王霞 馬琛 李冉 劉永哲
標準化作業(yè)程序(SOP)[1-2]是在作業(yè)系統(tǒng)調(diào)查分析的基礎上,將現(xiàn)行作業(yè)方法的每一操作程序和每一動作進行分解,以科學技術(shù)、規(guī)章制度和實踐經(jīng)驗為依據(jù),以安全、質(zhì)量效益為目標,對作業(yè)過程進行改善,從而形成一種優(yōu)化作業(yè)程序,逐步達到安全、準確、高效、省力的作業(yè)效果。從現(xiàn)有研究成果來看,醫(yī)療領域的SOP主要應用在急診分診、器械管理、治療護理等領域,突發(fā)性疫情的稀缺性導致在疫情分診SOP方面的研究并不多,但疫情的嚴重性又急迫要求建立起科學規(guī)劃、快速響應的SOP系統(tǒng),尤其是中、大型醫(yī)院大多擔當疫情防控責任,發(fā)熱分診系統(tǒng)的完備性直接關乎整個城市對疫情控制的有效性。隨著疫情常態(tài)化、經(jīng)營成本、資源利用等原因,發(fā)熱門診的功能和作用逐漸趨于弱化[3-5],新型冠狀病毒感染患者多樣性增加,醫(yī)院內(nèi)交叉感染的風險增加,預檢分診的復雜性增加。因此,本研究基于本次新冠肺炎疫情的防治,以首都醫(yī)科大學附屬北京朝陽醫(yī)院發(fā)熱門診為對象進行了“新冠肺炎疫情事件下預檢分診系統(tǒng)的SOP”的實踐,并根據(jù)本次疫情的區(qū)域特征、醫(yī)院投入資源等現(xiàn)實情況進行了改進,在發(fā)熱患者排查、跟蹤、反饋、評估等方面取得了很好的成效。
選擇2020年10月12日—2021年1月31日首都醫(yī)科大學附屬北京朝陽醫(yī)院感染和臨床微生物科發(fā)熱門診作為研究場所,確定參與預檢分診護士20名為研究對象,其中主管護師1名,護師19名;研究生1名,本科10名,大專9名;全部人員平均年齡33.5歲,平均擁有12年的護理經(jīng)驗。
1.2.1 成立預檢分診SOP建設項目組 本研究項目組由感染和臨床微生物科發(fā)熱門診護士長、發(fā)熱門診組長、科室疫情防控骨干人員組成,相關責任如下:①項目組長由護士長擔當,負責資源的統(tǒng)籌安排和組織、對SOP流程的制訂內(nèi)容進行把關、審核;②由門診組長負責預檢分診SOP的培訓以及考核;③標準化的流程內(nèi)容制訂者由本科室疫情防控骨干擔當,具體職責為輿情監(jiān)測、與醫(yī)院防控組對接、在醫(yī)院防控制度規(guī)范的基礎上進行發(fā)熱門診預檢分診SOP的制訂與相關信息的反饋。
1.2.2 制定預檢分診SOP預檢分診流程 根據(jù)北京市衛(wèi)健委及我院防控辦的疫情防控要求,為能夠做到“實時回顧既往預檢分診篩查、編制常見狀況的處理規(guī)范手冊、定期評估篩查可能存在的風險點”,本研究以《北京新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作領導小組醫(yī)療保障組文件(京防組醫(yī)發(fā)【2020】11號)》文件為依據(jù)對預檢分診各個重點環(huán)節(jié)進行SOP的建設,如發(fā)熱門診根據(jù)普通發(fā)熱患者、疫區(qū)接觸史患者的不同健康碼(黃碼、綠碼、紅碼)確定患者核酸等候、患者安排等差異化就診流程,并在就診現(xiàn)場使用流程圖的方式加以明示,最大限度減少風險接觸,用來指導每一個環(huán)節(jié)的分診、處理工作。發(fā)熱門診的預檢分診子流程設計如下:
1.2.2.1 人工分診 問診是SOP的第1個環(huán)節(jié),從2020年10月12日起由當班護士在本科室規(guī)定地點按照SOP問診要素表(見表1)進行嚴格把關,并在發(fā)熱患者登記本上對每位就診患者做好相關信息登記。
表1 SOP問診要素表
問診的結(jié)果決定預檢分診的研判結(jié)果和對應流程。如對存在“發(fā)熱/呼吸道癥狀/腹瀉”癥狀特征的患者根據(jù)“未出京及非中高危、中高危(綠碼)”做正?!?+3”項目(血常規(guī),肺部CT,核酸咽拭子,核酸抗體);對“境外及港澳臺/紅黃碼/高危工種”通過外通道進入就診地點;對不存在“發(fā)熱/呼吸道癥狀/腹瀉”癥狀特征的黃碼患者做正常的“1+3”項目,對“未出京及非中高危地區(qū)”或綠碼執(zhí)行愿檢盡檢,對紅碼和境外及港澳臺(小于28 d)患者由外通道進入隔離診室,詳細流程見圖1。
圖1 預檢分診流程圖
需要說明的是:①在進行預檢分診時,對從事進口物流、冷鏈運輸?shù)雀呶9しN需重點記錄。②呼吸道癥狀是指:鼻塞、流涕、噴嚏;咽喉腫痛、聲音嘶??;咳嗽、咳痰;喘息、呼吸困難。③隔離診室是指單獨設立了一個獨立的診室,潛在患者被預檢分診的護士篩選出來后,不進入門診大樓大廳,而是從外面通道直接進入應急隔離診室(本單位門牌號為105),進行單獨隔離看診。
1.2.2.2 掃碼分診與處置策略 疫情的過程具有持續(xù)性、不確定性,難以準確判斷疫情的突發(fā)地,因此,為做到“以不變應萬變”,在需要制定“普通發(fā)熱門診”和“局地疫情發(fā)生后發(fā)熱門診”2個流程,并指定相應的處置策略。
第一,堅持普通發(fā)熱門診流程與局地疫情發(fā)生后發(fā)熱門診流程雙流程。
(1)普通發(fā)熱門診流程及處置策略:普通發(fā)熱門診流程是指沒有發(fā)生局部疫情或中高風險地區(qū)的流程,在流程的伊始,首先需要根據(jù)掃碼結(jié)果進行分類,對黃碼、紅碼患者要進入應急隔離診室就診、詢問病史并查體;對綠碼患者詢問和測量體溫后進入診室就診、詢問病史并查體。下一步驟是對進入診室的患者進行必做(1+3)項目,根據(jù)檢驗結(jié)果結(jié)合健康碼顏色采取不同的流程,其中,對于核酸陽性患者要轉(zhuǎn)入定點救治醫(yī)院。具體內(nèi)容見圖2。
圖2 普通發(fā)熱門診流程及處置策略
(2)局地疫情發(fā)生后發(fā)熱門診流程及處置策略:局地疫情發(fā)生后發(fā)熱門診流程是指當全國某些局部地區(qū)發(fā)生疫情之后,為能夠做到及時篩查而采取的應診流程和處置策略。具體內(nèi)容見圖3。
圖3 局地疫情發(fā)生后發(fā)熱門診流程及處置策略
第二,開辟發(fā)熱門診的公共應急診室。針對國內(nèi)局部地區(qū)持續(xù)存在新冠肺炎疫情波動、局部爆發(fā)的風險,當出現(xiàn)既往確診新冠肺炎患者或無癥狀感染者、無明確原因新冠病毒 IgM(+)患者、居家隔離患者及有敏感地區(qū)旅居史患者,在充分評估患者病情的基礎上,確有就診需求時啟用公共應急診室,即將此類患者與門診患者、發(fā)熱門診患者進行分區(qū)管理,具體處置策略包括:①當既往確診新冠肺炎患者或無癥狀感染者有“無7 d內(nèi)新冠病毒核酸IgM抗體陰性結(jié)果證明資料者”可進行正常專科就診,無證明資料患者與無明確原因新冠病毒 IgM(+)患者和居家隔離患者及有敏感地區(qū)旅居史患者共同轉(zhuǎn)入“公共應急診室”就診。②“公共應急診室”就診后,根據(jù)掛號性質(zhì)不同采取不同的策略,其中,對掛感染科普通門診號患者,完善“1+3+2”次核酸檢查后提交院級專家組評審;對掛相應??破胀ㄩT診號患者,完善新冠病毒核酸+抗體檢測后由??铺幚怼?/p>
1.2.3 SOP的實施與改進 對于預檢分診SOP實踐過程中出現(xiàn)的問題、困難進行詳細調(diào)查,收到反饋意見后,在問題和解決方式都已明確的狀況下對作業(yè)清單內(nèi)容進行修訂,如此持續(xù)改進流程。
(1)培訓:培訓是SOP系統(tǒng)實施最為重要的一環(huán),執(zhí)行效果的好壞與SOP的執(zhí)行者關系密切,因此,由發(fā)熱門診組長面向本科護士專門進行 SOP內(nèi)容、執(zhí)行要點等方面進行培訓和傳達,并隨時收集實踐中的反饋意見。
(2)信息管理及數(shù)據(jù)上報:SOP的一項重要產(chǎn)出就是患者相關信息和數(shù)據(jù),能否及時發(fā)現(xiàn)潛在風險取決于對信息和數(shù)據(jù)的歸納、整理、分析。因此,嚴格做好發(fā)熱患者及有流行病學史人員的信息登記工作,就診病例常規(guī)記錄的信息要保持完整性和準確性,以做好重點人群管控和排查,并于每日00:00匯總上報,核查分診準確率,嚴防漏診現(xiàn)象。
(3)統(tǒng)一發(fā)熱患者的管理 :在對患者的管理上,指派專門人員做到持續(xù)跟蹤,在獨立通風區(qū)域設置新冠病毒核酸篩查等候區(qū),滿足條件的患者在新冠病毒核酸檢測等項目完畢后在該區(qū)域內(nèi)等待結(jié)果,待結(jié)果出來除外新冠病毒感染后方可離去。
分析SOP運行中漏診、漏報和醫(yī)務人員交叉感染情況,比較預檢分診護士對預檢分診SOP運行前后滿意度和分診時間。滿意度:采用我院自行設計的“預檢分診SOP運行滿意度問卷”評價,包括醫(yī)務人員一般情況、社會地位、工作報酬、工作環(huán)境、管理制度、專業(yè)發(fā)展、安全感,共7個方面,25個條目,均采用Likert 4級評分,總分為0~100分,其中≥95分為非常滿意,80~94分為滿意,60~79分為一般,<60分為不滿意,滿意率=(非常滿意+滿意)/總?cè)藬?shù)×100%。
采用SPSS 22.0統(tǒng)計學軟件處理數(shù)據(jù),計量資料以“均數(shù)±標準差”表示,組間均數(shù)比較采用t檢驗;計數(shù)資料計算百分率,組間率的比較采用校正χ2檢驗。檢驗水準α=0.05,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
預檢分診SOP使用次數(shù)為9821次,運行期間漏診、漏報病例為0(0.00%),醫(yī)務人員交叉感染人數(shù)為0(0.00%)。
SOP運行后預檢分診護士對分診流程滿意率高于SOP運行前,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表2。
表2 預檢分診護士對預檢分診SOP運行前后滿意度比較
SOP運行后平均分診時間短于SOP運行前,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表3。
表3 預檢分診SOP運行前后分診時間比較(min)
根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》第五十二條[6]的規(guī)定,國家制定《醫(yī)療機構(gòu)傳染病預檢分診管理辦法》[7],其中對預檢、分診工作做出了詳細的指導,各單位根據(jù)實際情況也相繼制訂了預檢、分診方案[8-9]。為將我科疫情期間的發(fā)熱門診預檢分診模式量化、細化、標準化,我們建立了預檢分診SOP并將這種方法貫穿整個發(fā)熱門診預檢分診過程始末,用來有效指導分診過程地有序進行,效果如下:
姜爾娜等[10]從發(fā)熱門診預檢分診處設立的環(huán)境和人員準備、崗位職責、工作制度、流程等方面對預檢分診工作進行了總結(jié),并未涉及面對中高風險區(qū)域患者如何分流的介紹。劉文馳等[11]在疫情期間發(fā)熱門診的應急管理中也主要側(cè)重于人力資源調(diào)配、全面培訓、嚴格分區(qū)合理布局等,在明確預檢分診的工作流程中也未談及具體患者分流、處置細節(jié)。SOP系統(tǒng)的建立,圓滿應對了喀什、石家莊等地分散性疫情引起的沖擊波效應,通過預檢分診標準化流程的建立,基于以往存在的問題的基礎上進行流程設計、優(yōu)化并建立,能做到早期準確識別新冠肺炎高風險患者,確保疑似感染患者提前預警分流,縮短無關人員的暴露時間。在SOP系統(tǒng)運行期間,對新冠肺炎患者無漏診、無漏報、無交叉感染。自發(fā)熱門診預檢分診SOP運行以來,本系統(tǒng)歷經(jīng)了幾次高風險的考驗,漏診、漏報病例為0,醫(yī)務人員交叉感染人數(shù)為0??梢姡琒OP系統(tǒng)有力地支撐了本院疫情防控,確保了一方安寧。
護理工作是由一系列有序的程序、流程活動組成,對于護理流程的細化,保證了流程、步驟規(guī)范一致有序地開展,提高了護理工作效率,保證了護理安全,提升了服務品質(zhì)[12];SOP系統(tǒng)則是將某一事項標準操作步驟、要求通過統(tǒng)一格式描述出來,用來指導和規(guī)范日常工作[13]的方法,兩者有契合之處。自2020年10月12日—2021年1月31日,本系統(tǒng)最多經(jīng)歷11個高風險地區(qū),77個中風險地區(qū)的局部疫情的考驗,期間參與發(fā)熱門診預檢分診的護士共20名,預檢分診SOP使用次數(shù)為9821次,其中,中高風險地區(qū)黃碼有癥狀患者5例,無癥狀患者63例;中高風險地區(qū)綠碼患者656例;公共隔離診區(qū)啟用10次,漏診、漏報病例為0,醫(yī)務人員交叉感染人數(shù)為0??梢?,發(fā)熱門診預檢分診人員的工作效率和準確性得到了有效提高,完滿完成了任務。
在SOP運行之后,為從責任主體方面獲得相應的評價,本文面向護士發(fā)放了“預檢分診SOP運行滿意度問卷”,發(fā)出20份,收回20份,滿意度為100%,可見,無論是護士還是患者都給予了非常高的肯定。主要體現(xiàn)在:①SOP的應用有效縮短發(fā)熱門診護士對發(fā)熱患者、疫區(qū)患者的分類研判的時間,非新冠病毒感染患者快速分流至相應科室,提高患者就診滿意度。②在實施SOP的過程中,使護理流程和過程控制相互滲透,大大方便了分診護士對患者情況進行判斷,并為進一步的處理指明方向,提高了分診的效率和準確性。③在流程圖示中使用不同的顏色(綠色、黃色、紅色)代表不同的健康寶掃碼狀態(tài),將枯燥的信息變成彩色、高度組織性的圖形,幫助記憶理解,方便分診護士應用。④預檢分診護士通過不斷反饋、定期評估,并根據(jù)疫情發(fā)展、疫區(qū)的變更、防控指導的更新,來完善流程,使其更加合理和優(yōu)化,護士執(zhí)行的永遠是最合理標準的流程,就大大提升了護士在預檢分診時的自信心和執(zhí)行力。
我院發(fā)熱門診是在借鑒國內(nèi)對預檢分診和標準化作業(yè)流程的研究成果的基礎上,采用歸納推理的方法,構(gòu)建了發(fā)熱門診預檢分診標準作業(yè)流程。在預檢分診SOP執(zhí)行中,未發(fā)現(xiàn)漏診、漏報等情況,也未發(fā)生醫(yī)務人員交叉感染、院內(nèi)交叉感染情況,提高分診效率和正確率的同時,在工作中出現(xiàn)問題可以快速找到問題產(chǎn)生的節(jié)點,明確是哪個環(huán)節(jié)出了問題,為護理質(zhì)量管理提供依據(jù),也便于分診護士進行數(shù)據(jù)收集、信息的儲存,進行科學研究。SOP運行前平均分診時間為2.31±0.37 min,SOP運行后平均分診時間為1.09±0.34 min,SOP運行后分診時間明顯縮短(P<0.05)。結(jié)果提示SOP運行通過統(tǒng)一、規(guī)范的分診標準和流程,使護士直觀地通過具體指標和指向進行分診,縮短了分診時間。
綜上所述,發(fā)熱門診聚集著大量易感人群以及帶菌者,人群集中并且患者停留時間較長,極易造成院內(nèi)感染發(fā)生[14],發(fā)熱門診是新冠肺炎診斷治療的窗口,預檢分診工作有助于快速開展救治工作[15]。新型肺炎疫情常態(tài)化下綜合性醫(yī)院發(fā)熱門診預檢分診標準化程序(SOP)的建立確保了發(fā)熱門診預防、預警機構(gòu)排查傳染性疾病任務的順利進行,達到了及時發(fā)現(xiàn)、隔離與上報的目的,實現(xiàn)了醫(yī)護“零感染”,有效地控制疫情傳播,同時提高患者及醫(yī)護人員的滿意度。SOP是一種科學方法,做的是前瞻性的基礎工作,可以使日常護理工作更加有序和高效,拓寬護理管理者的工作思路,讓知識多元化,管理規(guī)范化。這種不斷加強并完善發(fā)熱門診預檢處管理模式可推廣至綜合性醫(yī)院發(fā)熱門診在疫情期間管理系統(tǒng),有助于開展早期救治工作,保證人民群眾生命安全。