孫思穎
一、引言
目前國(guó)際船舶制造競(jìng)爭(zhēng)激烈以及船舶行業(yè)勞動(dòng)密集特性的淡化,使得我國(guó)正面臨傳統(tǒng)造船模式向現(xiàn)代造船模式的轉(zhuǎn)換?,F(xiàn)代造船模式的發(fā)展方向是總裝化造船,這使造船企業(yè)功能向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,規(guī)?;?,上下游一體化。船舶制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)向產(chǎn)業(yè)鏈資源整合的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變。一般來(lái)說(shuō),材料成本占船舶制造總價(jià)的60%-70%,因而,材料成本控制是造船成本控制的關(guān)鍵。船舶制造產(chǎn)業(yè)鏈的整合,提高產(chǎn)業(yè)鏈不同環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)能力,有效地降低企業(yè)成本,更好的發(fā)揮合力,使造船供應(yīng)鏈信息流、物流、資金流一體化發(fā)展,從而使總成本達(dá)到整體最優(yōu),以此強(qiáng)化和增強(qiáng)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,形成獨(dú)特的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
本文基于交易費(fèi)用理論和生產(chǎn)成本理論的有機(jī)融合,通過(guò)系統(tǒng)梳理和分析我國(guó)船舶產(chǎn)業(yè)鏈整合的總量成本模型,基于不同費(fèi)用類(lèi)型,尋找材料成本控制的關(guān)鍵,從產(chǎn)業(yè)鏈整合環(huán)節(jié)提高生產(chǎn)效率的同時(shí)降低總成本,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和效率、價(jià)值提升的有機(jī)統(tǒng)一。
二、我國(guó)船舶制造成本控制的現(xiàn)狀及特點(diǎn)
由于船舶行業(yè)成本控制的動(dòng)態(tài)性與復(fù)雜性,我國(guó)造船業(yè)在成本控制全過(guò)程存在一些矛盾。其現(xiàn)狀主要可歸結(jié)為:我國(guó)很多造船商利用傳統(tǒng)成本控制手段進(jìn)行操控,然而,造船業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中以事后控制為主,事前控制和事中控制相對(duì)較弱,實(shí)際作用并不明顯。由于船舶制造業(yè)的復(fù)雜性,如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、供應(yīng)鏈成本法等強(qiáng)國(guó)使用的方法未能在我國(guó)得到有效利用。韓日等先進(jìn)造船強(qiáng)國(guó),在實(shí)踐中運(yùn)用了對(duì)船舶成本的設(shè)計(jì)與控制,我國(guó)船舶制造業(yè)在引用現(xiàn)代造船模式時(shí),注重一體化生產(chǎn),較少考慮成本控制這方面。我國(guó)船舶制造企業(yè)在成本控制管理方面在實(shí)踐中運(yùn)用還不成熟,缺乏在成本控制的措施,供應(yīng)鏈協(xié)同整體成本的變化的考慮。
三、產(chǎn)業(yè)鏈整合環(huán)境下船舶建造材料成本控制方法及措施
(一)船舶建造成本管理的原則
船舶制造全過(guò)程成本控制主要應(yīng)依據(jù)以下原則實(shí)行。
(1)強(qiáng)化控制理念:控制成本的意識(shí)理應(yīng)應(yīng)用于船舶制造的動(dòng)態(tài)過(guò)程。全過(guò)程控制包括從投標(biāo)開(kāi)始至船舶完工驗(yàn)收結(jié)算的全周期,做好成本核算分析,控制成本。全員控制與船舶制造過(guò)程中各個(gè)單位、部門(mén)和班組相關(guān),與職工的切身利益相關(guān),樹(shù)立全員控制成本理念。
(2)開(kāi)源節(jié)流并重的原則:講究成本控制戰(zhàn)略,通過(guò)降低船舶建造成本時(shí),結(jié)合產(chǎn)業(yè)鏈整合,減少非核心環(huán)節(jié)的支出,對(duì)船舶建造工藝技術(shù)的優(yōu)化,提高資源的利用率,加強(qiáng)合同管理,增加船舶建造的附加收入,來(lái)達(dá)到船舶建造成本控制的目的。
(3)善用成本控制方法:運(yùn)用信息集成技術(shù)、時(shí)間維度、產(chǎn)業(yè)鏈整合等技術(shù),設(shè)定具體切實(shí)、可控的目標(biāo)成本,目標(biāo)責(zé)任分擔(dān)至個(gè)體,執(zhí)行過(guò)程中需建立核算分析網(wǎng)絡(luò),及時(shí)糾正偏差,從而形成成本管理的良性循環(huán)。
(4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則:這是成本控制可以實(shí)現(xiàn)的保證。在船舶建造成本控制的動(dòng)態(tài)過(guò)程中,各層級(jí)人員承擔(dān)成本責(zé)任,形成責(zé)任網(wǎng)絡(luò),使責(zé)任成本得以落實(shí)。同時(shí)各級(jí)相關(guān)責(zé)任人享有一定的權(quán)限,規(guī)定材料的使用。各部門(mén)對(duì)各級(jí)人員的控制成本進(jìn)行考評(píng),使對(duì)項(xiàng)目成本的控制落到實(shí)處。
(二)基于產(chǎn)業(yè)鏈整合的全過(guò)程材料成本控制方法
1.設(shè)計(jì)階段的成本控制
我國(guó)船舶產(chǎn)業(yè)鏈上游是船舶設(shè)計(jì),其整合的定位是實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)國(guó)外兩種資源并重,國(guó)內(nèi)國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng)互動(dòng)的的戰(zhàn)略布局。在此階段,需利用目標(biāo)成本法強(qiáng)烈的市場(chǎng)導(dǎo)向性,設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)出船東所需的圖紙,實(shí)現(xiàn)操作成本方法,確保設(shè)計(jì)人員專(zhuān)注于構(gòu)成生產(chǎn)操作的活動(dòng),刪除不必要的操作,并嘗試在特定的作業(yè)活動(dòng)中增加成本的改進(jìn)?;诋a(chǎn)業(yè)鏈整合,具體方法有如下四點(diǎn):(1)集中整合國(guó)內(nèi)船舶設(shè)計(jì)資源,建立專(zhuān)業(yè)化、大型化的船舶設(shè)計(jì)公司,以統(tǒng)籌科研院所的基礎(chǔ)研究成果和船廠的應(yīng)用技術(shù),重視前端設(shè)計(jì),提升船舶設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的技術(shù)含量,優(yōu)化船型。(2)引進(jìn)高端設(shè)計(jì)人才,充分考慮各個(gè)方案所產(chǎn)生的成本。通常,只要其方案可以充分滿足船東的技術(shù)要求、國(guó)內(nèi)外的相應(yīng)規(guī)范,在取舍中可以直接以成本為基礎(chǔ)。而方案如果已經(jīng)選擇完成,則考慮由專(zhuān)業(yè)人員優(yōu)化船型,在改進(jìn)技術(shù)的同時(shí),充分考慮成本因素,實(shí)現(xiàn)高性價(jià)比。(3)從源頭控制材料成本,用信息集成軟件,對(duì)國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商進(jìn)行有效的詢價(jià),將常用材料的價(jià)格,各種工種的單價(jià)制定清楚,最終整體核算中分別計(jì)算出生產(chǎn)的每一過(guò)程需要的成本,低于目標(biāo)成本的方案才進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)及生產(chǎn)。(4)借助信息手段可減少出錯(cuò)率,預(yù)防返工的產(chǎn)生。
2.采購(gòu)階段的成本控制
本階段主要包括原材料和設(shè)備兩個(gè)方面的采購(gòu),采購(gòu)材料成本的高低會(huì)直接影響造船企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終收益。采購(gòu)?fù)瑫r(shí)采購(gòu)的數(shù)量以及價(jià)格的,必須事先編制計(jì)劃,采購(gòu)部門(mén)只可以在計(jì)劃范圍之內(nèi)采購(gòu)超過(guò)計(jì)劃的,需要目標(biāo)成本管理部門(mén),物資采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)審批后通過(guò)方能知心??蛇\(yùn)用ABC分類(lèi)法應(yīng)用于采購(gòu)管理。將采購(gòu)材料按一定標(biāo)準(zhǔn)重要度劃分,再按重要程度不同進(jìn)行分別控制和管理。對(duì)船舶產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)部進(jìn)行庫(kù)存共享,并且與船舶產(chǎn)業(yè)鏈中上下游企業(yè)共享庫(kù)存信息。船舶總裝企業(yè)、集中采購(gòu)中心作為船舶產(chǎn)業(yè)鏈上最重要的組成本部分,物料是從上游多家供應(yīng)商處采購(gòu)并匯集至采購(gòu)中心。將產(chǎn)業(yè)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)集中起來(lái),共同建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,將船舶產(chǎn)業(yè)鏈的倉(cāng)庫(kù)按區(qū)域劃分并由集中采購(gòu)中心進(jìn)行調(diào)撥。通過(guò)建立信息共享、庫(kù)存共享和物料庫(kù)存調(diào)撥機(jī)制,對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存協(xié)調(diào)、實(shí)體庫(kù)存的共享,同時(shí)向上下游環(huán)節(jié)企業(yè)反饋的物料需求預(yù)測(cè)、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及物料調(diào)撥狀況等,從而降低采購(gòu)成本和運(yùn)輸成本。供應(yīng)商在零部件以及產(chǎn)品相關(guān)材料等的提供方面提出的報(bào)價(jià)已經(jīng)比預(yù)先確定的目標(biāo)成本還低,企業(yè)也要適當(dāng)釆取必要的手段和措施回報(bào)供應(yīng)商,船舶產(chǎn)業(yè)鏈可以根據(jù)自身發(fā)展、物料的重要性、物料的可獲得性以及建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的投入等因素,努力建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
3. 制造階段的成本控制
生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)成本的控制有著其明顯的特殊性,其成本主要包含直接材料、直接人工、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用和建造費(fèi)用。造船企業(yè)可以將成本控制的重點(diǎn)放在直接材料成本的控制上。設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)定限額材料清單,物料消耗部門(mén)根據(jù)規(guī)劃清單對(duì)材料的消耗進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,保持在目標(biāo)成本之內(nèi)。對(duì)于材料的限額管理的主要對(duì)象是中間產(chǎn)品(半成品)的材料消耗的控制。對(duì)于超限額領(lǐng)料根據(jù)物料的ABC分類(lèi)分別進(jìn)行不同的操作處理。對(duì)于物價(jià)較貴的A、B材料不足申領(lǐng),必須嚴(yán)格經(jīng)過(guò)增補(bǔ)限額清單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后再進(jìn)行申請(qǐng),對(duì)于C類(lèi)物料,若存在不足,可直接對(duì)清單進(jìn)行修改,不經(jīng)關(guān)部門(mén)審核。增補(bǔ)完成后,應(yīng)及時(shí)反饋形成相關(guān)報(bào)告,便于管理層進(jìn)行成本分析以及責(zé)任制考核。材料采購(gòu)后,企業(yè)就會(huì)將材料入庫(kù),當(dāng)生成時(shí)生成部門(mén)就會(huì)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料,因此倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)材料的發(fā)出也是需要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定的。一半是按照先進(jìn)先出的原則對(duì)原材料進(jìn)行發(fā)料,同時(shí)要保證發(fā)料要運(yùn)用到具體對(duì)應(yīng)和中間產(chǎn)品的生成中去。生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)存在余料剩余,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管,余料剩余上報(bào),重新入庫(kù)或直接用于其他項(xiàng)目。生產(chǎn)部門(mén)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)部門(mén)規(guī)劃的配套圖紙進(jìn)行生產(chǎn),遵守余料管理,避免浪費(fèi),控制直接材料成本。
4.核算階段成本控制
成本核算體系的首要任務(wù)是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供有用的信息;其次是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中靠成本的優(yōu)勢(shì)擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,才能獲得更多的利潤(rùn)。借助信息化技術(shù),利用會(huì)計(jì)ERP系統(tǒng)的管理模塊整合財(cái)務(wù)和施工管理,執(zhí)行成本信息的編程和自動(dòng)收集。財(cái)務(wù)中心和生產(chǎn)管理中心認(rèn)真分析生產(chǎn)中的不足,并審查各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方法,并對(duì)船舶施工各環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況有效地控制和監(jiān)督,這是成本控制的核心。分解支出項(xiàng)目,實(shí)施動(dòng)態(tài)成本管理,引入可變成本和固定成本。對(duì)于固定成本,考慮產(chǎn)業(yè)鏈中下游分工力量來(lái)完成,盡最大限度降低固定成本開(kāi)支。加強(qiáng)對(duì)單船成本費(fèi)用歸集等統(tǒng)計(jì)工作的管理,提高成本信息采集質(zhì)量。建立、完善責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,制定計(jì)劃,最大限度地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作對(duì)成本的重要性。做好每月原始成本數(shù)據(jù)的收集和整理工作,及時(shí)比較完成項(xiàng)目的目標(biāo)成本和實(shí)際成本,及時(shí)反饋問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,并將已知的成本核算信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)利潤(rùn)。
四、結(jié)語(yǔ)
中國(guó)是造船大國(guó),但并非是造船強(qiáng)國(guó),船舶制造企業(yè)成本利潤(rùn)較日韓強(qiáng)國(guó)還是很低。在現(xiàn)代造船模式改革環(huán)境下,需推行現(xiàn)代化的成本控制方法,通過(guò)產(chǎn)業(yè)鏈整合,優(yōu)化船型,增加與供應(yīng)商之間的信息共享,利用信息集成軟件,精準(zhǔn)劃分社會(huì)化協(xié)作,更大程度上管理材料成本,以求形成符合企業(yè)的高效的成本控制辦法。
(作者單位:江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)