吳麗杰

（沈陽航空航天大學，遼寧 沈陽 110000）

1 財務信息化內涵

所謂財務信息化，是指利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術，將會計學、計算機、網(wǎng)絡技術及管理學等多學科知識相互運用并有機結合，對高校財務工作模式進行創(chuàng)新重組，對高校財務數(shù)據(jù)信息化進行優(yōu)化整合，建立一套適合高校發(fā)展的信息化財務系統(tǒng)，既能準確地提供財務信息，又能實現(xiàn)財務信息資源的共享[1]。

高校財務信息化是深入貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措，是加強高校全面信息化的需要，是新時代財務管理工作模式創(chuàng)新的重要手段[2]。

2 影響財務信息化建設主要原因

近年來，隨著高校辦學規(guī)模的擴張，資金來源渠道的多元化，高校財務業(yè)務量成倍增長，傳統(tǒng)的工作模式日顯落后，財務人員工作壓力與日俱增。 創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，把財務人員從重復的煩瑣的日常工作中解脫出來， 利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技手段，加快財務信息化建設， 顯然是高校財務的必然選擇。很多高校都吹響了財務信息化建設的號角，但取得良好成效的并不多，究其原因，主要有以下幾點。

2.1 信息化認識偏頗，信息化程度低

財務信息化建設不是簡單地利用了計算機和網(wǎng)絡辦公，就是實現(xiàn)了信息化。 現(xiàn)在大多高校，都使用不同版本的財務軟件進行會計核算等工作，相對于純手工記賬時代，會計核算工作有了很大提高。 但是軟件公司開發(fā)的財務軟件是能滿足高校財務共性業(yè)務的通用軟件，無法滿足個性化需求，只在財務部門相對封閉的內部環(huán)境使用。 如此導致重金購買的看似功能齊全的財務軟件，真正使用時，只利用到其報銷核算等基本功能，其余的功能因為需要個性化設計而沒有發(fā)揮作用，實際工作中，很多數(shù)據(jù)還需要人工去錄入傳輸，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時更新，所以信息化程度很低。

2.2 信息孤單現(xiàn)象嚴重

大多高校在進行數(shù)字校園建設時，都會發(fā)現(xiàn)一個問題， 就是校內各二級部門都有自己獨立的管理軟件，因為是不同的軟件公司開發(fā)，常常因為接口不同等原因不能兼容，形成校內的信息孤島。 以學費為例，同一學生信息，因為休學、退學、轉專業(yè)等原因，導致其在財務收費系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等不同部門的軟件中，不能同步更新，顯示的信息不一樣，直接影響財務收費的準確性；同理，教工信息在人事系統(tǒng)和工資軟件中不能同步更新，固定資產在財務系統(tǒng)和國資系統(tǒng)中也不能同時更新。 因為信息不是同步更新，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，給財務日常收費、工資、科研管理等工作都帶來極大不便。

2.3 復合型人才缺失

財務信息化建設的關鍵是人才，最主要的是對計算機和會計專業(yè)領域都比較熟悉的復合型人才。 傳統(tǒng)的財務部門招聘，只傾向于財會金融類專業(yè)，這樣造成目前的財會人員大都對財會專業(yè)比較熟悉，而對于信息化相關的系統(tǒng)維護和網(wǎng)絡安全等問題意識淡薄，概念模糊，只能做簡單的操作使用，使用中遇到相關問題缺少獨自分析和解決能力， 完全依賴軟件廠家，很大程度上影響了財務信息化建設進程。 時代在發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等信息技術的快速發(fā)展和在各個領域的逐漸滲透，使很多行業(yè)都面臨著挑戰(zhàn)，今后財務人員的培養(yǎng)方向也面臨著從改變。

3 財務信息化建設的建議

3.1 提高認識，加強培訓

財務信息化想要建設得好，首先需要上至校領導下至財務人員自上而下的高度重視和大力支持，這是前提；其次作為信息化建設的踐行者，財務人員需要加強培訓和學習，提升信息化業(yè)務水平，這是關鍵。 很多高校財務部門，受人員編制所限，只有極少數(shù)會配備專業(yè)的系統(tǒng)維護人員，大多需要財務人員通過自身素質提高，盡快熟悉新的工作模式工作內容，勝任信息化環(huán)境中新的崗位職責。

3.2 統(tǒng)籌規(guī)劃，科學設計

財務信息化建設是一個系統(tǒng)工程， 不能照搬照抄，急于求成。 要根據(jù)學校自身特點，結合本校業(yè)務實際，統(tǒng)籌建設，科學設計。 這不是財務一個部門的事情，是需要依托數(shù)字校園的大環(huán)境，統(tǒng)籌兼顧人事、國資、學工、教務、后勤等部門一起，進行系統(tǒng)整合，消除信息孤島， 在保證數(shù)據(jù)安全和符合保密制度的前提下，可選擇的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，打造業(yè)務順暢，資源共享，數(shù)據(jù)統(tǒng)一的信息化平臺。

3.3 完善內控體系

隨著財務信息化建設的不斷推進，原有的職責分工都會發(fā)生改變，內部控制的范圍會不斷擴大，內控的側重點也會不同。 需要重新構建適應信息化環(huán)境的內控體系，明確分工責權，以責任為軸，讓制度管人，防患于未然。

3.4 提高安全防范

凡事都有兩面性。 財務信息化建設可以提高財務工作效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同時也使財務數(shù)據(jù)面臨一定安全隱患。 首先，搭建信息化的硬件設備有直接損壞的危險，導致數(shù)據(jù)完全丟失；其次構建系統(tǒng)平臺的軟件，有被病毒侵入，黑客攻擊的危險，導致財務數(shù)據(jù)被修改或損壞；還有，信息化程度越高，數(shù)據(jù)暴露風險越高，有被惡意利用的危險。 所以無論何時，一定要提高安全意識，做好系統(tǒng)升級維護，網(wǎng)絡安全工作，同時做好數(shù)據(jù)多重備份，以備不時之需。

財務信息化建設，是一個系統(tǒng)的工程，需要結合財務以及與財務部門有業(yè)務關聯(lián)的國資、人事、科研、學工、后勤等其他部門統(tǒng)籌兼顧的設計，需要領導的高度重視，相關部門和人員的積極配合，分階段分步驟進行，不能急于求成，是需要不斷調整和修正才可能達到相對理想結果的過程，期間可能會面臨各種困難挑戰(zhàn)，需要我們科學謀劃，穩(wěn)中求進。 相信未來的高校財務管理工作，一定會更加規(guī)范化，智能化，人性化，理想化。