◆呂萌 曲濤

（1.煙臺港股份有限公司礦石碼頭分公司 山東 264000；2.煙臺港集團有限公司網(wǎng)絡安全與信息化中心 山東 264000）

1 引言

物資管理是碼頭生產中的一個重要環(huán)節(jié)，支撐著碼頭裝卸設備的正常維保工作。如何提高物資流轉效率、保持合理的物資存儲以滿足現(xiàn)場需要是評價物資管理工作成敗的準繩。而傳統(tǒng)的物資管理模式中存在諸多弊端，具體表現(xiàn)在：

（1）物資采購、入庫、領用等環(huán)節(jié)仍存在大量紙質審批類的流轉單，人工填寫及審批費時費力；

（2）集團物資系統(tǒng)由于流程限制（如須待供貨商提交發(fā)票后方可辦理物資入庫）的原因導致業(yè)務員與庫管員的工作脫節(jié)（形成兩套賬），并存在監(jiān)管漏洞；

（3）物資系統(tǒng)作為傳統(tǒng)的條線系統(tǒng)，僅有單機材耗統(tǒng)計，未關聯(lián)設備管理系統(tǒng)的維保工作票，無法更進一步支撐設備成本及物資備庫分析。

綜上，結合公司全面取消二級庫，實施物資統(tǒng)一集中管理的舉措，我們對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行了調研后開發(fā)了西港區(qū)數(shù)字化倉庫系統(tǒng)，系統(tǒng)包含移動端的電子領料單和移動端審批、掃碼出入庫管理模塊，一鍵生成統(tǒng)計報表、提供與其他物資系統(tǒng)對接的數(shù)據(jù)接口等功能。

圖1 業(yè)務流程圖

2 系統(tǒng)功能

圖2 系統(tǒng)功能圖

（1）移動端通過企業(yè)微信做人員的身份驗證和部門管理，開發(fā)出給領導使用的比質比價審批和給員工使用的電子領料單，其中領導用手機接收物資站在Web 端系統(tǒng)發(fā)起的比質比價并做出審批，員工可以在手機上填寫領料單然后提交給相關領導審批。這兩個模塊都集成在企業(yè)微信中，使用便捷，隨時隨地都可以操作。而且領料單根據(jù)各部門不同的需求，做了定制化管理，完善了需要填寫的各種數(shù)據(jù)。

圖3 企業(yè)微信移動端界面

（2）物資倉儲管理Web 端搭建，該Web 端分為三部分，分別為物資站業(yè)務人員、物資站庫管人員和基層單位統(tǒng)計提供服務。物資站業(yè)務人員會在本系統(tǒng)接收到已通過的采購計劃，通過Web 端完成比質比價審批的發(fā)起。庫管人員通過該系統(tǒng)可以進行查看當前物資庫存狀況、生成盤庫清單、接收電子領料單、根據(jù)電子領料單自動生成物資系統(tǒng)出庫單等操作。入庫單和出庫單都可以回傳給集團的物資系統(tǒng)，替代之前的人工錄入環(huán)節(jié)?；鶎訂挝唤y(tǒng)計員通過該平臺可以查看本部門領料數(shù)據(jù)。

圖4 庫管員安卓端界面

（3）物資倉庫管理安卓端搭建，將應用安裝在手持平板上，該模塊集成了掃碼操作，數(shù)據(jù)庫中的每一種物資都可以通過系統(tǒng)生成條形碼，物資站將條形碼提供給供應商，每次供貨時只需掃碼填寫數(shù)量即可入庫。物資的編碼與貨柜的編碼綁定，上架時可以快速找到物資所在的貨柜。應用還具有到貨提醒功能，應對開具領料單后缺貨的情況，可以在補充物資后，自動發(fā)送消息通知領料人來領取。

3 系統(tǒng)應用后的效果

3.1 管理方面

（1）取消了紙質領料單，通過“認碼不認人”的模式解決了異地領料的難點。

因礦石公司跨芝罘灣和西港區(qū)作業(yè)，點多面廣，人員交通及單據(jù)傳遞不便，為提高物資領料操作的便捷性，技術員通過手機開具領料單并經(jīng)審批后即生成一組隨機碼，該隨機碼由技術員告知異地領料人員后即可去倉庫領料，庫管員在Web 平臺上核驗隨機碼后即發(fā)放物資，該模式節(jié)省了中間單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)，提高了物資領用的效率。

（2）實現(xiàn)了物資倉庫實時庫存的管理，填補了倉庫管理業(yè)務系統(tǒng)的空白。

通過安卓平板的出入庫掃碼操作及物資條碼和貨架區(qū)位碼的聯(lián)合應用，可實時生成倉庫實時庫存數(shù)據(jù)，方便業(yè)務人員的查詢及庫管員的物資查找和盤存工作。

（3）與設備管理系統(tǒng)進行了融合，有利于設備成本及物資備庫的分析。

在物資領用環(huán)節(jié)，以設備管理系統(tǒng)的維保工作票為抓手關聯(lián)物資領料單，較之以往領料單僅填寫設備編號的模式具有可根據(jù)設備具體故障部位進一步進行數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點。

（4）降低了物資管理人員的工作強度。

在安卓平板端，庫管員通過業(yè)務人員生成的采購清單掃描物資條形碼，在庫管員核對物資數(shù)量無誤后，只需點擊確定便可自動生成物資系統(tǒng)的入庫單。在數(shù)字化倉庫系統(tǒng)的Web 管理端，庫管員只需輸入領料單的領料密碼即可自動生成物資系統(tǒng)的出庫單。

3.2 技術方面

（1）采用企業(yè)微信作為移動端應用平臺，在確保安全性和保密性的前提下節(jié)省了OA 平臺的購置費用。

移動端應用通過個人手機號進行認證和授權，各類自建應用嚴格按照騰訊官方API 進行設計，采用OAuth2 的授權登錄方式，將移動端程序入口交由企業(yè)微信管理，確保了審批的安全性和保密性。

（2）在領料單提交環(huán)節(jié)與后臺通信的方式使用RabbitMq 消息中間件，在服務器上搭建了RabbitMq 管理服務層，RabbitMq 作為當前主流的企業(yè)級消息隊列，具有架構簡單，穩(wěn)定性強，消息永不丟失等特點，保證了領料數(shù)據(jù)的安全性。

（3）Android 平板應用的構建使用了AppCan 進行開發(fā)，AppCan是基于HTML5 技術的Hybird 跨平臺移動應用開發(fā)工具。開發(fā)者利用HTML5+CSS3+JavaScript 技術，通過AppCan IDE 集成開發(fā)系統(tǒng)、云端打包器等，快速開發(fā)出Android、iOS、WP 平臺上的移動應用，大大提高了開發(fā)效率。此外AppCan 可以實現(xiàn)一次開發(fā)，多平臺，多入口，全適配的目的，解決了IOS 和Android 的兼容問題，確保移動端應用與硬件的完美兼容，并且提供便捷的UI 操作界面。

（4）Web 平臺的構建使用SpringBoot+mybatis+thymeleaf 框架，其中thymeleaf 作為渲染模板性能上比jsp 有很大的優(yōu)勢，可減少大量的開發(fā)時間同時避免了編寫大量的樣板代碼，注釋和XML 配置。

數(shù)字化倉庫系統(tǒng)的應用提高了物資出、入庫效率，截至目前累計發(fā)送比質比價審批6000 余條；通過企業(yè)微信提交的電子領料單共8700 條；通過安卓平板app 辦理入庫844 筆共1655 種物資。節(jié)省了紙質單據(jù)產生的成本，在入庫環(huán)節(jié)節(jié)省了入庫辦單員一名。

實現(xiàn)了物資倉庫實時庫存的管理，填補了倉庫管理業(yè)務系統(tǒng)的空白。

與設備管理系統(tǒng)進行了融合，有利于設備成本及物資備庫的分析。

相關業(yè)務數(shù)據(jù)直接對接集團物資云平臺系統(tǒng)，無須人工重復錄入，使數(shù)據(jù)回溯更便利。

4 結束語

數(shù)字化倉庫系統(tǒng)為物資管理提供了新的數(shù)據(jù)平臺，采用Web 端與移動端相結合的操作模式對業(yè)務流程進行升級再造。該系統(tǒng)的應用不僅提高了單據(jù)的審批和傳遞效率，還為物資站和基層單位提供綜合的物資數(shù)據(jù)管理平臺，并針對領料數(shù)據(jù)建立多種可視化統(tǒng)計模塊，提高了數(shù)據(jù)分析水平。同時也為港口物資信息化管理起到了有效的參考和示范作用。