劉元貞 任虹
摘? 要:近年來,在浮標養(yǎng)護采用社會化服務(wù)后,浮標養(yǎng)護管理工作遇到了一些問題,主要包括養(yǎng)護項目勘驗和質(zhì)量驗收采用手工填報報表,準確性、及時性和可追溯性較差。由于養(yǎng)護地點分散、養(yǎng)護質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)多、浮標周轉(zhuǎn)頻率高等特點,養(yǎng)護管理一般采用工廠自檢和管理人員抽檢的方式,無法確保養(yǎng)護質(zhì)量監(jiān)督,同時給后期養(yǎng)護費用審核結(jié)算帶來麻煩。上海航標處研究開發(fā)了浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護信息系統(tǒng)APP并在浮標養(yǎng)護中全程應(yīng)用,有效解決了上述存在的問題,并進一步規(guī)范了作業(yè)流程。
關(guān)鍵詞:浮標;養(yǎng)護;信息化;APP
0 引 言
浮標在沿海航路及港口廣泛設(shè)置,因其一直在海上漂浮,受海洋大氣環(huán)境、海水腐蝕等因素影響以及船舶的摩擦碰撞,較易發(fā)生外觀、結(jié)構(gòu)損壞。為保證浮標能夠發(fā)揮應(yīng)有的助航效能,需要將浮標起吊上岸,進行修理以及表面清潔、油漆噴涂等流程,為了與海上浮標巡檢維護進行區(qū)分,這些工作被稱為浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護。浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護既有浮標的周期性保養(yǎng),同時也包括浮標被撞、受損后起吊上岸后的應(yīng)急修理。隨著上海國際航運中心建設(shè)的推進,長江口航道更加精細、復(fù)雜,船舶流量不斷加大,對浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護提出了更高要求,僅上海航標處平均每年就要維護保養(yǎng)浮標250余座,浮標的養(yǎng)護工作壓力很大。
1 浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護概述
根據(jù)浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護作業(yè)指導書要求,浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護流程如下:
浮標起吊上岸后須對其進行勘驗,明確浮標修理部位、進行何種工序種類的保養(yǎng);勘驗完成后生成一張勘驗單,交由具體施工人員按照勘驗單進行標身修理、表面處理、涂裝防護、配件安裝等具體養(yǎng)護工作。維護保養(yǎng)過程中,用紙質(zhì)原始檔案結(jié)合WORD電子存檔的方式保存養(yǎng)護記錄,最后根據(jù)浮標實物以及記錄報表進行驗收,整個流程完成后整理形成“一標一檔”的養(yǎng)護檔案。
上述浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護流程中,養(yǎng)護工藝已經(jīng)較為成熟,但整個過程流轉(zhuǎn)以及監(jiān)管手段等較為滯后。首先,存在過程監(jiān)管相對不足的問題,由于內(nèi)業(yè)養(yǎng)護許多工序的場地限制以及環(huán)保要求,往往都是由外包單位進行具體施工,維護中的浮標數(shù)量眾多,且地點分散,傳統(tǒng)模式要實現(xiàn)修理過程的質(zhì)量監(jiān)管難度較大;其次,管理效率較低,無論是“一標一檔”,還是后續(xù)修理費用、用料統(tǒng)計,都是采用手工記錄、計算,一個浮標往往經(jīng)過十幾道工序,整個養(yǎng)護周期可能長達數(shù)月,期間工時、用料、運費的手工統(tǒng)計耗費大量精力,且準確率難以保證,給后續(xù)費用結(jié)算、審計都帶來不便。
2 內(nèi)業(yè)養(yǎng)護信息化
隨著航標業(yè)務(wù)信息化程度不斷加強,航標遙測系統(tǒng)、綜合管理信息平臺以及智能航標器材周轉(zhuǎn)等信息化系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用有效提升了航標業(yè)務(wù)規(guī)范化管理水平,也為航標信息化管理積累了大量實際經(jīng)驗。針對浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護管理模式效率低、監(jiān)管難、追溯慢等弊端,結(jié)合航標業(yè)務(wù)信息化開發(fā)應(yīng)用的成功案例,上海航標處研發(fā)了浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護信息化系統(tǒng)APP。
2.1 信息化需求分析
隨著航標業(yè)務(wù)信息化程度不斷加強,航標遙測系統(tǒng)、航標數(shù)據(jù)庫管理、綜合管理信息平臺,以及智能航標器材周轉(zhuǎn)等信息化系統(tǒng)都優(yōu)化了航標主業(yè)管理手段,也為航標信息化管理積累了大量實際經(jīng)驗。
為了改變傳統(tǒng)浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護管理模式效率低、監(jiān)管難、追溯慢等弊端,結(jié)合過去信息化系統(tǒng)在航標主業(yè)中的成功案例,浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護信息化系統(tǒng)要求從實際出發(fā),使客戶端APP通過用戶登錄界面登錄系統(tǒng),系統(tǒng)通過認證識別用戶,顯示養(yǎng)護中心當前正處于報廢、修理、噴涂、裝配和運輸?shù)葼顟B(tài)的浮標信息列表,用戶可以直接查看這些浮標當前的報廢、修理、噴涂、裝配和運輸進度信息。同時,認證人員可以依照上海航標處目前相關(guān)的浮標現(xiàn)場勘驗標準進行現(xiàn)場勘驗,然后拍照填寫相關(guān)勘驗表單,開始浮標的上岸維保生命周期,對于勘驗結(jié)果系統(tǒng)自動生成四種表單:浮標修理工單、浮標噴涂工單、浮標裝配工單和浮標運輸工單。系統(tǒng)通過工單的生成,然后下發(fā)到目標用戶的手機APP中,并通知相關(guān)用戶展開工作。除了以上工單,系統(tǒng)相關(guān)用戶還可以根據(jù)實際情況,對接收的浮標進行報廢申請單的填寫。報廢申請單可以來源于以下情況:上岸勘驗報廢、修理過程報廢、噴涂過程報廢、裝配過程報廢和運輸過程報廢。以上介紹的數(shù)據(jù)表單作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表單存在,系統(tǒng)通過對以上表單數(shù)據(jù)的管理和流轉(zhuǎn),最終實現(xiàn)浮標維護保養(yǎng)流程管理。
2.2 系統(tǒng)流程和功能
本系統(tǒng)的主要流程是根據(jù)上岸勘驗結(jié)果生成的四類任務(wù)表單而進行的。四類表單中運輸工單可能會存在多張,具體數(shù)目根據(jù)運輸過程而發(fā)生變化,且運輸工單相對獨立,可以同時為多個浮標提供運輸服務(wù)。需要修理的浮標需要根據(jù)工單進入修理場地,過程中會產(chǎn)生一張運輸工單,無需修理的浮標修理工單留空不操作,浮標進入噴涂或者裝配流程,并通過運輸單運輸?shù)奖pB(yǎng)廠進行相關(guān)作業(yè)。相關(guān)人員在接收到浮標設(shè)備后需要填寫并提交浮標接收確認書并上傳確認,該確認書作為每一次運輸工單的結(jié)束點。浮標進入修理任務(wù)后,根據(jù)流程進行修理,修理過程中對修理關(guān)鍵節(jié)點和數(shù)據(jù)進行拍照上傳,方便管理人員查閱,修理好以后的浮標需要填寫修理結(jié)果報告單,報告單在經(jīng)過養(yǎng)護中心或者運行保障科相關(guān)管理者審驗以后可以確認驗收,通過確認驗收的浮標設(shè)備通過運輸后運輸?shù)奖pB(yǎng)廠進行噴涂作業(yè),噴涂作業(yè)結(jié)束后根據(jù)需要進行裝配作業(yè)。進入噴涂或裝配作業(yè)的浮標根據(jù)相關(guān)流程進行作業(yè),用戶在作業(yè)過程中需對作業(yè)關(guān)鍵節(jié)點和數(shù)據(jù)進行拍照上傳,方便管理人員查閱,作業(yè)結(jié)束以后的浮標需要填寫作業(yè)結(jié)束報告單,報告單在經(jīng)過養(yǎng)護中心、運行保障科或者其他相關(guān)人員審驗以后可以確認驗收,通過確認驗收的浮標經(jīng)過運輸返回到航標處的浮標專業(yè)堆場碼頭,系統(tǒng)對浮標做入庫處理,等待下一步的領(lǐng)用拋設(shè)。最后,浮標根據(jù)需求被領(lǐng)用拋設(shè)到相關(guān)海域位置,拋設(shè)完畢后,船隊工作人員可以通過APP填寫安裝報告和確認文件,至此整個維護保養(yǎng)生命周期結(jié)束,系統(tǒng)會自動將整個周期的數(shù)據(jù)匯總成一條記錄,永久保存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中,方便調(diào)閱查看。
系統(tǒng)提供一個查詢搜索的功能,支持多種查詢模式,包括時間段和浮標編號等的索引查詢,方便用戶對歷史數(shù)據(jù)進行索引查詢。查詢結(jié)果應(yīng)按照一定要求排序,如時間等,并可以顯示整個浮標在某一個或多個維修保養(yǎng)生命周期內(nèi)的全部信息。
APP提供友好便捷的UI界面,對特定功能需要按照權(quán)限來訪問,例如:工作單的派生,需要專門權(quán)限的人員才可以生成,以及后期表單的驗收審核,也需要特定權(quán)限的人員才可以操作。
APP端設(shè)置有離線數(shù)據(jù)記錄和WIFI下數(shù)據(jù)上傳兩種模式,方便一線用戶在網(wǎng)絡(luò)條件不好的時候稍后上傳相關(guān)表單和圖片數(shù)據(jù),用戶可以暫存數(shù)據(jù)至手機內(nèi)存,待移動網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)或WIFI條件下,重新上傳采集的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)設(shè)計一套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),方便存儲用戶數(shù)據(jù)和相關(guān)表單和圖片數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求可以被導出并制作成報表打印出來。系統(tǒng)中的物料管理部分需要預(yù)留接口方便對接以后航標處的整個器材周轉(zhuǎn)系統(tǒng),以實現(xiàn)器材設(shè)備的信息化管理。
根據(jù)后期需求,系統(tǒng)需要接入CCTV實時流媒體播放的功能,實現(xiàn)對現(xiàn)場工作視頻的監(jiān)控查看功能。
2.3 手機終端介紹
利用手機操作的便捷性以及實時拍照功能,使其作為整個浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護工作操作以及數(shù)據(jù)采集終端,貫穿整個“勘驗——施工——驗收”,具體流程為:勘驗人員通過登錄手機APP客戶端進行浮筒勘驗,勾選待保養(yǎng)工序,并上傳待修浮筒照片;養(yǎng)護工作施工人員根據(jù)收到的APP內(nèi)推送的具體任務(wù)進行施工,待施工完成后上傳完工細節(jié)照片,等待審核;審核人員查看工單后對每一道工序進行審核,實現(xiàn)過程中的質(zhì)量管控,待所有項目均通過審核后發(fā)起最終驗收;雙人復(fù)核后驗收通過,浮筒進入周轉(zhuǎn)庫,見圖1。
該信息化系統(tǒng)手機端具有如下優(yōu)點:首先,整個勘驗、施工、驗收流程預(yù)置在APP內(nèi),整個流程只需進行勾選或點擊按鈕即可,無需漢字錄入,實現(xiàn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)的高效記錄。其次,照片為手機相機實時采集,保證浮標現(xiàn)場照片的真實可靠,從而讓后續(xù)審核以及驗收更加可靠,見圖2。最后,APP將以往管理的盲點,如車輛運輸、修理噴涂用料等也納入管理,現(xiàn)場記錄更加完備。
2.4 電腦端應(yīng)用介紹
手機APP端主要供浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護一線操作和審核人員使用,WEB端是方便管理者進行相關(guān)統(tǒng)計審核工作而設(shè)計,功能重點是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析以及相關(guān)參數(shù)設(shè)置,見圖3。
按照各種需求對浮標維護保養(yǎng)數(shù)據(jù)進行呈現(xiàn),統(tǒng)計工作量、油漆等物料使用量,每月根據(jù)系統(tǒng)生成表單進行費用結(jié)算以及相關(guān)審計工作,準確高效;查看各個浮標的養(yǎng)護進度,讓管理人員能夠?qū)︷B(yǎng)護進度以及庫存周轉(zhuǎn)情況及時掌握,見圖4。
實現(xiàn)浮標的快速檢索、養(yǎng)護歷史數(shù)據(jù)查詢,可以快速定位到浮標養(yǎng)護歷史記錄,涵蓋勘驗、施工、審核的細節(jié)照片以及操作人員,方便后續(xù)故障追溯,見圖5。
WEB端的參數(shù)設(shè)置功能, 提高了系統(tǒng)的兼容性與擴展性,通過預(yù)留的接口與數(shù)據(jù)表隨時修改、拓展手機端的養(yǎng)護內(nèi)容和WEB端的統(tǒng)計分析功能,見圖6。如:當浮標養(yǎng)護工藝或流程發(fā)生變化時,能夠直接新增、修改手機端的養(yǎng)護流程,避免了后續(xù)的軟件重復(fù)開發(fā)。
3? 系統(tǒng)優(yōu)點及后續(xù)完善
該系統(tǒng)解決了浮標在日常維護保養(yǎng)工作中的數(shù)據(jù)監(jiān)管難題,通過這些數(shù)據(jù)的采集,優(yōu)化了日常工作流程。信息化的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式,大大提高了航標處管理部門航標維護保養(yǎng)工作的效率。系統(tǒng)通過現(xiàn)場勘驗生成勘驗任務(wù)單,然后派發(fā)給對應(yīng)的用戶,用戶收到運輸過來的浮標后執(zhí)行相關(guān)任務(wù),并上傳相關(guān)任務(wù)的數(shù)據(jù)和圖片,審核管理人員可以直接通過現(xiàn)場工作前后對比的照片對工作執(zhí)行情況進行審核,通過審核的任務(wù)代表了任務(wù)執(zhí)行完成,并最終構(gòu)成歷史數(shù)據(jù)留作后期查詢。系統(tǒng)解決了多重任務(wù)的同時在線管理,各類任務(wù)的在線生成以及審核,解決了用戶在日常工作中不必要的人員流動查看,甚至可以在下班后依舊可以實時掌握浮標養(yǎng)護的動態(tài)情況,利于決策者做出決策。
系統(tǒng)解決了現(xiàn)場工作數(shù)據(jù)采集的時效性和真實性等問題,系統(tǒng)未來的可擴展性高,為浮標養(yǎng)護的信息工作做出了貢獻。系統(tǒng)已在上海航標處實際應(yīng)用,具有較高的推廣性。
系統(tǒng)目前提供了APP客戶端的數(shù)據(jù)操作流程,解決了用戶現(xiàn)場工作中數(shù)據(jù)信息的采集和流轉(zhuǎn)問題,并且為航標管理部門提供了日常問題決策的數(shù)據(jù)支撐。在可期盼的未來,系統(tǒng)可以將APP客戶端提供的C/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)查詢方案推廣到B/S架構(gòu)的瀏覽器查詢方式,方便用戶在日常工作中對數(shù)據(jù)報表的自動生成和打印,方便形成報表文件,可以有效地對現(xiàn)有的管理流程進行數(shù)據(jù)表單的補充。
通過日后系統(tǒng)對現(xiàn)場數(shù)據(jù)的不斷積累,系統(tǒng)所采集的數(shù)據(jù)除用來對航標日常維護保養(yǎng)工作進行信息化的管理和決策以外,系統(tǒng)還可以通過一些專門的數(shù)據(jù)分析模型,對過去的歷史數(shù)據(jù)進行分析,分析出浮標運行保養(yǎng)的周期性規(guī)律、浮標維修過程中哪些部件是易損件、浮標噴涂過程中對各類油漆的消耗量進行分析統(tǒng)計,等等。通過數(shù)據(jù)分析,可以解決管理者在日后對可能出現(xiàn)的故障進行前期預(yù)防,對需要采購的部件和油漆等進行庫存預(yù)警和采購計劃預(yù)計等工作,提高物料流轉(zhuǎn)的效率。
4 結(jié) 語
燈浮維護保養(yǎng)手機APP從2018年1月開始在上海航標處運行上線,至今已運行了3年多,運行狀況相當令人滿意,燈浮內(nèi)業(yè)保養(yǎng)工作能按APP有條不紊地進行。它用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式和技術(shù)手段改變了浮標內(nèi)業(yè)養(yǎng)護的運行管理模式,采用手機移動端作為現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集的設(shè)備并回傳數(shù)據(jù)到云端,記錄每一個關(guān)鍵節(jié)點數(shù)據(jù),并形成完整的養(yǎng)護數(shù)據(jù)報表,為浮標維護保養(yǎng)全過程提供了質(zhì)量監(jiān)管和進度控制,提高了養(yǎng)護工作效率,降低了浮標維護成本,并推動了浮標養(yǎng)護信息化與科學化的進程,實現(xiàn)了航標主業(yè)的全過程閉環(huán)管控與追溯。因此,燈浮維護保養(yǎng)APP對其他航標管理單位有較大的借鑒意義。
作者簡介:
劉元貞,高級工程師,(E-mail)13636356361@139.com,13636356361
任虹,高級工程師,(E-mail)1062368555@qq.com,13901916553