李婧

【摘? 要】在石油企業(yè)物資采購管理中，管理者需要研究當(dāng)前石油企業(yè)發(fā)展趨勢和物資采購需求，在各種信息化模式支持下開展物資采購管理，從而逐步加強(qiáng)物資采購管理與石油企業(yè)發(fā)展要求的契合。

【關(guān)鍵詞】信息化;石油企業(yè);物資采購管理

引言

目前，石油企業(yè)物資采購管理過程中需要考慮的因素有很多，這就要求我們在充分利用信息系統(tǒng)的情況下，加強(qiáng)石油企業(yè)物資采購管理，對石油企業(yè)物資采購管理進(jìn)行控制，在具體實(shí)施過程中也可能會出現(xiàn)一些基本數(shù)據(jù)信息不合理、管理工作流程混亂等問題，針對這些問題也需要有具體的措施，以確保石油企業(yè)物資采購管理的效果和信息化模式應(yīng)用能力得到提高。

1.信息化技術(shù)的特點(diǎn)

在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)階段，各行各業(yè)的發(fā)展都需要信息技術(shù)的支持，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)本身具有非常強(qiáng)大的信息綜合處理功能，這開辟了信息管理的新模式。通過各種軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息集成的目的，并能按照操作員的意愿實(shí)現(xiàn)對信息的有效處理。信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳輸，對石油企業(yè)的物資采購管理極為有利。石油企業(yè)可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上的信息對企業(yè)的物資成本進(jìn)行比較，選擇最佳的采購產(chǎn)品，增加了物資采購管理的便利性。

2.石油企業(yè)物資采購管理要求

在對石油企業(yè)進(jìn)行物資采購管理時，一定要按照基本要求開展各項管理工作，避免石油企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)問題。目前，石油企業(yè)對物資采購管理有很多要求。具體情況如下：首先要保證石油企業(yè)的管理人員了解各種物資采購要求和具體的采購渠道，確定合理的物資采購管理模式，進(jìn)而促進(jìn)石油企業(yè)內(nèi)部物資采購管理的順利開展。同時，根據(jù)各種具體要求對物資采購管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，確保采購利益相關(guān)者在各項規(guī)章制度的支持下充分參與石油企業(yè)物資采購管理氛圍。其次，要根據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求，加強(qiáng)物資采購部門的建設(shè)，使相關(guān)部門能夠在具體要求的支持下開展物資采購管理。強(qiáng)化石油企業(yè)物資采購管理的歸屬感，使各部門在各基本職責(zé)和權(quán)限的支持下，優(yōu)化物資采購。

3.石油企業(yè)物資采購管理缺陷

3.1專業(yè)人員缺乏

目前，許多石油公司和企業(yè)缺乏一批專門從事物資采購的人才。物資采購本身就是一項技術(shù)含量很高的工作，這就要求采購人員具有較強(qiáng)的專業(yè)性和豐富的采購經(jīng)驗(yàn)。因此，我國石油企業(yè)物資采購人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平對提高物資采購質(zhì)量起著非常重要的作用。但是，目前我國石油企業(yè)對物資采購員素質(zhì)和技術(shù)能力的提高重視不夠，導(dǎo)致石油企業(yè)物資采購員缺乏責(zé)任感，甚至損害了石油企業(yè)的利益。

3.2采購形式不規(guī)范

在石油企業(yè)中，各部門都會選擇自己的物資采購方式，造成資金的嚴(yán)重浪費(fèi)和資源的過度重復(fù)。而且，也有采購者為了自身利益，擅自購買高價物資，對石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成很大影響。

3.3歸口管理不明確

為了快速配置生產(chǎn)資源，許多石油企業(yè)會選擇分散自由的采購模式，即向物資用戶申請采購授權(quán)，這就導(dǎo)致了企業(yè)采購模式的不同。這種方法雖然有助于提高部門資源分配的速度，但也存在許多不足。分散采購?fù)ǔｋy以形成物料批量采購的規(guī)模，這將導(dǎo)致采購成本的增加和企業(yè)規(guī)模效率的降低。此外，由于石油企業(yè)各部門物資采購?fù)该鞫鹊停y以有效制約各部門的物資采購。

3.4采購渠道缺乏統(tǒng)一性

由于近年來我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國石油企業(yè)的物資采購渠道也有所增加。同時，我國石油企業(yè)物資采購渠道和類型進(jìn)一步拓寬?，F(xiàn)階段，我國市場上仍存在許多劣質(zhì)商品，這將對石油企業(yè)的物資質(zhì)量和采購服務(wù)構(gòu)成嚴(yán)重威脅。另外，我國石油企業(yè)通常物資和采購渠道相對分散，因此很難有效掌握供應(yīng)商情況，會出現(xiàn)各種采購問題。

4.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用

4.1保證物資采購針對性

由于石油企業(yè)所涉及的基礎(chǔ)工作項目比較復(fù)雜，物資采購系統(tǒng)比較龐大。如果石油企業(yè)的物資采購不能達(dá)到正常合理的狀態(tài)，那么這些都可能導(dǎo)致石油企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)問題?；诖?，需要在各種信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下，全面呈現(xiàn)石油企業(yè)物資采購渠道和具體需求，加強(qiáng)各種信息采集和整合力度。在拓寬石油企業(yè)物資采購管理信息化模式和應(yīng)用范圍的前提下，保證了石油企業(yè)物資采購的針對性，從而有效降低物資采購管理難度，避免外部環(huán)境因素對物資采購管理過程的干擾。并根據(jù)每個項目的具體需求，既能增強(qiáng)石油公司物資供應(yīng)鏈的針對性，又能實(shí)現(xiàn)石油公司物資信息服務(wù)平臺與石油公司物資管理信息平臺的對接。突出了各種數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息對石油企業(yè)物資采購管理的影響和作用，實(shí)現(xiàn)了石油企業(yè)內(nèi)部資源配置利用率最大化的目標(biāo)。

4.2物資采購數(shù)據(jù)收集

為確保石油企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，要進(jìn)一步加強(qiáng)石油企業(yè)物資采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和分析，并嚴(yán)格要求有關(guān)部門按照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息要求進(jìn)行物資采購，可以有效避免石油企業(yè)物資采購工作中資金投入過大、采購渠道不合理的情況，為促進(jìn)石油企業(yè)物資采購工作的穩(wěn)步發(fā)展提供規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息支持。而且，這種信息化模式可以大大增強(qiáng)石油企業(yè)物資采購數(shù)據(jù)采集和分析的力度，全面展示石油企業(yè)物資采購的數(shù)據(jù)和信息，從而有效地為石油企業(yè)物資采購和管理提供準(zhǔn)確的信息和技術(shù)支持，嚴(yán)防石油企業(yè)物資采購和管理中出現(xiàn)問題。

4.3物資采購一體化管理

對于石油企業(yè)來說，在物資采購過程中，需要考慮更多的基本因素。為避免石油企業(yè)物資采購計劃實(shí)施和管理中遇到的問題，應(yīng)設(shè)計一套以信息化模式為支撐的石油企業(yè)物資采購計劃一體化管理方法和渠道，并全面呈現(xiàn)各類基礎(chǔ)信息，以保證各類基礎(chǔ)信息之間的相關(guān)性，逐步增強(qiáng)石油企業(yè)物資采購計劃集成管理的效果和現(xiàn)實(shí)意義。通過多種信息化管理模式還可以增加石油企業(yè)物資采購管理過程中不同基礎(chǔ)條件之間的相關(guān)性，突出石油企業(yè)物資采購管理的準(zhǔn)確性和高效性等優(yōu)勢，確保信息化管理模式能夠完全適應(yīng)石油企業(yè)物資采購過程管理的實(shí)際需要。一般來說，信息化模式可以用來顯示石油企業(yè)物資采購管理的基本信息，為物資采購管理提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。

4.4供求系統(tǒng)監(jiān)督管理

為適應(yīng)石油企業(yè)物資采購管理的需要，在綜合考慮各種基本因素的前提下，運(yùn)用信息化模式，加強(qiáng)石油物資供需體系建設(shè)，為加強(qiáng)石油企業(yè)供需雙方的信息交流，有效監(jiān)督石油企業(yè)的供需體系，幫助有關(guān)部門及時解決石油企業(yè)物資供需體系運(yùn)行中存在的問題，確保供需體系在石油企業(yè)物資采購管理中的作用得到充分發(fā)揮。通過信息化模式對石油企業(yè)的供需系統(tǒng)進(jìn)行有效管理，還可以避免外部因素對相應(yīng)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的干擾，促進(jìn)供需系統(tǒng)對石油企業(yè)物資采購的有效監(jiān)督。加強(qiáng)供需體系與石油企業(yè)物資采購體系的匹配度，使石油企業(yè)物資采購過程中的基本問題得到有效改善，從而更好地體現(xiàn)石油企業(yè)物資采購管理的信息化內(nèi)涵。

5.結(jié)束語

為適應(yīng)我國石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局的要求，必須充分保證石油企業(yè)物資采購和管理的效果，避免石油企業(yè)物資采購過程中資金浪費(fèi)過大、綜合經(jīng)濟(jì)效益低等問題，從而提高我國石油企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。此外，本文還詳細(xì)介紹了信息技術(shù)在石油企業(yè)物資采購管理中的實(shí)際操作和應(yīng)用，改進(jìn)了石油企業(yè)物資采購管理辦法具體實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的一些問題，突出信息模式在石油企業(yè)物資采購管理中的作用，滿足物資采購管理的要求。

參考文獻(xiàn)

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