劉輝 楊露 張曉峰
前文:
高校學生組織由學生組成、并按照學校章程開展活動的非盈利性群眾組織,其自身具有區(qū)別于其他社會組織的特殊性。而高校學生組織管理則是新時代高校管理中重要環(huán)節(jié)之一。與當前其他社會組織管理不同,高校學生組織管理主要面向的是目前在校的學生,因其面向受眾不同,故其管理也應具有與其他社會組織管理所不具備的特殊性。通過學生組織所具有的特殊性,可以明確學生組織存在的管理問題,從而得出解決方案,提高其管理效能。
本文調(diào)查取證學生對象主要以黑龍江大學為主。
一、對高校學生組織的特殊性的分析
(一)利用社會學、管理學、管理心理學對學生組織的管理結(jié)構(gòu)進行分析:
利用不同的學科對學生組織進行完整的、較為全面的信息探尋到學生組織的管理的特殊性,從中總結(jié)出能夠應用于學生組織管理的普遍規(guī)律,更好的應用于大學生學生組織的管理,促進學生組織走健康發(fā)展的道路。通過探究學生組織的特殊性,改進學生組織當前的管理制度,讓在校大學生能夠在不同的學生組織中更好的發(fā)揮其所長,推動其能夠在學生組織中真正的發(fā)光發(fā)熱,找到樂趣,學到技能;同時也讓學生組織管理效率更高,貼近到學生的日常生活中來;最后,加強學校、學生組織、學生之間的信息溝通、思想溝通,解決學生組織存在的“最后一公里”問題。讓學生組織通過科學的管理理論真正發(fā)揮它自身的作用。
(二)高校學生組織區(qū)別于其他社會組織的的特殊性所在
通過與社會組織的對比和分析,大致總結(jié)高校學生組織的特殊性主要表現(xiàn)在以下三個方面:非物質(zhì)盈利、年齡導致的心理差異、管理組織結(jié)構(gòu)的側(cè)重點。
非物質(zhì)盈利:高校學生組織對物質(zhì)渴求較少,更注重于學生自身能力培養(yǎng)、精神激勵型獎勵、長遠利益等方面。在學生組織當中,學生的工作經(jīng)歷是學生更注重建設(shè)的,而在社會組織當中,最終目的重要表現(xiàn)在物質(zhì)盈利。
年齡導致的心理差異:高校學生大多處于17----24歲這個年齡階段,不同思想會進行碰撞,心理上會產(chǎn)生差異。
管理組織結(jié)構(gòu)的側(cè)重點:在學生管理中,結(jié)果并非是唯一評判標準,更應該注重與過程相聯(lián)系的學生的能力培養(yǎng)。
(三)高校學生組織內(nèi)部層級分析其特殊性及其存在的管理問題
關(guān)于高校學生組織內(nèi)部的特殊性主要從它自身的內(nèi)部層次進行分層觀察討論。通過管理職能、管理范圍等要素由大到小進行劃分,大致分為三種學生組織:校級組織、院級組織、社團組織。此處以組織職權(quán)、組織職能、隸屬系統(tǒng)、信息通達度等簡單分析。
校級組織分管面最廣,職權(quán)最大,管理職能較為全面,綜合性強等特點。校級組織并存于學工系統(tǒng)與學生群體之間,自身帶有的信息量最大,也通常代表著學校弘揚的主流價值觀。但也因此產(chǎn)生弊端:校級學生組織主要受學校直接管轄,在管理者與受管理者之間存在層級的斷層。管理嚴格但造成了自身流動性差。
院級組織主要立足于學工系統(tǒng)中,職能較為單薄,主要服務(wù)于單個學院內(nèi)部的后勤系統(tǒng),下屬單位少、人員少,但距離學生群體較近,與學生的聯(lián)系度高,從上到下信息通達度比校級組織高,實用性最強。在德育、學生綜合能力培養(yǎng)等方面更加突出。院級組織通常數(shù)量較少,且人數(shù)較少,不能全面兼顧學生的興趣狀況。
社團組織主要掛鉤在學生興趣當中,組織職權(quán)最小、平等度最高,信息通達度最快、最不易出現(xiàn)管理問題。因其與學生非物質(zhì)盈利程度不高,雖然招募范圍廣,但參與人數(shù)少,自身具有關(guān)于當下學生個人興趣的特征。
通過線下線上在學生群體中的統(tǒng)計調(diào)查,存在主要問題有三:一、校級組織和院級組織極易出現(xiàn)一種原始的、不完全形成的官僚風氣。這種官僚風氣最開始來源于學校自身的不當管理,并導致了高校學生組織管理的固化。二、學生平等心理訴求得不到滿足。這一點主要表現(xiàn)在這一點主要表現(xiàn)在學生組織管理階層的不平衡。三、學生自身能力的發(fā)揮。這個問題在當下應歸屬于高校學生組織管理的固化問題的衍生問題。
綜上,通過對學生組織特殊性的分析,想要從根本上提升高校學生組織的管理效能就要重點解決高校學生組織管理結(jié)構(gòu)固化的問題。
二、提升高校學生組織管理效能的方法
(一)“破碎重組法”
“破碎重組法”是由立項小組通過對歷史經(jīng)驗的觀察分析所得到的創(chuàng)新管理方式。在學生組織內(nèi)部進行上下科層的打破重組,成立主體由普通學生組成的學生組織評議會對各學生組織進行暗訪調(diào)查。并同時在學生組織內(nèi)部利用民意選舉和打分的方式對學生干部進行打破年級限制的再選舉。通過權(quán)力結(jié)構(gòu)的分解重組打破學生組織中存在的固化問題。破碎重組法主要是針對學生組織內(nèi)部嚴重的固化問題提出的解決方案,具體的操作需要結(jié)合學生組織自身的具體情況結(jié)合使用。
(二)配套心理機構(gòu)的完善與建設(shè)
例如工會中會設(shè)置專業(yè)人員與工人進行溝通,緩解工人壓力的同時了解管理中存在的不足。對待高校學生組織長久穩(wěn)健的發(fā)展,學生的心理情緒是管理環(huán)節(jié)中不容忽視的一環(huán)。高校學生心理上仍處于一個剛剛成熟的階段,仍有不穩(wěn)定性。通過進行建設(shè)配套的心理設(shè)施,可以加強學生組織凝聚力,盡可能使更多的學生能夠人盡其才,得到鍛煉自己的機會:管理的至高境界就是讓合適的人做合適的事。通過對學生內(nèi)心的深刻了解,充分了解學生組織管理的側(cè)重點,就能優(yōu)化學生組織人事方面的管理。讓學生組織內(nèi)部更加和諧,滿足學生在組織中提升自己能力的需要;了解學生心理,更能提高學生組織的管理水平,有利于學生組織成員減少摩擦,使學生組織內(nèi)部更加和諧。同時有一個穩(wěn)定和諧的環(huán)境,學生可以更好的在組織里發(fā)光發(fā)熱,從同伴身邊學習新的技能,鍛煉社交能力等。
(三)明確不同學生組織自身定位
通過明確不同學生組織自身定位,可以更高效的明確日后的工作。幫助學生組織明確其定位,由工作出發(fā)點貫徹始終為學生組織進行管理、為日后工作進行規(guī)劃,可以使學生組織管理謹記初心、不忘使命。
高校在日益完善的物質(zhì)條件的同時更應該優(yōu)化自身的學生管理。部分高校學生組織管理沒有跟上時代發(fā)展和管理狀況的日益變化,可學生組織的管理問題在時代更迭當中早已經(jīng)不是簡單的管理問題,它代表了社會觀念的未來發(fā)展,更與時代未來走向息息相關(guān)。對高校學生組織特殊性的研究正是基于為未來發(fā)展的的目的進行,也應被給予重視。
(黑龍江大學 ?150080)