李楠

作為國有企業(yè)管理工作的關(guān)鍵部分，物資設(shè)備采購對國有企業(yè)的資金流動以及生產(chǎn)水平有重要影響，因此國有企業(yè)在開展管理信息化建設(shè)時，應(yīng)該進(jìn)一步提高對物資設(shè)備采購的關(guān)注度。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展，企業(yè)在市場競爭過程中的競爭壓力日漸增加，很多企業(yè)為了確保自身能夠穩(wěn)定發(fā)展，已經(jīng)逐漸意識到了風(fēng)險管理的重要性，將風(fēng)險管控體系建設(shè)應(yīng)用到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中，最終形成規(guī)范科學(xué)的企業(yè)風(fēng)險管控體系。國有企業(yè)風(fēng)險管控體系建設(shè)，可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，避免在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，同時隨著能源消耗的不斷增加，煤礦企業(yè)生產(chǎn)資源成本也在不斷擴(kuò)張，物資采購不僅僅是貨幣貿(mào)易的簡單交易。更需要綜合考慮企業(yè)的風(fēng)險管控，加強(qiáng)物資采購過程中成本控制和風(fēng)險管控意識，通過科學(xué)合理的制度規(guī)范，保證企業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)定運行，對于煤礦企業(yè)而言，加強(qiáng)企業(yè)物資采購中的風(fēng)險管理，不僅能夠提升企業(yè)的綜合競爭力，也能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

對于國有企業(yè)來說，在經(jīng)營過程中最重要的一個環(huán)節(jié)就是采購物資。相關(guān)部門所采購的物資質(zhì)量、價格等因素，都會對整個國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展產(chǎn)生較大影響。煤礦生產(chǎn)企業(yè)投資大，在運營過程中技術(shù)性相對較強(qiáng)，所以物資采購工作是煤礦企業(yè)生產(chǎn)運營的重要保障與前提物資采購的質(zhì)量，關(guān)系著后期煤礦生產(chǎn)運行成本和穩(wěn)定。采購的物資設(shè)備是否達(dá)標(biāo)，對企業(yè)的檢修時間和生產(chǎn)運營都有著重要的影響。由此可見，物資采購管理工作對于煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和成本控制非常關(guān)鍵，也是企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益的前提和保障。

一、物資設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)現(xiàn)狀

物資設(shè)備采購環(huán)節(jié)十分復(fù)雜，主要包括項目申報，院內(nèi)審批，裝備部門論證，公開招標(biāo)，采購到貨，驗收入庫，安裝調(diào)試以及資金結(jié)算等，環(huán)節(jié)的復(fù)雜性直接提高了采購資源分配的難度，而且企業(yè)內(nèi)采購信息透明性欠佳的問題，也會導(dǎo)致采購回來性價比較低的物資設(shè)備，除此之外，部分國有企業(yè)在使用和維修物資設(shè)備時并沒有進(jìn)行記錄，導(dǎo)致設(shè)備的實際價值很難估計，影響到了國有企業(yè)的下一步采購計劃的設(shè)定。針對國有企業(yè)管理當(dāng)中存在的問題，國內(nèi)外的許多軟件都制作了專門的國有企業(yè)管理系統(tǒng)即 H IS 系統(tǒng)，其中主要包括了多方面的內(nèi)容，例如庫房管理，物流運輸管理和財務(wù)管理等，透過該平臺企業(yè)管理人和負(fù)責(zé)人可以短時間內(nèi)了解國有企業(yè)的管理情況，提高物資設(shè)備的采購效率，簡化采購流程。

二、煤礦企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

對于物資采購工作而言，產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)放在首位，一名合格的采購人員必須深刻理解物資采購設(shè)備質(zhì)量的重要性，所有的物資采購都必須以質(zhì)量達(dá)標(biāo)為首要條件。如果采購的物資設(shè)備質(zhì)量不合格，最終也會影響企業(yè)的生產(chǎn)運行和產(chǎn)品質(zhì)量。但在實際過程中，物資采購風(fēng)險管理極容易在質(zhì)量把關(guān)這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，由于很多工作人員缺乏責(zé)任意識，在采購過程中導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量極容易出現(xiàn)濫竽充數(shù)現(xiàn)象，或者在采購過程中只考慮價格因素，而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

（二）物資采購時，企業(yè)提供的技術(shù)參數(shù)不準(zhǔn)確

在物資采購前，煤礦企業(yè)采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商制定完整的技術(shù)協(xié)議，明確采購物資的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格，如果采購人員不仔細(xì)對采購物品的技術(shù)參數(shù)不了解，不但會引起物資的積壓，還會造成重大的生產(chǎn)質(zhì)量事故。所以對于煤礦企業(yè)物資采購部門而言，在采購過程中必須做好相關(guān)質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)的控制與把關(guān)。

（三）物資的采購管理問題

煤礦企業(yè)的物資采購工作需要大量的資金，這種大量資金的流動對企業(yè)生產(chǎn)運行會產(chǎn)生直接影響。如果物資采購中采購的產(chǎn)品過多，就會導(dǎo)致資金被占用，影響企業(yè)整體利潤和效益。對于各生產(chǎn)單位物資的供應(yīng)是有所區(qū)別的，所以物資采購的信息整合存在一定的難度，尤其生產(chǎn)單位的不確定因素，很容易導(dǎo)致物資的用量與實際所上報數(shù)量存在較大差異。對此企業(yè)中的重點生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格遵照物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，否則就會出現(xiàn)采購數(shù)量不足等問題。

三、煤礦企業(yè)物資采購風(fēng)險的對策

（一）提升煤礦企業(yè)集中采購的自主創(chuàng)新能力

依照很多先進(jìn)企業(yè)的物資采購經(jīng)驗而言，要提升煤礦企業(yè)的采購流程，必須在嚴(yán)格遵守各項法律規(guī)定的情況下實施創(chuàng)新，做好物資集中采購及約束工作。通過政府的力量引導(dǎo)幫助企業(yè)完成物資采購創(chuàng)新工作。首先，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自主創(chuàng)新力的提升，作為物資采購不斷完善的目標(biāo)，通過提升煤礦企業(yè)自主創(chuàng)新及配套設(shè)施，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層及員工的創(chuàng)新意識。對企業(yè)所用的各類物資設(shè)備及時了解掌握，通過采購市場的強(qiáng)大支撐與保證，確保企業(yè)的生產(chǎn)有序進(jìn)行。在物資采購選擇方面，應(yīng)選擇適合企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)物資，完善相應(yīng)的自主創(chuàng)新機(jī)制，提升煤礦企業(yè)對于創(chuàng)新力的重視程度，通過各種信息反饋，定期開展對物資采購產(chǎn)品的抽查與監(jiān)督管理工作，確保所有的物資采購產(chǎn)品符合企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮煤礦企業(yè)集中采購的創(chuàng)新能力。

（二）采購方風(fēng)險管理對策

通常物資采購工作都采取招標(biāo)的方式來進(jìn)行，這樣的采購流程更加公平科學(xué)，也規(guī)避了不規(guī)范行為的發(fā)生，但在實際招標(biāo)過程中需要不斷完善采購制度和規(guī)則，并依據(jù)制定的規(guī)則制度執(zhí)行招標(biāo)計劃。作為上級職能管理部門，應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督作用，保證在物資采購過程中的公平與科學(xué)。對于采購物資設(shè)備的定價問題，要依據(jù)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，做好前期的市場調(diào)研和信息收集工作，掌握供應(yīng)商的基本情況。對于產(chǎn)品質(zhì)量必須端正態(tài)度，不能采用隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行質(zhì)量檢測，應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合理合規(guī)進(jìn)行達(dá)標(biāo)評測。對于消耗量較大的物資設(shè)備，應(yīng)選擇性價比較高的產(chǎn)品，以達(dá)到節(jié)約成本的目的。為了規(guī)避在物資采購過程中的各種漏洞，工作人員對制定好的物資采購合同必須嚴(yán)格把關(guān)，層層審核，所有的流程都依據(jù)物資采購制度進(jìn)行逐級逐部門批準(zhǔn)，合同的簽訂與實施應(yīng)嚴(yán)格按照物資采購程序執(zhí)行，以避免出現(xiàn)各類漏洞。

（三）制定科學(xué)的物資管理工作流程

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，物資采購管理工作及流程得到了相應(yīng)的保障。國有企業(yè)物資采購管理工作必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為中心，構(gòu)建合理規(guī)范的物資采購流程，在借助網(wǎng)絡(luò)采購信息平臺的前提下，優(yōu)化物資采購管理體系建設(shè)。首先對于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)部門，財務(wù)部門和物資申請部門，應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺做好相應(yīng)信息匯總。如果對同一種物資多個部門進(jìn)行了申領(lǐng)，在實際工作中物資使用消耗又小于預(yù)期量，這樣就需要各部門利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺協(xié)調(diào)統(tǒng)一后重新入庫。通過綜合各生產(chǎn)部門與職能部門的計劃信息，將不必要的物資采購清單剔除。其次要建立好完善的物資監(jiān)管體系，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，對所有采購的物資進(jìn)行盤查與清點。對于損壞的設(shè)備物資，你要作好清晰的備案工作。一些設(shè)備物資在初期入庫過程中并沒有在信息系統(tǒng)中顯示出來，可根據(jù)信息系統(tǒng)物資調(diào)整情況，定期做好清查整合工作，將具體應(yīng)用情況納入到信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對整個物資設(shè)備的管理與監(jiān)督。同時要做好管理與監(jiān)督的職能分工，避免出現(xiàn)職能混淆的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）對采購需求進(jìn)行質(zhì)量控制

采購需求是采購人員采購物資的重要參考，對于煤礦生產(chǎn)部門而言，物資產(chǎn)品的質(zhì)量工作尤為重要，但對于采購部門而言，成本控制往往擺在第1位。對于這樣的矛盾問題，煤礦企業(yè)要依據(jù)生產(chǎn)實際情況制定物資采購設(shè)備清單，根據(jù)不同用途規(guī)范產(chǎn)品質(zhì)量要求。制定合理的物資采購標(biāo)準(zhǔn)，例如一些生產(chǎn)運行的關(guān)鍵設(shè)備，必須嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)參數(shù)去采購，符合生產(chǎn)運營的設(shè)備。對于一些生產(chǎn)中沒有參數(shù)要求的部件，可以依據(jù)實際情況進(jìn)行商討，對于那些消耗量較大的設(shè)備，可以在保證生產(chǎn)質(zhì)量的前提下，選用成本低廉的物資設(shè)備。所有制定的物資采購設(shè)備清單，不管是技術(shù)部門，生產(chǎn)部門，財務(wù)部門，都需要共同參與，嚴(yán)格把關(guān)，從源頭做好物資采購的質(zhì)量管控工作。

（五）制定物品管理系統(tǒng)

物資設(shè)備的采購管理包含的內(nèi)容不僅僅是采購過程的管理，也包括采購之后使用當(dāng)中的管理，因此建立物品管理系統(tǒng)，將各個物資設(shè)備記錄到該系統(tǒng)當(dāng)中具有重要意義。完成采購過程之后，物資設(shè)備采購處的工作人員應(yīng)該將設(shè)備的編碼和具體信息記錄到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，并且將其與設(shè)備的日常運行及維修情況聯(lián)系在一起，如此一來在日后需要了解該設(shè)備的實際情況時，就可以一目了然的從中選取需要的信息，增強(qiáng)工作人員以及設(shè)備使用人員對于該設(shè)備的了解程度。某些設(shè)備使用較為頻繁，損耗較大，采購人員應(yīng)該提前安排采購計劃，防止影響到正常的煤礦工作和一些使用較少，使用頻率較低的設(shè)備，可以將其安排在其他設(shè)備之后，防止出現(xiàn)重復(fù)采購問題。

四、結(jié)語

綜上所述，作為國有企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，物資設(shè)備采購情況與企業(yè)各項資金的支出密切相關(guān)，而且還會對企業(yè)生產(chǎn)運行水平產(chǎn)生重要影響，是對國有企業(yè)整體水平產(chǎn)生影響的主要環(huán)節(jié)。目前國有企業(yè)生產(chǎn)，市場競爭越來越激烈，所以在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中，采購工作的重要性與愈加凸顯。提升國有企業(yè)物資采購管理工作，可以讓企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷提升核心競爭力，擴(kuò)大采購招標(biāo)范圍，優(yōu)化經(jīng)濟(jì)成本。同時伴隨物資采購管理工作的不斷完善，可以構(gòu)建起以風(fēng)險為主導(dǎo)的內(nèi)部管控系統(tǒng)，確保煤礦企業(yè)在未來發(fā)展中能夠形成成本優(yōu)化與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益二者兼顧的新局面。

（作者單位：開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司采購部）