楊天舒
【摘要】? ? 圖書(shū)館為群眾知識(shí)普及、高校教學(xué)科研、企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造等提供了全面系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息支持服務(wù),而數(shù)字化文獻(xiàn)資源的進(jìn)一步普惠共享已成為圖書(shū)館最重要的服務(wù)方式和手段,圖書(shū)館不僅要科學(xué)、合理、有效的組織好現(xiàn)有資源的服務(wù)和推廣工作,還要確立突破現(xiàn)有購(gòu)買(mǎi)和自建局限的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。那么,采用新技術(shù)新手段主動(dòng)建立共享文獻(xiàn)導(dǎo)航搜索集群服務(wù)環(huán)境,將可以幫助各館服務(wù)站點(diǎn)實(shí)時(shí)互通有無(wú)且各具自身特色,通過(guò)有效整合和規(guī)范引導(dǎo)進(jìn)一步擴(kuò)大館際間可用資源的共享范圍和利用率,努力改善和提高數(shù)字化文獻(xiàn)信息共享服務(wù)是大環(huán)境大趨勢(shì),共建共享和服務(wù)創(chuàng)新還需要讀者、館員和兄弟館之間共同參與積極探索。
【關(guān)鍵詞】? ? 數(shù)字化文獻(xiàn)建設(shè)? ? 共享服務(wù)環(huán)境? ? 圖書(shū)館
引言
國(guó)家快步發(fā)展的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、5G、互聯(lián)教育、互聯(lián)醫(yī)療、數(shù)字化文獻(xiàn)資源共享工程等服務(wù)已經(jīng)相繼融入到我們的生產(chǎn)生活當(dāng)中,新冠肆虐時(shí)期的科技表現(xiàn)更是可圈可點(diǎn)。受到“互聯(lián)網(wǎng)+”新趨勢(shì)和國(guó)家大環(huán)境的影響,圖書(shū)館需要在保持和創(chuàng)新傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)服務(wù)的同時(shí),不斷增加數(shù)字化文獻(xiàn)服務(wù)手段,努力改進(jìn)文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)環(huán)境,為知識(shí)普及、教學(xué)科研、企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造提供更全面具體的數(shù)字化信息支持服務(wù)。
受經(jīng)濟(jì)等多方面因素影響,圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)初期大多只能對(duì)現(xiàn)有數(shù)字資源進(jìn)行合理采購(gòu)、有效利用,但從本館服務(wù)群體的專業(yè)學(xué)科需求和增長(zhǎng)趨勢(shì)考慮,還需要訂立近期與中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。初期多以引進(jìn)購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)資源為主,并吸收經(jīng)驗(yàn)適當(dāng)自建專題數(shù)據(jù)庫(kù)為輔,今后我們還需要突破購(gòu)買(mǎi)和自建數(shù)據(jù)源的局限性,能夠更有效地發(fā)現(xiàn)、獲取、利用網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有可共享資源。
本文建議采用技術(shù)手段主動(dòng)建立由讀者與館員共同參與建設(shè)的共享文獻(xiàn)導(dǎo)航和搜索站點(diǎn)集群服務(wù),合理合法做好圖內(nèi)外圖書(shū)館已共享文獻(xiàn)資源收集、導(dǎo)航服務(wù)工作,各館站點(diǎn)間既實(shí)時(shí)互通有無(wú)又各具特色并相互促進(jìn),充分消化吸收來(lái)充實(shí)自身”,形成自由參與、聯(lián)合發(fā)展、規(guī)范化、規(guī)?;褂玫臄?shù)字資源共享服務(wù)體系環(huán)境。
一、數(shù)字化資源建設(shè)初期的一些問(wèn)題和建議
不同圖書(shū)館在數(shù)字化資源建設(shè)初期的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、技術(shù)人才儲(chǔ)備、運(yùn)行策略和服務(wù)效果各不相同,對(duì)圖書(shū)館整體專業(yè)技術(shù)水平提升做出挑戰(zhàn),會(huì)出現(xiàn)各種不盡人意的問(wèn)題。
1.1 經(jīng)費(fèi)基點(diǎn)制約建設(shè)起點(diǎn)
由于各館采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是較固定和有限的,其中紙質(zhì)文獻(xiàn)的采購(gòu)資金占比多大于數(shù)字資源。近幾年數(shù)字化經(jīng)費(fèi)比例雖然在持續(xù)增加,可是通常只能在滿足紙質(zhì)書(shū)刊采購(gòu)需求后選購(gòu)少數(shù)幾個(gè)必備數(shù)據(jù)庫(kù)(如:清華同方CNKI、重慶維普、北京萬(wàn)方數(shù)據(jù),且有些中小館只能三選其一),電子資源一欄中還需要包括一些暫時(shí)租用和短期試用數(shù)據(jù)庫(kù)充門(mén)面。
1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)編著不規(guī)范和檢索標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,整合利用難度較大
外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)多根據(jù)自身技術(shù)手段和市場(chǎng)認(rèn)知各自為政,沒(méi)有一致標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)編著和統(tǒng)一的后臺(tái)調(diào)用接口、資源內(nèi)容有重疊和壁壘、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索利用的難度較大等,與讀者服務(wù)需求存在一定差異。自建數(shù)據(jù)庫(kù)存在缺乏全文(多為題錄形式)、內(nèi)容深度、特色不足、數(shù)量少、更新速度慢及共享程度不高等問(wèn)題。
1.3專業(yè)技術(shù)館員配比不足,自建庫(kù)流于形式
圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)建設(shè)不僅要充足的財(cái)力支持,還要長(zhǎng)期儲(chǔ)備和培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的館員用于具體實(shí)施。專業(yè)技術(shù)館員的數(shù)量和質(zhì)量直接決定了一個(gè)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)水平,是做好開(kāi)發(fā)和日常維護(hù)工作的必備條件。多數(shù)圖書(shū)館都會(huì)缺乏可進(jìn)行學(xué)科專業(yè)咨詢和軟硬件開(kāi)發(fā)維護(hù)的專業(yè)人才,自建庫(kù)流于形式和參考價(jià)值不高,技術(shù)館員配比不足等情況。
以上基礎(chǔ)問(wèn)題都會(huì)或多或少的影響到圖書(shū)館數(shù)字化服務(wù)水平和發(fā)展前景。
1.4對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)初期的三方面建議
首先,定期統(tǒng)計(jì)分析本館讀者利用率偏高的館藏書(shū)、刊、光盤(pán)、影音等,挑選其中讀者關(guān)注度高需求量大的進(jìn)行個(gè)別數(shù)字化加工處理,并通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)共享以擴(kuò)大現(xiàn)有文獻(xiàn)利用率,有效滿足本館讀者對(duì)熱門(mén)文獻(xiàn)的需求。這一辦法對(duì)高校圖書(shū)館解決學(xué)生讀者需求集中而紙質(zhì)參考文獻(xiàn)復(fù)本少的問(wèn)題較適用。
第二,購(gòu)買(mǎi)、試用、短期租用數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)開(kāi)發(fā)成熟并符合讀者需求的數(shù)字化資源時(shí),爭(zhēng)取做到合理采購(gòu)、有效利用,適時(shí)調(diào)整。
第三,圖書(shū)館可以按照讀者群體的學(xué)科熱點(diǎn)、專業(yè)趨勢(shì)、科研水平等細(xì)分需求方向,嘗試建立具有地方、局域或?qū)W科特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館應(yīng)積極儲(chǔ)備IT技術(shù)館員,在建庫(kù)的同時(shí)應(yīng)及時(shí)更新專題研究動(dòng)態(tài)和了解讀者反饋,使自建數(shù)字化資源可以在一定程度上滿足本館固定讀者群體所需的學(xué)科養(yǎng)分,幫助讀者進(jìn)行學(xué)科拓展。
二、建立數(shù)字化文獻(xiàn)共享服務(wù)站和集群環(huán)境
世界各地有無(wú)數(shù)圖書(shū)館和數(shù)字化文獻(xiàn)出版單位,它們每天共享大量數(shù)字化信息到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中,面對(duì)無(wú)限生長(zhǎng)擴(kuò)容的已共享資源,它的龐大駁雜使我們傳統(tǒng)資料查詢和檢索方法難以應(yīng)對(duì),我們需要建立新形式的數(shù)字化文獻(xiàn)共享服務(wù)系統(tǒng)(網(wǎng)站)和集群服務(wù)環(huán)境,更好的滿足讀者有效獲取和廣泛利用共享資源的需求,這將是今后圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)的重要補(bǔ)充工作。系統(tǒng)整體構(gòu)想如下:
2.1 總體目標(biāo)
采用技術(shù)手段主動(dòng)建立,讀者與館員共同參與的數(shù)字化資源共享服務(wù)站和集群環(huán)境,各館根據(jù)讀者需求對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享資源進(jìn)行專題性收集、集中導(dǎo)航檢索、有效獲取、合理合法合規(guī)利用。這里各館站點(diǎn)間數(shù)據(jù)聚合工作的分與合主要體現(xiàn)在可實(shí)時(shí)互通有無(wú)又各具特色并相互促進(jìn),通過(guò)維一的通用接口程序統(tǒng)一在后臺(tái)進(jìn)行交互檢索數(shù)據(jù)更新,不設(shè)置技術(shù)壁壘擺脫獨(dú)立的片面和充分共享,形成共建共享、聯(lián)合發(fā)展、規(guī)范化使用的數(shù)字資源共享體系環(huán)境。
2.2 系統(tǒng)建設(shè)初期較合理的軟硬件要求
共享系統(tǒng)建設(shè)初期的硬性要求非常低。首先,圖書(shū)館需要擁有公網(wǎng)IP地址,用于架設(shè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,方便交換和共享數(shù)據(jù)。
第二,硬件要求低,一臺(tái)運(yùn)行有windows server 2003+ii6以上版本服務(wù)器操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)。
第三,初期配套的程序建議采用asp網(wǎng)頁(yè)程序+Access.mdb數(shù)據(jù)庫(kù)形式。第四,服務(wù)器及程序安裝維護(hù)簡(jiǎn)單,程序與webserve一同封裝成可執(zhí)行(exe)文件,無(wú)需安裝,雙擊運(yùn)行即可開(kāi)始工作,日常維護(hù)非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員可正常操作。
2.3 系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)整體采用瀏覽器brower/服務(wù)器server的網(wǎng)站應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)和服務(wù)模式,為讀者提供PC和移動(dòng)端保持一致的服務(wù)門(mén)戶站點(diǎn),讀者在電腦、手機(jī)、平板上均可訪問(wèn)使用,服務(wù)器server端后臺(tái)設(shè)計(jì)有專用于數(shù)據(jù)交換更新的數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用接口程序,可直接后臺(tái)互訪任一成員館數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.4地址交換站服務(wù)
具備新成員注冊(cè)、管理、問(wèn)題反饋等功能,后臺(tái)通用數(shù)據(jù)庫(kù)接口程序能夠?qū)崟r(shí)更新全部成員服務(wù)站的ip地址,用于共享數(shù)據(jù)庫(kù)表的資源互換活動(dòng)。要求使用計(jì)算機(jī)服務(wù)器,支持7*24小時(shí)不間斷運(yùn)行。
數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括成員表和統(tǒng)計(jì)表兩個(gè)文件,其中成員表字段結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)要明晰,主要包括:成員館名稱、成員館公網(wǎng)ip地址或域名、開(kāi)放端口、注冊(cè)名、聯(lián)系方式、開(kāi)閉狀態(tài)等,統(tǒng)計(jì)表可根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要靈活調(diào)整,用于共享資源使用行為的后臺(tái)分析決策,交換服務(wù)可面向國(guó)內(nèi)地域的成員館公開(kāi)服務(wù)自由參與。
2.5成員館服務(wù)站程序概述
服務(wù)站基本程序包括:讀者檢索條件提交頁(yè)面程序、館員錄入/編輯頁(yè)面程序、統(tǒng)一格式的檢索結(jié)果列表頁(yè)面程序、數(shù)據(jù)交換接口程序等。其中工作量最大的是數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用接口程序,承接了后臺(tái)全部數(shù)據(jù)庫(kù)表的遠(yuǎn)程查詢更新和計(jì)算反饋任務(wù)。
服務(wù)站系統(tǒng)工作流程解說(shuō):讀者訪問(wèn)任一成員館網(wǎng)站并輸入檢索詞,通過(guò)地址主站更新最新成員館名單和地址等信息供讀者選擇,將全部檢索條件提供給服務(wù)器數(shù)據(jù)接口程序,后臺(tái)接口程序主動(dòng)到被圈選的其它成員館站點(diǎn)逐一獲取共享數(shù)據(jù),按時(shí)間排序和反饋檢索結(jié)果,列表顯示結(jié)果給讀者并為主要字段提供正序倒序排列功能,結(jié)果還可選存為讀者本地文件。
2.6數(shù)據(jù)組織工作和日常維護(hù)
圖書(shū)館自愿參與并自主完成數(shù)據(jù)收集、系統(tǒng)服務(wù)協(xié)同和無(wú)壁壘共享等生態(tài)發(fā)展工作,推進(jìn)以“科技手段,智慧方法”為核心理念的管理與服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。大家也可以選出各館技術(shù)骨干組成地區(qū)性研發(fā)小組,遇到技術(shù)阻礙可以一方有難八館支援,將我們的管理工作逐漸向服務(wù)智能化、學(xué)科專業(yè)化方向轉(zhuǎn)變,扎實(shí)做好數(shù)字化資源共享的基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)工作。
三、結(jié)語(yǔ)
有越來(lái)越多的圖書(shū)館為尋求合作而形成區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟,它們積極改進(jìn)管理集成系統(tǒng)和共享圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái),努力加強(qiáng)地方機(jī)構(gòu)間協(xié)同共建,用以簡(jiǎn)化工作流程為讀者聚合和共享更多數(shù)字資源。不斷轉(zhuǎn)型和升級(jí)的數(shù)字化文獻(xiàn)業(yè)務(wù)和服務(wù),其覆蓋范圍、服務(wù)理念、技術(shù)層次和讀者滿意度均有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步。
本文表述的由無(wú)數(shù)個(gè)小資源體(成員館+館員+讀者)參與的,充分合作共享的資源聚合群體和服務(wù)環(huán)境,希望可以幫助加快本館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累和館際數(shù)據(jù)的聚合交換,有效提高資源利用率和數(shù)據(jù)儲(chǔ)量,充分利用好現(xiàn)有資源,科學(xué)合理的推動(dòng)圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)工作。
參? 考? 文? 獻(xiàn)
[1]劉斌,黃蜻.下一代圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)Alma遷移實(shí)踐—以北京師范大學(xué)圖書(shū)館為例.圖書(shū)情報(bào)工作,2019(63):4-9
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