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石油企業(yè)全面預(yù)算管理的不足及措施分析

2021-08-23 04:07張曉
今日財富 2021年24期
關(guān)鍵詞:石油情況管理工作

張曉

全面預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對于石油企業(yè)運(yùn)營成本的有效控制,促進(jìn)其財務(wù)管理水平的提高。對于石油企業(yè)而言,面對新的發(fā)展環(huán)境,需要提升對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識,從自身的實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建起完善的全面預(yù)算管理體系及監(jiān)督評價機(jī)制,保證全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。本文從全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)出發(fā),對石油企業(yè)全面預(yù)算的不足和強(qiáng)化措施進(jìn)行了分析,希望能夠推動企業(yè)的健康發(fā)展。

目前,我國經(jīng)濟(jì)從高速增長轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量發(fā)展,石油企業(yè)也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)的管理方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理工作進(jìn)行規(guī)范,深入挖掘企業(yè)潛力,幫助其降低運(yùn)營中的風(fēng)險和隱患。但是結(jié)合實(shí)際情況分析,不少石油企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,暴露出很多問題,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的作用無法充分發(fā)揮出來,需要企業(yè)重視起來,采取科學(xué)的措施和方法,對全面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行解決,保證全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。

一、 全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理指以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對財務(wù)資源和非財務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,針對企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測籌劃,評估出對應(yīng)的財務(wù)結(jié)果。在實(shí)際執(zhí)行過程中,需要針對企業(yè)實(shí)施的各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督管理,就預(yù)計情況和實(shí)際情況進(jìn)行對比,持續(xù)調(diào)整和改善經(jīng)營活動,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理的重點(diǎn)突出在“全面”上,一方面,要求企業(yè)全員的共同參與,另一方面,要求實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋。

全面預(yù)算管理具備三個特點(diǎn):一是規(guī)范化。在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)該確保各項(xiàng)操作的規(guī)范化,避免隨意管理或者盲目管理的情況;二是目標(biāo)化。全面預(yù)算管理實(shí)施環(huán)節(jié),需要對企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行量化,將目標(biāo)作為導(dǎo)向,開展分析、編制、執(zhí)行和評價工作;三是戰(zhàn)略性。全面預(yù)算管理需要對企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的預(yù)算工作進(jìn)行管理,也需要能夠從企業(yè)戰(zhàn)略視角,對預(yù)算管理進(jìn)行分析,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

二、石油企業(yè)全面預(yù)算管理的不足

(一)缺乏合理認(rèn)知

石油企業(yè)想要保證全面預(yù)算管理工作的有效實(shí)施,必須引導(dǎo)管理人員樹立起科學(xué)的認(rèn)知,這也是企業(yè)提高自身綜合管理能力的關(guān)鍵。但是從目前來看,很多石油企業(yè)對于全面預(yù)算管理缺乏合理的認(rèn)識,不了解全面預(yù)算管理的作用,將目光一味放在經(jīng)濟(jì)效益方面,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作得不到有效落實(shí)。

(二)監(jiān)督評價欠缺

為了能夠保證全面預(yù)算管理工作的效果,石油企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),建立起相應(yīng)的監(jiān)督評價機(jī)制,對全面預(yù)算管理的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督控制。而目前來看,多數(shù)石油企業(yè)并沒有制定出完善的全面預(yù)算管理監(jiān)督評價機(jī)制,很多時候都是僅僅針對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,沒有能夠?qū)⑦^程管理和結(jié)果管理結(jié)合在一起,導(dǎo)致考核工作缺乏全面性,監(jiān)督評價的效果更是無從談起。

(三)執(zhí)行力度不足

全面預(yù)算管理的實(shí)施不僅需要有明確的管理目標(biāo),還要求石油企業(yè)具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,能夠?qū)θ骖A(yù)算中的動態(tài)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤管理,將全面預(yù)算管理的作用充分體現(xiàn)出來,為石油企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動提供可靠支撐。但是現(xiàn)階段,多數(shù)石油企業(yè)在全面預(yù)算管理執(zhí)行力方面相對較差,導(dǎo)致全面預(yù)算管理控制環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)謹(jǐn),也沒有系統(tǒng)性的監(jiān)督管理,影響了全面預(yù)算管理工作在各個環(huán)節(jié)的貫徹落實(shí)。同時,部分石油企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,存在重結(jié)果輕分析的現(xiàn)象,導(dǎo)致全面預(yù)算管理淪為了表面形式,實(shí)施的效果受到很大影響。

(四)獎懲制度缺乏

當(dāng)前,不少石油企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,沒有針對評價結(jié)果制定出相應(yīng)的獎懲標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理的環(huán)境和氛圍欠缺,在這種情況下,一些部分和工作人員對于全面預(yù)算管理工作不夠重視,缺乏工作的積極性和能動性,石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展都會受到影響。

三、 石油企業(yè)全面預(yù)算管理強(qiáng)化措施

(一)強(qiáng)化觀念認(rèn)識

想要確保全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施,必須先提高石油企業(yè)對于全面預(yù)算管理的認(rèn)知,這也是所有工作開展的前提和保障。從實(shí)踐的角度,一是要求企業(yè)管理層能夠認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,借助全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)對于成本的有效控制,減少資金和資源的浪費(fèi)問題;二是應(yīng)該做好相應(yīng)的宣傳工作,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的預(yù)算管理氛圍,強(qiáng)化全體員工對于全面預(yù)算管理的認(rèn)知,推動內(nèi)部控制制度的完善,使得員工能夠主動參與到全面預(yù)算管理工作中,突出其全面性。

(二)做好監(jiān)督評價

石油企業(yè)應(yīng)該對全面預(yù)算管理監(jiān)督評價機(jī)制進(jìn)行健全和完善,以確保相關(guān)工作的順利實(shí)施。首先,石油企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,對全面預(yù)算管理監(jiān)督評價體系的內(nèi)容進(jìn)行明確,通常情況下,石油企業(yè)全面預(yù)算管理監(jiān)督評價的內(nèi)容有兩個,一是對企業(yè)內(nèi)部各部門預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督評價,二是對預(yù)算管理組織情況的評價考核,在明確相關(guān)內(nèi)容的情況下,企業(yè)才能更好地對監(jiān)督評價機(jī)制進(jìn)行完善;其次,石油企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建起科學(xué)的考核指標(biāo),指標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)該分成財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo),財務(wù)指標(biāo)應(yīng)該包含石油企業(yè)的償債能力、盈利能力、管理能力等,非財務(wù)指標(biāo)則應(yīng)該包括預(yù)算組織情況、市場反應(yīng)情況等,這些指標(biāo)必須具備可量化性,通過對指標(biāo)的衡量,明確全面預(yù)算管理工作的實(shí)施效果;然后,對于一些重點(diǎn)指標(biāo),應(yīng)該做好動態(tài)監(jiān)控,隨時掌握指標(biāo)的發(fā)展變化,以此來對工作的措施和方法進(jìn)行調(diào)整,如石油企業(yè)KPI指標(biāo)等。

(三)提高執(zhí)行力度

一方面,應(yīng)該結(jié)合石油企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)來實(shí)施全面預(yù)算管理工作,以先進(jìn)的管理理念為支撐,實(shí)施全面預(yù)算編制,保證預(yù)算方法的多樣性和先進(jìn)性,避免以往單一預(yù)算方法對于全面預(yù)算管理執(zhí)行力的制約;另一方面,應(yīng)該針對全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,推動其執(zhí)行力度的提高。石油企業(yè)在對相應(yīng)的考核體系進(jìn)行制定的過程中,必須強(qiáng)調(diào)預(yù)算考核目標(biāo)的整體性,將成本控制、預(yù)算目標(biāo)、資金使用等全部納入到預(yù)算考核目標(biāo)中,提升預(yù)算執(zhí)行的深度和力度。

(四)完善獎懲制度

石油企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,想要達(dá)到預(yù)期成效,需要建立起權(quán)責(zé)利相結(jié)合的獎懲制度,確保相應(yīng)的考核指標(biāo)和獎懲標(biāo)準(zhǔn)能夠做到客觀、公正、合理,將各方面的影響因素全部考慮在內(nèi)。企業(yè)預(yù)算管理的完成情況會影響其自身效益,也會影響全體員工的切身利益,基于此,石油企業(yè)應(yīng)該將預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況納入到部門及崗位考核中,制定出相應(yīng)的考核及獎懲制度。在制度中,獎勵不能僅僅是單純的資金獎勵,還應(yīng)該包括績效獎勵、崗位晉升、先進(jìn)評比等,通過這樣的方式來調(diào)動員工參與全面預(yù)算管理的積極性,也可以推動企業(yè)文化的塑造。同時,應(yīng)該對各部門及員工的責(zé)任進(jìn)行明確,對于一些執(zhí)行力較差的部門和員工,應(yīng)該追究其責(zé)任,作出相應(yīng)的懲罰,通過這樣的方式,能夠提升管理制度的有效性。

(五)引入信息技術(shù)

石油企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)該積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,推動全面預(yù)算管理的信息化,建立起能夠符合自身實(shí)際情況的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)能夠?qū)θ骖A(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理,對相關(guān)信息進(jìn)行及時更新,使得管理人員和財務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)對于預(yù)算管理數(shù)據(jù)的有效查詢。不僅如此,石油企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)必須能夠做好有效的信息共享,為其他管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。應(yīng)該重視對預(yù)算管理人員的教育和培訓(xùn),提升其信息化水平,要求管理人員能夠掌握相應(yīng)的信息化技能,將全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能和作用充分發(fā)揮出來。

四、結(jié)語

總而言之,新常態(tài)下,石油企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,同時也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),做好全面預(yù)算管理工作,對于企業(yè)的健康發(fā)展意義重大,必須得到足夠的重視。石油企業(yè)應(yīng)該立足自身的實(shí)際情況,就全面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行深入分析和研究,采取有效的措施去解決問題,提升全面預(yù)算管理的水平和效果,以此來實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。

(作者單位:陜西延長石油集團(tuán)管道運(yùn)輸公司)

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