■程飛寧
在現(xiàn)代的公司制度中,如何有效的進行公司治理受到了世界各國企業(yè)高管的高度重視,其重要性不言而喻,已經(jīng)逐漸地成為了企業(yè)進行自我監(jiān)督不可或缺的一個重要環(huán)節(jié),但從目前的實踐和應用情況分析來看,我國存在部分企業(yè)的內(nèi)部管理并未能充分地發(fā)揮其應有的功能,同時企業(yè)內(nèi)部控制審計工作在公司管理中的地位還沒有得到充分體現(xiàn)。因此,需要不斷理順內(nèi)部審計與公司治理的關系,不斷強化內(nèi)部審計在整個公司治理中的地位和作用,提高內(nèi)部審計服務水平,促進企業(yè)內(nèi)部審計的全面發(fā)展,確立內(nèi)部審計在公司治理中的角色定位。
在進行內(nèi)部審計的全過程中,監(jiān)督管理職能是內(nèi)部審計職能的一項重要體現(xiàn),可用于核實公司規(guī)則和條例的遵守情況,及繼續(xù)監(jiān)督財務交易的情況。在財務條件和公司資源使用等領域進行管理,內(nèi)部審計可限制公司工作人員的活動,并防止公司活動中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為。
內(nèi)部控制在內(nèi)部審計中的作用可以使公司工作人員能夠在整個業(yè)務過程中提高對工作危機的認識,加強企業(yè)內(nèi)部工作人員對整個工作流程標準的遵守,提高工作效率。內(nèi)部審計的績效評估等功能也能制定出適合員工的行為標準,并加以約束,這將大大加強各部門之間的合作和團結。
企業(yè)可以利用內(nèi)部審計預先防范未知的風險。目前,內(nèi)部審計的總體標的目的逐漸轉(zhuǎn)向了風險管理方面,在整體內(nèi)部審計工作中,審計人員可以有效地剖析公司業(yè)務的風險,制定合理的審計計劃,修改相關工作計劃,在公司業(yè)務中有效執(zhí)行風險管理原則,可以做到削減風險,預測風險、風險轉(zhuǎn)換以及管理和控制風險等五個目的。
在新時代下,內(nèi)部審計的主要發(fā)展方向從日常的傳統(tǒng)審計轉(zhuǎn)向更具有經(jīng)濟和效益的方向發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計活動內(nèi)容的范圍正在逐步擴大,其內(nèi)容現(xiàn)在包括了營業(yè)收入審計和經(jīng)濟責任審計等,成為影響企業(yè)在內(nèi)部治理工作方面上不可或缺的一個部分。因此,公司有效的開展內(nèi)部審計工作在很大程度上可以幫助管理者發(fā)現(xiàn)公司發(fā)展過程中的短板和不足,為公司健康發(fā)展提供科學建議,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
目前,多數(shù)企業(yè)的高級管理層仍然堅持比較傳統(tǒng)的審計觀念,而在內(nèi)部審計中,作為企業(yè)管理的核心職能部門,它可以在一定程度上優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程,提高管理制度的完整性,防范可能會產(chǎn)生的內(nèi)外部風險,從而減少企業(yè)面臨的損失,實現(xiàn)自身價值的提升。內(nèi)部審計因其增值功能而采用間接輔助的方式,常常被認為是產(chǎn)生大量費用的成本中心。高層管理者們通常希望盡量減少內(nèi)部審計部門的資金支出,節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營成本,但這種做法會嚴重限制內(nèi)部審計職能在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)揮,使其效果大打折扣。
管理體系的完善程度決定了公司治理的最終效果。隨著企業(yè)內(nèi)部審計工作內(nèi)容的逐漸完善,一些公司已經(jīng)能夠制定相關的管理制度,但在管理制度的完善方面存在著些許的不足,對未來企業(yè)在內(nèi)部審計的規(guī)范性方面會有嚴重的影響,這將限制內(nèi)部審計在內(nèi)部管理中的作用,從而阻礙企業(yè)未來發(fā)展成果。同時,內(nèi)部審計工作必須要具有嚴謹性和科學性?,F(xiàn)如今一些企業(yè),因為自身在內(nèi)部審計工作條件方面極度匱乏,對內(nèi)部審計在權威性方面產(chǎn)生了負面的影響。
確保內(nèi)部監(jiān)督職能在一定程度上有利于公司的長期管理和科學經(jīng)營,有助于提高公司治理效率。但實際上,在審計工作中,有一些公司的內(nèi)部審計部門對自身監(jiān)督和管理功能的認識和理解不健全,他們沒有意識到監(jiān)督責任在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要性,而且不實施有目的的工作制度和工作方法,從而導致了內(nèi)審部門在監(jiān)督和管理的效果上大打折扣,使得本身的管理工作不會發(fā)生較好的監(jiān)管成果。此外,企業(yè)內(nèi)部審計工作的核心內(nèi)容,包括了對潛在風險的存在和風險產(chǎn)生影響程度的預測,但是有些人員對該領域業(yè)務的認識和理解不足,在一定方面影響到監(jiān)督的有效性,從而對公司的長期發(fā)展會產(chǎn)生不利影響。
內(nèi)部審計業(yè)務的開展并不是一項單一業(yè)務內(nèi)容,取而代之的是將一切的內(nèi)部審計結果整合到內(nèi)部控制業(yè)務中,實現(xiàn)業(yè)務成果的全面提升。由于內(nèi)部控制存在一些漏洞和缺陷,我們可以通過內(nèi)部審計程序進行一些改進,為內(nèi)部資源管理奠定基礎。然而,在一些企業(yè)的內(nèi)部管理過程中,內(nèi)部審計控制的效果并不強,有的企業(yè)甚至在某些特定方面從側面阻礙了內(nèi)部審計工作的實施,這樣就會對審計結果的真實性和合法性產(chǎn)生負面影響。而且還會導致公司內(nèi)部員工對內(nèi)部審計工作產(chǎn)生錯誤的看法,不利于公司治理的改善和發(fā)展。在這種管理控制弱化中還存在著一些連鎖反應,致使企業(yè)內(nèi)部治理與內(nèi)部審計工作沒有形成很好的融合,產(chǎn)生了矛盾和問題,局限性比較嚴重,最終會影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展成果。
企業(yè)管理者應認識到內(nèi)部審計在公司治理中的正向作用,以及內(nèi)部審計在公司治理中的重要性,并將其指定為決策支持和輔助部門,有助于為企業(yè)今后發(fā)展提出有效建議。董事會等管理層要自上而下推動審計制度的建立和完善,并且,內(nèi)部審計部門要想在整個企業(yè)部門中確立自身特殊的地位,就必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作在企業(yè)戰(zhàn)略層面的“參謀”作用。而企業(yè)高層管理者對于內(nèi)部審計提出的建議要充分重視,利用內(nèi)部審計工作的成果,完善企業(yè)內(nèi)部控制機制,轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計部門職工的理念,既要把他們的職能放在發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部問題上,又要樹立職工自身對企業(yè)價值增值的觀念,發(fā)揮企業(yè)在經(jīng)營部門的咨詢功能,提出有效的建議,注重企業(yè)主觀能動性,實現(xiàn)價值增值服務。內(nèi)部審計要注重自我營銷,注重自身價值發(fā)現(xiàn)和工作成果展現(xiàn),這樣會更有利于企業(yè)發(fā)展。
首先要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有企業(yè)管理制度不健全的方面,從而根據(jù)實際情況完善企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃,遵循公司發(fā)展實際是內(nèi)部審計正常發(fā)展的前提。由于我國內(nèi)部審計發(fā)展相對較短,其工作內(nèi)容將在當前的內(nèi)部審計工作中受到部分阻礙,并且由于管理制度不完善,企業(yè)內(nèi)部審計工作在實際執(zhí)行過程中往往會遇到責任不清的問題。
因而,在開展內(nèi)部審計工作時,首先要建立專門的內(nèi)審機構,以明確的形式推進內(nèi)部審計工作業(yè)務,明確內(nèi)審主體。其次,要對專門負責審計工作的機構制定具體的職責和目標,明確具體部門在內(nèi)部審計工作上的工作內(nèi)容和方式。再次,為了維護內(nèi)部審計工作整個業(yè)務的公平公正,以及避免受到其他部門的消極影響,一定要注重內(nèi)部審計工作的獨立性,在總體結構上,公司最高管理者應通過直接與內(nèi)部審計部門的聯(lián)系來提高內(nèi)部審計部門的獨立性。同時,要聯(lián)合公司發(fā)展情況和市場變動情況,不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計業(yè)務的整體體系,實施企業(yè)科學治理,完善規(guī)章制度,推進公司的發(fā)展,實現(xiàn)全體運行的動態(tài)反饋。
在公司內(nèi)部管理過程中,內(nèi)部監(jiān)察部門的相對獨立性和自律性在確保內(nèi)部監(jiān)察工作效率和質(zhì)量上,如缺乏有效監(jiān)督,會使工作業(yè)務存在一定的偏差。而全面的內(nèi)部監(jiān)察工作不僅可以強化對公司整體業(yè)務的監(jiān)督,而且可以為了確保內(nèi)部監(jiān)察部門得到有效管理,加強內(nèi)部監(jiān)察部門的內(nèi)、外部業(yè)務,防止監(jiān)督不足,并且在內(nèi)部審計過程中監(jiān)督公司的整體業(yè)務,檢查公司經(jīng)營的財務狀況,防止財務數(shù)據(jù)的錯誤,防止財會信息和文件信息不真實可靠,合理管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動和日常業(yè)務監(jiān)督。同時,公司內(nèi)部審計業(yè)務也要自主監(jiān)督,采用專業(yè)制度規(guī)范內(nèi)部審計部門的業(yè)務標準和審計程序,不定期進行內(nèi)部審查,防止內(nèi)部審計業(yè)務中的腐敗,切實推進監(jiān)察工作。
注重內(nèi)部控制在內(nèi)部審計中的作用,促進公司整體管理的科學良性發(fā)展,公司在內(nèi)部審計的過程中,必須合理革新內(nèi)部審計內(nèi)容,認識到業(yè)務抵抗風險的核心是內(nèi)部控制。只有做好部門控制,才能加強公司凝聚力,有效防止公司管理中的內(nèi)外風險。重視內(nèi)部控制職能,需要充分發(fā)揮公司管理層的作用,全面承擔公司預算管理工作,開展內(nèi)部審計,加強公司預算管理。在公司預算編制、預算執(zhí)行及后期整體反饋部分,內(nèi)部審計專員應根據(jù)公司的管理情況控制相關財務活動和公司的經(jīng)營審計業(yè)務,分析企業(yè)在整體經(jīng)營中存在的問題。及時提出改善方法,加強整體運行科學性,確保運行目標。
綜上所述,內(nèi)部審計的目的與公司治理的目標是趨于一致的,都是為了確保企業(yè)在今后發(fā)展中有著良好發(fā)展前景,確保內(nèi)部審計在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著積極作用,確保企業(yè)在未來的改革、發(fā)展和創(chuàng)新中,優(yōu)化企業(yè)的管理結構,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)。