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監(jiān)督視角下高校內(nèi)部審計(jì)整改工作質(zhì)效提升機(jī)制研究

2021-08-24 19:03印沈茜
今日財(cái)富 2021年23期
關(guān)鍵詞:質(zhì)效內(nèi)審部門

印沈茜

黨的十九屆四中全會提出健全黨和國家監(jiān)督體系,這對審計(jì)監(jiān)督體系的完善提出了更高要求。然而,高校內(nèi)部審計(jì)整改工作卻面臨著諸多問題嚴(yán)重影響了審計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。本文以審計(jì)監(jiān)督為視角,剖析高校內(nèi)部審計(jì)整改工作中的監(jiān)督缺位環(huán)節(jié),解構(gòu)審計(jì)督促整改的流程,構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)整改質(zhì)效提升模型,進(jìn)而為改善高校內(nèi)部審計(jì)整改質(zhì)效提出切實(shí)可行建議。

一、引言

十九大以來,作為新時期黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分審計(jì)開始凸顯其在治理方面的多重效能,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督對組織內(nèi)部治理能力提升也是不言而喻的。內(nèi)部審計(jì)價值的實(shí)現(xiàn),離不開審計(jì)整改工作的執(zhí)行,實(shí)踐證明審計(jì)整改問題不解決,審計(jì)監(jiān)督效果幾乎為零。由此,2018年《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》規(guī)定,單位應(yīng)當(dāng)建立健全審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制,明確被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人為整改第一責(zé)任人。對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)及時整改,并將整改結(jié)果書面告知內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。2020年《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》要求,應(yīng)當(dāng)建立健全審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制,推進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí),對所屬單位內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)且已經(jīng)糾正的問題不再在審計(jì)報(bào)告中反映。

當(dāng)前,高等教育事業(yè)正處在快速發(fā)展階段,外部巡視巡查的局勢倒逼和自身風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)在渴求均對高校內(nèi)部審計(jì)整改工作提出更高要求。但高校內(nèi)部審計(jì)整改工作面臨諸如整改認(rèn)識不到位,“走過場”式應(yīng)對;整改方式不科學(xué),難以精準(zhǔn)落實(shí);整改重點(diǎn)有偏頗,無法有的放矢;整改機(jī)制不完善,業(yè)務(wù)流程阻滯等問題。如何在高校內(nèi)部審計(jì)整改中植入監(jiān)督的“身影”,如何充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能以提升審計(jì)整改質(zhì)效,成為當(dāng)前高校治理及發(fā)展過程中的重要課題。

二、高校內(nèi)部審計(jì)整改工作的現(xiàn)狀

(一)審計(jì)整改工作主體角度

一是高校頂層設(shè)計(jì)對審計(jì)整改工作缺乏認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)層習(xí)慣性把上級審計(jì)檢查及外部審計(jì)任務(wù)作為內(nèi)部審計(jì)的方向。對高校普遍性問題缺乏反思對照,對前期發(fā)現(xiàn)問題整改不徹底;二是被審計(jì)單位對審計(jì)整改工作存在誤解。被審單位負(fù)責(zé)人將責(zé)任歸咎于他人或?qū)W校因素,教職工認(rèn)為審計(jì)整改是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對于整改落實(shí)采取敷衍了事態(tài)度,以至相互推諉、肆意拖延甚至無人認(rèn)領(lǐng);三是內(nèi)審部門對整改工作開展乏力。目前高校多數(shù)內(nèi)審機(jī)構(gòu)合署辦公,有限資源導(dǎo)致對整改工作投入不足,且“好人”思想也誘發(fā)了審計(jì)問題整改監(jiān)督不到位現(xiàn)象。

(二)審計(jì)整改工作客體角度

一是整改內(nèi)容籠統(tǒng)、主觀性強(qiáng)、流于形式甚至掩蓋實(shí)情。當(dāng)問題涉及多部門時,整改工作缺乏統(tǒng)籌性及可行性。整改材料標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致報(bào)送材料內(nèi)容和格式五花八門,來回往復(fù)無疑增加了報(bào)送部門負(fù)擔(dān)。二是整改拖延或整改周期較長。高校內(nèi)審整改過程中內(nèi)審部門一般僅明確整改材料報(bào)送時限,整改工作進(jìn)度的主動權(quán)全在主責(zé)單位,使被審計(jì)單位自行更改或拖延整改時限甚至將問題不了了之有了可乘之機(jī)。

三、審計(jì)監(jiān)督職能缺位環(huán)節(jié)的分析

(一)審計(jì)結(jié)果出具環(huán)節(jié)

當(dāng)前高校的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)主要分為自行審計(jì)和委托第三方審計(jì)兩種。由于高校內(nèi)審資源配置有限,專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)不足的傾向突出,加之內(nèi)審部門缺乏對校內(nèi)各職能部門的剛性約束,以至于自行審計(jì)出具的審計(jì)結(jié)果本身質(zhì)量低下,往往不會觸及深層問題,以此為依據(jù)進(jìn)行的審計(jì)整改工作也必然不痛不癢,甚至助長敷衍了事的風(fēng)氣。而第三方審計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)盡管具備專業(yè)性和高效率,但其較多側(cè)重于財(cái)務(wù)審計(jì)且對高校實(shí)際運(yùn)行情況不了解,從而導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果缺乏認(rèn)同,內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)權(quán)威性受到質(zhì)疑。因此,必須將問題整改的觸角向前延伸至“取證單回復(fù)、審計(jì)報(bào)告征求意見”環(huán)節(jié),通過提升審計(jì)結(jié)果質(zhì)量帶動實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督效能。

(二)審計(jì)整改執(zhí)行環(huán)節(jié)

首先,缺乏綱領(lǐng)性的審計(jì)整改標(biāo)準(zhǔn),對各類問題的權(quán)責(zé)劃分,尤其在學(xué)校指導(dǎo)性方針尚不明確的問題上,多部門職責(zé)重疊協(xié)同以致劃分難度太大。其次,整改過程中大部分問題屬于定性問題,被審計(jì)單位的整改標(biāo)準(zhǔn)不同,且僅通過報(bào)告及支撐材料對其整改工作進(jìn)行反饋,因而較難制定“一刀切”的定量標(biāo)準(zhǔn)評定整改工作。再者,較難形成有效的整改結(jié)果認(rèn)定機(jī)制,目前對于整改工作的完成程度均為定性指標(biāo),造成對被審計(jì)單位的實(shí)際整改結(jié)果難以判斷。最后,整改時間與整改質(zhì)效之間存在沖突,被審計(jì)單位的整改時間與問題的嚴(yán)重性和復(fù)雜性有著密切關(guān)系,實(shí)際難以用統(tǒng)一期限衡量。

(三)審計(jì)整改跟蹤環(huán)節(jié)

被審計(jì)單位審計(jì)整改材料的提交不是整改工作的句號,持續(xù)跟進(jìn)未完成乃至已完成問題的整改情況才是審計(jì)監(jiān)督發(fā)揮實(shí)效的所在。然而,該環(huán)節(jié)內(nèi)審機(jī)構(gòu)通常僅停留于審計(jì)整改工作下達(dá)及材料回收環(huán)節(jié),并未對整改落實(shí)過程及最終成效進(jìn)行跟蹤檢查。因而,必須建立全面完整的整改落實(shí)追蹤和追責(zé)機(jī)制,細(xì)致研究并制定針對性整改措施,杜絕敷衍了事的整改現(xiàn)象,在拓寬審計(jì)結(jié)果運(yùn)用范圍的同時強(qiáng)化責(zé)任追究力度。

(四)審計(jì)整改公開環(huán)節(jié)

公開審計(jì)信息的質(zhì)量對審計(jì)整改有較大影響,起到輿情監(jiān)督的作用。但盡管高校逐步加大了審計(jì)公開力度,將審計(jì)工作置于師生的監(jiān)督之下,但一方面公開的范圍仍然有限,另一方面對于審計(jì)問題的嚴(yán)重性、風(fēng)險(xiǎn)或損失如何問責(zé)、問題如何解決等信息公開工作目前尚處于起步階段,宣傳和監(jiān)督不力容易導(dǎo)致審計(jì)整改流于形式。

四、高校內(nèi)部審計(jì)整改監(jiān)督節(jié)點(diǎn)的分析

提升審計(jì)整改質(zhì)效的關(guān)鍵在于將審計(jì)監(jiān)督節(jié)點(diǎn)植入從審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題到整改問題再到實(shí)施反饋的過程中,形成整改工作的閉環(huán)管理。針對上述整改環(huán)節(jié)中影響整改質(zhì)效的風(fēng)險(xiǎn),基于組織監(jiān)督、范圍監(jiān)督、聯(lián)動監(jiān)督以及技術(shù)監(jiān)督構(gòu)建監(jiān)督循環(huán)體系。

審計(jì)整改的組織監(jiān)督,注重從源頭上確保審計(jì)質(zhì)量,為審計(jì)整改打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。形成由學(xué)校負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,內(nèi)審部門牽頭的審計(jì)整改組織結(jié)構(gòu)和明確規(guī)范的整改運(yùn)行流程,配套賦予內(nèi)審部門處置、調(diào)查的權(quán)力以及各單位協(xié)同會商的制度,從頂層設(shè)計(jì)上首先強(qiáng)化審計(jì)整改工作的嚴(yán)肅性及威懾力。審計(jì)整改的過程監(jiān)督,則意味著厘清問題類型進(jìn)行分類管理,將監(jiān)督范圍向流程前后擴(kuò)展,構(gòu)筑往復(fù)確認(rèn)檢查落實(shí)情況的機(jī)制。審計(jì)整改的聯(lián)動監(jiān)督,避免了審計(jì)監(jiān)督工作變質(zhì)為內(nèi)審部門的“孤軍奮戰(zhàn)”,在整改結(jié)果一定程度公開的環(huán)節(jié)將人事組織部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門和其他相關(guān)部門納入整改工作,通過考核評價、問責(zé)追責(zé)、反饋信息等手段充分運(yùn)用審計(jì)結(jié)果,部門間協(xié)同聯(lián)動暢通問題信息傳遞渠道,在統(tǒng)籌約束的機(jī)制下,保證每一項(xiàng)問題整改有始有終。審計(jì)整改的技術(shù)監(jiān)督,貫穿于整改工作的全局,借助信息技術(shù)手段和大數(shù)據(jù),突破高校內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人員和業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱的局限,進(jìn)一步提升整改過程中風(fēng)險(xiǎn)的識別及困難的反饋效率,強(qiáng)化對整改過程的全過程、無死角監(jiān)督。

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