姜南

“會(huì)”與“展”的深度融合，以會(huì)帶展，以會(huì)促展，這一新趨勢(shì)已成為會(huì)展行業(yè)的共識(shí)。近期，大連國(guó)際會(huì)議中心結(jié)合場(chǎng)館獨(dú)特的設(shè)計(jì)理念，采用“以會(huì)議為主，展覽為輔”的會(huì)展融合模式，連續(xù)組織了多場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)。

大連國(guó)際會(huì)議中心總經(jīng)理肖鵬對(duì)會(huì)展融合這一模式有著自己的看法，他認(rèn)為會(huì)展融合實(shí)現(xiàn)了會(huì)展場(chǎng)館、參會(huì)客戶、展覽商家三方共贏，但同時(shí)這一模式也對(duì)會(huì)展業(yè)提出了更高的要求。

會(huì)展融合實(shí)現(xiàn)三方共贏局面

近年來(lái)，以會(huì)帶展、以展帶會(huì)的方式已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的共識(shí)。作為大連國(guó)際會(huì)議中心總經(jīng)理，肖鵬對(duì)會(huì)展融合的模式進(jìn)行了充分的肯定。他表示，以會(huì)帶展、以展帶會(huì)的會(huì)展融合方式，不僅已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)議會(huì)展活動(dòng)發(fā)展的新趨勢(shì)，而且這一模式的出現(xiàn)，也將促進(jìn)后疫情時(shí)代會(huì)展經(jīng)濟(jì)的極速增長(zhǎng)與會(huì)議會(huì)展行業(yè)的強(qiáng)勁復(fù)蘇。以會(huì)帶展、以展帶會(huì)的會(huì)展的融合模式，不僅能為廣大參會(huì)人員帶來(lái)更為方便、高效的參展體驗(yàn)，同時(shí)也讓參展商實(shí)現(xiàn)了利益的最大化；這一模式的推廣和應(yīng)用不僅體現(xiàn)了會(huì)展場(chǎng)館、參會(huì)客戶、展覽商家三方共贏的局面，而且起到了助力經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)的作用。

肖鵬還特別針對(duì)大連國(guó)際會(huì)議中心近期舉辦的相關(guān)以會(huì)帶展、以展帶會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié)，并從大連國(guó)際會(huì)議中心實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)角度出發(fā)進(jìn)行了介紹。他表示，大連國(guó)際會(huì)議中心近期舉辦了教育科研成果展示、醫(yī)療技術(shù)交流會(huì)議、建材訂購(gòu)會(huì)議，而這些會(huì)議的共同特點(diǎn)是均采用了“會(huì)中帶展”的模式。這一新模式區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)議和展覽，能夠極大節(jié)省會(huì)議參會(huì)人員考察調(diào)研的成本，同時(shí)提升了展商在最短時(shí)間向最多的目標(biāo)客戶推介產(chǎn)品的效果。如教育、科研、醫(yī)療成果、環(huán)保新能源等方面的展示活動(dòng)，這些展示都比較適合展中帶會(huì)、會(huì)中帶展的組合形式。

會(huì)展融合將促進(jìn)行業(yè)軟硬件升級(jí)

任何一種新模式的產(chǎn)生和出現(xiàn)都會(huì)伴隨新的挑戰(zhàn)和新的要求，會(huì)展融合模式也不例外。肖鵬認(rèn)為，會(huì)與展的融合比單純辦展或者單純辦會(huì)議更加復(fù)雜，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的要素也更多。

他表示，展中帶會(huì)將促進(jìn)會(huì)展行業(yè)軟硬件升級(jí)。場(chǎng)館方面要做到靈活應(yīng)變，主動(dòng)為客戶提供定制化服務(wù)，同時(shí)做好疫情防控，運(yùn)用智能化手段提高參會(huì)效率與便捷程度展中帶會(huì)對(duì)組織者和場(chǎng)館都提出了更高的要求，展廳必須提供必需的電、水、氣、通訊等，還必須提供清晰明確的數(shù)字告示系統(tǒng)。隨著越來(lái)越多的大型、小型會(huì)議與展覽會(huì)一同舉辦，相應(yīng)的室內(nèi)設(shè)施也都需要提升與改善。像展臺(tái)搭建、技術(shù)服務(wù)、貨運(yùn)代理、餐飲服務(wù)、安保、保險(xiǎn)、衛(wèi)生、前臺(tái)接待、醫(yī)療等軟件設(shè)施，雖然場(chǎng)館都有所提供，但隨著展中帶會(huì)、會(huì)中帶展的興起，人流量也會(huì)因此增加，所以需要擴(kuò)大相應(yīng)服務(wù)能力。

迎接會(huì)展融合的新挑戰(zhàn)

在采訪中肖鵬對(duì)記者強(qiáng)調(diào)，會(huì)議可以為展覽帶來(lái)新的風(fēng)向與新思想，使展覽更有內(nèi)涵；而展覽則使會(huì)議具有更多實(shí)踐內(nèi)容，增加了會(huì)議與產(chǎn)品展覽的體驗(yàn)和深度融合，會(huì)展融合的方式能夠更好地推廣產(chǎn)品的效能，也使會(huì)議更有實(shí)效。但是會(huì)展融合也對(duì)會(huì)展活動(dòng)的組織者和參與者提出了新的挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對(duì)這些新出現(xiàn)的挑戰(zhàn)和問(wèn)題是廣大會(huì)展人在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)需要思考的問(wèn)題。但可以確定的是，無(wú)論是以會(huì)帶展還是以展帶會(huì)，都將成為未來(lái)會(huì)展行業(yè)的主流趨勢(shì)。

肖鵬表示，目前大連國(guó)際會(huì)議中心會(huì)與展的接待水平已經(jīng)達(dá)到了國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)，但是展覽的創(chuàng)新度、廣度和外延還要完善。因此，未來(lái)大連國(guó)際會(huì)議中心將從多角度吸引更多新形式展會(huì)，做強(qiáng)中國(guó)會(huì)展的規(guī)模和品牌。以會(huì)帶展，以展帶會(huì)，也將成為會(huì)議會(huì)展的新趨勢(shì)，進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)展業(yè)整體的轉(zhuǎn)型發(fā)展。