徐欣 薛宏平 陳葉兒

摘? 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，無論是信息技術(shù)的發(fā)展，還是環(huán)保意識的加強(qiáng)，都使得人們提高了對辦公環(huán)境及辦公設(shè)備的要求。未來辦公空間室內(nèi)設(shè)計(jì)的主流是智能化設(shè)計(jì)，智能化辦公空間有利于提高工作人員的工作狀態(tài)與身心健康。本文基于人文關(guān)懷及智能化的理論基礎(chǔ)上，從辦公空間設(shè)計(jì)的角度入手，具體研究了辦公空間智能化設(shè)計(jì)的運(yùn)用問題，對如何科學(xué)運(yùn)用智能化設(shè)計(jì)提出自己的看法與建議。

關(guān)鍵詞：辦公空間? 室內(nèi)? 智能化設(shè)計(jì)? 運(yùn)用

中圖分類號：TU242? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2021）02（b）-0127-03

Study on the Application of Intelligent Interior Design of Office Space

XU Xin? XUE Hongping? CHEN Yeer

（Zhejiang University of Technology Engineering Design Group Co.， Ltd.，Hangzhou， Zhejiang Province， 310014 China）

Abstract： Since the beginning of the 21st century， both the development of information technology and the enhancement of environmental protection awareness have made us raise the requirements for office environment and office equipment. The mainstream of future office space interior design is intelligent design. Intelligent office space is conducive to improving the working status and physical and mental health of staff. Based on the theory of humanistic care and intelligence， this paper studies the application of intelligent design of office space from the perspective of office space design， and puts forward its own views and Suggestions on how to apply intelligent design scientifically.

Key Words： Office space; Interior; Intelligent design; Application

1? 辦公空間室內(nèi)智能化設(shè)計(jì)運(yùn)用概述

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展與深化，人們對辦公環(huán)境及辦公設(shè)備提出了更高的要求。在這樣的大背景下，智能化應(yīng)運(yùn)而生。在20世紀(jì)90年代初期，寫字樓等率先提出了辦公空間智能化設(shè)計(jì)的概念與思路，并逐步成為建筑、室內(nèi)設(shè)計(jì)等行業(yè)關(guān)注的新熱點(diǎn)。

1.1 智能化

計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)及智能控制技術(shù)等現(xiàn)代高科技應(yīng)用技術(shù)是智能化的基礎(chǔ)。所謂的智能化是指相關(guān)設(shè)備或其他載體具有記憶功能、感知能力、相應(yīng)的行為決策能力、自我學(xué)習(xí)及適應(yīng)能力等眾多特點(diǎn)[1]。智能化的概念已經(jīng)逐步滲透、覆蓋進(jìn)社會生產(chǎn)、生活的方方面面，先后出現(xiàn)了智能化住宅、智能化樓宇、智能化辦公場所等。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，有超過50%的網(wǎng)友認(rèn)為智能化將成為建筑和室內(nèi)設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展的主流趨勢。

1.2 辦公空間智能化設(shè)計(jì)興起的動因

科技的進(jìn)一步發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的深化，為智能化的提升創(chuàng)造了無限可能，人們對智能化也越來越依賴。當(dāng)今，辦公空間環(huán)境的智能化已經(jīng)成為寫字樓的核心競爭力之一。在這個(gè)競爭日趨激烈的時(shí)代，只有具有核心競爭力的企業(yè)才能贏得市場、獲得生存與發(fā)展的機(jī)會，這就要求辦公室空間設(shè)計(jì)時(shí)必須與時(shí)俱進(jìn)。辦公空間劃分不合理、設(shè)備功能不齊全、辦公體驗(yàn)低劣的傳統(tǒng)辦公空間設(shè)計(jì)正在逐漸被社會所淘汰。人才是現(xiàn)代社會的第一生產(chǎn)力，員工們優(yōu)質(zhì)高效的工作是企業(yè)價(jià)值的來源，但是傳統(tǒng)辦公空間設(shè)計(jì)影響了他們的工作體驗(yàn)、降低了工作效率，這正是辦公空間智能化設(shè)計(jì)興起的主要原因。如何設(shè)計(jì)更智能、更合理、更科學(xué)的辦公空間，給予工作人員更多的人文關(guān)懷、更加智能的辦公環(huán)境，提高他們的工作質(zhì)量與工作效率，已經(jīng)成為眾多企業(yè)設(shè)計(jì)辦公空間時(shí)考慮的重要問? ? ? ? ?題 。

1.3 辦公空間智能化設(shè)計(jì)運(yùn)用的必要性

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，世界已經(jīng)進(jìn)入地球村時(shí)代，人們體驗(yàn)品質(zhì)生活的首要標(biāo)準(zhǔn)就是“信息化”。智能家居系統(tǒng)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠?，讓人們的生活變得更科學(xué)、更便利、更舒適，曾有人斷言：我們的未來將離不開智能化設(shè)計(jì)。未來，建筑樓宇、辦公空間選擇智能化設(shè)計(jì)是必然的發(fā)展趨勢。

2? 辦公空間智能化設(shè)計(jì)的優(yōu)劣勢分析

現(xiàn)代社會越來越多的企業(yè)呈規(guī)?；⒓夯陌l(fā)展趨勢，員工數(shù)量不斷增加，崗位分工不斷細(xì)化，使得不少企業(yè)出現(xiàn)辦公場所不足、辦公空間緊缺等問題。為了滿足辦公需要，不得不將視角投向智能化辦空公間。智能化辦空公間的空間利用更合理、辦公環(huán)境更人性化，這是眾多的企業(yè)投入大量的人力物力財(cái)力去設(shè)計(jì)、改造智能化辦公空間的原因[3]。

2.1 辦公空間智能化設(shè)計(jì)的優(yōu)勢

辦公空間智能化設(shè)計(jì)的優(yōu)勢十分明顯，具體可以歸納為如下幾點(diǎn)：第一，辦公空間智能化設(shè)計(jì)能夠更合理地細(xì)分空間，在有限的空間里容納更多的員工;第二，辦公空間智能化設(shè)計(jì)依托于設(shè)備智能化，這些智能設(shè)備有助于提高員工工作質(zhì)量與工作效率，甚至讓員工在忙碌的工作中感受到工作樂趣，減少職業(yè)病發(fā)生的概率[4];第三，辦公空間智能化設(shè)計(jì)能夠優(yōu)化辦公環(huán)境的裝飾藝術(shù)，用視覺沖擊感更強(qiáng)的裝飾給予員工更強(qiáng)的視覺感受，讓員工在緊張的工作中得到心情的放松，并展示企業(yè)良好的形象。

2.2 辦公空間智能化設(shè)計(jì)的不足

辦公空間智能化設(shè)計(jì)需要使用大量的智能化辦公設(shè)備、新型裝飾材料、電子信息設(shè)備等，這些科技含量明顯較高的產(chǎn)品都較為昂貴，需要企業(yè)投入大量的物力財(cái)力。辦公空間智能化設(shè)計(jì)時(shí)必須為智能化的實(shí)現(xiàn)預(yù)留各種管線，無形之中增加了設(shè)計(jì)難度，對智能化設(shè)計(jì)師的要求也就更高。辦公空間智能化建設(shè)工藝相對復(fù)雜、工期較長，會影響企業(yè)入駐的時(shí)間。歸納來說，辦公空間智能化設(shè)計(jì)技術(shù)含量高、工藝復(fù)雜、投入大、施工工期長，更多的為那些經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的企業(yè)所選擇。

3? 辦公空間智能化設(shè)計(jì)的運(yùn)用

辦公空間智能化設(shè)計(jì)是符合時(shí)代發(fā)展、符合歷史進(jìn)程的，是適應(yīng)競爭激烈的快節(jié)奏社會生產(chǎn)生活所需要的。

3.1 辦公空間智能化設(shè)計(jì)的原則

3.1.1 節(jié)約資源

最早提出智能化設(shè)計(jì)的是傳統(tǒng)工業(yè)發(fā)達(dá)的歐美國家，這些國家在19、20世紀(jì)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，但與此同時(shí)帶來了嚴(yán)重的環(huán)境污染問題。在發(fā)現(xiàn)污染問題的嚴(yán)重性后，率先開始展開建筑節(jié)能減排的相關(guān)研究，并先后建造了德國奔馳公司總部大樓等眾多綠色生態(tài)辦公樓。這些生態(tài)辦公樓充分體現(xiàn)了智能化設(shè)計(jì)的理念與思路，充分發(fā)揮自然條件的優(yōu)勢，減少對資源的使用與浪費(fèi)，助力環(huán)境保護(hù)。

具體到辦公空間設(shè)計(jì)，要求空間規(guī)劃設(shè)計(jì)必須合理，在滿足使用功能的前提下有效提升空間的使用率。加強(qiáng)智能化設(shè)計(jì)的水平，運(yùn)用智能化設(shè)備，減少辦公空間的能源消耗，創(chuàng)建更節(jié)能、更環(huán)保的舒適工作空間。強(qiáng)化智能管理與控制，以綠色設(shè)計(jì)推動綠色辦公空間落地。比如設(shè)計(jì)智能天窗，實(shí)現(xiàn)自然采光，減少對人工照明的依賴度;再比如設(shè)計(jì)合理的新風(fēng)系統(tǒng)，減少冷暖空調(diào)的使用率。

3.1.2 營造良好的工作環(huán)境

辦公空間智能化設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)在于營造良好的工作環(huán)境、為員工提供更適用、健康的工作空間。

首先，要合理設(shè)計(jì)辦公空間的分區(qū)與流線，提升辦公空間的使用效率，為智能化設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。其次，要引進(jìn)智能化換氣系統(tǒng)、采光系統(tǒng)及遮陽系統(tǒng)等，讓自然光、自然風(fēng)能夠進(jìn)入辦公空間，減少燈光及空調(diào)的使用，節(jié)能環(huán)保的同時(shí)，還能讓辦公空間的員工能夠享受到自然的光和風(fēng)[5]。最后，要采用智能聯(lián)動設(shè)備、智能會議系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)辦公空間的集中化管理，使員工獲得高效、環(huán)保、優(yōu)質(zhì)的工作感受。

3.2 辦公空間智能化設(shè)計(jì)的要點(diǎn)

3.2.1 創(chuàng)新設(shè)計(jì)思路

辦公空間智能化中最有價(jià)值的就是辦公空間的無線化與移動化，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技、計(jì)算機(jī)技術(shù)及智能技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，使得我們不再受限于固定的辦公空間，越來越多的人選擇家庭辦公、移動辦公。這就要求智能化設(shè)計(jì)的辦公空間應(yīng)當(dāng)具有更強(qiáng)的自由度與靈活性，一個(gè)辦公空間可以劃分成不同的區(qū)域，比如工作區(qū)、休閑區(qū)、就餐區(qū)等等，讓在其中工作的員工能夠隨時(shí)隨地地根據(jù)需要調(diào)整自己當(dāng)時(shí)的角色與狀態(tài)，提高工作效率與質(zhì)量[6]。

引入智能化的辦公系統(tǒng)。智能化辦公空間必須具有完善的自動化系統(tǒng)與先進(jìn)的通訊科技，使工作人員享有高效及通暢的辦公自動化系統(tǒng)、遠(yuǎn)程通信系統(tǒng)，以及人性化、舒適的辦公環(huán)境，所有這些都是辦公空間智能化設(shè)計(jì)必須考慮的問題。

3.2.2 培養(yǎng)正確的思維意識

辦公空間智能化設(shè)計(jì)的終極目標(biāo)是為了激發(fā)員工的工作主動性、積極性，在滿足員工對工作環(huán)境要求的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。智能化辦公空間的功能多樣，且布局較為科學(xué)，對員工具有極強(qiáng)的吸引力，難免會有個(gè)別員工沉浸其中而違反工作紀(jì)律，放松了自我管理與約束，做出一些錯(cuò)誤的行為。為了減少類似情況的出現(xiàn)，就必須培養(yǎng)員工正確的思維意識，使之明確辦公空間的智能化設(shè)計(jì)是為了滿足工作需要，而不是為了休閑娛樂[7]。與此同時(shí)，需要引進(jìn)智能化的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對員工的管理與約束。

4? 辦公空間室內(nèi)智能化設(shè)計(jì)思路

4.1 引進(jìn)智能辦公家具

在辦公空間設(shè)計(jì)安排一些高度智能化的辦公設(shè)備，如可以升降桌腿的辦公桌，使辦公桌能夠調(diào)整高度以滿足人體工學(xué)的坐姿及站姿體驗(yàn)要求。

同時(shí)，可以引進(jìn)能夠切換坐、臥兩種模式的智能椅，日常工作是一個(gè)普通的四輪轉(zhuǎn)椅，既可以靈活移動也可以固定不動。在需要的時(shí)候可以啟動防護(hù)隔音罩，在椅子四周形成一個(gè)封閉的獨(dú)立空間，既可以撥打私密電話、享受個(gè)人安靜的工作環(huán)境，也可以適當(dāng)放松休息或娛樂，暫時(shí)將工作放在一邊。

4.2 實(shí)施生態(tài)化的設(shè)計(jì)

辦公空間智能化設(shè)計(jì)的成果應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)閱T工提供舒適、綠色、環(huán)保的工作空間，在滿足員工工作需要的同時(shí)滿足生理、心理的需求，這是工作空間智能化設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)[8]。因此，無論是辦公空間裝飾材料的選擇，還是采光、通風(fēng)換氣、整體風(fēng)格等方面都必須堅(jiān)持以人為本的人本化思路。運(yùn)用環(huán)保的裝修材料、采用綠色的裝修技術(shù)、人性化的色彩、自然光源及風(fēng)源的引進(jìn)等，讓工作在其中的員工能夠獲得視覺、聽覺、感覺的良好體驗(yàn)。

4.3 搭建穩(wěn)定的信息管理系統(tǒng)

信息時(shí)代的人們工作中圍繞著海量的信息。現(xiàn)代辦公空間智能化設(shè)計(jì)必須要考慮到信息系統(tǒng)的搭建。在設(shè)計(jì)初期就要考慮到網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和其他便捷系統(tǒng)的接入，對于那些有更高要求的企業(yè)可以接入更先進(jìn)的衛(wèi)星通信系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)信息安全穩(wěn)定快捷的傳輸交流[9-15]。

5? 結(jié)語

辦公空間智能化設(shè)計(jì)涉及到眾多因素，但無論如何，設(shè)計(jì)都必須以人為本。辦公空間智能化設(shè)計(jì)要充分利用智能化技術(shù)，讓設(shè)計(jì)更具科學(xué)性、實(shí)用性、數(shù)字化，發(fā)揮智能設(shè)備功能齊全、操作便捷的特性，為員工打造更高效、更舒適、更環(huán)保的工作環(huán)境。

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