□文/王欣安 增龍
(黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院黑龍江·大慶)
[提要]近年來,農(nóng)業(yè)上市公司財務(wù)造假事件層出不窮,從“銀廣夏”、“藍(lán)田股份”、“綠大地”和“萬福生科”再到“獐子島”事件,反映出我國農(nóng)業(yè)上市公司的內(nèi)部控制可能存在缺陷。而良好的內(nèi)部控制體系能夠保護資產(chǎn)的安全與完整,同時能夠保障企業(yè)的正常有序運營,對于企業(yè)存在的舞弊行為也能夠及時發(fā)現(xiàn)并制止。所以,在經(jīng)濟高速發(fā)展的新時代,建立和完善有效的內(nèi)部控制體系對我國農(nóng)業(yè)上市公司來說迫在眉睫。
我國是農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)業(yè)是整個國民經(jīng)濟的基礎(chǔ),在我國經(jīng)濟發(fā)展中占有舉足輕重的地位。隨著國民經(jīng)濟的快速增長和國家對農(nóng)業(yè)的大力支持,愈來愈多的農(nóng)業(yè)企業(yè)紛紛選擇上市來提升公司競爭力和企業(yè)價值。就目前來說,我國農(nóng)業(yè)上市公司的數(shù)量還比較少,我國上市公司已達(dá)4,100家,居全球第三位,其中農(nóng)業(yè)上市公司僅174家。農(nóng)業(yè)上市公司數(shù)量占比雖然不高,但其財務(wù)舞弊現(xiàn)象占比卻遠(yuǎn)高于其他非農(nóng)業(yè)上市公司。究其原因,首先這與農(nóng)業(yè)上市公司自身存在的固有限制是分不開的。比如,農(nóng)業(yè)上市公司的核心資產(chǎn)是消耗性生物資產(chǎn),這類資產(chǎn)容易受到自然環(huán)境的影響,不受人為的控制,使得資產(chǎn)容易出現(xiàn)經(jīng)濟利益不確定的情況;農(nóng)業(yè)上市公司資產(chǎn)管控難度大,大量的現(xiàn)金交易難以核查,與農(nóng)民的交易無發(fā)票,難以計量和盤點,使得資產(chǎn)的管理具有高風(fēng)險性。其次,與農(nóng)業(yè)上市公司沒有有效的內(nèi)部控制體系有關(guān)。目前,我國大部分企業(yè)還沒有比較完備、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,尤其是在農(nóng)業(yè)上市公司,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建沒有引起公司管理層的高度重視,使得很多農(nóng)業(yè)上市公司財務(wù)造假事件頻出。企業(yè)應(yīng)該高度重視公司內(nèi)部控制體系的建立和完善,良好的內(nèi)部控制體系能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,提高企業(yè)的經(jīng)營效果和效率,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,保護企業(yè)財產(chǎn)安全,提高財務(wù)報告信息的真實完整性,減少財務(wù)造假事件的發(fā)生,切實保護投資者的權(quán)益。
本文以獐子島股份有限公司為例,從內(nèi)部控制五要素入手分析農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制存在的問題,并且針對這些問題提出建議。以此提升農(nóng)業(yè)上市公司在新時代新形勢下的競爭力,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
(一)公司簡介。獐子島股份有限公司是一家農(nóng)業(yè)上市公司,是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè),是中國首家獲得MSC蝦夷扇貝漁場認(rèn)證的企業(yè)。公司在2006年9月28日上市,并創(chuàng)造中國農(nóng)業(yè)第一個百元股,是以水產(chǎn)養(yǎng)殖為主、育苗為輔的綜合性海洋公司,被譽為“海底銀行”、“黃海明珠”。公司主營海水養(yǎng)殖、海鮮產(chǎn)品、海洋牧場等業(yè)務(wù),主要產(chǎn)業(yè)集中在消耗性生物資產(chǎn)上。
(二)事件經(jīng)過
第一次“扇貝出逃”事件:2014年10月30日晚,獐子島公司發(fā)布公告稱受冷水團影響公司在2011年和2012年底播的105.64畝蝦夷扇貝絕收,造成了公司資產(chǎn)減值。前三季業(yè)績“大變臉”,2014年度由預(yù)告盈利變?yōu)樘潛p,當(dāng)年巨虧11.89億元,造成股價大跌,使投資者遭受了重大損失。獐子島一夜之間變身“藍(lán)海股份第二”,飽受世人詬病。
第二次“扇貝出逃”事件:2018年1月30日,獐子島公司像四年前一樣突然發(fā)布公告聲稱扇貝出現(xiàn)異常,與2014年不一樣的是,公司聲稱這次受災(zāi)不是受冷水團的影響,而是由于海水水溫升高,導(dǎo)致海洋生物驟減,扇貝餌料不足,導(dǎo)致扇貝大面積減產(chǎn)。同樣,在此次事件中,公司由2017年預(yù)計的盈利0.9億~1.1億元轉(zhuǎn)為虧損5.3億~7.2億元。
第三次“扇貝出逃”事件:2019年4月27日,獐子島公司發(fā)布第一季度報告稱,受2018年海洋牧場災(zāi)害影響,扇貝殼收貨資源減少,獐子島公司業(yè)績再次出現(xiàn)斷崖式下跌,2019年第一季度虧損4,314萬元。
第四次“扇貝出逃”事件:2019年11月,獐子島公司根據(jù)秋季抽測的情況,表示2017年和2018年底播的蝦夷扇貝大面積死亡,死亡率高達(dá)80%,造成了重大的存貨減值風(fēng)險,獐子島公司經(jīng)營業(yè)績再次出現(xiàn)大額虧損。
六年四次“扇貝走失”事件不僅揭示了獐子島公司的內(nèi)部控制存在重大問題,同時也暴露出了我國農(nóng)業(yè)上市公司的內(nèi)部控制體系建設(shè)的不足。獐子島公司六年內(nèi)多次出現(xiàn)扇貝死亡事件,扇貝不是被凍死就是被熱死,不禁讓人對其財務(wù)信息的真實性產(chǎn)生懷疑,用自然災(zāi)害原因掩蓋造成損失的真正原因,嚴(yán)重?fù)p害了投資者的利益。
(一)內(nèi)部環(huán)境角度
1、控制環(huán)境不穩(wěn)定。獐子島作為農(nóng)業(yè)上市公司的龍頭企業(yè),卻頻繁更換總經(jīng)理等高層管理人員,向外界傳遞了不利信號,在一定程度上反映出企業(yè)不能為員工提供穩(wěn)定工作環(huán)境,進而影響投資者決策,不利于企業(yè)吸引投資者投資,進而影響公司長遠(yuǎn)發(fā)展。其次,每個人的經(jīng)營理念不同,新上任的高層管理人員可能會更改原來的發(fā)展戰(zhàn)略,不利于公司塑造穩(wěn)定的企業(yè)文化。
2、公司股權(quán)高度集中。政企不分是公司經(jīng)營管理中的大忌,獐子島的前身是村鎮(zhèn)集體企業(yè),在2006年才上市改為股份制企業(yè),很容易出現(xiàn)政企不分的現(xiàn)象。由表1可以看出,公司的第一、三、四、九大股東有較強的關(guān)聯(lián)性,均為當(dāng)?shù)卣髽I(yè),共持公司股份高達(dá)45.15%,接近絕對控股界限(50%)。作為第五大股東的獐子島公司董事長吳厚剛也曾經(jīng)擔(dān)任大連市獐子島鎮(zhèn)黨委書記,反映出大股東要么背靠政府,要么在政府任職,一股獨大現(xiàn)象嚴(yán)重。股權(quán)的高度集中,使得企業(yè)管理層凌駕于內(nèi)部控制之上,內(nèi)部控制可能會出現(xiàn)失衡,董事會、監(jiān)事會和股東大會形同虛設(shè),不能對公司各部門、組織之間形成有效的制衡機制,容易導(dǎo)致公司“一言堂”,決策失誤的可能性增加。(表1)
表1 獐子島公司各股東持股比例一覽表
3、組織結(jié)構(gòu)不合理。獐子島公司董事長、總經(jīng)理二職合一,這不符合會計上職責(zé)分離的要求,破壞了董事會和經(jīng)理層相互制衡的機制,使得各部門的獨立性得不到保護,監(jiān)事會無法充分履行其監(jiān)督職能。此外,由于公司董事長權(quán)利巨大,公司存在用人唯親的問題,裙帶關(guān)系明顯。比如,董事長弟弟吳厚記負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù),外甥劉強擔(dān)任集團(榮成)食品有限公司總經(jīng)理,這樣的管理層結(jié)構(gòu)相對來說比較松散,難以監(jiān)管。綜上來說,獐子島公司組織架構(gòu)雖然相對完整,但是由于權(quán)力的高度集中以及管理層之間或多或少存在親屬關(guān)系,使得董事會、監(jiān)事會和股東大會形同虛設(shè),內(nèi)部控制體系建設(shè)受到阻礙。
(二)風(fēng)險評估角度
1、風(fēng)險評估體系不健全。受自然環(huán)境因素影響,農(nóng)業(yè)企業(yè)很多都要“靠天吃飯”,風(fēng)險評估對農(nóng)業(yè)上市公司來說至關(guān)重要。針對獐子島公司,其存貨主要集中在消耗性生物資產(chǎn)上,其主要產(chǎn)品扇貝的養(yǎng)殖產(chǎn)量會受到海底水文環(huán)境、自然災(zāi)害、種苗質(zhì)量和養(yǎng)殖面積等因素的影響,不確定性因素較多,經(jīng)營風(fēng)險也較大。而獐子島公司并沒有正確的風(fēng)險認(rèn)知,忽視風(fēng)險管理的重要性,沒有建立完備且有效的風(fēng)險評估體系,在風(fēng)險管理方面的專業(yè)人才也比較少,不能在風(fēng)險發(fā)生時及時采取有效措施來應(yīng)對風(fēng)險。雖然公司已經(jīng)構(gòu)建了北黃海冷水團監(jiān)測潛標(biāo)網(wǎng),但事實上是在冷水團真正來襲時,監(jiān)測潛標(biāo)網(wǎng)并未作出任何反應(yīng),給公司資產(chǎn)帶來了巨大損失。沒有風(fēng)險預(yù)警方案,也暴露獐子島公司內(nèi)部控制上的嚴(yán)重缺陷。總的來說,目前我國農(nóng)業(yè)上司公司由于技術(shù)水平有限且自然風(fēng)險難監(jiān)控等因素,還沒有建立起有效、完備的風(fēng)險評估體系,農(nóng)業(yè)上市公司將面臨巨大的經(jīng)營風(fēng)險。
2、融資結(jié)構(gòu)有問題。近年來,獐子島公司主要依靠籌資活動獲取大量現(xiàn)金流來擴大養(yǎng)殖面積,而獐子島所營產(chǎn)品都是生長周期比較長(三年),短時間內(nèi)難以盈利,且不確定因素多,這樣就會造成一種資不抵債的現(xiàn)象發(fā)生。獐子島公司在融資過程中過分依賴短期債務(wù),沒有利用好長期借款方式,導(dǎo)致公司融資成本高,財務(wù)風(fēng)險大,不利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展。此外,過度依賴融資維持企業(yè)運營,盲目擴張,不僅會給企業(yè)帶來較高的流動負(fù)債,也會給企業(yè)帶來非常大的財務(wù)風(fēng)險和運營風(fēng)險。
(三)控制活動方面
1、采購和底播過程不透明。采購方面,公司未制定科學(xué)合理的采購機制。采購業(yè)務(wù)由董事長三弟吳厚記負(fù)責(zé),在采購過程中通常會利用職務(wù)之便收受賄賂,在種苗中摻雜石頭,以次充好,種苗的質(zhì)量大打折扣。此外,大部分種苗從當(dāng)?shù)剞r(nóng)民手中收購,無法保證每箱種苗都得到檢查,其質(zhì)量也得不到保證。底播方面,獐子島公司盲目擴大養(yǎng)殖面積,由于技術(shù)上的限制,公司在投苗時對種苗難以監(jiān)控,播種由員工自主進行,沒有監(jiān)控設(shè)備,也沒有第三方監(jiān)督,采購人員以次充好的可能性會加大。在養(yǎng)殖過程中,公司對蝦夷扇貝的生長環(huán)境及生長狀況同樣無法監(jiān)控,所以存在質(zhì)量問題的苗就會影響產(chǎn)量,進而影響公司效益。
2、存貨成本難計量。對于消耗性生物資產(chǎn),國際上采用公允價值計量模式。而獐子島公司采用歷史成本計量,成本入賬后不受市場因素的影響。而消耗性生物資產(chǎn)的生長周期比較長,采用歷史成本計量在結(jié)轉(zhuǎn)時可能會出現(xiàn)與市場價值不符的情況出現(xiàn),進而導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響公司管理層的決策。
(四)信息與溝通方面
1、外部信息披露不及時。獐子島公司雖然在每次扇貝絕收之后都發(fā)布了有關(guān)公告,但都未在規(guī)定時間內(nèi)進行披露,僅在損失發(fā)生后作出公告給予解釋,卻沒有詳細(xì)的審查報告,刻意回避媒體采訪,給出的解釋又不被社會各界信服,不僅給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,更影響了投資者的進一步?jīng)Q策。
2、內(nèi)部信息傳遞效率有待提高。獐子島對外披露信息不及時的情況也同樣發(fā)生在公司內(nèi)部,公司管理層幾次在作出公告前并未向有關(guān)監(jiān)事作出任何通報,僅在董事會召開前一晚向其傳遞年報資料,導(dǎo)致其監(jiān)督權(quán)受限,無法有效行使監(jiān)事會的監(jiān)督職權(quán),公司內(nèi)部運營存在風(fēng)險。
(五)監(jiān)督方面。獐子島的內(nèi)部控制制度設(shè)計相對合理,有專門的內(nèi)部審計部門,但在實際執(zhí)行上卻受到很多限制,比如公司在存貨監(jiān)盤過程中對存在異議的指標(biāo)未引起高度重視,因此不能預(yù)判到蝦夷扇貝存貨可能發(fā)生的重大異常情況,造成期末存貨突然性地大規(guī)模計提存貨跌價準(zhǔn)備,對公司凈利潤產(chǎn)生了巨大影響。其次,由于農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨的特殊性,其審計程序往往流于形式。獐子島公司養(yǎng)殖面積比較廣闊,審計盤存相對困難,在審計過程中,往往會采用抽樣審計程序,但抽樣面積遠(yuǎn)小于養(yǎng)殖面積,且所選取的抽樣范圍是由被審計單位指定的,審計范圍受限。且會計師事務(wù)所在很多時候由于這些固有限制,審計成本等原因,對存貨的監(jiān)盤都不重視,往往會派一些沒有經(jīng)驗的審計助理或?qū)嵙?xí)生過去進行存貨監(jiān)盤,而審計助理和實習(xí)生的專業(yè)知識、審計經(jīng)驗又不足,往往會聽信于被審計單位的意見,無法保證審計質(zhì)量和審計數(shù)據(jù)的真實性,最終使得盤存結(jié)果存在很大的不確定性。
(一)塑造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
1、重視人才儲備和培養(yǎng)。建立績效與薪酬獎勵機制,保持經(jīng)理層職位的穩(wěn)定性,減少人員變更,塑造穩(wěn)定的公司形象。適當(dāng)采用股權(quán)激勵政策,讓員工持股,將員工利益與企業(yè)利益掛鉤,讓員工積極參與到公司運營中來。
2、完善公司組織結(jié)構(gòu),合理安排股權(quán)。避免權(quán)利高度集中“一股獨大”,適當(dāng)減持大股東持股,形成有效地股權(quán)制衡機制,充分發(fā)揮董事會、監(jiān)事會和股東大會的職能,使董事會的決策更具合理性。
3、分權(quán)設(shè)立職業(yè)經(jīng)理人。權(quán)力過于集中容易形成“一言堂”,公司決策掌握在一人手中,決策失誤的可能性增加,不利于公司長治久安。董事長與管理層應(yīng)該相互分離,聘請職業(yè)經(jīng)理人,保證二者的獨立性,形成有效的監(jiān)督制衡。
(二)建立有效的風(fēng)險評估體系
1、建立健全風(fēng)險預(yù)警和評估機制。在當(dāng)前供給側(cè)改革的大環(huán)境下,機遇和挑戰(zhàn)是并存的,我們應(yīng)該強化企業(yè)的風(fēng)險管理意識,建立風(fēng)險評估預(yù)警管理部門,引進專業(yè)的風(fēng)險管理人才,制定合適的風(fēng)險檢查表將風(fēng)險定量化,識別、應(yīng)對、評估風(fēng)險;完善風(fēng)險披露機制,對已識別出的風(fēng)險進行及時披露,防止隱瞞重大不利信息。
2、優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。上市公司具有良好的融資結(jié)構(gòu)不僅能為公司的發(fā)展提供充足的資金來源,提高公司的競爭能力,更能為公司降低融資成本,減少財務(wù)風(fēng)險。對農(nóng)業(yè)上市公司來說,融資結(jié)構(gòu)要符合上市公司行業(yè)特點,融資渠道要多元化,可以減少短期負(fù)債,適當(dāng)增加長期借款。
(三)增強控制活動力度
1、建立健全采購和播種監(jiān)管制度。采購環(huán)節(jié)建立嚴(yán)格的審批制度,領(lǐng)用環(huán)節(jié)做到誰領(lǐng)取誰負(fù)責(zé),播種環(huán)節(jié)安裝監(jiān)控設(shè)備或找第三方監(jiān)督,同時在招聘環(huán)節(jié)上重視員工道德素質(zhì)的考察,加強培訓(xùn),從源頭上控制采購和播種環(huán)節(jié)的舞弊行為。
2、加強存貨管理和計量基礎(chǔ)。存貨的正確計量關(guān)乎公司會計信息的真實性,為了實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展,公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注存貨的管理與計量,建立存貨管理制度,嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定確定計價基礎(chǔ),避免由于計量基礎(chǔ)的不同,導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)的不真實。
(四)加強信息溝通。在信息化迅猛發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)該跟上時代發(fā)展的步伐,創(chuàng)立信息傳遞機制,引進先進的信息系統(tǒng),增強各部門之間的信息傳遞及外部的信息披露。獐子島公司要想實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息溝通和企業(yè)外部的信息傳遞,保證內(nèi)部信息傳遞效率,加強外部信息披露范圍,及時對外報告,不要刻意隱瞞風(fēng)險,定期披露,提高信息對外披露的質(zhì)量,減少由于信息不對稱造成的財務(wù)風(fēng)險,降低企業(yè)損失,維護投資者的利益。
(五)增強內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范外部審計
1、內(nèi)部審計部門應(yīng)在存貨方面設(shè)立專門的監(jiān)察機制,對公司每次存貨盤點起到監(jiān)督作用。同時,加強監(jiān)事會的職能,保證監(jiān)事會的獨立性地位不受侵犯,使監(jiān)事會能夠充分履行職能。重視對監(jiān)事培訓(xùn),使其在專業(yè)能力上必須勝任。
2、建立內(nèi)部控制評價機制。首先,公司可以對自身的內(nèi)部控制進行自查,制定內(nèi)部控制自評報告,防止內(nèi)部控制流于形式;其次,可以建立內(nèi)部舉報獎勵機制,完善激勵措施,鼓勵內(nèi)部人員舉報公司運營中的違法行為,保障內(nèi)部控制的有效實施。
3、提高外部審計質(zhì)量。首先,注冊會計師應(yīng)保持自身的獨立性,努力提升專業(yè)水平,具備相應(yīng)的執(zhí)業(yè)能力;其次,要秉持應(yīng)有的職業(yè)道德,遵守法律和行業(yè)法規(guī),同時在工作中保持職業(yè)懷疑,嚴(yán)格遵循審計程序,遇到困難時,不要考慮審計成本,要執(zhí)行替代審計程序或?qū)で笙嚓P(guān)領(lǐng)域的專家?guī)椭畲笙薅鹊靥岣邔徲嫈?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
有效的內(nèi)部控制體系是企業(yè)得以實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的基石。本文通過對獐子島公司內(nèi)部控制問題分析發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制質(zhì)量低不能對公司經(jīng)營活動形成有效約束,使得董事會、監(jiān)事會和股東大會不能充分履行職能,形同虛設(shè)。綜上,關(guān)于農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制體系的建設(shè),尚有許多問題需要攻克,公司應(yīng)結(jié)合自身的優(yōu)勢和局限性,在建設(shè)內(nèi)部控制體系過程中,不能盲目照抄照搬其他非農(nóng)業(yè)上市公司的經(jīng)驗,只能借鑒,取其精華,去其糟粕,建設(shè)適合自身的內(nèi)部控制體系。(通訊作者:安增龍)