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中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策

2021-07-11 23:44:19劉玉敏
今日財(cái)富 2021年17期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金企業(yè)家信用

劉玉敏

大部分企業(yè)失敗并非是企業(yè)的產(chǎn)品或運(yùn)作模式出了問題,更多是因?yàn)槠髽I(yè)資金出現(xiàn)短缺的情況,導(dǎo)致企業(yè)資金無法正常周轉(zhuǎn)。越來越多的企業(yè)意識(shí)到現(xiàn)金流管理的重要性,意識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是股東利益最大化的重要手段,是保證企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展的重要保障。本文將對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策進(jìn)行探索分析。

一、引言

2018年,國務(wù)院促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議中指出,全國一半以上的稅收來自于中小企業(yè),60%以上的GDP來自于中小企業(yè),70%以上的技術(shù)創(chuàng)新來自于中小企業(yè),中小企業(yè)貢獻(xiàn)了80%以上的就業(yè),并且全國90%以上的企業(yè)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)是社會(huì)發(fā)展的骨干,在經(jīng)濟(jì)可持續(xù)增長(zhǎng)中發(fā)揮著非常重要的作用,并為出口收入做出巨大貢獻(xiàn)。但是,中小企業(yè)受線上營(yíng)銷模式,經(jīng)濟(jì)全球化等因素的影響,發(fā)展遇到較大障礙,生存受到挑戰(zhàn)。中小企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)管理來合理控制現(xiàn)金流,采用合適的融資方式,找到正確的投資項(xiàng)目等幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及對(duì)企業(yè)的作用

基于企業(yè)股東利益最大化和企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo),財(cái)務(wù)管理主要包含籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理和利潤(rùn)分配管理。

財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督控制、成本控制和資金管理。首先,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,面臨著各種各樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn),只有通過對(duì)企業(yè)的有效監(jiān)督,才能預(yù)防并控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),從而保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。只有基于完善的監(jiān)督控制體系,企業(yè)才有可能進(jìn)行可持續(xù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分利用各種資源達(dá)到企業(yè)產(chǎn)能最大化,使得企業(yè)能夠獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。其次,通過成本控制可以幫助企業(yè)提高利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)股東利益最大化。最后,資金管理是企業(yè)管理的重中之重,資金是企業(yè)生存發(fā)展的重要因素,財(cái)務(wù)管理人員通過合理的融資、投資、資金管理和分配利潤(rùn)來管理企業(yè)的資金,達(dá)到最大程度利用企業(yè)的資金資源,幫助提升企業(yè)價(jià)值。

三、中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(一)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)有待提升

大多數(shù)中小企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)工作人員時(shí)門檻較低,條件限制為會(huì)做賬即可。中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員往往只是通過技能培訓(xùn),取得執(zhí)業(yè)資格證書,但是缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),沒有能力支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決策。企業(yè)招聘財(cái)務(wù)工作人員時(shí)任人唯親,往往忽略工作人員的實(shí)際工作能力。

有些企業(yè)家將財(cái)務(wù)管理視為自己的工作職責(zé),但是自己能力不足以做出有效的決策。企業(yè)家以為財(cái)務(wù)部門僅僅只需要招聘會(huì)計(jì)人員,能完成做賬及稅務(wù)工作就足夠了,融資投資等工作是企業(yè)家應(yīng)該思考的事情。然而,有部分企業(yè)家只是擁有行業(yè)經(jīng)驗(yàn),很少進(jìn)行主動(dòng)的有計(jì)劃的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)。很多企業(yè)家是當(dāng)企業(yè)遇到資金問題時(shí),才思考和學(xué)習(xí)如何調(diào)整策略和做出財(cái)務(wù)管理決策。

(二)缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)

企業(yè)成立初期,生存壓力較大,企業(yè)家更重視擴(kuò)大市場(chǎng)份額和拓寬銷售渠道,忽視財(cái)務(wù)管理工作。有些企業(yè)家不重視財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)作不清楚,在企業(yè)的發(fā)展過程中遇到諸多障礙。例如,有些企業(yè)家以為解決融資的方案不是信用貸款就是抵押貸款,不知道還可以通過應(yīng)收賬款、存貨、供應(yīng)鏈等多種方式進(jìn)行融資。不清楚應(yīng)將融資的方式與資金的使用時(shí)間進(jìn)行匹配,從而更好的進(jìn)行現(xiàn)金流管理。部分中小企業(yè)未能將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中重要的組成部分,使得財(cái)務(wù)管理工作無法真正發(fā)揮作用,限制企業(yè)的發(fā)展壯大,使得企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

在財(cái)務(wù)人員配置方面,有些企業(yè)沒有聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,沒有財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),僅僅招聘會(huì)計(jì)工作人員,使得企業(yè)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,使得中小企業(yè)出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問題。甚至有些企業(yè)為節(jié)約成本直接將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,忽視企業(yè)現(xiàn)金流管理,給企業(yè)發(fā)展留下很大安全隱患,當(dāng)經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí),抵御風(fēng)險(xiǎn)能力低下。

(三)中小企業(yè)融資困難、融資成本高、融資不到位

從外部來看,銀行信貸政策對(duì)中小企業(yè)存在歧視的現(xiàn)象。金融機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)的貸款沒有應(yīng)有的信貸支持,很難滿足中小企業(yè)所需資本的長(zhǎng)期發(fā)展。其次,資本市場(chǎng)傾向于將資金提供給風(fēng)險(xiǎn)較小的大企業(yè),存在對(duì)企業(yè)規(guī)模的歧視現(xiàn)象。

從企業(yè)內(nèi)部來看,大多數(shù)中小型企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱,融資困難更是使中小企業(yè)難以得到雪中送炭。中小企業(yè)在融資時(shí)面臨的主要內(nèi)部問題是融資渠道少,融資成本高和后續(xù)資金不足。首先,中小企業(yè)在嘗試籌集資金時(shí)面臨的問題之一是無法向金融機(jī)構(gòu)提供企業(yè)的有效支撐材料。例如新成立的中小企業(yè)無法向銀行提供有效的會(huì)計(jì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告來證明企業(yè)的盈利能力。其次,中小企業(yè)的管理層的資本結(jié)構(gòu)偏好會(huì)導(dǎo)致融資渠道受限,例如管理者比較傾向于債務(wù)融資而不是股權(quán)融資。企業(yè)的股東因擔(dān)心股權(quán)融資會(huì)減少對(duì)公司的控制權(quán)而不愿嘗試此種融資方式。 另外,由于管理層不了解籌集資金的方式,錯(cuò)誤的不合適的融資渠道也會(huì)導(dǎo)致高昂的資金成本,加劇資金緊張。例如,基于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,當(dāng)資金較為緊張時(shí),企業(yè)可能會(huì)以信貸方式購買機(jī)械設(shè)備而不是融資租賃,這增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。最后,部分企業(yè)在資金管理方面沒有詳細(xì)的計(jì)劃,并且缺乏對(duì)資金需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。由于生產(chǎn)計(jì)劃不確定,財(cái)務(wù)人員無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金需求,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致融資不到位,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)財(cái)務(wù)控制能力不足

企業(yè)的財(cái)務(wù)控制主要表現(xiàn)為對(duì)資金、存貨和應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等因素的控制。有些企業(yè)資金余額控制不到位,資金余額有時(shí)會(huì)過多,造成資金浪費(fèi),未能產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。資金余額過少,會(huì)造成償還債務(wù)能力下降,影響融資能力和償債能力。有些企業(yè)存在存貨過多的問題,存貨過多會(huì)影響資金周轉(zhuǎn),企業(yè)還要承擔(dān)存貨價(jià)值下降的風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)存在對(duì)應(yīng)收賬款信用控制的問題,客戶總是未能在信用期內(nèi)還款,影響企業(yè)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn),出現(xiàn)短期現(xiàn)金短缺的狀況。如果企業(yè)存在對(duì)應(yīng)付賬款的信用控制問題,逾期付款會(huì)影響企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,損壞公司信譽(yù),使得企業(yè)在采購時(shí)失去對(duì)于優(yōu)惠政策的談判籌碼。

四、探索解決財(cái)務(wù)管理中存在問題的解決方案

(一)從思想和行動(dòng)上重視財(cái)務(wù)管理

只有企業(yè)家和管理層真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性和作用,才能幫助企業(yè)真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,如制定財(cái)務(wù)管理制度,招聘并重用財(cái)務(wù)管理人員,制造財(cái)務(wù)管理的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等。

企業(yè)家應(yīng)積極參與產(chǎn)業(yè)園區(qū)和行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)交流活動(dòng),不斷學(xué)習(xí)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理知識(shí),真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。比如,深圳的很多產(chǎn)業(yè)園區(qū)會(huì)邀請(qǐng)專家、學(xué)者與企業(yè)家定期交流,組織企業(yè)家參加園區(qū)的免費(fèi)培訓(xùn),從而更好幫助企業(yè)發(fā)展壯大。另外,企業(yè)管理層還可以通過一些大學(xué)開設(shè)的工商管理研修班等短期培訓(xùn)來提高管理能力,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)。企業(yè)家應(yīng)抓住機(jī)遇,創(chuàng)造機(jī)會(huì)多去了解財(cái)務(wù)管理的知識(shí),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí),從而使企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)及財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè),讓財(cái)務(wù)人員真正參與到企業(yè)管理中,為企業(yè)做出正確的資金決策貢獻(xiàn)力量。企業(yè)應(yīng)該招聘專業(yè)的具有良好品德修養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理人員,定期組織培訓(xùn),并調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度和組織框架,讓財(cái)務(wù)管理人員真正承擔(dān)起企業(yè)的融資、投資、營(yíng)運(yùn)資金管理等工作,讓財(cái)務(wù)管理人員的工作真正融入到企業(yè)管理中,幫助企業(yè)家做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,為企業(yè)的資金管理等提供人才保障。

(二)改善現(xiàn)有融資局面

政府需要在政策上支持中小企業(yè)的發(fā)展,改善對(duì)中小企業(yè)的金融服務(wù),支持科技金融等創(chuàng)新模式的探索,提高對(duì)中小企業(yè)的信貸支持。為解決社會(huì)信用薄弱的問題,應(yīng)盡快建立中小企業(yè)信用體系,加強(qiáng)信用系統(tǒng)建設(shè),使得企業(yè)家的信用意識(shí)得到培養(yǎng),信用觀念得到倡導(dǎo)和宣傳,銀企關(guān)系在可信賴的環(huán)境下得到改善。

中小型企業(yè)應(yīng)該保持準(zhǔn)確和最新的會(huì)計(jì)記錄,使金融機(jī)構(gòu)能夠了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及產(chǎn)生現(xiàn)金的能力,減少企業(yè)申請(qǐng)貸款的障礙。

(三)加大營(yíng)運(yùn)資金的監(jiān)管

營(yíng)運(yùn)資金管理是企業(yè)資金管理的重要組成部分,反映了企業(yè)管理層的資金管理能力,影響企業(yè)的盈利能力?,F(xiàn)金是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,是償還流動(dòng)負(fù)債最快的資產(chǎn)形式,是企業(yè)正常生產(chǎn)的重要支撐條件。因此,企業(yè)應(yīng)保持最合適的現(xiàn)金持有量,滿足現(xiàn)金的使用需求。同時(shí),如果企業(yè)持有現(xiàn)金過多,未能將現(xiàn)金投入生產(chǎn)加工來獲得利潤(rùn)或進(jìn)行投資獲得收益,會(huì)造成現(xiàn)金資源的浪費(fèi)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好現(xiàn)金使用計(jì)劃,并按計(jì)劃合理分配現(xiàn)金,使得企業(yè)留存的現(xiàn)金既能保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)又不會(huì)閑置過多。

企業(yè)將貨物賣給顧客后,可以根據(jù)自身及行業(yè)情況給顧客一定期限償還債務(wù)。如果給顧客償還債務(wù)的信用期過長(zhǎng),使得企業(yè)不能對(duì)應(yīng)收賬款盡早使用,會(huì)影響企業(yè)的盈利水平。如果給顧客的信用期較短,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,可能會(huì)造成顧客流失。因此,在能保持顧客滿意度的情況下,企業(yè)應(yīng)盡可能縮短應(yīng)收賬款的信用期。

企業(yè)在采購談判時(shí),應(yīng)付賬款的信用期不同,企業(yè)從供應(yīng)商得到的采購折扣不同。因此,企業(yè)在維護(hù)好與供應(yīng)商的關(guān)系的情況下,應(yīng)處理好應(yīng)付賬款的信用期與采購折扣之間的關(guān)系,在爭(zhēng)取理想的采購折扣的基礎(chǔ)上,盡可能擴(kuò)大應(yīng)付賬款的信用期。

存貨是企業(yè)正常生產(chǎn)的物質(zhì)保障,但是存貨過多會(huì)占用企業(yè)資金。因此,在能滿足正常生產(chǎn)的需求后,盡可能降低存貨數(shù)量,降低存貨對(duì)資金的占用,提高存貨的周轉(zhuǎn)速度。這樣可以加快資金在企業(yè)運(yùn)作過程中的周轉(zhuǎn)速度,使得資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,中小企業(yè)能否健康發(fā)展直接影響就業(yè)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技發(fā)展等重大問題。中小企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開財(cái)務(wù)管理的支持,離不開現(xiàn)金的有序流動(dòng)。只有從思想和行動(dòng)上重視財(cái)務(wù)管理、改善現(xiàn)有融資局面和加大營(yíng)運(yùn)資金的監(jiān)管,才能讓企業(yè)的資金得到有效利用,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得以提高,為企業(yè)更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(作者單位:西安科技大學(xué)高新學(xué)院)

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