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6S管理在住院藥房管理中的應(yīng)用及對工作效率的影響

2021-08-14 13:30陳雙英謝秀強
中國保健營養(yǎng) 2021年19期
關(guān)鍵詞:調(diào)劑藥房工作效率

陳雙英 謝秀強

玉林市中西醫(yī)結(jié)合骨科醫(yī)院,廣西 玉林 537000

藥房作為醫(yī)院的綜合性科室,不僅要保證提供患者準(zhǔn)確、質(zhì)量合格的藥品,還必須保證患者安全用藥,確保醫(yī)療費用合理,因此藥房的管理水平尤為重要[1]。目前隨著多數(shù)醫(yī)院的擴(kuò)建,使得病區(qū)增加、床位增加,因此導(dǎo)致藥房工作量加大,藥品數(shù)量的增多,傳統(tǒng)的管理方式已不可用于現(xiàn)階段住院藥房,該采用何種類型的管理模式對要藥房有效管理,是醫(yī)院需慎重決定的問題[2]。近年來,現(xiàn)代企業(yè)行之有效的管理模式-6S管理廣受好評,6S管理源于日本,是一種科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)場管理方法[3]。本文將對6S管理應(yīng)用在住院藥房的效果進(jìn)行探討?,F(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1一般資料 按隨機(jī)數(shù)字表法將我院300例患者分為實行組(2018年5月-2019年10月)與未實行組(2017年3月-2018年4月),納入標(biāo)準(zhǔn):(1)具有一定認(rèn)知功能;(2)均簽署知情同意書;排除標(biāo)準(zhǔn):(1)患有嚴(yán)重精神疾病者;(2)非自愿參加者。實行組150例,男118例,女32例,年齡22-69歲,平均年齡(38.25±2.34)歲;未實行組150例,男113例,女37例,年齡23-70歲,平均年齡(39.12±2.23)歲。對比兩組患者性別、年齡等一般資料對比,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

1.2方法 未實行組采用常規(guī)管理,如日常清理、記賬、配藥等;實行組采用6S管理:(1)整理:將藥房劃分區(qū)域,合理規(guī)劃工作、生活區(qū);工作區(qū)需詳細(xì)劃分為藥品儲存區(qū)、急救藥品存放區(qū)、特殊藥品存放區(qū)等;安裝網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)管系統(tǒng),對藥品的供應(yīng)、存放、調(diào)配、發(fā)放等進(jìn)行監(jiān)控;引入信息技術(shù),方便藥房工作人員查找、調(diào)取藥品。(2)整頓:高危藥品需專人看管,取用、補充需專門記錄,交接班時認(rèn)真核對。(3)清掃:按照不同分區(qū)制定不同的清掃制度,安排人員負(fù)責(zé)不同區(qū)域的清掃質(zhì)量監(jiān)測,每周定時清掃,合理排班,保持藥房干凈整潔。(4)清潔:為前三項工作結(jié)果的維護(hù),其目的是將整理、整頓、清潔后的環(huán)境保持最佳。(5)素養(yǎng):藥房人員對患者應(yīng)保持耐心、細(xì)心的態(tài)度,同時具備較強的語言溝通能力,為患者提供親切的窗口服務(wù),解釋其疑問。(6)安全:對藥房人員的知識及專業(yè)技能進(jìn)行強化,定期安排培訓(xùn),調(diào)高藥房整體水平,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,保障藥品及藥房人員安全。

1.3觀察指標(biāo) (1)對比工作效率,如單方調(diào)劑時間、患者候藥時間、人均日調(diào)劑量等。

(2)對比總滿意率,對患者進(jìn)行填表調(diào)查,評分標(biāo)準(zhǔn):非常滿意≥90分;60≤滿意<90;不滿意<60??倽M意率=(非常滿意+滿意)/總?cè)藬?shù)×100%。

2 結(jié) 果

2.1對比工作效率 經(jīng)對比,單方調(diào)劑時間、患者候藥時間,實行組明顯低于未實行組;人均日調(diào)劑量,實行組明顯高于未實行組,由此得出實行組工作效率顯著高于未實行組,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表1。

表1 對比工作效率

2.2對比總滿意率 經(jīng)對比,總滿意率方面,實行組(94.67%)明顯高于未實行組(80.00%),差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表2。

表2 對比總滿意率[n=150,n(%)]

3 討 論

6S管理是由日本企業(yè)所用的5S管理方式升級而來的,整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全為6S管理包括的6個項目[4]。6S管理目的是提高工作效率,保證工作質(zhì)量,使工作環(huán)境干凈整潔、以預(yù)防為主,保障安全。目前多數(shù)醫(yī)院已將6S管理方式應(yīng)用到藥品及病區(qū)的管理當(dāng)中,使得病區(qū)藥房管理更為規(guī)范化[5]。

常規(guī)管理對藥房管理較差,患者滿意度較低,相反6S管理可提高藥房工作效率,提高患者滿意度。李治綱等學(xué)者研究表明[6],6S管理能極大提升工作效率,降低患者不滿情況。本研究表明,實行組工作效率顯著高于未實行組,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);總滿意率方面,實行組明顯高于未實行組,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。6S管理對藥品整齊分類擺放,張貼標(biāo)識,將工作環(huán)境忙亂無序的狀況有效解決,使工作環(huán)境變得干凈、有序。通過藥品分類、信息化的置入,對藥品的監(jiān)控更為嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),顯著提高藥房安全性,使安全得以保障。對于藥房的制度更加完善,加大藥房設(shè)施的投入,定期的培訓(xùn)對個人能力及自身素養(yǎng)大幅提高,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作加快服務(wù)速度,將藥房人員的服務(wù)質(zhì)量極大提升,激發(fā)其工作熱情,使得工作效率提高,從而使患者滿意度顯著提高。

綜上所述,6S管理使藥房工作效率大幅提升,患者滿意度得到顯著改善,值得廣泛使用。

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