郭校坤

【摘要】本文首先分析了建筑企業(yè)集團(tuán)公司信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理的意義，然后主要論述了基于集團(tuán)公司建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策，如總體科學(xué)規(guī)劃，提升建設(shè)有序性;完善信息平臺(tái)，綜合子公司信息等，希望可以為相關(guān)人員提供一定的參考，強(qiáng)化信息化建設(shè)質(zhì)量，為其發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);財(cái)務(wù)管理;集團(tuán)公司

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

16.043

集團(tuán)公司主要是由多種相對(duì)獨(dú)立的公司所構(gòu)成的，屬于一種經(jīng)營(yíng)聯(lián)合體，核心公司存在環(huán)狀持股現(xiàn)象，擁有相對(duì)平等的資本關(guān)系。當(dāng)前，具有此特點(diǎn)的建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基本還是沿用以往的多級(jí)核算模式，即由項(xiàng)目到子公司到總部，隨分公司數(shù)量的增多，其環(huán)節(jié)的可操作性較大，需要通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

1、建筑企業(yè)集團(tuán)公司信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理的意義

首先，信息化建設(shè)可以有效將財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和精準(zhǔn)性進(jìn)行提升，利于集團(tuán)公司的長(zhǎng)久發(fā)展。當(dāng)前，市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變，想要提升集團(tuán)公司在動(dòng)態(tài)市場(chǎng)環(huán)境中的生存能力和發(fā)展能力需要保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)核算，利用信息化建設(shè)更好的處理日漸繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升管理效率，幫助集團(tuán)公司精準(zhǔn)控制經(jīng)營(yíng)方向和項(xiàng)目規(guī)劃。

其次，信息化建設(shè)能夠最大化的降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理形式中員工所進(jìn)行的操作量，降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提升工作實(shí)效，信息系統(tǒng)可以智能主動(dòng)的收集整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)合理的算法設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，讓財(cái)務(wù)人員可以將精力放于具有智力性的分析工作上，而非傳統(tǒng)機(jī)械化的記錄操作上，突出集團(tuán)公司的智力優(yōu)勢(shì)。

最后，信息化建設(shè)可以為決策提供信息支持。由于集團(tuán)公司的組織具有一定的復(fù)雜性，利用信息化技術(shù)可以整合子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，讓內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息可以呈現(xiàn)出閉環(huán)式的流通狀態(tài)，全方位整合信息，通過(guò)合適的歸類手段可以有效滿足集團(tuán)的不同財(cái)務(wù)需求，指導(dǎo)與服務(wù)于決策主體。

2、基于集團(tuán)公司建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

2.1總體科學(xué)規(guī)劃，提升建設(shè)有序性

2.1.1目標(biāo)與模式

信息化建設(shè)的首要環(huán)節(jié)就是明確集團(tuán)公司想建設(shè)的是何種信息系統(tǒng)、信息化建設(shè)的組織實(shí)施方式，以及基于信息化建設(shè)下財(cái)務(wù)管理的模式等，需要先明確建設(shè)目標(biāo)與形式，做好整體設(shè)計(jì)。一方面，在建立目標(biāo)方面，需要結(jié)合實(shí)際需求而進(jìn)行設(shè)立。例如，濰坊昌大建設(shè)集團(tuán)有限公司在信息化建設(shè)中，就可以將總體目標(biāo)設(shè)計(jì)為建立相對(duì)分權(quán)管理和集中控制相結(jié)合的集成化財(cái)務(wù)平臺(tái)，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享理念，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)部進(jìn)行有效流通。在總體目標(biāo)明確的基礎(chǔ)上，制定好具體階段、具體系統(tǒng)、具體公司、具體項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)，凝聚子企業(yè)合力，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)各自為戰(zhàn)形式，全面整合財(cái)務(wù)信息。另一方面，在建立模式方面，可以從財(cái)務(wù)管理規(guī)劃、實(shí)施、組織、控制等方面入手，靈活運(yùn)用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，如相對(duì)平衡型、相對(duì)集權(quán)型以及相對(duì)分權(quán)型等，并提升管理模式創(chuàng)新的可能性，著重于“權(quán)”的界限性，優(yōu)化整體架構(gòu)設(shè)計(jì)，圖1為架構(gòu)設(shè)計(jì)參考圖[1]。

2.1.2環(huán)境與技術(shù)

一方面，集團(tuán)公司需要構(gòu)建合適的內(nèi)外部信息環(huán)境，在企業(yè)內(nèi)部宣傳好信息化建設(shè)的重要性，尤其需要重視在財(cái)務(wù)部門(mén)的宣傳，構(gòu)建合適的內(nèi)部環(huán)境。并加強(qiáng)信息化設(shè)施的建設(shè)，將總部和子公司聯(lián)系成信息化層面的整體，構(gòu)建多向交流平臺(tái)，擴(kuò)大信息化規(guī)模，讓全員都可以提升對(duì)信息化的重視程度，構(gòu)建良好的信息化環(huán)境。另一方面，積極關(guān)注建筑行業(yè)的信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方向，選擇合適的信息技術(shù)支持信息化建設(shè)，當(dāng)前和此相關(guān)的常見(jiàn)技術(shù)有CIMS技術(shù)、EC技術(shù)、EDI技術(shù)等，需要集團(tuán)企業(yè)的技術(shù)人員根據(jù)建設(shè)指導(dǎo)思想，明確建設(shè)需求，為信息化建設(shè)引進(jìn)合適的技術(shù)資源，保證技術(shù)的適應(yīng)性，保證信息化建設(shè)的先進(jìn)性和實(shí)用性。同時(shí)，在建設(shè)過(guò)程中需要加深網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用程度，防火墻、數(shù)據(jù)加密、殺毒技術(shù)等需要綜合應(yīng)用在信息系統(tǒng)中，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2完善信息平臺(tái)，綜合子公司信息

2.2.1資金管理

基于信息化建設(shè)，在資金管理方面，需要集團(tuán)總部全面掌控資金情況，全面監(jiān)控子公司的資金情況，進(jìn)行資金的統(tǒng)一調(diào)度。在構(gòu)建資金管理系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將賬戶管理作為關(guān)鍵，并對(duì)接結(jié)算中心、票據(jù)管理等系統(tǒng)，提供線上銀行服務(wù)，考慮到建筑企業(yè)本身業(yè)務(wù)項(xiàng)目具有一定分散性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，可以構(gòu)建仿真結(jié)算中心加強(qiáng)對(duì)資金的控制。首先，保證子公司的現(xiàn)金決策權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)，為其財(cái)務(wù)部門(mén)提供獨(dú)立的賬號(hào)支持，結(jié)合實(shí)際需要可以設(shè)計(jì)賬號(hào)等級(jí)，正常情況下總部的直接下屬公司財(cái)務(wù)部門(mén)的賬號(hào)基本都是二級(jí)賬號(hào)。其次，采用統(tǒng)一結(jié)算法，根據(jù)集團(tuán)規(guī)模劃分合適的結(jié)算區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一化的決策，實(shí)現(xiàn)集中管理，避免增加現(xiàn)金沉淀，保證現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率。最后，開(kāi)通網(wǎng)上交易系統(tǒng)，在正常結(jié)算程序的基礎(chǔ)上，采用線上傳遞信息的方式，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，可以在第一時(shí)間籌集資金，提升集團(tuán)公司的生存力[2]。

2.2.2會(huì)計(jì)核算

在會(huì)計(jì)核算方面，可以建立一體化的核算平臺(tái)，讓集團(tuán)公司的整體子公司可以在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中形成統(tǒng)一的核算體系，優(yōu)化賬務(wù)處理方式，保證總部可以將相關(guān)憑證等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速查詢，高效匯總成總部的財(cái)務(wù)報(bào)表，明確企業(yè)負(fù)債、現(xiàn)金流、利潤(rùn)等各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的協(xié)同性，實(shí)時(shí)監(jiān)控各組成體的經(jīng)營(yíng)效果，集中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證及時(shí)有效的掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升核算質(zhì)量和價(jià)值。此外，為了保證核算平臺(tái)的使用效果，需要提升企業(yè)全員的信息化能力，包括但不限于財(cái)務(wù)人員、管理人員、銷售人員，應(yīng)當(dāng)保證全員都有一定的信息化操作能力，快速記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、快速生成財(cái)務(wù)報(bào)表，然后結(jié)合財(cái)務(wù)核算結(jié)果明確各子公司的經(jīng)營(yíng)情況，相應(yīng)的各子公司也可以根據(jù)財(cái)務(wù)核算結(jié)果明確下屬員工的工作狀況，實(shí)現(xiàn)有效的層層管理。

2.2.3全面預(yù)算

通過(guò)信息化建設(shè)進(jìn)行全面預(yù)算管理，將信息系統(tǒng)對(duì)接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的理解，保證編制財(cái)務(wù)預(yù)算的效率，并可以跟蹤監(jiān)管執(zhí)行狀況，避免業(yè)務(wù)程序的盲目性。一方面，匯總財(cái)務(wù)報(bào)表，整合市場(chǎng)資訊，增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)信息的動(dòng)態(tài)分析能力，以歷史報(bào)表中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為基礎(chǔ)，合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行項(xiàng)目細(xì)節(jié)的預(yù)算，保證預(yù)算工作的合理性。另一方面，做好預(yù)期目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)達(dá)成情況的分析工作，明確二者之間的偏差，總部可以利用信息系統(tǒng)明確子公司的情況，找尋偏差的原因所在，如果是預(yù)算方面的問(wèn)題，則問(wèn)責(zé)和幫助相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，明確預(yù)算中哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，后續(xù)加以改正;如果是執(zhí)行方面的問(wèn)題，則需要深入了解執(zhí)行流程，理解是主觀原因還是客觀原因，進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，保證后續(xù)全面預(yù)算的效果。

2.3服務(wù)決策工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

財(cái)務(wù)管理為集團(tuán)公司提供的作用主要還是集中在決策方面，在信息化建設(shè)中建議建筑企業(yè)重視業(yè)財(cái)融合的力量，讓子公司可以采用一體化的信息編碼原則，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相融合，持續(xù)貫徹業(yè)財(cái)融合理念，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理實(shí)效。一方面，可以通過(guò)信息系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門(mén)的溝通，加強(qiáng)彼此的理解，在工作過(guò)程中可以增強(qiáng)配合能力，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“孤島”形式，為集團(tuán)公司的整體發(fā)展提供保障。另一方面，形成業(yè)財(cái)相互監(jiān)督、相互制約、相互促進(jìn)的集團(tuán)公司大格局，并有機(jī)聯(lián)系各子公司的整體業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)，讓各子公司之間可以形成制約與促進(jìn)的關(guān)系，為整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量，將信息化建設(shè)的價(jià)值充分進(jìn)行發(fā)揮，更好的規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是保證建筑企業(yè)集團(tuán)公司發(fā)展的客觀需求，可以有效提升總部的管理控制能力，加強(qiáng)內(nèi)控管理，在建設(shè)過(guò)程中需要認(rèn)識(shí)到其過(guò)程性，循序漸進(jìn)的推進(jìn)信息化建設(shè)，必要時(shí)可以結(jié)合企業(yè)文化營(yíng)造信息化氛圍，保證建設(shè)的有效性。

參考文獻(xiàn)：

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