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淺析財(cái)務(wù)共享模式下如何提升內(nèi)部審計(jì)

2021-07-04 13:10劉春暉
科學(xué)與財(cái)富 2021年11期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)

劉春暉

摘 要:財(cái)務(wù)共享中心建立后,財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施將很大程度改變企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境,同時(shí)也對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量、效率和方式產(chǎn)生較大影響。因此,本文對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部審計(jì)工作面對(duì)的難點(diǎn)進(jìn)行了分析,并就內(nèi)部審計(jì)的提升途徑提出一些參考建議,以期更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;內(nèi)部審計(jì);數(shù)據(jù)

隨著行業(yè)不斷推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),新型財(cái)務(wù)共享模式不僅會(huì)改變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)也將改變企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的傳統(tǒng)方式。一方面財(cái)務(wù)共享中心可以給企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以提高審計(jì)工作效率,保障審計(jì)結(jié)論的正確。另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式如何有效應(yīng)用財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)存在一定的挑戰(zhàn)。因此,內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新提升與新型財(cái)務(wù)共享模式的融合更凸顯其重要性。

一、財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響

(一)提升審計(jì)質(zhì)量和效率

財(cái)務(wù)共享中心建立后業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了高度的集中化和規(guī)范化,在此基礎(chǔ)上為內(nèi)部審計(jì)工作的開展帶來便利條件。在傳統(tǒng)審計(jì)方法中,由于數(shù)據(jù)量大、全面收集數(shù)據(jù)存在一定的難度,審計(jì)工作往往采取數(shù)據(jù)抽樣分析的方法。而在財(cái)務(wù)共享模式下,相關(guān)數(shù)據(jù)都集中到了企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心,審計(jì)人員可以在平臺(tái)數(shù)據(jù)庫中獲取較為全面的審計(jì)數(shù)據(jù),不僅極大地減少了傳統(tǒng)模式下審計(jì)數(shù)據(jù)收集的工作量,內(nèi)部審計(jì)工作也更為準(zhǔn)確和高效。

(二)推動(dòng)審計(jì)方式創(chuàng)新轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享模式下在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),面對(duì)大量的審計(jì)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的審計(jì)方式已經(jīng)不能滿足海量數(shù)據(jù)處理的需求,審計(jì)人員也需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及相關(guān)的軟件和模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和記錄,以便進(jìn)一步提高審計(jì)工作效率,同時(shí)也推動(dòng)了審計(jì)方式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。

(三)強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理

財(cái)務(wù)共享模式中,數(shù)據(jù)的核算和操作標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的,提高了數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。審計(jì)人員可以利用數(shù)據(jù)挖掘模型對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑點(diǎn)并進(jìn)行跟蹤,進(jìn)而將內(nèi)部審計(jì)工作穿插進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,從事后監(jiān)督審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中跟蹤審?jì),有效提升審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

二、財(cái)務(wù)共享中心建立后內(nèi)部審計(jì)面對(duì)的難點(diǎn)

(一)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用

財(cái)務(wù)共享中心建立后,一方面是數(shù)據(jù)高度集中和規(guī)范化,為審計(jì)人員獲取審計(jì)數(shù)據(jù)提供了便捷。另一方面,傳統(tǒng)審計(jì)方式與財(cái)務(wù)共享中心缺乏有效整合,對(duì)審計(jì)作業(yè)中分析查證、監(jiān)督預(yù)警的時(shí)效性和精準(zhǔn)性將受到一定限制。

(二)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控難度提高

隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立,審計(jì)方式將主要以非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)為主,在提高審計(jì)效率、降低審計(jì)成本的同時(shí)也使得內(nèi)部審計(jì)將面臨更復(fù)雜的領(lǐng)域、更海量的數(shù)據(jù)和更復(fù)雜的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如,在財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)貨幣資金、存貨等實(shí)物資產(chǎn)的審計(jì)方式可能變化為以利用數(shù)據(jù)挖掘的在線審計(jì)為主,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為輔的方式。此時(shí),信息數(shù)據(jù)雖然提供了更多的審計(jì)確認(rèn)渠道,但其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。

(三)審計(jì)人員綜合能力要求更高

財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)部審計(jì)提升,基礎(chǔ)是對(duì)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的搜集整理分析,這對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求。不僅需要審計(jì)、財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),更需要具備數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和統(tǒng)計(jì)分析能力,這樣可以更好的識(shí)別審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)際操作過程中可以知道從哪里入手,怎樣去發(fā)現(xiàn)問題,提高審計(jì)效率。同時(shí)審計(jì)人員還要熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),善于進(jìn)行有效的溝通,了解他們的需求,以確定審計(jì)的目標(biāo)、范圍、深度、廣度等重要問題,保證審計(jì)業(yè)務(wù)的順利展開。

三、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部審計(jì)提升的途徑

(一)積極參與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

內(nèi)部審計(jì)作為行業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的“看門人”、經(jīng)濟(jì)安全的“守護(hù)者”,在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中應(yīng)發(fā)揮重要作用。例如,從財(cái)務(wù)共享流程設(shè)置中,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)關(guān)注主要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):如資金管理、資產(chǎn)管理、存貨管理等,從審計(jì)角度對(duì)流程中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制提供建議和意見。同時(shí)將審計(jì)后期取證可能存在的薄弱環(huán)節(jié),提前在流程設(shè)置中加以考慮。一方面起到了事前監(jiān)督防范風(fēng)險(xiǎn)的作用,另一方面又為后期進(jìn)行審計(jì)工作完善了取證渠道,提高審計(jì)效率。

(二)構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)

通過構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源共享。可以參照財(cái)務(wù)共享的模式,構(gòu)建“開放、融合、動(dòng)態(tài)、智能”的數(shù)字化審計(jì)平臺(tái),將行業(yè)內(nèi)的審計(jì)案例按照類別歸集起來,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用成果。一方面為同類審計(jì)提供借鑒依據(jù),另一方面便于相似審計(jì)問題的全面排查,強(qiáng)化審計(jì)成果運(yùn)用。

(三)全面提升審計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)

為了在財(cái)務(wù)共享模式下更好地發(fā)揮審計(jì)作用,適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的新需求,首先,應(yīng)努力提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境在不斷地發(fā)生變化,審計(jì)人員需要不斷地鉆研業(yè)務(wù)、拓展視野,成為通曉宏觀政策、一轉(zhuǎn)多能、具備“T”字型知識(shí)結(jié)構(gòu)的專家人才。其次,應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí),努力提升數(shù)據(jù)的分析和處理、跨專業(yè)知識(shí)運(yùn)用、職業(yè)判斷等能力,使審計(jì)人員可以有效地處理大量的審計(jì)數(shù)據(jù),并能充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。最后,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)品質(zhì)培養(yǎng),積極引導(dǎo)審計(jì)人員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)。加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)的培養(yǎng),可以讓審計(jì)人員面臨海量的審計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)能從中提取有效信息,以保障審計(jì)結(jié)論的正確性。同時(shí),也可以應(yīng)按照審計(jì)范圍和審計(jì)類別吸收不同領(lǐng)域的專家建立審計(jì)人才庫,如工程、財(cái)務(wù)、法律等。一方面化解審計(jì)人員單一專業(yè)帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),另一方面通過集合不同領(lǐng)域的專業(yè)人員,可以實(shí)現(xiàn)相互的經(jīng)驗(yàn)分享與交流學(xué)習(xí)。

四、結(jié)論

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)充分發(fā)揮作用,在共享中心財(cái)務(wù)規(guī)則體系制定,流程建設(shè)中獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。同時(shí)充分利用財(cái)務(wù)共享模式帶來的數(shù)據(jù)集中化、規(guī)范化的便利,改變審計(jì)思維、革新審計(jì)方法,提升審計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管控。最后,內(nèi)部審計(jì)也要借鑒財(cái)務(wù)共享的思路,逐漸完善線上審計(jì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)案例、審計(jì)人才等各項(xiàng)審計(jì)資源的互聯(lián)互通,發(fā)揮共享優(yōu)勢(shì)。

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