劉 玥 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)商學(xué)院
目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作正趨向于業(yè)財(cái)融合的方向發(fā)展,盡可能業(yè)財(cái)融合于日常企業(yè)管理中,既可以持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,另外也可以在短時(shí)間內(nèi)解決各類問題,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,因此,現(xiàn)代企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注問題是業(yè)財(cái)融合的分析情況。本文依據(jù)現(xiàn)有現(xiàn)象簡(jiǎn)要研究分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的多種業(yè)財(cái)融合問題,同時(shí)有效探索怎樣更好地在保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理高工作效率的同時(shí)具有較高的質(zhì)量,同時(shí)制定出具有針對(duì)性的解決策略,從而及時(shí)且有效的將財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題進(jìn)行有效解決。其內(nèi)容綜述如下。
第一,為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供充足的前提條件。由于目前屬于一個(gè)知識(shí)型經(jīng)濟(jì)時(shí)代,因此,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)由最初的資源競(jìng)爭(zhēng)逐漸向人才競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變。新時(shí)期背景下,企業(yè)通過重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型人才的方式可以在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有立足之地且脫穎而出。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已勝任目前社會(huì)上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的要求,財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型成為改革企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的必然。如企業(yè)管理需求在業(yè)財(cái)融合情況下得到滿足,而財(cái)務(wù)管理工作人員既需要不斷增強(qiáng)自身專業(yè)、業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)該具備準(zhǔn)確且高水平的分析預(yù)測(cè)、決策能力,從而在持續(xù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理專業(yè)性的同時(shí),促使企業(yè)財(cái)務(wù)可以順利轉(zhuǎn)型。
第二,為企業(yè)管理的精細(xì)化提供途徑。在企業(yè)開展投資業(yè)務(wù)的過程中,財(cái)務(wù)管理人員需負(fù)責(zé)掌握企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況,同時(shí)還需要應(yīng)用多項(xiàng)信息技術(shù)對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,且盡可能保障所收集的信息資料具有準(zhǔn)確性,進(jìn)一步為企業(yè)投資活動(dòng)中做出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)投資決策提供參考依據(jù),從而較大程度上提高經(jīng)營(yíng)投資的準(zhǔn)確性和降低投資的風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作人員通過準(zhǔn)確掌握和熟悉業(yè)務(wù)流程,可以為業(yè)務(wù)決策提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而有效落實(shí)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的精細(xì)化措施。由上述描述可知,業(yè)財(cái)融合活動(dòng)可以有利于企業(yè)落實(shí)精細(xì)化管理工作。
第三,提高企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范水平。企業(yè)在日常管理工作中落實(shí)業(yè)財(cái)融合時(shí),財(cái)務(wù)管理工作需要貫穿于業(yè)務(wù)開展的整個(gè)過程中,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)工作、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有機(jī)融合。新時(shí)期背景下業(yè)財(cái)融合工作的準(zhǔn)確落實(shí),財(cái)務(wù)管理工作人員可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的成本分配、訂單情況和產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行有效掌握,同時(shí)盡早將精準(zhǔn)的信息向管理決策部門反饋,從而對(duì)企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品未來前景和業(yè)務(wù)市場(chǎng)拓展等情況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平和降低經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)[1]。例如,某公司以工程總承包為主營(yíng)業(yè)務(wù),年底在經(jīng)營(yíng)的總承包項(xiàng)目包括A-J等10個(gè)項(xiàng)目,其不同總承包項(xiàng)目收入結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)度具體如下。
表1 建造合同收入結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)度一覽表
第一,企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作受傳統(tǒng)管理理念的制約?,F(xiàn)代企業(yè)管理體制的管理下,企業(yè)內(nèi)部不同部門嚴(yán)格履行各崗位職責(zé)、企業(yè)需求高效率的完成相對(duì)應(yīng)的工作,不同部門工作人員在開展工作的過程中出現(xiàn)各種業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門缺乏緊密聯(lián)系的問題,各部門的工作信息交流不順暢則極易使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中出現(xiàn)不同問題,大多數(shù)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理部門工作重要性的認(rèn)知程度不足,而錯(cuò)誤的理解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作只是單純的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支等工作。問題長(zhǎng)時(shí)間的未解決一定會(huì)較大程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,如果企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程發(fā)生問題,不同部門則會(huì)出現(xiàn)相互“踢皮球”的現(xiàn)象,而無法各個(gè)部門集中力量有效解決相關(guān)問題。另外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)用傳統(tǒng)管理理念并不能全面且準(zhǔn)確地分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),從而在財(cái)務(wù)層面無法有效催動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的應(yīng)用無法完全滿足企財(cái)融合的需求,目前大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理模式處于比較單一的狀態(tài)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)開展的復(fù)雜性也成為降低企業(yè)財(cái)融合工作效率的原因。
第二,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門間管理目標(biāo)存在差異?,F(xiàn)階段,通過密切觀察分析企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等具體運(yùn)營(yíng)情況,總結(jié)出上述兩部門間所制定的管理目標(biāo)存在較大的差異性,其區(qū)別為:財(cái)務(wù)部門的主要管理目標(biāo)為成本控制、提升凈效益,而業(yè)務(wù)部門則以的主要管理目標(biāo)為:怎樣完成經(jīng)濟(jì)計(jì)劃以及提升工作效率、業(yè)績(jī)。在實(shí)際工作開展期間,業(yè)務(wù)部門缺乏對(duì)成本控制方面的重視程度和財(cái)務(wù)部門的交流溝通的有效性,上述問題的出現(xiàn)造成業(yè)務(wù)部門在工作期間無法向財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,從而極大企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本和提高企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn),最終對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。
第三,業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)不清晰。目前,傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理模式在持續(xù)擴(kuò)大的企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模運(yùn)營(yíng)中,其已經(jīng)無法支撐企業(yè)開展實(shí)際的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制的傳統(tǒng)性,企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門兩部門在企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作中未實(shí)現(xiàn)順暢的交流溝通,致使自身與其他部門之間信息交流困難重重。即使企業(yè)持續(xù)加大宣傳業(yè)財(cái)融合的力度,但其在工作落實(shí)和推進(jìn)過程中的效果并不明顯,特別是無法正確且有效地切入業(yè)財(cái)融合模式,從而造成企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等各個(gè)部門無明確的工作開展方向。
第四,業(yè)財(cái)融合模式下的專業(yè)人才資源不足。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在正常運(yùn)行的基礎(chǔ)是有效利用所獲取的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而盡早搜集、整理、分析以及利用數(shù)據(jù)信息能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析過程中應(yīng)該將其中所包含的關(guān)鍵數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且及時(shí)地向業(yè)務(wù)部門進(jìn)行反饋,隨后制定具有針對(duì)性的管理方案。同時(shí)在企業(yè)處于業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵階段應(yīng)該重點(diǎn)引進(jìn)和培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,而目前大部分企業(yè)在發(fā)展期間仍普遍缺乏對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的研究分析,同時(shí)無法有效的指導(dǎo)基層業(yè)務(wù)人員的工作活動(dòng),上述問題的出現(xiàn)會(huì)造成業(yè)務(wù)部門工作人員在與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工作交流、對(duì)接的過程中存在不理性的心態(tài),對(duì)企業(yè)未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來較大弊端[2]。
新時(shí)期是以大數(shù)據(jù)為主要特征,企業(yè)為順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求,企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門工作中所涉及的數(shù)據(jù)呈直線增加,但由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間均具有相對(duì)獨(dú)立性,會(huì)造成大部分有效數(shù)據(jù)的流失,進(jìn)而錯(cuò)失最佳經(jīng)營(yíng)時(shí)機(jī)。依據(jù)上述問題,制定出以下具有針對(duì)性的幾項(xiàng)解決策略以增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合程度、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策能力。
第一,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門目標(biāo)的統(tǒng)一性。新時(shí)期背景下,業(yè)財(cái)融合已成為企業(yè)樹立發(fā)展和立足于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的必然發(fā)展方向,如企業(yè)需要在企業(yè)發(fā)展整個(gè)過程中加入業(yè)財(cái)融合,則應(yīng)該保障企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門之間目標(biāo)的一致性,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建出一個(gè)適宜企業(yè)發(fā)展的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間相互協(xié)作和信息共享的目標(biāo)。而在制定統(tǒng)一目標(biāo)的過程中,企業(yè)應(yīng)該在遵循自身企業(yè)發(fā)展情況、社會(huì)狀況的情況下,一方面既可以保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與部門目標(biāo)具有相同性,另一方面也能夠促使目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略趨向于一致性,進(jìn)而加深業(yè)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)部門的了解程度,而在財(cái)務(wù)管理工作中全面貫穿業(yè)財(cái)融合工作可以有利于業(yè)務(wù)部門工作的順利開展。
第二,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化。在專業(yè)化業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)組織期間,首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者則應(yīng)該挑選出財(cái)務(wù)部門內(nèi)塑造性較強(qiáng)的工作人員,將其進(jìn)行統(tǒng)一的專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和加強(qiáng)工作人員的自主學(xué)習(xí)意識(shí),最終培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合人員。企業(yè)應(yīng)借助高薪待遇等招聘福利吸引眾多社會(huì)上優(yōu)質(zhì)且專業(yè)化的業(yè)財(cái)融合人員和擴(kuò)張內(nèi)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)規(guī)模,進(jìn)而提供充足的業(yè)財(cái)融合人力資源。最后,企業(yè)管理者應(yīng)著重加強(qiáng)建設(shè)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),同時(shí)為相關(guān)的人才培訓(xùn)工作和人才引入提供充足的資金保障,進(jìn)而更好地建設(shè)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。例如:外貿(mào)企業(yè)在開展業(yè)務(wù)期間,財(cái)務(wù)需配合業(yè)務(wù)部門在合同條款中完善相關(guān)匯率風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償事項(xiàng)。
第三,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)。新時(shí)期背景下,企業(yè)需要借助海量數(shù)據(jù)的支持實(shí)現(xiàn)其健康持續(xù)發(fā)展。因此,業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)成為解決融合問題、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)不同部門的數(shù)據(jù)庫(kù)接口應(yīng)該一致,在此過程中應(yīng)該設(shè)置訪問權(quán)限,從而增強(qiáng)不同部門數(shù)據(jù)庫(kù)的獨(dú)立性、安全性以及信息共享的便利性。其次,安排專門采集、分析與整理的工作人員,同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)期間,應(yīng)統(tǒng)一制定業(yè)財(cái)兩部門數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而順利開展業(yè)財(cái)融合工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)順利開展的目的[3]。
綜上所述,新時(shí)期背景下,為及時(shí)有效的解決企業(yè)實(shí)際業(yè)財(cái)融合過程中存在影響工作成效的部分問題,應(yīng)該提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門目標(biāo)的統(tǒng)一性,通過對(duì)專業(yè)化業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)、業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,進(jìn)而促使業(yè)財(cái)融合的全面落實(shí)和業(yè)財(cái)?shù)囊惑w化效果,從而有序開展企業(yè)內(nèi)部的管理活動(dòng),最終促使企業(yè)在市場(chǎng)中脫穎而出。