)在四個方面,即會計相關專業(yè)知識的掌握情況、賬務掌握能力、計算機操作能力、是否具備會計相關證書。針對這四個方面內容,制造企業(yè)需要采取合理措施進一步提升會計人員的專業(yè)素質。首先,加強提升會計人員對會計核算重要性的認識,會計人員只有在充分了解自己的工作內容后才能更好地完成相應會計核算工作;其次,加強對會計人員職業(yè)技能的培訓,企業(yè)需要定期對會計人員開展會計相關專業(yè)知識的培訓工作;最后,加強對企業(yè)財務人員的職業(yè)道德培養(yǎng),一個優(yōu)秀的財會人員不僅包括其優(yōu)秀的業(yè)務能力,還包括他的道德素養(yǎng),企業(yè)要定期對財務人員進行職業(yè)道德培訓,嚴厲處理職業(yè)道德有問題的人員。

4.完善會計核算體系

第一,制造企業(yè)加強完善內控制度。制造企業(yè)應結合企業(yè)實際的發(fā)展狀況、企業(yè)發(fā)展目標等,創(chuàng)新完善會計部門的內部控制管理制度。例如,制造企業(yè)可以采取自我評定的方式來完善企業(yè)的內控制度。企業(yè)可通過成立評定小組、全方位考察、評估企業(yè)會計核算模式、核算內容、數(shù)據記錄等客觀分析制造企業(yè)的經營生產狀況,以及會計核算工作中存在的問題,并科學制定解決問題的辦法。

第二,制造企業(yè)對付款流程作出規(guī)范。制造企業(yè)要求會計工作人員將所有相關的憑證、資料、內控記錄等進行整理、收集、核查和歸納,以此確保制造企業(yè)內部的所有支出都有據可依。在會計核算流程中增設先記賬后付款的核算原則。制造企業(yè)在實施會計核算之前需要提前明確好核算的流程,以此來確保會計核算流程的規(guī)范化。通常情況下,制造企業(yè)一般都會在每個月的上半個月開始進行對上個月企業(yè)的賬目進行會計核算,在核算之前財務部門需要對會計核算工作開展相應的會議,確定好核算的流程和內容,如遇到不準確的賬目應采取何種處理辦法,都需要企業(yè)財務部門提前規(guī)劃好,這樣一來在會計核算工作開展時,可以依照流程高質量地完成會計核算工作。

四、總結

綜上所述,制造企業(yè)在我國的經濟發(fā)展中有著重要的地位。制造企業(yè)作為經濟產業(yè)重要的分支,對社會經濟的發(fā)展創(chuàng)造了很大價值。在激烈的市場競爭下,制造企業(yè)也面臨著優(yōu)勝劣汰的局面,對企業(yè)的會計核算需要給予高度的重視。在企業(yè)的會計核算工作中,基于企業(yè)財務制度的基礎上對企業(yè)各項經營活動的數(shù)據進行統(tǒng)計,以此來判斷企業(yè)是否較好完成企業(yè)制定的各項經營目標和任務。

本文通過對制造企業(yè)會計核算體系的深入研究發(fā)現(xiàn),由于制造企業(yè)存在固定資產投資較大、產品生產過程復雜、產品趨向個性化和小型化發(fā)展等特征,導致會計核算工作非常繁瑣復雜,很多制造企業(yè)在具體開展會計核算工作時暴露出很多問題,一是制造企業(yè)的會計核算制度不健全,尤其是外部監(jiān)督機制的缺乏,導致企業(yè)會計核算工作無法進行實時、及時的有效監(jiān)督;二是會計信息完整性缺失,制造企業(yè)的會計核算工作中在原始信息、附加信息、佐證信息三個方面都有表現(xiàn)出信息不完整的問題;三是企業(yè)會計人員缺乏較高的專業(yè)素養(yǎng),在處理會計信息工作時不能及時運用專業(yè)知識來完成會計核算工作。針對以上制造企業(yè)會計核算工作存在的問題,本文提出了具體的改進對策。首先,完善企業(yè)會計工作的外部監(jiān)督機制,將會計核算質量評級進行公開,提升企業(yè)的市場形象;其次,明確會計核算的目標,將核算目標與企業(yè)經營流程相結合,有效提升企業(yè)的經濟效益;最后,提高會計人員專業(yè)素質,企業(yè)通過定期對會計人員展開培訓工作,幫助會計人員提升專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

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作者簡介:楊曼琳(1999.03- ),女,漢族,黑龍江省人,佳木斯大學,本科在讀,主要研究方向:會計學;張麗婷(1983.09- ),女,漢族,碩士研究生,佳木斯大學經濟與管理學院物流系,講師,研究方向:物流與供應鏈

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