楊永俊
摘 要:在我國國民經(jīng)濟發(fā)展的過程中,農(nóng)業(yè)仍然占據(jù)著重要位置,對于國家經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等具有積極影響,因此促進農(nóng)業(yè)的發(fā)展是必要的。農(nóng)業(yè)檔案作為記錄農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、消費、發(fā)展的方式對農(nóng)業(yè)自身的發(fā)展具有重要意義。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,社會的信息化程度也在不斷加深,檔案信息化更是成為一種普遍趨勢。文章首先對信息技術(shù)對農(nóng)業(yè)檔案管理的積極影響進行了分析,在此基礎(chǔ)上提出了幾條行之有效的促進農(nóng)業(yè)檔案信息化的措施。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)檔案管理;信息化;應(yīng)用分析;策略研究
引言:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式已經(jīng)不能很好的滿足現(xiàn)實生產(chǎn)的需要,并且互聯(lián)網(wǎng)+的出現(xiàn)也給農(nóng)業(yè)在新時期的發(fā)展提供了一種新思路,將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與農(nóng)業(yè)檔案管理進行結(jié)合更是給農(nóng)業(yè)發(fā)展注入了活力。但是就目前的情況來看,信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用效果并不理想,因此需要結(jié)合具體應(yīng)用中出現(xiàn)的問題對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與農(nóng)業(yè)檔案管理的結(jié)合方式進行調(diào)整。
一、信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的積極作用
(一)有利于提高農(nóng)業(yè)檔案的完整性
農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)發(fā)展中所必須的工作,在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之前,傳統(tǒng)的記錄農(nóng)業(yè)檔案的方式會非常不便于保存。一方面筆跡會隨著時間的推移而逐漸消褪,或者由于保存不當(dāng)造成檔案紙張受損等問題,另一方面又會因為不同人有不同的記錄習(xí)慣,這就造成了農(nóng)業(yè)檔案記錄不清楚的情況。而這些情況的出現(xiàn)都會對農(nóng)業(yè)檔案造成不良影響,在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之后,這些問題已經(jīng)得到了很好的解決,農(nóng)業(yè)檔案的完整性得到了提高。
(二)有利于對農(nóng)業(yè)檔案進行分類
農(nóng)業(yè)檔案中要記錄的東西非常多,包括農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、消費等各個方面的內(nèi)容,為了記錄的更加清晰,就必須對不同的內(nèi)容進行分類記錄,但是由于傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案記錄方式是人工,很多時候不能做到精準分類,當(dāng)分類過多的時候農(nóng)業(yè)檔案又會陷入繁瑣的困局?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的智能化程度非常高,只要創(chuàng)立不同的類別之后就可以很方便的對每個方面的內(nèi)容進行記錄。
(三)有利于提高對農(nóng)業(yè)檔案的利用效率
記錄農(nóng)業(yè)檔案的目的并不在于記錄,而是要為今后的農(nóng)業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo),因此農(nóng)業(yè)檔案的一個重要原則就是要便于利用,但是傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案記錄方式與分類方式都給農(nóng)業(yè)檔案的利用造成了困難。但是當(dāng)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之后,只要對農(nóng)業(yè)檔案庫進行檢索就能非常容易的找到自己所需要的農(nóng)業(yè)信息,進而對農(nóng)業(yè)活動進行有效的指導(dǎo)。
二、信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用措施
(一)增強相關(guān)人員在農(nóng)業(yè)檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的意識
理念是行為的先導(dǎo),制約農(nóng)業(yè)檔案管理信息化水平的一個重要因素就是相關(guān)人員對農(nóng)業(yè)檔案管理信息化重視程度的不夠,因此為了提高信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用程度,就必須先引導(dǎo)相關(guān)人員對農(nóng)業(yè)檔案管理正確認識,在此基礎(chǔ)上提高他們對農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的重視程度,自覺將信息技術(shù)應(yīng)用到農(nóng)業(yè)檔案管理中。
(二)提高農(nóng)業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
農(nóng)業(yè)檔案管理人員作為農(nóng)業(yè)檔案管理的主體,其自身的能力對農(nóng)業(yè)檔案管理的質(zhì)量有直接影響,因此必須重視檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)與提高,致力于高素質(zhì)農(nóng)業(yè)檔案管理人員隊伍的打造。首先要重視農(nóng)業(yè)檔案管理人員的專業(yè)能力,選擇專業(yè)能力足夠、相關(guān)經(jīng)驗豐富的人員,確保農(nóng)業(yè)檔案管理人員有能力應(yīng)對日常的工作事宜;其次要定期對農(nóng)業(yè)檔案管理人員的能力進行考核,建立健全農(nóng)業(yè)檔案管理機制,防止有一些管理人員在日常工作中懈怠;再次要強化農(nóng)業(yè)檔案管理人員的責(zé)任意識與職業(yè)素養(yǎng),注重道德建設(shè)與思想引領(lǐng),使農(nóng)業(yè)檔案管理人員在日常工作中能坐待認真負責(zé),將自己分內(nèi)的事情做好;最后還要重視農(nóng)業(yè)檔案管理人員使用信息技術(shù)的能力,提高農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化水平就必須對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有一個基本的了解,并且能做到熟練使用,因此農(nóng)業(yè)檔案管理人員對信息技術(shù)的熟悉程度對農(nóng)業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量也是有重要影響的,需要對管理人員進行相關(guān)培訓(xùn),減輕管理人員使用信息技術(shù)的困難。
(三)建立健全農(nóng)業(yè)檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用制度
無規(guī)矩不成方圓,因此一個科學(xué)嚴格的管理制度對于提高農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化水平是至關(guān)重要的。首先要建立健全監(jiān)管制度,將責(zé)任落實到人,通過這種方式強化相關(guān)主體的責(zé)任意識,并且通過追責(zé)制度提高責(zé)任主體的責(zé)任意識;其次要建立健全獎懲制度,對農(nóng)業(yè)檔案管理人員的工作行為進行適當(dāng)?shù)莫剟钆c懲罰,督促其能在工作過程中自覺將信息技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)業(yè)檔案管理中;再次要建立健全網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險安全防護機制,避免一些重要的農(nóng)業(yè)信息在信息化過程中遭到泄露,對農(nóng)業(yè)的健康發(fā)展造成不良影響。
結(jié)語
農(nóng)業(yè)作為國民經(jīng)濟增長的一個重要支柱,對于我國國民經(jīng)濟的增長具有重要意義,隨著互聯(lián)網(wǎng)普及程度的不斷提高,信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的一個重要趨勢,信息化對于農(nóng)業(yè)檔案管理也具有積極作用,因此必須順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,利用信息技術(shù)不斷提高農(nóng)業(yè)檔案管理水平。
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