在疫情帶來的挑戰(zhàn)時期,新加坡會議及展覽組織方和供應商協(xié)會在政府相關機構(gòu)的指導下,帶領全行業(yè)重新審視行業(yè)發(fā)展,并強化各項技能,為疫后會展活動的安全舉辦做好準備。
談及新加坡會展行業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢以及挑戰(zhàn),新加坡會議及展覽組織方和供應商協(xié)會主席、SingEx-Sphere控股有限公司場館部門執(zhí)行董事亞蘭多表示,新加坡是一個現(xiàn)代化的大都會,也是全球機構(gòu)進入快速發(fā)展的亞洲地區(qū)的商業(yè)門戶。在疫情爆發(fā)之前,新加坡承辦了眾多世界級的活動,并連續(xù)多年被評為全球頂級會獎目的地。如今,全球商旅限制依然未解除,但各地政府已經(jīng)出臺了線下活動相關的嚴格防疫措施以保障公共安全。他態(tài)度堅定地表示,“新冠疫情對會展行業(yè)帶來了沖擊,但我們不會言棄。我們利用這段時間來重新審視行業(yè)發(fā)展,并強化各項技能,為疫后復展做好準備?!?/p>
繼續(xù)成為值得信賴的會展商務伙伴
亞蘭多透露,在全球較早制定的會展業(yè)復蘇指南——行業(yè)適應性路線圖(IRR)指導下,新加坡會展行業(yè)協(xié)會與政府以及私營領域的合作伙伴廣泛合作,制定了會展活動安全回歸的相關標準和雙線活動的最佳實踐案例,內(nèi)容包括增加雙線活動的盈利率、增強從業(yè)人員技能、增強行業(yè)競爭力和恢復能力等。
此外,新加坡會展行業(yè)協(xié)會作為新加坡會獎領域的全國性行業(yè)協(xié)會,與當?shù)卣块T共同制定了《新加坡安全活動標準》。這個文件融合了政府的強制性措施和全球最佳實踐案例,確保安全位于新加坡會展活動的首位。文件內(nèi)容得到新加坡整個會獎行業(yè)的統(tǒng)一貫徹。“我們依然致力于成為值得信賴的、富有創(chuàng)新性的商務伙伴,并繼續(xù)雄心勃勃地提升會展活動的品質(zhì),通過安全的會展活動保障新加坡良好的營商環(huán)境?!?/p>
亞蘭多指出,疫情首先帶來的是對整體社會的沖擊,其次才是對商界的沖擊。新加坡非常重視與中國的雙邊合作,并開展了很多成功的合作項目。盡管疫情帶來諸多挑戰(zhàn),但中國是跟新加坡達成“綠色快捷通道”和“航空通行證”合作機制的第一個國家,新加坡也是首個跟中國有此協(xié)定的東南亞國家,在此框架下,雙方商務人士與政府官員可以進行短期來往。新加坡會展界人士相信,這些負責任的舉措將為雙邊企業(yè)恢復貿(mào)易關系鋪平道路。
疫后會展活動以安全為首
展望未來,亞蘭多表示,跟中國和其他經(jīng)濟體一樣,新加坡的展覽行業(yè)也期待著走出逆境、化解危機。線上線下會展活動的融合將成為全球會獎活動的“新常態(tài)”。疫情仍在繼續(xù),新加坡會展活動能否盡快復蘇,取決于行業(yè)人士保障會展活動安全的能力和意愿;同時,也取決于會展企業(yè)和從業(yè)人員在后疫情時代是否做好了迎接雙線活動的準備,包括對會展相關技術的更多投入以及配備懂科技的團隊。這也是他所在 SingEx-Sphere控股公司的體會。
此外,他還觀察到,隨著活動向線上傾斜,主題演講、小組討論等將會變得更簡短,讓觀眾有更多時間參與互動,例如通過群組創(chuàng)新性地將分散在世界各地的參展參會代表很強地連接起來,讓他們盡可能地像參加線下活動時一樣能夠充分交流。
最后,亞蘭多認為,在全球商旅限制解除和疫苗普及之前,“微體驗”(小型人員聚會)將成為實體活動的主流,至少在近期是這樣。而這些客制化程度更高的小規(guī)模活動將能夠更加貼合參會者的需求。最重要的是,無論是雙線活動、實體活動還是虛擬體驗,安全將成為全球會獎活動的重中之重。實體活動在組織過程中需要恪守當?shù)匦l(wèi)生標準,而對于虛擬活動,網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)管理將空前重要。